Dette indlæg er blevet opdateret til 2019

Frankenstein. Moby-Dick. Star Wars.

Hvad enten det er til motivation, uddannelse eller underholdning, så elsker alle en god historie. Og det gælder også virksomheder. Faktisk er det en af grundene til, at business intelligence stadig vokser, da virksomhederne søger at afdække de fortællinger, der er gemt i deres data.

HR-afdelingen er ingen undtagelse. Efterhånden som talent bliver en mangelvare, anvender organisationer nu analyser på deres personaledata.

Hvis detailhandlere kan bruge data om købshistorik til præcist at forudsige, hvornår du løber tør for makeup, hvorfor kan virksomheder så ikke bruge adfærdsdata til at spotte medarbejderflugt og identificere risikoen for personaleudskiftning?

Sammenfaldet mellem data og menneskelig adfærd har ført til en forbrugergørelse af værktøjer til analyse af arbejdsstyrken. Historisk set har IT haft adgang til virksomhedsdata, og HR har været afhængig af dem til at oprette rapporter om arbejdsstyrken. Men efterhånden som teknologien har udviklet sig, er disse værktøjer blevet stadig lettere at bruge. Nu kan HR-afdelinger få de data, de har brug for, fra tilgængelig, selvbetjent HR-software.

Søger du efter den rigtige HR-software til din virksomhed? Spar tid ved at anmode om en gratis og problemfri liste over den bedste software til dine behov. For at komme i gang skal du udfylde formularen ved at klikke på banneret nedenfor.

Hvad er et HR-dashboard?

Akskøb, udvikling og fastholdelse af talent er komplekst. Fra rekruttering til præstationsstyring er virksomheder i stigende grad afhængige af teknologi til at hjælpe med at overvåge virksomhedens livsnerve. Fra lønregistrering til præstationsmålinger og måljustering giver HR-software en masse oplysninger om medarbejderne.

Men det er ikke nyttigt blot at indsamle data. Data er kun værdifulde, når de fortæller en historie.

Det er her, moderne HR-software og analyser kommer ind i billedet. Det hjælper virksomheder med at samle og præsentere medarbejderdata på en meningsfuld måde. Det gør det igen muligt for din virksomhed at træffe datadrevne beslutninger.

• Hvor skal du bruge tid og penge på at skaffe nye kandidater fra?
• Hvad er forskellen i færdighedsniveauet mellem de bedste og de dårligste medarbejdere i virksomheden? Hvordan kan du bygge bro over denne kløft?
• Hvor mange potentielle ledere har virksomheden, og hvad er risikoen for at miste dem?
• Er du stærk eller svag i forhold til de kompetencer, som din virksomhed har brug for i de næste tre til fem år?

For at hjælpe dig med at opdage disse tendenser samler et HR-dashboard de mest relevante oplysninger – de rapporter og KPI’er, som du rent faktisk interesserer dig for – og organiserer dem på én skærm. Diagrammer, grafer og målere visualiserer disse oplysninger. Ved at præsentere dataene grafisk kan du overvåge alt på et øjeblik og måle virksomhedens fremskridt i forhold til målene. Du kan interagere med HR-dashboards for at bore ned, når du har brug for flere oplysninger, og du kan tilpasse dashboards for kun at se højt prioriterede mål.

Hvad gør et godt HR-dashboard?

HR-dashboards er nyttige til at analysere præstationer og identificere områder, der kan forbedres i en organisation. De er ikke kun vigtige for HR-chefer, men også for chefer på C-niveau. Beslutningstagere sikrer, at virksomhedens strategi er afstemt fra ledelsesmæssige til ledelsesmæssige til individuelle mål. Chefer og HR-ledere skal arbejde sammen for at identificere de data, de har brug for, for at kunne handle. Derefter kan man indsamle og overvåge disse data for at holde arbejdsstyrkens præstationer på linje med de organisatoriske mål.

Et godt HR-dashboard vil give en kortfattet og intuitiv visning af klare nøgleresultatindikatorer. Nedenfor er et par tips, som du kan overveje, når du tilpasser eller opretter et HR-dashboard:

1. Begræns det, du måler, til et minimum. Bare fordi du kan overvåge snesevis af KPI’er, betyder det ikke, at du bør gøre det. Du er ikke ved at bygge Frankensteins monster. Du tegner et nuanceret billede af arbejdsstyrken, som er vejledende for beslutningsprocessen. Overvåg de målinger, der benchmarkerer præstationen. Hold dig til de otte til 12 vigtigste visualiseringer, og gå ned i detaljer efter behov.
2. Mål kun meningsfulde data. De mest værdifulde data er handlingsorienterede. Målet er at overvåge målinger, som kan knyttes til et fremtidigt handlingsforløb. Lad os sige, at HR skal overholde aggressive ansættelsesfrister på grund af virksomhedens hurtige vækst. Hvis alle dine bedst præsterende medarbejdere blev fundet via LinkedIn-annoncer, skal du så bruge tid og penge på at finde nye kandidater på jobmesser? Overvåg kun data, som du kan få indsigt i til brug for beslutninger.
3. Dyk dybere ned. Virksomheder skal finde en hårfin balance mellem at måle alt og at måle ingenting. For at gøre dette skal du først indkredse udfordringerne i de enkelte afdelinger. Bestem dernæst, hvilke der er relateret til HR. Bestem derefter, hvilke målinger der kan give indsigt i disse udfordringer.

Lad os bruge medarbejderfastholdelse som et eksempel – det er en stor udfordring for de fleste virksomheder. Men blot at overvåge den årlige eller månedlige omsætningshastighed giver ingen sammenhæng. For at få indsigt i de underliggende årsager skal du segmentere den frivillige omsætningshastighed i flere kategorier, f.eks. pensionering kontra ikke-pensionering, afdeling eller leder, kvalifikationsniveau, alder osv. Mister du tusindårige medarbejdere? Forlader medarbejderne dig på grund af deres forhold til en leder? Gå ud over de grundlæggende målinger for at finde historien.

Husk, et instrumentbræt er et middel til at nå et mål. Overvågning af data alene vil ikke revolutionere en virksomhed; det vil gøre det, hvis du tager handling. Hvis dit HR-dashboard ikke fører til informerede beslutninger og strategier, skal du ændre det, indtil det gør det. Kontinuerlig fordel kommer fra løbende forbedringer.

Eksempler på HR-dashboards

Nu da du kender forudsætningerne for et godt HR-dashboard, er det tid til at gøre dig bekendt med nogle eksempler. Lad os undersøge et par dashboards fra førende HR-softwareleverandører, så du bedre kan navigere på markedet.

Workday

TechnologyAdvice-rating: 4.5/5

Workday er førende inden for HR-software til virksomheder, og deres software omdefinerer den måde, hvorpå organisationer forener data spredt på tværs af flere kilder og systemer. Workday kombinerer big data-analyse og HR i én enkel, intuitiv grænseflade.

Brugerne kan kombinere Workday-data med ikke-indfødte data til dybdegående rapporter og dashboards, der er tilgængelige på en tablet, smartphone eller et skrivebord. En alt-i-én-platform til forvaltning af menneskelige ressourcer bør give indsigt i fastholdelse og præstationer, ud over brød og smør-målinger såsom antal ansatte, fravær, produktivitet i arbejdsstyrken, præstationsmål og forholdet mellem HR og personale.

Se produktside

Jobvite

TeknologiRådgivningens bedømmelse: 4/5

Ud over end-to-end-dashboards kan du også få adgang til HR-dashboards i selvstændige systemer som f.eks. et rekrutterings- eller ansøgersporingssystem. Jobvites enkle grænseflade beskriver, hvor effektiv en virksomheds rekrutteringsproces er, ved at spore målinger såsom ansættelser efter rekrutteringskilde og forholdet mellem ansættende lederinterview og tilbud.

Du kan også spore henvisninger, hvilket giver dig mulighed for at vide, hvor sandsynligt det er, at dine medarbejdere vil anbefale din virksomhed til en ven eller kollega. Dette giver indsigt i medarbejdertilfredsheden og sammenlignende data pr. afdelingshenvisninger. Hvis der er stor mangel på henvisninger i en forretningsenhed, er det et rødt flag for, at teamet eller lederen kan forbedres.

Se produktside

OfficeVibe

TechnologyAdvice rating: 4,5/5

OfficeVibe kan hjælpe dig, hvis du ønsker at holde fingeren på pulsen i din organisation. Virksomheden har specialiseret sig i teknologi, der regelmæssigt måler medarbejdernes engagement og tilfredshed med henblik på at fremme en bedre medarbejdermoral, øge produktiviteten og reducere omsætningen.

Hver uge sender Officevibe automatisk et hurtigt spørgsmål i en undersøgelse til medarbejderne. Resultaterne af disse pulsundersøgelser kan ses af lederne på deres dashboard, efterhånden som resultaterne indsamles. Officevibe’s platform kan også tilgås via smartphones og mobile enheder.

Se produktside

Det kan føles frustrerende at finde den rigtige HR-software. Det behøver det ikke at være.

Et godt HR-dashboard er et uvurderligt værktøj for virksomheder. Virksomheder skal være i stand til at se, forstå, dele og handle på deres arbejdsdata. Hvis din virksomhed har svært ved at analysere resultater eller identificere områder, der kan forbedres, kan du overveje at opgradere til moderne HR-software, der afdækker de meningsfulde historier i dine data.

Har du brug for hjælp til at finde den bedste HR-software til din virksomhed? Udfyld formularen på vores side om HR-software. Vores teknologirådgivere vil lytte til dine specifikke behov og sende dig en gratis, personlig liste over den bedste software til dig. Det er nemt at komme i gang og tager mindre end fem minutter.