Project crashing (også kendt som “crashing the project schedule” eller “project time compression”) er en projektstyringsteknik, der er baseret på at tilføje flere ressourcer end oprindeligt planlagt i et projekt for at fremskynde projektets timing. At tilføje flere ressourcer betyder naturligvis også, at projektomkostningerne stiger, men nogle gange er dette en god projektstrategi (du kan beregne ROI af denne beslutning ud fra de projektrisici, der er forbundet med ikke at gøre det). Der er mange projektsituationer, hvor man kan beslutte at ødelægge projekttidsplanen, f.eks.:

1. Projektet er forsinket: Hvis dit projekt er forsinket, og der er projektbøder på grund af forsinkelser, kan du beslutte at tilføje flere ressourcer til projektet for at få dit projekt tilbage på sporet. Projektforsinkelser over den “kritiske vej” betyder, at projektets deadline ikke vil blive overholdt.
2. Undgå en forsinkelse i en kommende fase: Forsinkelser i projekter kan ikke kun påvirke ikke kun i projektbøder, men kan også resultere i flere omkostninger (ressourcer, der allerede er tildelt til at starte en ny projektfase, som vil kunne påbegynde deres arbejde). Så måske kan en lille ekstra omkostning være en bedre løsning end at gå til større omkostningsoverskridelser.
3. Projektteam vil blive flyttet til et andet projekt: Forestil dig, at du var i gang med at gennemføre et projekt, og pludselig vinder du et andet projekt. Sandsynligvis vil du så nu planlægge at flytte dine ressourcer til det nye projekt. Så det kan være nødvendigt at give det nuværende projekt for mange ressourcer for at afslutte det tidligere.
4. Tilgængelighed af ledige ressourcer: Hvis din virksomhed har ledige ressourcer (dvs. uden opgaver), vil de måske være interesserede i at tilføje dem til dit projekt og dermed fremskynde det.
5. Ressourcer til uddannelse: Nogle gange er der nye ressourcer i din virksomhed i en uddannelsesperiode. I dette tilfælde kan de være interesserede i at bidrage til dit projekt i deres uddannelsesproces, og dette kan også fremskynde dit projekt.
6. Der er tidsmæssige bonusser: Der er infrastrukturprojekter, hvor kunden ikke ønsker at stoppe eller påvirke kundeservicen på grund af igangværende projekter. I den slags projekter kan vi finde tidsmæssige bonusser, som kan kompensere for dine overomkostninger.

Det er ikke altid muligt at gå nedbruddet i gang. For eksempel i et humoristisk eksempel: Hvis én kvinde giver én baby på ni måneder, vil det at have ni kvinder ikke resultere i, at man får en baby på kun én måned. Dette sker også i projekter. Der er opgaver, som kan styrte ned, og andre, som ikke kan styrte ned.

Strin 1: Analyser den kritiske vej

Det første skridt er at identificere, hvilke opgaver der er, at hvis vi forkorter dem, vil vi også forkorte projektets afslutning. Disse opgaver er dem, der er medtaget i den kritiske vej. Anvend CPM (Critical Path Method) til at beregne den kritiske vej og identificer, hvilke opgaver der er de kritiske opgaver.

Stræk 2: Identificer alle opgaver, der kan forkortes med yderligere ressourcer

I samarbejde med den ansvarlige person for hver opgave skal du identificere, hvilke af de opgaver, der indgår i den kritiske vej, der kan forkortes ved at tilføje yderligere ressourcer. Som i eksemplet ovenfor om babyer vil der være opgaver, der ikke kan forkortes ved at tilføje flere ressourcer, men der vil også være andre, der kan forkortes.

Stræk 3: Beregn for hver opgave: trade-off, gevinst, tidsreduktion

For hver opgave skal du beregne, hvordan du vil reducere projekttiden ved at tilføje flere ressourcer. Hvis du f.eks. tilføjer et nyt teammedlem, er trade-off’en, at du skal bruge fem dage til vidensoverførsel, og senere vil du vinde 30 projektdage. I dette eksempel har du altså opnået en tidsreduktion på 25 dage.

Strin 4: Vælg den mindst omkostningstunge tilgang

Målet med projektcrashing er at forkorte tidsplanens varighed til de mindst mulige ekstra omkostninger ved at tilføje ressourcer. Så lad os nu sætte fokus på omkostningerne. Hvor meget vil hver tidsreduktion koste? Forestil dig, at du har identificeret 10 aktiviteter, der kan crashes med en samlet tidsreduktion på 100 timer. Hvis du kun har brug for at reducere projektet i 30 timer, skal du crash de aktiviteter med de mindste ekstraomkostninger for projektet. Ideen er at få den højeste grad af effektivitet.

Strin 5: Giv sponsor et crashing-budget og opdaterede projektbasislinjer

Når du har truffet den endelige beslutning, er det vigtigt at få budgettet til at udføre projektcrashing og opdatere dine projektbasislinjer, især projekttidsplanen, men også projektbudgetplanen og projektressourceplanen.

Featured video:

Bidragsydere:

Gå med i mit fællesskab af 7 millioner ustoppelige lærende, der har tilmeldt sig mine online MBA-programmer og certificeringskurser for ledere & Professionelle. Arbejd med mig, besøg nu: TheBestMBA.org. Tag handling. Få resultater!

Følg mig på: LinkedIn | Google+ | Twitter | Facebook | Twitter | Youtube