AKADEMISKE TITLER

Disse retningslinjer for brug af navn fra JHU har ikke til formål at begrænse fakultetets og medarbejdernes brug af JHU’s navn og varemærker til legitime formål, der falder inden for rammerne af deres professionelle arbejde i JHU, herunder undervisning, publikationer, forskning og andre akademiske aktiviteter. Som fastsat i disse retningslinjer for brug af JHU’s navn kan JHU’s fakultet og personale henvise til deres tilknytning til JHU til identifikationsformål i forbindelse med fakultets- og personaleaktiviteter, der klart støtter og fremmer JHU’s forsknings- og uddannelsesmission.

Fakultetets og medarbejderes brug af JHU’s navn må ikke antyde eller antyde, at JHU støtter, godkender, støtter eller er imod aktiviteter, programmer, begivenheder, publikationer, synspunkter, holdninger, politikker, politiske og/eller sociale bevægelser, produkter, tjenesteydelser, virksomheder, kandidater til politiske embeder og lignende uden forudgående godkendelse fra JHU. JHU vil kræve en ansvarsfraskrivelse i forbindelse med enhver tilladt brug, der har potentiale til at antyde eller antyde noget af ovenstående.

Fakultetsmedlemmer og medarbejdere, der bruger deres titel og tilknytning til JHU i overensstemmelse med disse retningslinjer for brug af navn i JHU, bør også sikre gennemsigtighed ved at oplyse om personlige og/eller institutionelle økonomiske interesser i aktiviteten, virksomheden, tjenesten eller produktet.

JHU-fakultetet kan citere deres JHU-titel og -tilknytning til identifikationsformål i forbindelse med professionel aktivitet som følger:

Eksempel på citat for fuldtidsansatte fakultetspersoner:
Sarah Brown, PhD
Professor i epidemiologi
Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health

Eksempelcitat for deltidsfakultet:
Sarah Brown, PhD
Assistent professor i arkæologi (deltid)
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences

Eksempelcitat for adjungeret fakultet:
Sarah Brown, PhD
Assistent professor i arkæologi (deltid)
Johns Hopkins University Krieger School of Arts and Sciences

Sarah Brown, ph.d.
Adjunct Assistant Professor of International Economics
Johns Hopkins University School of Advanced International Studies

Eksempel på citat for gæstefakultet:
Sarah Brown, PhD
Visiting Assistant Professor of Mechanical Engineering Johns Hopkins University Whiting School of Engineering

NON-JHU ACTIVITETER

Når fakultet og personale er involveret i aktiviteter eller formål, der ikke er direkte forbundet med JHU (dvs.e., uafhængig rådgivning, andre forretningsaktiviteter, privat praksis osv.), må fakultetet og personalet kun bruge JHU-navnet til identifikationsformål i faktuelle og nøjagtige henvisninger til den enkeltes JHU-titel og tilknytning, som beskrevet i afsnit A ovenfor om akademiske titler.

Det skal desuden sikres, at fakultetet og personale, der henviser til deres titel og tilknytning til JHU i forbindelse med aktiviteter eller formål, der ikke vedrører JHU, at en sådan brug:

• Kan ikke antyde eller antyde, at JHU er involveret i, har ansvar for, støtter, godkender eller fremmer et kommercielt produkt, en tjenesteydelse eller en aktivitet, virksomhed eller organisation uden for JHU osv.; og
• Forklarer, at alle udtalelser eller synspunkter, der kommer til udtryk, er den enkelte persons egne og ikke er JHU’s officielle holdninger eller støttes eller godkendes af JHU.

Når brugen af et fakultets- eller medarbejdermedlems titel og tilknytning til JHU er tilladt, men der stadig kan være tvetydighed eller forvirring om noget af det foregående, vil JHU kræve passende ansvarsfraskrivelser.

JHU-fakultetet og -medarbejdere kan skrive blogs eller deltage i sociale medier uden for JHU. Når de gør det, skal enhver brug af deres titel og tilknytning til JHU dog ledsages af en ansvarsfraskrivelse som følger: “Dr./Mr./Mrs. ‘s indlæg på dette websted er lavet i en personlig egenskab og er uafhængig af hans/hendes tilknytning til Johns Hopkins University.”

Anmodninger om godkendelse skal indsendes til skolens eller afdelingens kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets kontor for kommunikation.

AKADEMISKE FOREDRAG OG ANDRE FOREDRAG

Det er en vigtig del af JHU’s mission med forskning og uddannelse at holde foredrag i legitime akademiske fora. JHU’s fakultet og personale kan henvise til deres JHU-titel og tilknytning til JHU til identifikationsformål, som illustreret i afsnit A ovenfor om akademiske titler, når de holder akademiske præsentationer eller foredrag ved videnskabelige eller akademiske selskaber og foreningsmøder, på andre institutioner og i andre akademiske sammenhænge samt i videobånd og andre optagelser af videnskabelige eller uddannelsesmæssige præsentationer som dem, der er anført ovenfor.

JHU opfordrer også fakultet og personale til at deltage i andre eksterne taleforpligtelser end akademiske præsentationer, som giver mulighed for at udbrede deres ekspertise.

Fakultetet og personale kan henvise til deres titel og tilknytning til JHU med henblik på identifikation i forbindelse med deres deltagelse i præsentationer og taler, forudsat at:

• henvisningen er faktuel og nøjagtig;
• henvisningen kan ikke antyde eller antyde, at JHU støtter, godkender eller promoverer et kommercielt produkt, en tjenesteydelse eller en ekstern aktivitet, virksomhed eller organisation;
• fakultetet eller personalet angiver klart, at han eller hun taler individuelt og ikke på vegne af JHU, og at alle synspunkter, meninger eller holdninger, der kommer til udtryk, er fakultets- eller personalemedlemmets egne og ikke JHU’s officielle holdninger eller støttes eller godkendes af JHU;
• hvis det er relevant, at præsentationen i det væsentlige anvender fakultetets eller medarbejderens eget indhold, og at sponsoren eller arrangøren ikke begrænser fakultetets eller medarbejderens brug af sit eget indhold;
• hvis det er relevant, at dias eller præsentationsmateriale ikke er udarbejdet af en tredjepartsvirksomhed eller sponsor; og
• hvis det er relevant, at materiale fra en tredjepartsvirksomhed kun anvendes, hvis og i det omfang det er nødvendigt for at overholde de relevante lovmæssige krav.

JHU fraråder kraftigt fakultetet og personalet at deltage i eksterne taler, hvis formål er at markedsføre tredjepartsprodukter, -tjenester eller -virksomheder, og forbyder brugen af JHU’s navn i forbindelse med sådanne taler uden forudgående skriftlig godkendelse.

Andre end i medierne (til brug, der ikke omfatter reklame, markedsføring, promovering eller anbefaling af produkter, tjenester eller tredjeparter) må fakultetet og personalet ikke citeres i tredjepartsorganisationsmateriale inden for deres faglige ekspertiseområder. Undtagelser kan kun gøres i sjældne tilfælde med forudgående tilladelse fra skolens eller afdelingens kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets kommunikationskontor.

BØGER, AKADEMISKE PUBLIKATIONER OG TEKSTBØGER

Udgivelse af videnskabelige bøger og artikler er centralt for JHU’s forsknings- og uddannelsesmission, og JHU’s fakultets- og personaleforfattere indgår ofte personlige udgivelseskontrakter med kommercielle forlag. Generelt tillader JHU udgivere at bruge en fakultets- eller medarbejderforfatteres JHU-titel og tilhørsforhold til at henvise til fakultets- eller medarbejdermedlemmets bidrag til lærebøger, faglige publikationer og andre videnskabelige værker, under forudsætning af at:

• henvisningen er faktuel og nøjagtig;
• brugen af fakultets- eller medarbejdermedlemmets titel og tilknytning til JHU ikke kan antyde eller antyde, at JHU støtter eller godkender publikationen eller fakultetets eller medarbejderens bidrag eller synspunkt; og
• JHU’s navn ikke vises med større skrifttype eller mere fremtrædende end forfatterens eller forfatternes navn(e).

Fakultetets eller medarbejderens kontrakt med udgiveren bør specificere, hvordan fakultetets eller medarbejderens JHU-titel og tilhørsforhold kan anvendes, og forbyde enhver anden brug af JHU-navnet. I nogle tilfælde deltager JHU i skabelsen eller udgivelsen af professionelle værker eller forbrugerværker og tillader begrænset brug af JHU-navnet og -mærkerne i forbindelse med sådanne værker. Brug af JHU-navnet og -mærkerne i titlen på eller i forbindelse med en bog, cd, dvd, video, hjemmeside eller anden publikation i ethvert medie kræver forudgående skriftlig godkendelse fra universitetets Office of Communications.

Eksempel på godkendt brug

Anmodning: Et lærebogsforlag har ansat professor Silver som chefredaktør for en ny lærebog. Silver vil engagere medredaktørerne og kapitelforfatterne og vil tage det overordnede ansvar for arbejdet. Hun foreslår, at hun indgår en personlig kontrakt med forlaget, som vil betale hende en royalty på salget af bogen. Kontrakten specificerer, at forlaget kan nævne hendes titel og JHU-tilknytning i bogen og i det materiale, det bruger til at promovere bogen.

Beslutning: Denne brug er passende, og professor Silver kan fortsætte med projektet.

Eksempel på brug, der ikke er godkendt

Anmodning: Professor Silvers forlægger ønsker at bruge JHU-logoet på bogens omslag. I sin reklamekampagne har forlaget planer om at tage billeder af Silver foran skilte fra JHU’s campus.

Beslutning: Dette er en individuel og ikke en institutionel udgivelsesaktivitet. JHU påtager sig ikke ansvaret for udarbejdelsen af manuskriptet eller andre aspekter af bogen. JHU vil ikke godkende brugen af JHU-logoet på bogens omslag eller fotos af campusskilte i sin reklame.

BUSINESSKORT, BREVKORT, EMAIL
JHU’s fakultet og personale kan bruge JHU’s navn og mærker på visitkort, brevpapir og lignende, hvis referencen er faktuel og præcis. Fakultetet og personale i JHU må ikke bruge både JHU’s navn og mærker og en anden institutions, organisations, persons eller virksomheds navn, logo, slogan, websted eller navnet på et produkt eller en tjenesteydelse fra en tredjepart på forsiden af fakultetets eller medarbejderens visitkort, brevpapir og lignende. JHU’s fakultet og personale kan dog bruge en anden institutions eller organisations navn på bagsiden af deres visitkort.

Fakultetet og personale må ikke bruge brevpapir, visitkort eller e-mail med JHU-navnet og -mærkerne til private, ikke-JHU-formål, herunder private professionelle aktiviteter, en privat praksis eller virksomhed, eksterne konsulent- eller kommercielle aktiviteter eller til enhver brug, der kan antyde eller antyde, at JHU er involveret i, er ansvarlig for eller godkender eller støtter kommunikation eller aktiviteter, der ikke er JHU, eller et kommercielt produkt, en tjeneste eller en enhed fra en tredjepart eller en tredjepart.

FACULTETS OG MEDARBEJDERES WEBSIDER

JHU’s websteder er designet til at være en troværdig kilde til information om JHU’s aktiviteter, og JHU’s fakultetsmedlemmers individuelle websider er en vigtig del af denne ressource for kolleger, studerende, sponsorer, donorer og offentligheden.

Fakultetet og medarbejdere må ikke oprette og/eller vedligeholde eksterne (f.eks, ikke-JHU) websted, der indeholder universitets- eller afdelingsnavne eller logoer eller giver indtryk af, at dette websted er en del af universitetet. Fakultet og personale må ikke nævne deres JHU-titel og -tilknytning på websteder, der ikke er relateret til et fakultets- eller medarbejdermedlems professionelle aktivitet som JHU-fakultets- eller -medarbejder (f.eks. websteder, der vedrører et personligt fritidsinteresse).

Alle JHU-fakultetets websider skal være klare og lette at navigere på og indeholde passende, ajourført indhold. Alle fakultetets websider skal være placeret på det relevante JHU-afdelingswebsted og have et format og udseende, der er i overensstemmelse med standarderne for afdelingens websted samt JHU’s grafiske standarder.

Hvis et fakultets- eller medarbejdermedlems JHU-websted linker til et eksternt websted, skal følgende ansvarsfraskrivelse være angivet: “Du bliver omdirigeret til et websted uden for Johns Hopkins University udelukkende til informationsformål. Johns Hopkins University kontrollerer, støtter eller godkender ikke websteder uden for universitetet og har intet ansvar for form, format, indhold, pålidelighed, nøjagtighed eller ethvert andet aspekt af eksterne websteder.”

Hvis du har spørgsmål om brugen af JHU’s navn og mærker på websteder, bedes du kontakte skolens eller afdelingens kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets Office of Communications.

JHU WEBSIDER

JHU-websteder bør ikke indeholde indhold fra eksterne enheder, såsom logoer, mærker, diagrammer/diagrammer, grafik, PDF-filer, fotos eller videoer. Indhold fra eksterne enheder kan opfattes som om det indebærer eller antyder, at en ekstern enhed eller dens produkter eller tjenester støttes eller godkendes. Begrænsede undtagelser kan tillades, hvis f.eks. indhold, der er skabt af en statslig enhed eller et fagligt selskab, er passende og vil øge nytten af JHU-webstedet. Der kræves dog forudgående godkendelse fra både JHU og tredjeparten, og indholdet fra tredjeparten skal have klare og passende tilskrivninger.

Et JHU-websted, uanset om det vedligeholdes af en afdeling, division, et program, et center eller en anden organisatorisk enhed, skal opslå følgende ansvarsfraskrivelse, hvis der linkes til eksterne websteder: “Du bliver omdirigeret til et websted uden for Johns Hopkins University udelukkende til informationsformål. Johns Hopkins University kontrollerer, støtter eller godkender ikke websteder uden for universitetet og har intet ansvar for form, format, indhold, pålidelighed, nøjagtighed eller ethvert andet aspekt af eksterne websteder.” Intet JHU-websted må linke til et leverandørwebsted.

Hvis et JHU-websted ligger på en tredjepartsserver i henhold til en kontrakt med JHU, kan der henvises til tredjepartsleverandørens navn under sidefoden nederst på websiden (dvs. “powered by”). Der må ikke være leverandørens logo, mærke eller hyperlink til stede.

Spørgsmål og anmodninger om godkendelse skal rettes til skolens eller afdelingens kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets kontor for kommunikation.

PROMOTION AF PRODUKTER OG TJENESTER

JHU’s navn og mærker må ikke anvendes på forbrugerprodukter, produktemballage eller emballageindlæg og må ikke anvendes på nogen måde, der kan antyde eller antyde, at JHU støtter eller godkender en tredjepart eller et forbrugerprodukt, en tjeneste eller en enhed.

Udenstående virksomheder kan søge at udnytte deres forhold til JHU eller et JHU-fakultetsmedlem til at promovere virksomhedens produkter eller tjenester. Det er strengt forbudt at bruge JHU-navnet eller et fakultetsmedlems navn, herunder især hans eller hendes titel og tilknytning til JHU, på en måde, der kan antyde eller foreslå godkendelse af tredjeparters produkter, tjenester eller enheder, uden forudgående skriftlig godkendelse fra JHU.

Når en anvendelse er tilladt, men der stadig kan være tvetydighed eller forvirring om godkendelse eller godkendelse, vil JHU kræve eksplicitte og fremtrædende ansvarsfraskrivelser, der angiver, at JHU ikke støtter eller godkender tredjeparten eller dens tjenester eller produkter.

JHU’s navn og mærker må ikke anvendes i forbindelse med aktiviteter, der involverer tredjeparter, hvis aktiviteterne kan antyde eller antyde, at de støtter eller godkender en tredjepart eller en kommerciel enhed, et produkt eller en tjenesteydelse. Ligeledes bør fakultetet og personalet ikke bruge deres titel og tilknytning til JHU i forbindelse med JHU-baserede eller eksterne aktiviteter, der involverer tredjeparter, hvis disse aktiviteter potentielt kan indebære eller antyde, at de støtter eller godkender en tredjepart eller en kommerciel enhed, et produkt eller en tjeneste.

JHU vil overveje de særlige omstændigheder ved hver enkelt brug – f.eks. hvor og hvordan navnet bruges, hvilke andre oplysninger der angives, skriftstørrelsen, og hvilke links der er på en webside – for at afgøre, om der er mulighed for at give indtryk af ukorrekt støtte. Anmodninger om godkendelse af anvendelser skal indgives til universitetets kontor for kommunikation.

KONSULTINGTJENESTER TIL TREDJEPARTER

Mange enheder, afdelinger og afdelinger i JHU yder konsulenttjenester til tredjepartsenheder. Tilsvarende yder mange fakultetsmedlemmer konsulenttjenester til eksterne organisationer og virksomheder. Der kræves forudgående skriftlig godkendelse, før en tredjepart, der modtager konsulenttjenester fra JHU eller JHU-fakultetet, må bruge JHU-navnet eller henvise til et JHU-fakultetsmedlems titel og tilknytning til JHU. Når en sådan brug godkendes, kræver JHU ofte, at tredjeparten medtager en fremtrædende erklæring om, at JHU-fakultetet og/eller JHU ikke er involveret, støtter eller godkender den.

Hvis det er godkendt, skal brugen af et JHU-fakultetsmedlems JHU-titel og -tilknytning i forbindelse med konsulenttjenester, som JHU-fakultetsmedlemmet yder til en tredjepartsklient, skal:

• være faktuel og nøjagtig;
• ikke omfatte nogen brug af JHU-mærker, insignier eller logoer;
• ikke have potentiale til at antyde eller foreslå JHU’s støtte eller godkendelse af kunden eller dennes produkter eller tjenester;
• være ledsaget af en klar erklæring om, at de synspunkter eller holdninger, der udtrykkes, er fakultetsmedlemmets egne og ikke JHU’s officielle holdninger;
• være nedfældet i en formel kontrakt med den tredjepart. Kontrakten skal angive de begrænsede tilladte anvendelser af JHU’s navn og angive, at der kræves forudgående skriftlig godkendelse fra JHU til enhver anden anvendelse; og
• for tredjeparter, der angiver, at JHU-fakultetsmedlemmer er deres konsulenter eller rådgivere, må tredjeparten kun henvise til JHU-fakultetsmedlemmet som en i en liste over tredjepartens andre rådgivere eller konsulenter.

Brug af JHU-navnet i forbindelse med konsulenttjenester, der leveres til en tredjepart af en JHU-skole, -enhed, -afdeling eller -afdeling, hvis det er godkendt, skal:

• være faktuel og nøjagtig;
• ikke omfatte nogen brug af JHU-mærker eller -logoer;
• ikke have potentiale til at antyde eller foreslå tilslutning eller godkendelse af kunden eller dennes produkter eller tjenester;
• være nedfældet i en formel kontrakt med den eksterne organisation eller virksomhed; kontrakten skal angive de begrænsede tilladte anvendelser af JHU-navnet og angive, at der kræves forudgående skriftlig godkendelse fra JHU til enhver anden anvendelse;
• angive den JHU-skole, -enhed, -afdeling eller -afdeling, der leverer konsulenttjenesterne;
• ikke antyde eller foreslå, at JHU som institution leverer sådanne tjenester; og henvise til JHU-skolen, -enheden, -afdelingen eller -afdelingen i en liste over tredjepartens rådgivere eller konsulenter.
• for tredjeparter, der angiver, at en JHU-skole, -enhed, -afdeling eller -afdeling er deres konsulent eller rådgiver, må tredjeparten kun henvise til JHU-skolen, -enheden, -afdelingen eller -afdelingen som en af dem i en liste over tredjepartens andre rådgivere eller konsulenter.

Anmodninger om godkendelse skal rettes til skolens eller afdelingens kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets kontor for kommunikation.

INSTITUTIONELLE FORBINDELSER OG KONTRAKTER MED TREDJE PARTER

JHU og dets fakultet og personale har relationer med tusindvis af tredjepartspersoner og enheder, herunder organisationer, forskningssponsorer, samarbejdspartnere, leverandører, fonde, samfundsgrupper og andre. Tredjeparters brug af JHU’s navn og mærker er strengt forbudt uden forudgående skriftlig tilladelse fra autoriserede repræsentanter for JHU.

I visse samarbejder, hvor målene for samarbejdet er i overensstemmelse med JHU’s mission og værdier, kan JHU godkende begrænset brug af JHU’s navn og mærker af tredjeparter. Vilkårene for det institutionelle samarbejde og bestemmelserne om brug af navnet skal fastsættes i en formel kontrakt mellem JHU og tredjeparten.

Kontrakter mellem JHU og tredjepartspersoner eller -enheder skal indeholde bestemmelser, der specificerer tilladte anvendelser af JHU-navnet og -mærkerne fra tredjeparter, hvis der er nogen, og som kræver JHU’s gennemgang og godkendelse forud for enhver anden anvendelse af JHU-navnet og -mærkerne fra tredjeparter. Når begrænset brug af JHU-navnet og -mærkerne af tredjemand er tilladt, skal kontraktbestemmelserne sikre, at JHU har tilstrækkelig kontrol og har sørget for passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre nøjagtigheden af tredjemands brug af JHU-navnet og -mærkerne og for at overvåge den løbende brug for at sikre, at den er hensigtsmæssig.

Hvis der er mulighed for tvetydighed eller forvirring om uhensigtsmæssig støtte eller godkendelse af en tredjepartsenhed, -tjeneste eller -produkt i en ellers godkendt brug, kræver JHU udtrykkelige og fremtrædende ansvarsfraskrivelser, der ledsager brugen. JHU kan vælge ikke at godkende den ønskede anvendelse, hvis der er for stor risiko for tvetydighed eller forvirring med hensyn til støtte eller godkendelse.

Udenstående organisationer eller virksomheder må kun bruge JHU-navnet til at henvise til deres forhold til JHU (f.eks. på deres websteder) efter forudgående skriftlig JHU-godkendelse af den specifikke anvendelse, og forudsat at:

• brugen er faktuel og nøjagtig;
• brugen ikke har potentiale til at antyde eller foreslå støtte eller godkendelse af et produkt, en tjeneste eller en tredjepart;
• brugen sker ikke i bytte for nedsatte eller gratis produkter eller tjenester leveret af en tredjepart;
• der anvendes ingen citater fra JHU’s fakultet, personale eller studerende;
• der anvendes ingen karakteriseringer af JHU’s fakultets, personales eller studerendes meninger eller synspunkter;
• relevante kontrakter er fuldt ud gældende, og de godkendte anvendelser af JHU-navnet er nedfældet i passende kontraktbestemmelser, der specificerer de begrænsede tilladte anvendelser og angiver, at der kræves forudgående skriftlig godkendelse fra JHU for alle andre anvendelser; anvendelsen, herunder størrelse, stil og placering, er passende og har ikke potentiale til at antyde eller antyde JHU’s støtte eller godkendelse;
• hvis JHU tillader en leverandør at angive, at JHU er en klient eller kunde, skal JHU anføres som en af en række andre klienter eller kunder, og JHU-navnet må ikke være mere fremtrædende end andre kunders navne; og
• hvis det er nødvendigt, skal en passende ansvarsfraskrivelse ledsage brugen.

Tredjemand må ikke bruge JHU’s navn og mærker som en del af sit navn, titel, tagline eller varemærke uden forudgående godkendelse fra JHU, som skal være nedfældet i en formel kontrakt mellem JHU og den tredjepart. Generelt vil JHU ikke godkende sådanne anvendelser, medmindre JHU har ejerinteresser eller betydelig kvalitetskontrol over tredjeparten og/eller de tjenester, der leveres.

NYTEDÆKNING OG PRESSEMEDDELELSER

JHU tilskynder til passende proaktive og reaktive relationer med nationale, lokale og internationale presse-, radio- og tv- og online-nyhedsmedier og til, at JHU’s navn anvendes på passende vis af anerkendte og legitime nyhedsorganisationer.

Anmodninger om oplysninger, interviews eller andre presseaktiviteter, der kommer direkte til fakultetet og personalet fra akkrediterede nyhedsorganisationer, herunder aviser, magasiner, tv, radio og online-nyhedstjenester, skal henvises til skolens eller afdelingens kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets kontor for kommunikation, som vurderer og administrerer:

• anmodninger om oplysninger fra og interviews med fakultet og personale, der kommer fra akkrediterede nyhedsorganisationer, herunder aviser, magasiner, tv, radio og online-nyhedstjenester;
• alle pressemeddelelser og officielle erklæringer vedrørende JHU-forskning, forretning og andre oplysninger;
• anmodninger fra organisationer, virksomheder og leverandører om at bruge JHU-navnet i pressemeddelelser og lignende materiale;
• interaktioner med dokumentarfilm- og underholdningsproducenter og freelanceforfattere; og
• breve til redaktøren og opinionsartikler, der repræsenterer et institutionelt perspektiv eller en institutionel holdning.

JHU udsender generelt ikke fælles pressemeddelelser vedrørende eksterne produkter eller tjenester. Virksomheder eller andre organisationer, der har kontraktlige forbindelser med JHU, ønsker dog ofte at udsende pressemeddelelser, der gør deres forbindelser med JHU offentligt kendt. Hvis JHU giver tilladelse hertil, kan sådanne virksomheder eller organisationer generelt citere JHU’s navn i en pressemeddelelse, forudsat at:

• virksomheden eller organisationen har et officielt eller kontraktligt forhold til JHU;
• nogle henvisninger til forholdet mellem JHU og virksomheden eller organisationen er faktuelle og korrekte;
• JHU har mulighed for at verificere den fulde nøjagtighed af det, der står i meddelelsen, og giver sin godkendelse af meddelelsen, inden den udsendes;
• kontrakter er fuldt ud gennemført, inden meddelelsen udsendes, hvis meddelelsen henviser til forskningssponsorater, licenser eller køb;
• meddelelsen indeholder ingen citater fra JHU’s fakultet eller personale for at undgå at give indtryk af støtte; og
• alle forskningsprotokoller om forskning på mennesker, der er beskrevet i meddelelsen, er blevet godkendt af et JHU’s institutionelle bedømmelsesudvalg.

POLITISK OG OFFENTLIG POLITISK AKTIVITET

For vejledning om politisk og offentlig politisk aktivitet henvises til JHU Policy on Political Activities og konsulteres med universitetets Office of Government & Community Affairs og/eller universitetets Office of Communications.

Fakultetet og personale skal indhente forudgående JHU-godkendelse fra Office of Government & Community Affairs og/eller den relevante skoles eller afdelings kommunikationskontor, som kan rådføre sig med universitetets kommunikationskontor, til enhver brug af JHU-navnet og -mærkerne (herunder et fakultets- eller medarbejdermedlems brug af sin JHU-titel og -tilknytning) i forbindelse med disse aktiviteter. Der kan være behov for yderligere ansvarsfraskrivelser for enhver godkendt brug.