Hver tirsdag præsenterer vores nye serie, “Regnskabstips tirsdag”, bragt af Zoho Books, artikler, der passer ind i en af to kategorier.

Først ser vi på teorien bag grundlæggende og ikke så grundlæggende regnskabsbegreber med praktiske anvendelser, herunder de gamle “debet- og krediteringer”, der passer til situationen.

For det andet går vi ud over den praktiske teori for at dække grundlæggende softwareanvendelse i forbindelse med korrekt registrering af disse typer transaktioner ved hjælp af Zoho Books.

I denne uge går vi væk fra vores miniserie “Inventarregnskab 101” for at diskutere den korrekte identifikation og nomenklatur i forbindelse med egenkapitalafsnittet i din balance.

Dagens artikel starter med en illustration af en konkret situation, som jeg behandlede for nylig. Følgende uddrag er fra egenkapitalafsnittet i en kundes LLC-balance udarbejdet af deres interne controller (Bemærk: Dette selskab er beskattet som et interessentskab):

Er der noget, der slår dig? En ting? To ting? Flere?

Det første, der slog mig, var tilstedeværelsen af kontoen overført overskud i balancen for et selskab med begrænset ansvar. Har LLC’er et tilbageholdt overskud? Betegnes et aktieselskabs egenkapital som “kapital” eller “egenkapital”?”

Brændende spørgsmål, hva?

OK, måske ikke brændende, men disse ting er vigtige, og at kalde noget, der ligner en and, for noget andet end en and, vil sandsynligvis give dig nogle problemer.

I årenes løb tror jeg, at jeg har set de fleste typer regnskaber, uanset om det er en enkeltmandsvirksomhed, et partnerskab, et aktieselskab eller et selskab. Og selv om de fleste af regnskaberne er udarbejdet og kontrolleret af velmenende forberedere, vil der uundgåeligt være en, der kommer på min liste over de mest irriterende ting.

Har du set ordet “Kapital” i afsnittet om egenkapital i et selskabs balance? Eller måske “tilbageholdt overskud” i et aktieselskabs balance? Ingen af delene er korrekte – og nomenklaturen er vigtig.

Det dobbelte emne for denne artikel er at sikre, at egenkapitalafsnittet i din balance er korrekt identificeret og med den korrekte nomenklatur. Selv om dette emne typisk er ligetil og uden megen uenighed, er der mindst én undtagelse (se afsnittet om selskaber med begrænset ansvar nedenfor).

Det grundlæggende

Går vi tilbage til regnskab 101, repræsenterer balancens egenkapitalafsnit alle investeringer, der er foretaget i en virksomhed fra alle kilder. Udtrykket “egenkapital” skal ikke forveksles med den faktiske titulering inden for egenkapitalafsnittet i en balance. Titlerne i balancens egenkapitalafsnit afhænger snarere af din virksomheds juridiske form. Vi vil kort gennemgå de forskellige juridiske former og den passende titulering i egenkapitalafsnittet i hver af dem.

En enkeltmandsvirksomhed

En enkeltmandsvirksomhed ejes kun af én person, deraf ordet “enkeltmandsvirksomhed”. Selv om mange, hvis ikke de fleste enkeltmandsvirksomheder sjældent præsenterer en balance, bør enhver, der udarbejder årsregnskaber, kende den korrekte præsentation.

Et enkeltmandsvirksomheds egenkapitalafsnit er i bedste fald kortfattet. Den eneste konto i en enkeltmandsvirksomheds egenkapitalafdeling er “Kapital”. Uanset om der er tale om midler eller aktiver, som ejeren har bidraget med, en udlodning fra virksomheden – eller en nettoindtjening, der afsluttes ved udgangen af kalenderåret – så ruller alt ind på kontoen “Kapital”.

Summarummet: Ejerens egenkapital kaldes “Ejerens kapital” eller “Ejerens kapital”.”

Partnerskab

Et partnerskab er også ret selvforklarende i forhold til sin sammensætning. Det skal omfatte mindst to partnere, men kan omfatte 50, 75 eller flere. Uanset hvad er det ligesom en enkeltmandsvirksomhed også en ikke-selvstændig og typisk uregistreret virksomhed. Der er meget få krav for at oprette et partnerskab, bortset fra at få et EIN-nummer og indsende en årlig selvangivelse (selv om du kraftigt bør anbefale en partnerskabsaftale og en køb/salgsaftale). Der er ingen vedtægter eller inkorporering, der skal indgives til statssekretæren (i de fleste stater), så alt i alt er det en ret brugervenlig forretningsform.