Skriv kraftfuldt: Undgå ubrugelige ord og sætninger

Af Judy Vorfeld

“Uforsvarlige forfattere og sjuskede talere bruger mange ord, hvor få ville gøre det”, siger Owl Editing. “Men til trods for alle ordene er deres udtryk kun fattige; flere ord betyder ikke nødvendigvis mere mening.”

Giver du et nyhedsbrev ud, har du et websted eller skriver du artikler eller anmeldelser? Hvis ja, gør du allerede dit bedste for at udgive godt. Men hvis du ikke er sikker på, at det lykkes for dig, er her et par tips, der måske kan hjælpe dig.

De forkerte ord kan svække sætninger og tanker

Forsøg at holde dine sætninger skarpe og klare. Stram. Mange ord og sætninger er meget, meget unødvendige. Virkelig. Faktisk svækker ord og sætninger nogle gange sætninger.

Eksempler på ord, du skal undgå, når du forsøger at skrive med styrke: godt, ærligt, faktisk, ærligt, sandelig, virkelig, ganske, så, meget, meget, noget, synes, virker, helt, praktisk, dybest set, og snarere.

Sommetider er vi fristet til at bruge svage eller unødvendige ord og sætninger i et forsøg på at lyde venlig eller uformel. Og nogle gange er det okay at gøre det. Det afhænger af publikum.

Her er et par sætninger, der er værd at udelade (for det meste): “Jeg tror”, “jeg tror”, “på en måde”, “efter min mening”, “unødvendigt at sige” og “uden tvivl”.”

Se på ovenstående sætninger. Hvilken værdi har de? De er ofte ubrugelige fyldord, og at bruge dem (i skrift eller tale) kan være en form for udsættelse. Kom til sagen!

Som sagt, at ord svækker, er der tidspunkter, hvor du må bruge diplomati, og du kan være nødt til at bruge ord som “synes”, “ser ud til” og “noget”. Igen, det afhænger af konteksten. (Nogle virksomheder vil måske sige: “Det ser ud til, at der er en fejl i dit regnskab” i stedet for “Betal din regning, din taber!” eller “Vi har opdaget nogle uoverensstemmelser i vores regnskaber” i stedet for “Gør dig klar til et besøg hos en storjury.”)

Redundante ord &Sætninger

Brug redundante sætninger sparsomt (eller undlad at bruge dem) i forretningskorrespondance, artikler og andre skriftlige dokumenter. Her er et par stykker, som folk bruger regelmæssigt:

• 12 midnat (midnight)

• 12 middag (noon)

• Absolutely essential (essential)

• Absolutely essential (essential)

• Added bonus (bonus)

• Both of them (both)

• Krystalklart (clear)

• Endresultat (end result)

• Eksakt det samme (exact or same)

• Flere i antal (fewer)

• Endresultat (final outcome)

• Fri give-away or free gift (give-away or gift)

• Inasmuch as (since, fordi)

• Den fortidige historie (historien vil fungere det meste af tiden)

• Punkt i tiden (punkt, tidspunkt eller dengang)

• Der er ingen tvivl om, at (hvad med “klart”?)

• Idet øjeblik (indtil)

Gør dine afsnit interessante

Nu skal vi ikke kun skrive klart og stramt, vi skal også gøre afsnit interessante. Hvis det er muligt, skal du undgå alle korte sætninger eller alle lange sætninger i et afsnit. Varier dem. (Det har jeg lige gjort i dette afsnit).

Det er ikke nødvendigt at gøre dette i hvert afsnit, men en sådan struktur hjælper læseren til at komme videre. Og undgå store afsnit som pesten. I forretningsverdenen springer folk ofte over lange afsnit. Vi har mange muligheder for at gøre vores dokumenter interessante for travle mennesker: punktopstillinger, tal, indrykning, fed og kursiv, for eksempel sammen med overskrifter og underoverskrifter, der kan være i kontrasterende skrifttyper og varierende størrelser.

Stræb efter at få alle dine dokumenter til at blive mindre kunstværker. Lad dem formidle budskabet effektivt, uden at læseren spilder sin tid. Sørg for balance mellem budskaberne på siden. Stor opgave? Nej. Du kan godt klare det!

Her er tre websteder med tips, der kan hjælpe dig med at få hvert eneste ord til at tælle: