Har du hørt udtrykket Authoring Tool?

Et authoring tool hjælper dig med at skabe digitalt indhold. Værktøjet kan være noget så simpelt som Google-dokumenter eller så komplekst som en videoproduktionspakke.

I forbindelse med læring og udvikling henviser et authoring tool almindeligvis til software, der hjælper med at skabe eLearning og andet digitalt indhold. Hovedopgaven for et forfatterværktøj er at gøre udviklingen af indhold mere effektiv og åbne op for muligheder, som det ville være umuligt eller for tidskrævende at udvikle uden et dedikeret værktøj. Et simpelt eksempel kunne være at tilføje hotspots til et billede. De fleste forfatterværktøjer til eLearning giver dig mulighed for at gøre dette med få klik, men at kode denne funktionalitet fra sag til sag ville tage timer.

Differente typer af forfatterværktøjer, som du kan støde på

Det er nyttigt at inddele forfatterværktøjer i brede kategorier. Ikke alle værktøjer passer pænt ind i en af disse kategorier, og i stigende grad bliver grænserne mellem forfatterværktøjer, læringsstyringssystemer og andre applikationer slørede. I virkeligheden bør disse systemer arbejde sammen for at øge den samlede effektivitet. Nedenstående oplysninger vil hjælpe med at definere hovedformålet med et værktøj, og hvordan det kan opfylde dine behov.

Elæringsforfatterværktøj

Læringsforfatterværktøjer har været populære i det sidste årti og giver normalt mulighed for at udvikle diabaseret eLearning med interaktive elementer. Generelt giver disse værktøjer dig mulighed for at outputte dit indhold til flere formater som HTML5, SCORM og ePub.

Videooptagelse og redigering

Disse værktøjer giver dig mulighed for hurtigt og nemt at optage og redigere softwaresimuleringer og andre aktiver til professionelt udseende videoer. Du kan tilføje annotationer og andre cool udseende funktioner og endda tilføje interne vurderinger, quizzer og videnstjek. Ofte oprettes videoer i disse værktøjer og indlejres derefter i et kursus, der er udviklet i et eLearning-forfatterværktøj.

Integrerede læringsplatforme

Disse platforme er blevet stadig mere populære og gør det muligt at oprette kurser meget hurtigt ved at oprette en kursusstruktur og derefter opbygge et kursus ved at tilføje billeder, dias, lyd, PDF’er, quizzer og andre aktiver. Disse platforme giver ofte mulighed for en eller anden form for samarbejde og er vært for og leverer det oprettede indhold til eleverne. Der findes et stort antal muligheder på dette marked, nogle rettet mod individuelle undervisere og iværksættere og andre mod det organisatoriske niveau.

Learning Management Systems

Traditionelt set har Learning Management Systems (LMS) arbejdet hånd i hånd med e-Learning authoring tools. LMS’et var vært for det udviklede indhold og sørgede for sporing af resultater, sikkerhed, tilmelding og et utal af andre opgaver. Vi medtager LMS’er her, fordi den nuværende generation af LMS’er ofte giver mulighed for at udvikle indhold på platformen. De native authoring-muligheder i LMS’er kan være mangelfulde sammenlignet med værktøjer, der er skabt specielt til opgaven, men hvis din organisation allerede har licens til et LMS, er det værd at undersøge, hvilken indholdsforfatterfunktionalitet det tilbyder.

Microlearning

Microlearning er det nye buzzword i branchen, og der er ofte forvirring omkring, hvad det egentlig betyder. Det kan defineres som indhold, der leveres on demand i små bidder på mellem ti sekunder og et minut. Et godt microlearning-redskab giver dig mulighed for at skabe disse “læringsstykker” meget hurtigt og nemt. Som en sidebemærkning kan det nævnes, at en af de største kritikpunkter af “microlearning” er, at det ikke er effektivt at opdele et større kursus i mindre stykker, og at det endda kan mindske fastholdelsen hos de lærende. Så pas på, at principperne for undervisningsdesign ikke bliver smidt ud af vinduet, når du designer microlearning.

Valg af det rigtige værktøj til opgaven

Nu da du ved, hvilke typer af authoring-værktøjer der findes, skal vi se på, hvordan du kan vælge det bedste værktøj til opgaven. Dette er et vanskeligt spørgsmål, da det bedste værktøj, eller den bedste blanding af værktøjer, afhænger af kravene til dit projekt. Her er syv gode spørgsmål, som du kan stille dig selv, når du begynder at overveje, hvilke typer authoring-værktøjer du kan få brug for.

1. Ønsker du at genbruge eksisterende indhold? Mange organisationer har et stort arkiv af ældre uddannelsesmaterialer. Et godt authoring-værktøj vil give dig mulighed for at udnytte disse uden at genopfinde hjulet.
2. Er interaktivitet vigtigt? det bør det være! Interaktivitet er nøglen til at øge elevernes engagement, så det sidste, du ønsker at gøre, er at bruge timer på at skabe et kedeligt kursus i præsentationsstil. At tilføje interaktivitet problemfrit og nemt er en af de vigtigste funktioner, du skal kigge efter i et forfatterværktøj.
3. Arbejder du sammen med andre, f.eks. SMV’er? Det er ikke sjovt at sende endeløse e-mails og filer til gennemsyn og miste overblikket over ændringer, så kig efter et værktøj, der giver mulighed for samarbejde og gennemsyn inde i platformen, hvis dette gælder for dig.
4. Har du brug for at lave fantastiske vurderinger? Hvordan vil du vurdere dine elever og kontrollere, at dine læringsindsatser opnår den ROI, som du ønsker? De fleste værktøjer tilbyder standard quizzing- og vurderingsværktøjer som f.eks. multiple choice-spørgsmål. Det er fint, men hvad med at engagere dine elever ved at skabe smarte og interaktive vurderinger med matching- og sorteringsaktiviteter eller matematiske beregninger? Det rigtige værktøj kan gøre denne type vurderinger meget nemme at lave.
5. Hvordan skal du levere dit indhold? Hvordan du ønsker at distribuere dit indhold kan synes at være mindre vigtigt, men det er af afgørende betydning. Har du planer om at udskrive papirudgaver af dit materiale til deltagerne? Tilvejebringe e-bøger til dit publikum? Eller skal du levere dit indhold via internettet eller et LMS? Svarene på disse spørgsmål bør være afgørende for dit valg af forfatterværktøj. Et godt forfatterværktøj bør dække alle dine behov for implementering.
6. Har du brug for en hurtig og nem måde at offentliggøre branded indhold på? Ønsker du at gøre dit indhold tilgængeligt online på et sikkert websted? Så kig efter et værktøj, der tilbyder en hurtig løsning til at udgive kursusmateriale med branding.
7. Ønsker du at oprette indhold én gang og genbruge det til flere formål? Med næste generations authoring-værktøjer kan du oprette dit indhold én gang og hurtigt omdanne det til trykte og digitale indholdsprodukter. Hvad med at oprette et enkelt projekt og samtidig generere en eksport til flere trykte og digitale filtyper OG gøre indholdet tilgængeligt på web, mobil og tablet-apps? Ved at bruge et værktøj, der understøtter samtidig arbejdsgang, kan du opnå store tids- og omkostningsbesparelser.

Med et forfatterværktøj af høj kvalitet som Gutenberg Technologys end-to-end-udgivelsesplatform MyEcontentFactory får indholdsskabere fleksibilitet til problemfrit at skabe indhold på web, smartphones, tablets og meget mere. Det brugervenlige forfatterværktøj er en af de bedste måder at skabe brugerdefineret indhold på for at give elever i alle aldre den bedst mulige læringsoplevelse.