Vi har tidligere diskuteret omkostningsobjekter og tildeling af omkostninger til omkostningsobjekter. Et objekt, der ofte anvendes af jobkalkulation.

Jobkalkulation er en omkostningsfordelingsmetode, der anvendes af virksomheder, der fremstiller specialfremstillede produkter. Forestil dig en møbelsnedker, der laver skræddersyede skabe til hjem. Hvert skab er specialbygget på grundlag af mål, der er foretaget inde i kundens hjem. Alle opgaver kræver forskellige mængder af materiale, arbejdskraft og generalomkostninger. Derfor har hvert job en unik totalomkostning.

Direkte omkostninger er nemme at henføre til job. Det er let at beregne de samlede omkostninger til direkte materialer ud fra de materialer, der anvendes i jobbet. Virksomhederne bruger jobomkostningsskemaer til at registrere omkostningerne til de materialer, der er anvendt på jobbet.

Direkte arbejdskraft er let at beregne, da vi ved, hvor meget hver enkelt medarbejder tjener pr. time, og hvor mange timer medarbejderne har arbejdet på jobbet. Medarbejderne holder styr på, hvilke job de arbejder på i løbet af ugen, så omkostningerne til direkte arbejdskraft kan tilføjes til jobomkostningsarkene.

Overhead kan skabe problemer for organisationer, der bruger jobkalkulation. Uden at allokere overhead til jobs, har vi ikke en præcis idé om omkostningerne ved jobbet. Da overhead er en så stor del af omkostningerne ved at drive en virksomhed, kan vi ikke ignorere det. Så hvordan fordeler vi det?

Vi kunne vente til slutningen af året, når vi kender de faktiske tal, men det hjælper os ikke med at afgøre, om vores job er rentable, når de er afsluttet. Hvis vi ventede, til vi havde beregnet alle overheadudgifterne for året, ville det være januar 2017, før vi vidste, om de job, der blev udført i 2016, var rentable eller ej. Vi kan ikke vente så længe, hvis vi vil afgøre, om vi har overskud på vores job.

Vi kunne bruge overheadomkostningerne for den aktuelle eller forrige måned og anvende disse omkostninger på jobbet, men hvad nu, hvis vores overheadomkostninger varierer meget fra måned til måned. Hvad nu, hvis vi f.eks. får den årlige fornyelse af vores forsikringspolicer i marts. Disse forsikringspolicer koster 100.000 USD. Er det etisk forsvarligt kun at allokere disse 100.000 USD til de job, der udføres i marts eller april? Nej, disse omkostninger skal fordeles på alle opgaver, der udføres i løbet af året, og ikke kun på de uheldige kunder, der tilfældigvis afgav en ordre til vores virksomhed i marts eller april.

Hvis vi ikke kender de faktiske omkostninger, hvordan kan vi så fordele overheadomkostningerne retfærdigt på alle vores opgaver? Vi skal bruge overslag.

De fleste virksomheder udarbejder budgetter før begyndelsen af hvert år. Disse budgetter omfatter anslåede overheadomkostninger og anslået aktivitet. Vi kan bruge disse skøn til at beregne en sats, som vi kan anvende på vores opgaver. Vi kalder denne sats for den forudbestemte overhead-sats.

Forudbestemt overhead-sats = estimeret overhead / estimeret aktivitet

Virksomheden kan vælge enhver aktivitet, som den mener, at den mest præcist vil anvende overhead-omkostningerne. De fleste virksomheder bruger direkte arbejdstimer eller maskintimer til at fordele overheadomkostningerne.

Eksempel #1

K’s Premier Cabinets bruger job costing til at beregne omkostningerne ved opgaverne, efterhånden som de bliver udført. Virksomheden skønner, at den vil have 1.250.000 USD i overheadomkostninger i 2015. Virksomheden mener, at medarbejderne vil arbejde 200.000 timer, og at der vil blive brugt 150.000 maskintimer i løbet af 2015. Beregn den forudbestemte overhead-sats, idet det antages, at virksomheden anvender direkte arbejdstimer til at allokere overhead til opgaverne.

Den forudbestemte overhead-sats er det estimerede overhead divideret med den estimerede aktivitet. I eksemplet står der, at den anslåede aktivitet er 200.000 direkte arbejdstimer.

1.250.000 $ / 200.000 direkte arbejdstimer = 6,25 $ pr. direkte arbejdstime (glem ikke at mærke dine tal)

Anvendelse af den forudbestemte overhead-sats på opgaver

Okay, så vi har en sats. Hvad nu?

Vi skal anvende satsen på vores opgaver. Satsen fra vores eksempel ovenfor er 6,25 USD pr. direkte arbejdstime. Hvordan anvender vi den på vores opgaver? På grundlag af de direkte arbejdstimer, der er udført på jobbet. For hver direkte arbejdstime skal vi lægge 6,25 USD i overhead til jobbet.

Anvendt overhead er overhead, der lægges til et job ved at tage den forudbestemte overhead-sats ganget med den faktiske aktivitet. Anvendt overhead lægges til direkte materialer og direkte arbejdskraft for at beregne de samlede jobomkostninger.

Totale jobomkostninger = direkte materialer + direkte arbejdskraft + anvendt overhead

Hver gang et job afsluttes, lægges der overhead på jobbet. Den samlede omkostning for alle de job, der er udført i løbet af året, er kostprisen for solgte varer.

Eksempel 2

K’s Premier Cabinets afslutter job nr. 322 den 7. juli. Jobbet brugte 45 direkte arbejdstimer og 30 maskintimer. Der blev brugt materialer til en værdi af 1.800 $ til opgaven. Den gennemsnitlige sats for direkte arbejdskraft er $18,00 pr. time, og virksomheden anvender den forudbestemte overhead-sats, der blev beregnet i eksempel nr. 1. Beregn de samlede omkostninger for job #322.

Der er tre komponenter i jobomkostningerne: direkte materialer, direkte arbejdskraft og anvendt overhead.

Vi får at vide, at de direkte materialer udgør 1.800 $.

Vi skal beregne de samlede omkostninger til direkte arbejdskraft. Direkte arbejdskraft er en variabel omkostning. Vores sats er 18,00 $ pr. direkte arbejdstime. Vores chauffør er 45 timer. Hvis vi beregner sats x aktivitet, er vores samlede direkte lønomkostninger for job #322:

$18,00 pr. direkte arbejdstime X 45 direkte arbejdstimer = $810

Sidst anvender vi bare overhead på jobbet. Overhead påføres ved at tage vores forudbestemte overhead-sats og multiplicere den med aktivitet. Vi har fået aktivitet for direkte arbejdstimer og for maskintimer. Hvilken af dem skal vi bruge? Kan du huske, at jeg sagde, at du skulle mærke dit svar? Det er netop derfor, det er så vigtigt, at du mærker din sats! Så hvad var vores sats?

6,25 $ pr. direkte arbejdstime

Derfor skal vi anvende satsen baseret på direkte arbejdstimer.

6,25 $ pr. direkte arbejdstime X 45 direkte arbejdstimer = 281,25 $

Vi har nu komponenterne i jobomkostningerne. Nu skal vi lægge dem sammen og se, hvad de samlede omkostninger for jobbet er.

Direkte materialer = 1.800 $
Direkte arbejdskraft = 810 $
Direkte overheadomkostninger = 281,25 $
Totale jobomkostninger = 2.891 $.25

Sluttanker

Et af de vigtigste råd, jeg kan give dig om allokering af generalomkostninger ved hjælp af en forudbestemt overhead-sats, er at holde terminologien klar i hovedet.

Et anslået overhead beregnes i begyndelsen af året, før noget arbejde begynder. Anvendt overhead beregnes i løbet af året, efterhånden som opgaverne afsluttes, og lægges til omkostningerne ved opgaverne.

Først beregner du din forudbestemte overhead-sats ved hjælp af skøn og MÆRKER DIT SVAR! Anvend derefter overhead på job ved hjælp af den forudbestemte overhead-sats og den faktiske aktivitet.

Relaterede videoer

Allokering af overhead ved hjælp af en forudbestemt overhead-sats

Jobomkostninger for servicevirksomheder