Det er helt sikkert, at du ikke vil forlade den forretning af din interesse på grund af frygten for fiasko. Og næsten alle virksomheder har sådanne risici. Er der noget andet valg? NEJ.

Den eneste mulighed, du har, er at komme ind i biludlejningsbranchen godt forberedt. Udarbejd en ordentlig forretningsstrategi, og få din virksomhed til at vokse som ingen andre nogensinde har gjort. Dette kan kun lade sig gøre, hvis du:

• Undgå de dumme fejl, som nye iværksættere normalt begår.
• Hold dig åben for at lære, mens du dyrker din virksomhed.
• Studér dine konkurrenter og tænk på nye måder at slå dem på.
• Markedsfør din biludlejningsvirksomhed effektivt.

Denne guide til opstart af biludlejningsvirksomhed vil ikke kun tydeliggøre dine mål, men også hjælpe dig med at fokusere på det daglige arbejde. Den dækker:

1. De grundlæggende og vigtige trin for at starte en biludlejningsvirksomhed.
2. Strategier, der kan hjælpe din virksomhed med at vokse hurtigere.
3. De rigtige måder at markedsføre dine biludlejningstjenester på.

Lad os dykke ned med det samme.

Sådan starter du en biludlejningsvirksomhed:

Her er den nøjagtige trin-for-trin-guide til at starte en biludlejningsvirksomhed:

Research the Market in Your Target Area.

Gå ud og tjek det område, du ønsker at starte din biludlejningsvirksomhed i. Du skal finde ud af, hvilken type køretøjer folk ønsker, og hvordan du vil levere dem.

Mød ejerne af de eksisterende udlejningsfirmaer i nærheden af dig, og stil dem de spørgsmål, der forvirrer dig. Sørg for at komme til at kende svarene på følgende spørgsmål, mens du forsker.

• Er der nok efterspørgsel efter biler?
• Hvor mange konkurrenter vil du have, når du først er i branchen?
• Hvilke typer biler udlejer godt i dit område? Foretrækker folk luksusbiler?
• Hvilke steder har tendens til at klare sig godt i nichen for biludlejningsbranchen?

Beslut dig om den type udlejningsvirksomhedskontrakter, du ønsker at starte med.

Efter den indledende research vil du have fået en idé om de to typer biludlejningskontrakter, du kan vælge.

1. Udlejning på kontrakt: Kunderne tager dine biler i en fast periode. Normalt får små virksomheder udlejningsbiler på kontraktbasis.
2. Daglig udlejning: Ved daglig udlejning er kunderne enkeltpersoner, som ofte opkræves på daglig basis.

Er det svært at vælge mellem de to? Hvad med nogle små tips til at hjælpe dig med at beslutte dig lige nu?

• Hvis du ønsker at handle med den brede offentlighed, er daglejeudlejning en god mulighed for dig.
• Hvis du ikke har noget imod langtidskontrakter med små virksomheder, er kontraktudlejning bedre for dig.
• Du kan starte begge dele på samme tid. Dette er dog godt for de iværksættere, der har et godt startbudget.

Er du stadig forvirret? Undersøg dine konkurrenter, og find ud af, hvad der fungerer for dem. Det, der virker for dem, vil også virke for dig.

Vælg et navn til din biludlejningsvirksomhed

Har du et navn i tankerne til din biludlejningsvirksomhed? Du har måske allerede lavet en liste over dit yndlingsnavn. Hvis ikke, kan du tjekke gode navne til biludlejning her.

Et godt firmanavn er fængende, og det giver en idé om virksomhedens tjenester. Det tiltrækker flere kunder og hjælper dig med at skabe et brand over tid.

Hvor du lægger sidste hånd på dit firmanavn, skal du sørge for, at det er tilgængeligt. Tjek også, om domænet er tilgængeligt på dit foretrukne forretningsnavn.

Vælg placering til dit kontor.

Du har sikkert allerede tænkt på et sted til dit kontor. Sørg for, at stedet er synligt, på et sikkert sted og let tilgængeligt.

Stederne i nærheden af hoteller, togstationer, turistområder og lufthavne er kendt for at give et løft til biludlejningsvirksomheder.

• Hvis du starter en biludlejningsvirksomhed i nærheden af andre virksomheder, skal du komme med noget andet end dine konkurrenter. Hvis de f.eks. har normale transportkøretøjer, bør du overveje at starte en virksomhed med udlejning af luksusbiler.
• Hvis du starter en lille biludlejning med to eller tre biler, kan du starte fra dit hjem. Det har dog mange ulemper, bl.a. at du senere skal skifte lokalitet, når du vil udvide din virksomhed, og at det er svært at markedsføre og lede kunderne hen til dit hjem.
• Søg altid at finde ud af, hvad kunderne vil have. Hvis du f.eks. starter en biludlejningsvirksomhed i et turistområde, bør du begynde at udleje luksusbiler, da kunderne ville foretrække dem i et turistområde.

Indhent erhvervslicens fra dit lokale & statsministerium.

Indgiv en ansøgning om at opnå en erhvervslicens i det pågældende ministerium. Licensansøgningen er et lille dokument, der beskriver din virksomhed. Der er også et lille gebyr.

Du vil blive stillet et par grundlæggende spørgsmål om din biludlejningsvirksomhed, såsom:

• Navn på din virksomhed
• De tjenester din virksomhed tilbyder
• Antal medarbejdere, du har til hensigt at ansætte.

Når du har fået erhvervslicens fra den lokale afdeling, er det næste skridt at registrere din virksomhed hos den statslige regering. Dette er ikke afgørende, du har kun brug for det, hvis du planlægger at ansætte medarbejdere.

Det vil tage omkring to uger at få et skatteidentifikationsnummer. Herefter kan du drive din virksomhed lovligt. Følg denne vejledning om erhvervslicens, hvis du er i tvivl om emnet.

Køb et par forskellige typer biler.

Du skal købe flere biler. Du behøver ikke nødvendigvis at købe alle biler på én gang. I første omgang vil 4 til 5 biler være nok til at få din virksomhed i gang. Sørg for at holde forskellige typer biler:

• Ud af i alt 5 biler bør 1 eller 2 være luksusbiler.
• Velholdte biler vil spare dig penge i det lange løb.
• Køb brugte biler i god stand, hvis du har en lille

Bemærk: Hvis du starter din biludlejningsvirksomhed i et område, hvor sne er almindeligt forekommende, skal du holde nogle biler, der nemt kan håndtere sne.

Forsikre din virksomhed & Biler.

Afkøb af forsikringer til din virksomhed og dine biler er blandt de juridiske krav for at starte en biludlejningsvirksomhed.

Forsikringerne beskytter dig i tilfælde af ulykker. Tal med en forsikringsekspert, og bed ham/hende om at udarbejde en god forsikringspolice for at dække din virksomhed tilstrækkeligt.

Udarbejd en forretningsplan.

Forretningsplanen er et dokument, der forklarer, hvordan din virksomhed vil fungere i detaljer. Den kan have separate planer, dvs. kortfristede og langsigtede planer. Medtag følgende emner i din forretningsplan for biludlejning:

• Det minimale finansieringsbehov og kilder til at opnå det.
• Strategier til at få nye såvel som gentagne kunder.
• Førelse og vedligeholdelse af bilparken.
• Førelse af den daglige drift.

Det er gavnligt at udarbejde en forretningsplan, da den ikke kun hjælper dig med at identificere dine svagheder, men også hjælper dig med at fokusere på dine forretningsmæssige mål igen. Sørg for at:

• Skriv specifikke mål i din plan.
• Referer oftere til din plan, mens du driver din udlejningsvirksomhed.
• Modificer dine planer og tilføj nye mål & strategier med tiden.

Hyr erfarne medarbejdere.

Afhængigt af, hvor stor du starter din udlejningsvirksomhed, skal du ansætte medarbejdere. Ansæt følgende autoeksperter.

• Udlejningsservicechef: Lederen styrer og håndterer din forretning i dit fravær.
• Mekanikere: Mekanikere holder din bilpark funktionsdygtig ved at fjerne reparationsproblemer.
• Bilvaskere: Bilvaskere: Bilvaskere servicerer bilerne dagligt og holder dem derfor rene.

Fiks dine lejepriser

Tjek de gennemsnitlige priser hos de tre største biludlejningsfirmaer:

Biludlejningsfirma	/dagspris	/ugepris
Hertz	$93	$228
Thrifty	$62	$276
Enterprise	$67	$288

Der er en række faktorer, som du skal tage hensyn til, når du fastsætter dine biludlejningspriser. Disse omfatter:

• Tidspunktet for bestilling
• Kørselsområdet.
• Den samlede tid, før bilen er tilbage.
• Køretøjstype
• Hvis du tanker eller ej.

For nemt at få ideen om biludlejningspriser, bør du tjekke konkurrenternes prisfastsættelse. Hvis du stadig ikke er i stand til at færdiggøre din biludlejningspriser, kan du læse denne guide til udlejningspriser.

Skriv ned en lejeaftale af høj kvalitet.

Lejekontrakt eller aftale med kunderne er meget vigtig. Det hjælper dig med at undgå det ansvarsproblem, der kan opstå i tilfælde af ulykker.

Denne kontrakt bør forklare forskellige uheldige hændelser, som kunderne kan støde på, hvor det fulde ansvar vil ligge på dem. Det er faktisk en juridisk bindende aftale.

Den bør forelægges hver kunde til underskrift. Du må ikke overdrage dine biler til nogen, som ikke har underskrevet aftalen med dig.

Det er bedre at få hjælp fra en advokat til at skrive en effektiv kontrakt ned. Det vil sikre langsigtet beskyttelse af dig og din virksomhed.

Sæt et websted op til din virksomhed.

Et websted er et must for din biludlejningsvirksomhed, hvis du ønsker at få kunder fra søgemaskinerne. Tusindvis af mennesker søger dagligt på søgemaskiner efter udtryk som “biludlejning i nærheden af mig” eller “bedste biludlejningstjenester”.

De når i sidste ende frem til de udlejningsvirksomheder, der er til stede online. Sørg for, at du også opretter et online-reservationssystem på dit websted. Det vil gøre bookingen nemmere, og mange kunder vil foretrække dine tjenester.

Et websted har brug for:

• Domæne og hosting skal oprettes. Udbyderne af domæne og hosting vil opkræve dig på årsbasis. Udgiften er ca. 30 $/år.
• Basisoplysninger om dine udlejningstjenester (udlejningspriser, tjenester, biltyper, telefonnummer, kontoradresse og e-mailadresse osv.)
• Indhold relateret til dine biludlejningstjenester. Det vil give dig kunder fra søgemaskinerne, hvis du rangerer i toppen.

Optioner, der forenkler opstart af biludlejningsvirksomhed

Køb en eksisterende biludlejningsvirksomhed

Køb af en eksisterende biludlejningsvirksomhed kan spare dig en masse tid, og du behøver ikke at gå igennem det indledende hårde arbejde med at starte biludlejningsvirksomheden fra bunden.

• Den grundlæggende struktur vil være på plads.
• Ingen krav om forsikring og registrering, men du skal dog ændre virksomheden til dit navn.
• Du får en flåde af biler, andet udstyr og endda medarbejderne.

Det føles som en god mulighed. Er det ikke? Nå, men der er også et par problemer:

• Du skal bruge et stort beløb for at få en eksisterende virksomhed. Selv, hvis du ikke betaler på en gang, vil indkomsten blive brugt på at betale de eksisterende aktiver.
• Det er svært at finde en etableret salgsvirksomhed. Du ville skulle søge efter et godt tidspunkt.
• Forstå, at køb af en gammel biludlejningsvirksomhed ikke garanterer succes. Du skal selv arbejde hårdt og sikre dens vækst.

Og overveje at købe en franchise.

Start af en franchise vil også forenkle opstarten af biludlejning. En franchise kræver ikke så meget papirarbejde, som det gør at starte en ny detailvirksomhed.

• Desto mindre papirarbejde, jo mindre hovedpine. Du får hjælp fra moderselskabet, og du kan endda bruge annoncer, der er lavet af hovedkontoret til branding.
• Det kan være vanskeligt at starte en biludlejningsvirksomhed uden erfaring, og derfor kan det være en god mulighed for dig at vælge en franchise.

Selv om franchisen gør tingene ukomplicerede, er der dog også nogle problemer med denne mulighed.

• Selskabet kan give dig nogle regler, du skal følge, og derfor vil du ikke være helt fri, mens du driver din virksomhed.
• Du skal betale årligt til det selskab, som du underskriver en kontrakt med.
• På grund af dårlig omtale eller nogle andre problemer, vil selskabet have ret til ikke at forny din licens.

Start en biludlejningsvirksomhed med partnere.

En anden mulighed for at forenkle opstartsprocessen er at starte biludlejningsvirksomhed på partnerskab. Denne mulighed er god, fordi:

• Du behøver ikke at bruge penge helt selv.
• Arbejdsbyrden vil være mindre.
• Du og dine partnere vil have fuld kontrol over virksomheden.

Marketing af din biludlejningsvirksomhed

Når du har oprettet din virksomhed, kommer tiden for markedsføring. Her er forskellige markedsføringsideer, der kan hjælpe dig med at få faste kunder.

BEMÆRK: Prøv at fokusere på én type markedsføring ad gangen. Følg altid resultaterne af dine markedsføringskampagner, og find i sidste ende ud af, hvilken markedsføringsstrategi der fungerer bedst for din udlejningsvirksomhed.

Brug trykte medier til din fordel.

Trykte medier er en billig, men effektiv måde at markedsføre din virksomhed på. Du kan vælge:

• Marketing gennem distribution af visitkort.
• Hæng flyers og bannere om din biludlejning op på travle gader og markeder.
• Du kan offentliggøre annoncer i lokale magasiner og aviser.

Nyt sociale medier til at markedsføre din virksomhed.

Millioner af mennesker bruger sociale medier dagligt. Det gør dem til en god reklameplatform. Du kan annoncere på Facebook, Twitter, Reddit, Instagram og meget mere. Facebook-annoncer vil dog fungere bedre end andre sociale medieannoncer for en udlejningstjeneste.

• Først skal du oprette en Facebook-side på dit firmanavn.
• Sæt nogle fantastiske og relaterede indlæg på den.
• Link det din udlejningsvirksomheds websted.
• Ansøg din tjeneste med attraktive annoncer. (De er mindre dyre i forhold til andre platforme)

Markedsfør din virksomhed gennem videoer.

YouTube er verdens næstmest besøgte websted, ifølge Alexa-statistikkerne. Det kan derfor være en god reklameplatform.

• Du skal først oprette en google-konto.
• Når du er færdig, skal du tilmelde dig YouTube og oprette en ny kanal på dit firmanavn.
• Indsæt nogle fantastiske videoer om dine udlejningstjenester.
• Sæt reklame for dem via betalte annoncer. Du kan også reklamere for disse videoer på sociale medier.

Tænk på 30’ernes markedsføringstale.

Marketingtalen er en lille tale, der beskriver din virksomhed nøjagtigt. Den nævner stærke punkter og de kvaliteter, der gør din virksomhed anderledes end dine konkurrenter.

Sikkert er det, at du møder forskellige mennesker ved forskellige lejligheder, og selvfølgelig kan nogle af dem være de potentielle kunder. Så når de spørger om din virksomhed, skal du have din elevatorspeak klar.

Dette er endnu vigtigere og kunderne tiltrækker i sociale sammenkomster. Hvis du er en socialt godt forbundet person, vil det være som en guldsten for dig.

Generer henvisningskunder.

Referral kunder er gratis kunder, der kommer med mund til mund. Hvis jeg beundre & foreslå nogle forretningsservice til min ven, tro mig, han vil være en til at prøve det næste gang for sikker. Det er sådan, henvisningskunder kommer.

Sikkert, du kan lide henvisningskunderne! Men måske ved du ikke, hvordan du skal skaffe dem. Her er, hvordan du kan få flere henvisningskunder til din biludlejningsvirksomhed.

• Forstil gode tjenester til en rimelig
• Skab en stor social kreds.
• Hold dine medarbejdere glade.
• Ansigter incitamenter og rabatter til henviserne.
• Behandl dine kunder meget godt.

Optimer til SEO for at få kunder via søgemaskiner

Søgemaskinerne som Google, Bing og Yahoo osv. driver tusindvis af trafik til de websteder, der ligger i toppen af dem. Dette er noget, du også kan gøre. Det kræver dog en god tid, indsats og investering.

Start betalte AdWords-annoncer ELLER Bing Ads

Det er blandt de bedste online markedsføringsstrategier for enhver lille virksomhed. Google AdWords og Bing Ads opkræver begge markedsføringsfolkene pr. klik.

Disse annoncer vil drive målrettet trafik af høj kvalitet til din virksomheds websted. Disse annoncer er dog dyre for virksomheder, der opererer med et lille markedsføringsbudget.

Ansøgning på tv og radio

Hvis du har et endnu større markedsføringsbudget, kan du også prøve tv- og radioreklamer. Dette er en god markedsføringsmulighed for virksomheder, der virkelig er interesseret i deres vækst og ønsker at blive et brand over tid.

Strategier til at vækste din biludlejningsvirksomhed hurtigt

Mange biludlejningsvirksomheder stræber efter at vækste deres virksomhed, især i de indledende faser. Husk, at det ikke er noget, du kan gøre fra den ene dag til den anden. Du kan dog præstere bedre end mange andre gennem følgende måder.

Level up Your Rental Business Functionality

Du har drevet forretning i et stykke tid nu, og du synes, at alt går godt. Du er dog ikke sikker på, om din virksomhed leverer det, som kunderne virkelig ønsker.

• Spørg dine kunder og indsaml tilbagemeldinger, især de negative, og tænk på forskellige måder at forbedre din virksomhed på.
• Studér dine konkurrenter og find ud af, hvad der er bedre, de har, som du ikke har. Forbedre! Forbedre! Og forbedre!

Skab markedsføringsalliancer med andre små virksomheder.

Det er en smart måde at få nye kunder til din virksomhed på at danne alliancer med andre små virksomheder. Spørgsmålet er nu, hvordan det fungerer.

Lad os f.eks. antage, at du ønsker at danne en alliance med et hotel. Du går hen og taler med ejeren.

Når I to har besluttet jer, vil du forsøge at sende dine kunder til dette hotel, og til gengæld vil hotelejeren anbefale dine biludlejningstjenester og derfor give dig kunder.

Få forbindelse til dit lokalsamfund.

Når du er aktiv i dit lokalsamfund, får du mange tilfælde, hvor du kan tale om din biludlejningsvirksomhed. Når du taler om det, vil mange mennesker give en prøve på dine tjenester, da de kender dig.

Dette er en af de gode måder at få kunder på, men det er nogle gange ikke ønskeligt, da det koster meget tid, og tid er værdifuld.

Know How to Retain The Existing Customers.

Når nogen prøver din biludlejningstjeneste, skal du gøre ham/hende så glad, at han/hun ikke vil gå et andet sted for enhver pris. Dette er muligt, hvis du:

• Byder bedre service end dine konkurrenter.
• Tal til dine kunder med respekt.
• Bevar dine kunders kontaktnummer eller e-mailadresse.

Gå til flere platforme

Du er tilgængelig online og modtager kunder via dit websted. Dette skyldes, at det er en nem mulighed for mange af dem.

Hvad med, hvis du giver dem en anden platform, hvor de kan få en endnu bedre og hurtig oplevelse? Det ville bare være fantastisk, helt sikkert, det er, hvad en bruger har brug for.

Denne anden platform kan være i form af en mobilapplikation, hvor kunderne kan se tilgængelige biler, læse deres egenskaber og booke dem der.

Identificer dine hårdtarbejdende medarbejdere & Beløn dem.

Du betaler dine medarbejdere, det er det, de arbejder for. Men nogle medarbejdere arbejder bedre end andre. Du kan belønne sådanne gode medarbejdere ved at betale dem ekstra. Dette vil ikke kun øge deres effektivitet, men vil også være et incitament for andre medarbejdere til at arbejde hårdt for.

Relateret: Det er en af de bedste ideer til udlejningsvirksomhed, man kan overveje for profit