Jeg udskyder det i en time, før jeg skrev denne artikel. Efter at have fået ideen forlod jeg mit hjemmekontor og kørte gennem trafikken i regnvejr til en butik i nærheden. Der diskuterede jeg, om jeg skulle købe et par nye kondisko eller ej.

Jeg havde slet ikke brug for et par kondisko. Jeg ville bare undgå arbejdet. Det hjalp ikke, at det var en våd og trist mandag, og jeg følte mig sløv og træt efter en travl weekend.

Hvilken slags arbejde man end er beskæftiget med, er det naturligt at føle sig umotiveret og uproduktiv til tider.

Her ligger hemmeligheden i at lære at håndtere disse lave øjeblikke.

Før en liste over ting, som du kan udskyde

Hvis du bruger arbejdsdagen på at sidde ved en computer, viser udskydelse sig ofte i afslappet browsing, tjek af feeds på sociale medier og læsning af de seneste nyheder om Donald Trump.

I stedet for at stoppe det, du er i gang med, for at logge ind på Facebook eller tjekke en obskur 1980’er Ready Player One-reference på Wikipedia, skal du have en notesblok ved dit skrivebord.

Hver gang du kommer i tanke om noget, du vil undersøge, skal du skrive det ned på notesblokken. Når du så har arbejdet i en blok på 30 eller 60 minutter, kan du uden skyldfølelse slå op i det, du har skrevet i din notesblok.

Andre udskyder det ved at læse. Hvis du gør det, er en app som Pocket eller Instapaper nyttig, fordi du kan gemme artikler på din computer eller telefon og læse dem senere (efter dit arbejde) over en kop kaffe.

Skemalæg din dag aftenen før

Hyperproduktive forretningsfolk styrer deres arbejdsdag ned til det sidste minut. Aftenen før en travl dag skal du gennemgå din kalender.

Og selv om du sandsynligvis ikke har kontrol over hele din dag og måske skal deltage i andre menneskers forpligtelser, skal du blokere tid til at arbejde på dine store projekter eller store sten, som f.eks. at skrive en bog. Vær ikke bange for at aflyse forpligtelser, der dræner dit energiniveau, i stedet for aktiviteter af højere værdi.

Som Stephen Covey skrev: “Hvis de store sten ikke kommer ind først, passer de ikke ind senere.”

Du kan f.eks. holde mellem kl. 9 og 10 om morgenen fri til at arbejde på en vigtig rapport i stedet for at besvare e-mails.

Det er også en god idé at holde blokke på et kvarter mellem møder og opkald, så du kan orientere dig på ny.

Undgå at give efter for perfektionisme

At være produktiv er at afslutte noget, du er begyndt på, og perfektionisme er en grim last, der vil forhindre dig i at gøre netop det.

I The War of Art skrev Steven Pressfield,

Det mest skadelige aspekt af procrastination er, at det kan blive en vane. Vi udskyder ikke bare vores liv i dag; vi udskyder det til vores dødsleje.

Nu betyder det ikke, at vi skal sende sjusket arbejde af sted eller skrive under på ufærdige projekter. Når et nøgleprojekt er “godt nok”, skal du i stedet få feedback fra dine kolleger, din chef eller de første kunder. Senere kan du finpudse, forfine og forbedre det.

En effektiv leder, som jeg arbejdede sammen med, skitserede f.eks. sine interne rapporter som punktopstillinger og fik tidlig feedback fra sin chef. Efter at have taget hensyn til denne feedback gav han derefter sine rapporter en “visuel finpudsning” og sendte dem til det bredere team.

Håndter dit energiniveau

Næsten alle føler sig drænede, sløve og umotiverede på visse tidspunkter i løbet af arbejdsugen, som jeg selv mandag morgen.

Den hurtigste måde at omgå disse følelser på er at øge dit energiniveau.

Anthony Robbins sagde,

Jo højere dit energiniveau er, jo mere effektiv er din krop. Jo mere effektiv din krop er, jo bedre føler du dig, og jo mere vil du bruge dit talent til at skabe fremragende resultater.

Du kan øge dit energiniveau ved at dyrke rask motion, før du begynder at arbejde, f.eks. ved at løbe en tur, cykle eller svømme. Du kan også tage mere kontrol over dit energiniveau ved at ændre din fysiske tilstand, f.eks. ved at tage et 60 sekunders koldt brusebad eller gradvist reducere din afhængighed af sukker eller koffein.

Gå i gang i morgen i kun 15 minutter

Jeg skrev til sidst denne artikel. Jeg sagde til mig selv, at jeg ville arbejde på den i bare 15 minutter. Efter 15 minutters arbejde følte jeg mig mere sikker på at arbejde i 60 minutter.

Jeg opdagede, at det at få lidt momentum hjælper mig med at finde ud af “hvorfor” bag et stort projekt i første omgang, og det er nok til at blive ved, indtil man når til enden.

Husk, vi går alle igennem plateauer. Hvis du føler dig umotiveret næsten hver dag, er det et tegn på, at du måske er nødt til at foretage en større ændring.