Personer med børn i skolealderen kender normalt til tilladelsesbreve, som en skole beder om, så deres barn kan tage på en skolerejse. Andre anmodninger om tilladelsesbreve opstår i almindelige, daglige situationer, herunder:

?En forælder, der giver tilladelse til, at en babysitter eller plejer kan godkende medicinsk behandling af et barn
?En forælder, der giver tilladelse til, at et barn kan rejse til udlandet med en slægtning eller, under visse omstændigheder, med en fraskilt forælder, der ikke har forældremyndigheden
?En virksomhed eller enkeltperson, der beder om tilladelse til at bruge ophavsretligt beskyttet eller varemærket materiale

Medmindre den person, der modtager brevet om tilladelse, beder om et bestemt format eller sprog, er det op til den person, der skriver brevet, at vælge ordlyden. Der er nogle få tips, der kan hjælpe med at gøre et tilladelsesbrev mere effektivt.

Addresse brevet

Addresse brevet ved at bruge det fulde navn på den person, den virksomhed eller det agentur, som den person, der får tilladelsen, skal handle med. Hvis disse oplysninger er ukendte, skal brevet adresseres:

Oplys formålet med brevet

Begynd brevet med at forklare det specifikke formål, som tilladelsen er givet til. Hvis en forælder f.eks. giver en babysitter tilladelse til at give tilladelse til lægehjælp til et barn, skal brevet begynde med at identificere forfatteren som barnets forælder og angive, at formålet er at give babysitteren tilladelse til at få lægehjælp. Den præcise formulering af tilladelsen kommer senere i brevet.

Giv tilladelse

Det er vigtigt at være klar og utvetydig i formuleringen af brevets afsnit om tilladelse. En metode til at opnå dette er at bruge de fulde navne på den person, der giver tilladelse, og på den person, som tilladelsen gives til. Hvis der i brevet gives tilladelse til pleje, medicinsk behandling eller anden aktivitet, som et barn er involveret i, skal barnets fulde navn og alder angives.

Den følgende eksempelformulering kan fungere i nogle situationer: Jeg (indsæt det fulde navn) giver tilladelse og samtykke til (det fulde navn på den person, som tilladelsen gives til) til at (angiv aktiviteten, herunder barnets navn, hvis det er relevant). En person bør ændre ordlyden, så den passer til den type tilladelse, der gives.

Underskriv og dater tilladelsesbrevet

Lovgivningen er forskellig fra stat til stat med hensyn til formaliteterne for underskrivelse af tilladelsesbreve. Nogle stater kræver, at brevet skal være notarielt bekræftet eller bevidnet, mens blot en underskrift og datoen er tilstrækkeligt.