Intuit har endnu en gang “aldrig ladet en ferieweekend rulle uden en opdatering af en desktop produktudgivelse…” så i denne lange Labor Day-weekend begyndte de at udrulle Maintenance Release 8 (R8) for QuickBooks 2020 Desktop Product-line. Med “nedbruddet af QuickBooks” som følge af Windows-opdateringer vil teknisk support sandsynligvis have så travlt, at hvis du har et problem med R8, kan det være, at du bare står i kø og venter på en tekniker i timevis, så jeg ville vente med at opdatere, hvis jeg var dig, men mere om dette lidt senere i denne funktion.

De ændringer, forbedringer og rettelser, der er udarbejdet nedenfor, blev inkluderet i denne version til QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 og QuickBooks Enterprise v20.0. Vær opmærksom på, at hver ny opdatering også indeholder alle ændringerne fra tidligere opdateringer. Hvis du har slået automatiske opdateringer til, downloader QuickBooks opdateringerne for dig og beder dig installere dem. Du kan manuelt downloade opdateringen fra den officielle Intuit QuickBooks-webside for downloads og opdateringer (produkt-/versionsspecifikke).

Release 8 (R8) – september 2020

Dette ser ud til at være mest “fejlrettelser” ud fra den lange liste over dem. Der er også yderligere Admin-brugerfilrelaterede funktioner, som tilsyneladende har at gøre med de ændringer, der for nylig er blevet gennemført med hensyn til registrering af ‘virksomhedsfiler’.

De ændringer, forbedringer og rettelser, der er udarbejdet nedenfor, blev inkluderet i denne version:

Brugerstyring

• Firmafilbrugere kan anmode om, at administratoren tildeler dem de nødvendige roller eller tilladelser, der er nødvendige for at udføre visse opgaver.
• Intuit-konto brugerstyringsinstrumentbrættet er nu tilgængeligt fra en browser. Hvis der findes flere virksomheder, kan kunden søge og vælge den ønskede Company File.

Enterprise – Advanced Inventory

• Brugere har nu mulighed for at gøre Lot/Serial numbers påkrævet på transaktioner, hvilket giver bedre sporing.

Payroll

• 941 formularændringer for at understøtte FFCRA-overholdelse: Alle arbejdsgivere, der har draget fordel af FFCRA- og CARES-loven, skal indberette de føderale tilbageholdelser fra deres medarbejderes lønsedler og virksomhedsbidrag til IRS.

Bug Fixes

• Fiksede et problem, der fik QuickBooks til at afslutte uventet, mens der blev opgraderet fra en tidligere version af QuickBooks.
• Føjede et afkrydsningsfelt til bekræftelse af, at kundens underskrevne. tilladelse til at gemme kreditkortbetalingsoplysninger er blevet indhentet.
• Fiksede fejlmeddelelse, der forhindrede Business Planner i at starte.
• Fiksede et problem, hvor den forkerte adresse blev valgt, når der blev oprettet en købsordre fra en salgsordre.
• Fiksede et problem, der forhindrede en bruger i at konfigurere Gmail med udvidet sikkerhed.
• Fiksede problemer med login i forbindelse med QuickBooks File Manager.
• Fiksede et problem med måleenheder, der forhindrede import af varer, når der anvendes avanceret import med Excel.
• Fiksede et problem, der kan opstå, som forhindrer, når du ændrer et andet navn til en leverandør, kunde eller medarbejder.

Bør du opdatere?

Det er altid et spørgsmål, og øverst i denne artikel behandlede jeg dette emne delvist. Først og fremmest er det en ferieweekend, og jeg hader at se folk implementere en vedligeholdelsesopdatering i løbet af en lang weekend, have et problem og derefter sidde i venteposition og vente på oversees support i timevis. For det andet nævnte jeg også et andet problem, som brugere rapporterer om med QuickBooks som følge af en Windows-opdatering, og som sandsynligvis er årsag til et efterslæb i opkald til teknisk support. Af disse to grunde ville jeg personligt holde mig fra at opdatere til denne version med det samme.

Men hvis du har oplevet et af disse problemer, kan du måske gå videre og installere denne opdatering (måske i et “testmiljø”) og se, hvordan den fungerer med enten en prøvefil eller en kopi af din virksomhedsfil (kun til testformål); ellers ville jeg bare vente en uge eller to for at se, om der bliver rapporteret negative resultater, eller indtil tingene falder til ro med det andet “Windows Update QuickBooks Crashing”-relaterede problem.

I øvrigt, hvis du ikke er interesseret i disse opdateringer, så skal du sikre dig, at ‘Auto-opdateringer’ er blevet slået fra inde i QuickBooks.