Med den bunke post, vi får hver dag (det er blevet særligt vanvittigt på det seneste med alle de indkommende collegebrochurer til min ældste datter!), kan det hurtigt gå hen og blive uoverskueligt. Sidste år oprettede jeg et center til organisering af post i hjemmet, og det har været fantastisk til at hjælpe mig med at holde styr på vores post, få regninger betalt til tiden og rydde uønsket post ud af vores hus, så snart den kommer ind. Det er super simpelt at oprette og gør sådan en forskel i at holde vores hjem mere rodfrit.
Så hvis du er klar til at vise din post, hvem der er chef og gøre op med dine bordplade stakke af post en gang for alle, læs videre, fordi jeg vil dele alle mine tips fra at mindske mængden af junk mail du får i første omgang til at sortere og organisere din indgående post bunke hver dag! (indlæg indeholder affilierede links – fuld oplysningserklæring tilgængelig {her})
Stop Getting Junk Mail & Know What’s Arriving
Hvor jeg hopper ind i at dele min hjemmepostorganisatorstation, ville jeg dele et par ting, du kan gøre på forsiden for at give dig selv et forspring i at holde styr på din post.
- Kom ud af unødvendige postlister & Reducer junk mail – for kun 2 dollars i en periode på ti år kan du registrere dig på Direct Marketing Association’s (DMA) forbrugerwebsted {HERE} via en trinvis proces, hvor du vælger, hvilken post du vil have og ikke vil have. Det er det hele værd!
- Tilmeld dig elektronisk betaling af regninger, og skift dine tidsskriftsabonnementer til digitale abonnementer. Jeg håndterer næsten alle mine regninger elektronisk, men jeg må indrømme, at jeg virkelig nyder at sidde med et papirblad frem for at læse det på en skærm, så jeg har ikke skiftet mine bladabonnementer til digitale, men jeg har skåret langt ned på antallet af blade, jeg abonnerer på.
- Få en forhåndsvisning af den post, du får den pågældende dag, ved at tilmelde dig Informed Delivery by USPS {HERE}. Vi har haft nogle problemer med posttyveri i vores by for nylig, og det er rart at vide, hvad der ankommer, så jeg ved med det samme, hvis jeg mangler noget. Du får simpelthen en daglig e-mail, der ser sådan her ud:
Du kan også bruge Informed Delivery til at spore USPS-pakker, give leveringsinstruktioner og ændre tidsplanen for forsømte leveringer (og det hele er gratis). Og selv om dette er mere pakke- end postrelateret, anbefaler jeg også, at du registrerer dig hos FedEx {HERE} og UPS My Choice {HERE} (også gratis!) for at tage kontrol over dine FedEx- og UPS-leverancer. Når du er registreret, får du besked, når en FedEx- eller UPS-pakke er på vej til dig, og hvornår den forventes at ankomme, du kan underskrive for en pakke online i stedet for at skulle omlægge en levering og derefter vente på at underskrive for den, og du kan endda angive præferencer for, hvor du vil have dine pakker placeret. Det er især rart at have disse meddelelser, når du er på ferie, så en pakke ikke ligger uden for dit hus, uden at du ved det.
Skab en postorganiseringsstation til hjemmet
At sammensætte en postorganiseringsstation er billigt og hurtigt og nemt at gøre, men det gør hele forskellen, når du skal tage styr på din post. Du har blot brug for et lille udpeget rum med en papirmakulator (medmindre du aldrig bruger en, i så fald kan du springe den over!), en lille mappeorganisator med mapper og skraldespande og genbrugsbeholdere. Vores er sat op under det indbyggede skrivebordsområde i vores hjemmekontor (efter at have delt detaljerne om vores, vil jeg dele et par idéer til, hvor/hvordan du kan sætte din egen postorganisatorstation op, hvis du ikke har et lignende rum i dit hjem!) Kan du se det?
Scroll & Klik/ Tryk for at shoppe udseendet af vores hjemmekontor:
Vi plejede at have en ottoman skubbet ind under vores indbyggede skrivebord, men den havde ikke været brugt siden den dag, vi flyttede ind, så at skabe denne postorganiseringsstation var lige så simpelt som at sætte det ubrugte rum i arbejde:
Scroll & Klik/tryk for at shoppe tilbehør til min hylde:
Den første ting jeg gjorde var at rydde alt fra skrivebordet, som ikke behøvede at være der. En ting jeg flyttede var {vores Echo dot} som plejede at sidde der – jeg fandt {en stikkontakt vægophæng {HER} specielt lavet til at få din Echo dot væk fra bordpladen/skrivebordet – elsker det!!! Den kommer også i hvid og giver dig mulighed for at vælge mellem at hænge din Echo dot horisontalt eller vertikalt
Til min postorganisator på skrivebordet brugte jeg en klar akrylmappeorganisator fundet {HER} med mønstrede mapper fundet {HER} på toppen af skrivebordet:
Så har jeg under skrivebordet to slanke grå papirkurve fundet {HER} (se også {disse lignende dåser i navy}) mærket til “trash” og “recycling” med en kridtpen købt {HERE}:
De sidder på hver side af vores papirmakulator (vi har haft vores i årevis, så den er ikke længere tilgængelig, men {denne papirmakulator} er en højt vurderet, godt prissat mulighed).
Har du ikke et sted i dit hjem, der ligner dette? Et skab ville være et andet godt sted at indrette et postsorteringsområde med en makulator og en genbrugsbeholder på gulvet i skabet og mappeorganisatoren fastgjort på indersiden af skabsdøren (den klare mappeorganisator, jeg brugte, har huller på bagsiden til at hænge den op!). En anden mulighed er at oprette en lignende station i køkkenet i nærheden af dine affalds- og genbrugsbeholdere, der allerede er der – placer mappeorganisatoren i en skuffe eller hæng den på indersiden af en spisekammerdør og tilføj en anden mappe til alt, der skal makuleres, for at tage sig af alt, hvad der skal makuleres, efterhånden som mappen fyldes op!
Hvordan jeg organiserer/sorterer indgående post
Jeg har min mappeorganisator fyldt med seks af {disse mapper} med {disse trykte etiketter}:
Hver dag (det er så nemt, når man får for vane at gøre det dagligt i stedet for at lade det hobe sig op) tager jeg bare et par minutter til at tage stakken af post og sortere den i disse mapper:
- Fil – alt det, som jeg ønsker at beholde på lang sigt, og som jeg ikke bare vil scanne (f.eks. dokumenter med underskrifter), kommer i denne fil. Når den begynder at blive fyldt op (normalt 1-2 gange/måned), arkiverer jeg det hele på én gang.
- Scan – 90 % af de ting, som jeg ønsker at beholde på lang sigt, scanner jeg ind på min bærbare computer. Jeg har denne lille mobile scanner fundet {HERE}, der sidder på vores kontorbord i en bakke (sammen med den super søde skrivebordsplanter fundet {HERE} – min er den lille):
Den er super nem at bruge – efter at have downloadet softwaren på din computer/laptop, når du først får den, er det så enkelt som at forbinde de to med en USB-ledning, åbne det program, du har downloadet, vælge den mappe, du vil have din scanning til at gå til, og derefter føre hvert ark gennem fronten for at scanne det:
Jeg elsker, at jeg kan gøre det hele, mens jeg sidder ved min bærbare computer uden at skulle gå frem og tilbage, som jeg var nødt til at gøre med vores printerscanner. Når alt er scannet, makulerer jeg alt, hvad der indeholder personlige oplysninger. Helt klart et must-have! Jeg venter med at scanne, indtil jeg har flere papirer i min Scan-mappe – jeg roder ikke med det dagligt.
3. Betal – alle papirregninger, der skal betales, kommer i denne mappe. Jeg har advarsler i min elektroniske kalender (jeg bruger Google Calendar-appen) om at betale alle regninger i mappen plus alle regninger, jeg har modtaget elektronisk den 1. og 15. i hver måned.
4. To Do – alt, hvad jeg har brug for at handle på, kommer i denne mappe.
5. Gennemgang – al post, der vedrører noget længerevarende, som jeg skal læse, før jeg finder ud af, hvad jeg skal gøre med det, eller alle kataloger, som jeg vil se på senere, går i filen Gennemgang. Jeg tager både To Do- og Review-filerne frem på samme tid mindst en gang om ugen og tager fat på det meste eller alt, hvad der er i dem. Når jeg finder ting i kataloger, som jeg overvejer at købe eller henviser til i et blogindlæg, tager jeg et billede af katalogsiden med min telefon og uploader det til et af mine hemmelige Pinterest-boards (i Pinterest-appen skal du blot klikke på “+” i øverste højre hjørne og derefter “pin”), så jeg derefter kan være færdig med kataloget og genbruge det. (Hvis du endnu ikke følger mig på Pinterest, kan du finde mig {her}!)
6. Jeff – alt, hvad der kommer til min mand, og som ikke er junk mail, ryger herind. Han tjekker det og tømmer det hver weekend.
Al post, der er junk, eller som jeg har haft mulighed for at kigge igennem og ikke har brug for, ryger enten i genbrug, i papirkurven (ting som det plastik, der er viklet om nogle brochurer & kataloger) eller i makulatoren (ansøgninger om kreditkort osv.). Hele processen tager mindre end fem minutter og efterlader dig med et helt ryddet skrivebord og bordplader. Jeg fik for vane at organisere vores poststrøm på denne måde i forbindelse med vores køkkenrenovering, da min sædvanlige postdeponeringsplads på køkkenbordet ikke var tilgængelig, og det har været en afgørende ændring. Nu er det en daglig vane, som jeg ikke tænker to gange over.
Oh og en anden ting – du ved, at jeg gerne vil have tingene til at se pæne ud, så du undrer dig måske over, at jeg hader at have makulatoren og skraldespandene under vores indbyggede skrivebord i stedet for den smukke osmanniske skammel, som plejede at være der. I en perfekt verden ville jeg have min hjemmepost organiseringscenter gemt væk, hvor ingen ville se det, men stadig på et praktisk sted, men den perfekte verden eksisterer ikke i mit hus. 🙂 Det er ærligt talt ikke så tydeligt, når man ser rummet som helhed, så det generer mig ikke:
men jeg beholdt den lille “skrivebordsskørt”, som jeg lavede for flere år siden for at skjule ledninger (flere detaljer i {det her indlæg}), og hvis vi holder fest, eller hvis jeg af en eller anden grund vil have mit hus til at se særligt pænt ud, kan jeg bare smide den ind:
Jeg håber, du har fundet et tip eller to, der hjælper dig med at få dig bare en lille smule mere organiseret! Har du andre tips til at dele til at tage styr på din post eller kæmper du med andre områder af organisering, som du gerne vil se behandlet på bloggen? Dish it!
XO,
Malingsfarve: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte finish)
Møbler: Skrivebord (som faktisk er et bord) – fås ikke længere, men {det her skrivebord} ligner meget | Stol – fås ikke længere, men {det her} ligner |Jutetæppe – fås ikke længere, men {det her tæppe} ligner | Koskind – {det her koskind} ligner meget
Belysning: Semi-flush Brass Ceiling Light
Bookcase Accessories: Messing ur (medium) | Træramme | Sunburst spejl | Lignende koral | Grå opbevaringsbokse | Sten bogstøtte | Sort & hvid nålestribet boks | Grå stribe plantekasse | Orbi wifi system | Pearl bogreol knopper | Andet tilbehør er ikke længere tilgængeligt
Mail Organizing Center: Poseholder til mapper i klare niveauer | Dekorative mapper | Etiketter til mapper | Lignende makulator | Slanke grå papirkurve (mærket med {disse kridtpenne})
Bordtilbehør: Cross base tableop planter | Håndholdt scanner |