Et evigt rodet kontor kan være en stor kilde til stress, og digitalt rod kan have en lignende effekt. Dit computerskrivebord er et af de første rum, du interagerer med, når dit arbejde begynder, og en af de sidste ting, du ser, når du afslutter arbejdsdagen. At holde denne virtuelle overflade organiseret, pæn og funktionel kan være et betydningsfuldt skridt i retning af at forbedre både din produktivitet og dit velbefindende. Når det er sagt, kan det være intimiderende og tidskrævende at gå i gang med at organisere dit computerskrivebord uden et system på plads. Hvis opgaven føles for skræmmende, hvis du har for lidt tid, eller hvis du ikke ved, hvor du skal begynde, er her nogle tips til at få styr på din digitale arbejdsplads.

Gør en hurtig og regelmæssig gennemgang af dit computerskrivebord

Med hver download kan dit skrivebord i stigende grad blive en rodet labyrint af billeder, dokumenter og mapper. En hurtig og relativt smertefri måde at begynde at få det organiseret på er ved automatisk at sortere filer alfabetisk eller efter dato. (Højreklik på skrivebordet, og vælg “sortér efter” på en Mac, eller klik på “visning” i menuen i øverste bjælke, og vælg “sortér efter” på en pc.)

Derfra kan du prøve at afsætte 10-15 minutter hver dag eller endda hver uge til en hurtig gennemgang: slet alle gamle filer, du har gemt andre steder, og gruppér nogle få filer i en projektmappe. Du behøver ikke at få det hele gjort på én gang; prøv blot at skabe en vane med at rydde op efter dig selv på rutinemæssig basis.

Skab en konsekvent filstruktur

Hvis du kun satser på at rydde op efter dig selv, kan det være en hård kamp at holde dit skrivebord pænt blandt alle de andre ting, du skal gøre på en dag. Sæt dig selv op til løbende succes ved at opbygge en lagerinfrastruktur, der fungerer for dig.

Opret et mappesystem baseret på projektnavn eller filtype, alt efter hvad der er mest hensigtsmæssigt for dit arbejde eller din forskning. Uanset hvilken tilgang du vælger, skal du sørge for at vælge en standardnavnekonvention, der gør det nemt for dig at navigere hurtigt rundt i dine lagrede dokumenter. Husk på, at systemet også skal give mening for dig om flere år (og mange projekter og endda computere) fra nu af. Disse mapper kan ligge på din harddisk, et fildelingsværktøj som Dropbox eller Google Drive eller endda på dit skrivebord, hvis du husker at tage en konsekvent sikkerhedskopi af dem.

Med din filstruktur på plads kan du helt omgå dit skrivebord; du kan blot downloade alle nye dokumenter til deres bestemte mappe i stedet for automatisk at hente dem på dit skrivebord.

Brug dit skrivebord til at hjælpe din arbejdsgang

Selv om du ønsker at holde dit skrivebord så pænt og ordnet som muligt, er det muligt at organisere dit computerskrivebord, så det bliver et nyttigt værktøj for din arbejdsgang. Når de fleste af dine projektfiler er gemt i mapper, på et drev eller i skyen, kan dit skrivebord fungere som et sted, hvor ressourcerne til nogle få vigtige åbne eller igangværende projekter er nemme at få adgang til.

Hvis du er i stand til at kombinere denne tilgang med en regelmæssig praksis med at sortere og opbevare dine filer i slutningen af dagen eller ugen, kan du sikre, at dit skrivebord er et pænt og strategisk sted.

Brug din proceslinje

Det meste af vores rod på skrivebordet har tendens til at være fildownloads, men programikoner kan også optage meget plads. Når du gemmer dine mest anvendte ikoner på din proceslinje, er de bogstaveligt talt lige ved hånden, uden at du behøver at søge efter dem, hver gang du skal have adgang til et bestemt program.

For at fastgøre et ikon til proceslinjen på en pc skal du højreklikke på det og vælge “fastgør til proceslinjen”. På en Mac skal du blot trække og slippe ikonet til din dock.

Gør din computers skrivebord pænt (uanset hvad det betyder for dig)

Tag ved lære af dit IRL-skrivebord og erkend, at æstetik kan gøre en forskel! Det virker måske indlysende, men hvis du vælger et smukt eller meningsfuldt billede til din baggrund, et billede, som du faktisk har lyst til at se på regelmæssigt, kan det fungere som en lille motivation til at holde dit skrivebord ryddeligt.

For at gå et skridt videre kan du prøve at indstille et linieret eller gitterformet billede som din baggrund for at hjælpe dig med at indordne de filer, der lander der.

Hegn det ind

Digitale hegn grupperer dine filer sammen i bestemte områder af dit skrivebord på en måde, der er mere visuelt tilgængelig end at begrave alt i mapper og mere problemfri end blot at bruge en gitterbaggrund.

Funktionen Stakke, der er gratis tilgængelig på Mac’er, der kører Mojave, grupperer automatisk dit indhold efter type, men du kan også bruge den til at organisere dine filer efter andre kategorier eller brugerdefinerede tags. Fences er et lignende værktøj til pc’er, hvor du kan mærke og flytte dine hegn rundt på skrivebordet, som du vil. Det er dog ikke gratis; efter en 30 dages prøveperiode koster det 9,99 dollars.

Lad din papirkurv sidde lidt

Sommetider undgår vi opgaven med at rydde op på computerens skrivebord, fordi vi er nervøse for at forlægge noget vigtigt eller ved et uheld at komme af med noget, som vi måske ender med at få brug for. Hvis denne “vent og se”-tilgang har været medvirkende til dit rodet skrivebord, så prøv at udvikle et mere organiseret opbevaringsmønster. Det kan f.eks. være at oprette en mappe “skal arkiveres” eller “diverse” til de filer, som du ikke er helt sikker på. Men hvis du gør det, skal du forpligte dig til at tjekke og rydde op i den regelmæssigt.

Hvis du har og holder dit skrivebord i orden, skal du sørge for, at det fungerer for dig. Det behøver ikke at være en overvældende tilføjelse til din lange to-do-liste eller en ekstra byrde på din dag. Det bør være (eller blive) en problemfri del af din normale rutine, så du kan fokusere på dit liv og ikke på dit rod. Og vær først og fremmest venlig mod dig selv; hvis dit skrivebord har brug for at forblive rodet i en periode, mens du fokuserer på andre prioriteter, så lad det (og dig selv) være.