Informel e-mail

Det er almindeligt at begynde en uformel e-mail til en ven eller slægtning med at spørge, hvordan personen har det, ved hjælp af et spørgsmål som et af disse:

• Hvordan går det?
• Hvordan går det?
• Hej, hvordan har du det?
• Hvordan har du det?

Her er et eksempel på begyndelsen af en e-mail skrevet til en veninde:

Hej Meghan,

Hvordan har du det?

Har du hørt fra Julia for nylig? Jeg har hørt, at hun….

Formel e-mail

I en formel e-mail, til en person, der ikke er en ven eller slægtning, er det bedst ikke at stille et af disse spørgsmål, fordi det kan blive betragtet som for afslappet og venligt. Det er bedre at udtrykke interesse for personens velbefindende ved at starte med et af følgende udsagn:

• Jeg håber, at alt er i orden.
• Jeg håber, at alt er godt med dig.
• Jeg håber, at denne besked finder dig godt.
• Jeg håber, at tingene går godt for dig.

Her er et eksempel på begyndelsen af en formel e-mail skrevet til en forretningsforbindelse:

Kære Anthony,

Jeg håber, at alt er godt.

Jeg vil gerne lade dig vide, at jeg vil være i Miami i næste uge, og jeg håber, at vi kan finde en tid til at mødes….

I en e-mail som ovenstående, der er skrevet i forretningsmæssigt øjemed, er det imidlertid slet ikke nødvendigt at begynde med en erklæring om personens velbefindende. Det er fint at gå direkte til pointen i din besked, som f.eks. sådan her:

Kære Anthony.

Jeg vil gerne lade dig vide, at jeg vil være i Miami i næste uge, og jeg håber, at vi kan finde en tid til at mødes….