Falskneri af dokumenter

Falskneri af dokumenter er den handling at ændre eller modificere oplysninger på et dokument med den hensigt at vildlede en person eller en virksomhed.

Hvorfor forfalsker folk dokumenter?

Både arbejdsgivere og ansatte kan vælge at forfalske et dokument for at opnå deres egen personlige vindings skyld. En medarbejder kan f.eks. ændre det antal timer, han/hun har arbejdet i løbet af ugen, eller en arbejdsgiver kan ønske, at deres virksomhed skal se mere attraktiv ud ved at ændre antallet af salg i deres regnskaber.

Uanset hvem der forfalsker dokumenter på arbejdspladsen, kan alt, der bedrager virksomhedens mål eller dens kunder, kun skade virksomheden, og arbejdsgivere risikerer hårde straffe for manglende overholdelse, herunder potentiel fængselsstraf.

Sanktioner for ukorrekt journalføring

I Employment Relations Act 2000 og Holidays Act 2003 beskrives de løn- og tidsregistreringer samt ferie- og orlovsregistreringer, som arbejdsgiverne skal føre, og disse skal kunne tilgås i seks år. Hvis en arbejdsgiver fører falske eller ufuldstændige optegnelser, kan Employment Relations Authority give en arbejdsgiver en bøde på op til 10 000 USD for en enkeltperson eller op til 20 000 USD for en virksomhed pr. overtrædelse.

Falmindeligt forfalskede dokumenter

Selv om medarbejdernes timesedler og andre optegnelser er de mest almindeligt forfalskede dokumenter, er der andre dokumenter, som arbejdsgiverne undertiden ændrer med henblik på økonomisk vinding. Disse omfatter:

• Medarbejdernes timesheets
• Skatteangivelser
• Indkomstopgørelser
• Salgspapirer
• Immigrationsdokumenter (dvs. Visum eller pas)
• Bankkontooplysninger
• Fødselsattester

Faktisk set kan næsten alle former for formelle dokumenter eller bogføringsprocesser forfalskes. Det samme gælder for elektroniske filer eller dokumenter såsom regneark, cloud-baserede dokumenter og profiler for online regnskabsprogrammer.

Fælles handlinger i forbindelse med forfalskning

Dokumenter kan ændres på mange måder for at vildlede eller vildlede folk:

• Modifikation af priser eller beløb
• Falskneri af en underskrift
• Forsøgelse af en underskrift
• Forsøgelse af falske erklæringer, når du bliver bedt om at svare sandfærdigt
• Forsøgelse af vigtige oplysninger under en undersøgelse
• Fremstilling af kopier af og distribution af oplysninger, som du ved er falske
• Hvis du står over for en konkurssag, Skjule ejendom eller aktiver
• Brug af officielt brevpapir uden tilladelse

Husk, en person er kun skyldig i forfalskning af dokumenter, hvis der er bevis for, at vedkommende handlede med henblik på at bedrage eller vildlede. Hvis en person ikke er klar over, at det dokument, han/hun bruger, er falsk, kan han/hun normalt ikke findes skyldig i dokumentforfalskning. Hvis man undlader at føre nøjagtige fortegnelser over medarbejderne, medfører det imidlertid sanktioner, uanset arbejdsgiverens hensigt.

Sanktion for dokumentfalsk

I henhold til New Zealands lovgivning kan en person, der dømmes for dokumentfalsk, straffes med fængsel i op til fem år eller en bøde på højst 200 000 USD.

På grund af dokumentfalskningens skjulte karakter kan konsekvenserne imidlertid variere betydeligt alt efter, hvor alvorlig eller udbredt forfalskningen er. Nogle gange kan en ansat blive tvunget af andre eller af arbejdsgiveren selv til at forfalske et dokument. I disse tilfælde kan arbejdsgiveren blive genstand for en undersøgelse fra Arbejdstilsynet eller blive straffet som en forbrydelse.

Nogle af de mest almindelige former for straf omfatter:

• Afskedigelse på grund af alvorlig forseelse
• Undersøgelse fra Immigration New Zealand for forfalskning af visum eller pas
• Få fængselsstraf eller betale en bøde
• Blive revideret af Inland Revenue

I mange tilfælde er det op til arbejdsgiveren at beslutte, hvad der skal ske med en medarbejder, der bliver taget i at forfalske dokumenter på arbejdspladsen. Mens en medarbejder kan blive anklaget for alvorlig forseelse og gennemgå den almindelige afskedigelsesproces, kan handlingen, hvis sagen er mere alvorlig, blive straffet som en forbrydelse.

For rådgivning om, hvordan man forhindrer dokumentfalsk på arbejdspladsen, kan du kontakte Employsure på 0800 568 012.