Sådan fungerer uAttend smartphone clocking in and out app

UAttend smartphone clocking in and out app er en hurtig og præcis måde at spore medarbejdernes tilstedeværelse på fjernbetjeningssteder eller når de er på farten. Den mobile stemplingsapp registrerer stemplinger og stemplingssteder, (du kan endda ringhegne stederne, hvis du vælger Geolocation-indstillingen). Medarbejderne spores ikke hele tiden, kun når de clocker, hvilket betyder, at især hvis de bruger deres egne telefoner, er der ingen problemer med privatlivets fred.

For at aktivere smartphone-locking skal uAttend-systemadministratorer vælge indstillingen for hver medarbejder, du ønsker at mobiltelefonomsætte, i din uAttend-onlinekonto.

For at bruge ind- og udklokkningsappen skal medarbejderne blot downloade den gratis uAttend iPhone- eller Android-app på deres telefon og bruge dit virksomheds-id og det brugernavn og password, der er tildelt dem, til at klokken ind.

Bemærk, at uAttend-appen kræver, at Location Services er aktiveret på medarbejderens smartphone

Det mobile uAttend-klokkesystem til mobilklokkning kommer med yderligere funktioner. Medarbejdere kan bruge smartphone-appen til:

• One Touch Clock in and out efter at have valgt en afdeling (eller et sted eller en lokalitet), som de stempler ind i.
• Alternativt kan de stemple ind i en afdeling, eller et sted eller en lokalitet, med henblik på detaljeret omkostningscenterapportering.
• Lad en note til administratoren, hvis de ønsker det.
• Kontroller deres indtjekningsdata ved hjælp af den valgfrie timecard-funktion.
• Klok for pauser og måltider.
• Anmod om fritid og se tidligere anmodninger.

Forstandere kan også bruge en smartphone til at se, hvem der er stemplet i realtid, samt til at se medarbejdernes tidskort og, hvis de er forarbejder eller tilsynsførende, gruppeklokke udvalgte medarbejdere.

Geolokaliseringssporing for smartphones

Når tilladelsen til stempling via mobiltelefoner oprettes, kan der også indstilles geolokalisering.

Administratorer kan vælge at:

• Indstille klokkekontrol som “global”, hvilket registrerer den faktiske geografiske position for den medarbejder, der klokkekontrollerer, uanset hvor de befinder sig i Storbritannien (dette er nyttigt, hvis du f.eks. har serviceteknikere ude og på farten). Eller rundt om i verden.
• Indstil en fast placering i Storbritannien (eller placeringer) og en valgfri ringfencing*-urderingsradius, inden for hvilken en medarbejder lovligt kan stemple ind. Hvis medarbejderen forsøger at stemple ind uden for den angivne ringfenced radius, kan de fysisk ikke, før de er inden for det indstillede område.

Medarbejderen bruger blot den gratis smartphone-app til at stemple ind på afstand (appen sporer ikke alle deres bevægelser, men kun ind- og udstemplingens placering). Når de er færdige, stempler de ud igen ved hjælp af appen – nemt!

Ledere og tilsynsførende kan se medarbejdernes stemplingspositioner, uanset om det er en global eller britisk fast/afgrænset placering, via Timecards og rapporter i uAttend-portalen.

* Muligheden for sporing af uAttend geolocation ringfencing er kun tilgængelig i England, Skotland, Wales og Nordirland.

Det er nemt at komme i gang med uAttend mobile tilstedeværelsessystem

1. Vælg den månedlige prisplan for det antal medarbejdere, som du ønsker at stemple ind.
2. Følg de enkle opsætningsinstruktioner, (hvis du har brug for hjælp, er der online ressourcer og adgang til den venlige helpdesk i Storbritannien (som er en del af dit månedlige abonnement – ikke et ekstra gebyr)
3. Alternativt kan du kontakte os for at arrangere en gratis online træningssession, og vi vil arbejde sammen med dig for at sikre, at dit uAttend tilstedeværelsessystem fungerer, som du ønsker det.

Hvis du leder efter oplysninger om uAttend fastnettelefonklokkesystem klik her.

Hvis du har spørgsmål, eller hvis du vil have en online demo for at se, hvordan stempling med uAttend kan fungere for dig, kan du ringe på 01761 410015, sende os en e-mail eller klikke på chat-ikonet.