Virksomheder fra alle brancher kan stole på Microsoft 365 til at administrere deres filer på en ensartet og sikker måde. Blandt den fantastiske liste af apps tilbyder Microsoft 365 en enestående filoplevelse, som er intelligent og effektiv. Uanset om det er i SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, Office-apps eller i Yammer, kan du få en uovertruffen oplevelse. Opbakning fra AI, brancheførende sikkerhed og overholdelse er andre højdepunkter i Microsoft 365. Den nyeste opdatering af delings- og filoplevelser i Microsoft 365 er ved at forbedre brugervenligheden endnu mere.
Hvad er nyt i filoplevelser og deling i Microsoft 365?
Den største opdatering er i filoplevelsen i Microsoft Teams. Når du arbejder inden for fanen filer i en kanal, vises den nye filoplevelse nu inden for Teams. Hovedintentionen bag denne innovation er at give en ensartet og pålidelig filoplevelse sammen med effektive indholdstjenester. Der er primært 3 nye opdateringer til filoplevelsen og deling i Microsoft 365.
- Den nye filoplevelse i Microsoft Teams
- Den opdaterede delingsoplevelse i Microsoft Teams
- Den nye delings- og filoplevelse i Outlook web og mobil.
Opdateret fildelingsoplevelse i Microsoft Teams
Microsoft Teams er et fantastisk samarbejdsværktøj, der hjælper med at etablere en strålende kommunikation mellem medarbejdere. Sammen med det giver det også mulighed for et godt samarbejde om filer, samt til at strømline forskellige processer. Microsoft er altid opsat på at udvide styrken i SharePoint til også at omfatte Teams. Den filoplevelse, der er indført i filfanen i kanalerne, er det seneste forsøg på dette mål. Dette giver brugerne mange flere muligheder som f.eks. rige forhåndsvisninger, check ind, check ud, pin-filer og meget mere.
Et andet højdepunkt er tilføjelsen af fildelingsoplevelsen til Teams, som i Office-apps, OneDrive, SharePoint Windows Explorer osv. Dette vil give dig total kontrol over filer. Det er ligegyldigt, hvilket medie du er i Microsoft 365. Dette giver brugerne større fleksibilitet til at dele filer på den måde, de ønsker.
Ny OneDrive-oplevelse i Teams
For at få en bedre produktiv arbejdsoplevelse vil Microsoft Teams og OneDrive fungere mere venligt end tidligere. Du kan se og få adgang til OneDrive-filer uden at forlade Teams. For at gøre dette skal du blot vælge Filer > Cloud Storage > OneDrive. Du kan se og administrere alle filer og mapper i den samme filoplevelse som i andre apps i Microsoft 365.
Fildelingsoplevelse i Outlook Web App
Mennesker plejede at være afhængige af e-mails for at dele dokumenter og filer med deres holdkammerater, men nu kan du nemt dele filer til en gruppe af personer via Teams. For at gøre delingsoplevelsen mere pålidelig og sikker giver den nye fildelingsoplevelse i Outlook Web App dig mulighed for at dele filer ved at generere et link. Du kan også indstille foretrukne adgangstilladelser. Det vil garantere, at alle har adgang til den seneste opdaterede version når som helst.
Forbedret filudvælgelsesoplevelse i Outlook Mobile
Der er desuden også indført en helt ny filudvælgelsesoplevelse i Outlook-mobilappen, når du udvælger filer til at vedhæfte, mens du arbejder i Microsoft 365. Når du bruger indstillingen “Vedhæft en fil”, vil du kunne gennemse alle filer i dit OneDrive sammen med biblioteker, som du ofte har adgang til og følger. Muligheden for seneste filer giver dig nem adgang til det indhold, du arbejder på i øjeblikket, på samme måde som den filoplevelse, du får på Outlook-desktoppen. Du kan dele filen som et link i stedet for som en kopieret vedhæftet fil. Dette er meget nyttigt for at undgå oprettelse af unødvendige dubletter af filer.
I Dock udvikler vi fantastiske SharePoint- og Office 365-drevne løsninger til virksomheder for at gøre deres processer lettere. Besøg vores produktside for at få mere at vide.