The New Hampshire Department of Labor offentliggør hvert år de 10 største overtrædelser af arbejdsloven i New Hampshire. Listen giver arbejdsgiverne en god mulighed for at gennemgå deres politikker og sikre, at de overholder New Hampshire-loven.

Her er de ti største overtrædelser forklaret:

Undladelse af at sikre og opretholde dækning af arbejdsskadeerstatning og fejlklassificering af medarbejdere.

Missklassificering som selvstændig entreprenør

En arbejdstager er en ansat og ikke en selvstændig entreprenør, hvis arbejdstageren “kan få lov til, kræves af eller instrueres af en arbejdsgiver til, som modydelse for direkte eller indirekte gevinst eller fortjeneste, at påtage sig et arbejde”. For at en arbejdstager kan undtages fra denne definition, skal personen opfylde alle følgende kriterier:

• Personen er i besiddelse af eller har ansøgt om et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer eller et socialsikringsnummer, eller alternativt har skriftligt accepteret at udføre det ansvar, der pålægges arbejdsgivere.
• Personen har kontrol og råder over midlerne og måden, hvorpå arbejdet udføres, idet resultatet af arbejdet, snarere end de midler eller den måde, hvorpå arbejdet udføres, er det primære element, som arbejdsgiveren har forhandlet om.
• Personen har kontrol over tidspunktet for arbejdets udførelse, og tidspunktet for udførelsen er ikke dikteret af arbejdsgiveren. (Men en arbejdsgiver kan kræve, at der fastsættes en færdiggørelsesplan, en række arbejdstimer og et maksimalt antal arbejdstimer og i tilfælde af underholdning det tidspunkt, hvor en sådan underholdning skal præsenteres for en uafhængig entreprenør).
• Personen ansætter og betaler personens eventuelle assistenter, og i det omfang sådanne assistenter er ansatte, fører tilsyn med detaljerne i assistenternes arbejde.
• Personen giver sig selv ud for at drive virksomhed for sig selv eller er registreret i staten som virksomhed, og personen har løbende eller tilbagevendende forretningsmæssige forpligtelser eller forpligtelser.”
• Personen er ansvarlig for tilfredsstillende færdiggørelse af arbejdet og kan holdes kontraktligt ansvarlig for manglende færdiggørelse af arbejdet.
• Personen er ikke forpligtet til udelukkende at arbejde for arbejdsgiveren.

Hvis en selvstændig entreprenør ikke opfylder ALLE ovenstående kriterier, skal arbejdsgiveren behandle den pågældende arbejdstager som en lønmodtager. Arbejdstagere, der kvalificerer sig som:

• Kvalificerede ejendomsmæglere eller -agenter (se RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Direkte sælgere (se RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Vurderingsmænd for fast ejendom (se RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Indlagte i et fængsel, der skal eller må udføre tjenester, for hvilke der ikke ydes noget væsentligt vederlag (se RSA 281-A:2, VII(b)); eller
• Frivillige (sørg for at tjekke RSA 281-A:2, VII(b), da der gælder nogle yderligere betingelser)
• En person, der leverer tjenester som led i en institution for personer med udviklingsmæssige, erhvervede eller følelsesmæssige handicaps

, er undtaget fra den lovbestemte definition af “ansat”.” (Bemærk: Denne definition gælder kun for klassificering af ansatte med henblik på New Hampshires arbejdslovgivning og ikke for andre statslige og føderale organer. Arbejdsgivere bør kontakte en kvalificeret arbejdsadvokat, hvis de har spørgsmål om klassificering af medarbejdere).

Undladelse af at sikre arbejdsskadeforsikring

Hvor de ansætter en medarbejder, kræver New Hampshire-loven, at arbejdsgivere indhenter arbejdsskadeforsikring eller får tilladelse fra arbejdstilsynet til selv at forsikre sig. Arbejdsgivere kan få mere at vide om disse krav her og her.

Underlader at betale al skyldig løn for arbejdstimer, frynsegoder, pauser på mindre end 20 minutter osv.

Arbejdsgivere er forpligtet til at betale ansatte for alle faktisk udførte arbejdstimer, ikke kun for planlagte timer.

Tænk på denne almindelige situation: En arbejdsgiver har en politik om, at alt overarbejde skal godkendes på forhånd, men en medarbejder arbejder overarbejde uden forudgående godkendelse. I dette scenarie skal arbejdsgiveren betale medarbejderen for overarbejdet – til overtidssatsen – selv om medarbejderen overtrådte arbejdsgiverens politik. Arbejdsgiveren kan dog disciplinere medarbejderen for overtrædelsen af politikken.

Undladelse af at have en skriftlig sikkerhedsplan, et fælles udvalg til håndtering af tab og en formular til sikkerhedsoversigt, hvis det kræves.

New Hampshire-arbejdsgivere med femten eller flere ansatte skal danne et fælles udvalg til håndtering af tab, udarbejde en skriftlig sikkerhedsplan og indsende en formular til sikkerhedsoversigt til arbejdsministeriet.

Arbejdsgivere kan finde flere oplysninger om, hvordan de skal danne et fælles udvalg til håndtering af tab og udarbejde et skriftligt sikkerhedsprogram her. Arbejdsgivere kan finde mere information om, hvordan de indsender formularen Safety Summary formular her.

Beskæftigelse af udokumenterede arbejdstagere forbudt.

State og føderale love kræver, at arbejdsgivere indhenter dokumentation, der viser en medarbejders berettigelse til at arbejde i USA. Arbejdsgivere kan finde en liste over dokumenter, der dokumenterer en medarbejders berettigelse, her.

Undladelse af at føre nøjagtige optegnelser over alle arbejdstimer.

Arbejdsgivere er forpligtet til at lave og føre optegnelser over de timer, en medarbejder arbejder, med angivelse af tidspunktet for arbejdets begyndelse og afslutning og eventuelle gældende spiseperioder. Enhver tidsregistrering, der er blevet ændret, skal underskrives eller paraferes af den ansatte. Arbejdsministeriet kræver, at arbejdsgiverne skal opbevare disse optegnelser i mindst fire år.

Underlader at give skriftlig meddelelse til medarbejderne om deres lønsats, lønperiode, løn.

Arbejdsgiverne er forpligtet til skriftligt at underrette medarbejderne om deres løn samt dag og sted for udbetaling på det tidspunkt, hvor medarbejderen ansættes. Arbejdsgiveren skal opbevare en kopi af den skriftlige meddelelse, underskrevet af medarbejderen.

Hvis en arbejdsgiver foretager ændringer i en medarbejders løn eller i tidspunktet eller stedet for udbetaling, skal arbejdsgiveren desuden informere sin medarbejder skriftligt, før en ændring træder i kraft. Medarbejderen skal underskrive meddelelsen, og arbejdsgiveren skal opbevare en underskrevet kopi af meddelelsen i sine optegnelser.

Arbejdsgiveren skal også skriftligt eller ved opslag underrette medarbejderne om sine politikker vedrørende feriepenge, sygeorlov og andre frynsegoder.

Arbejdsgiverne skal være opmærksomme på, at New Hampshire-loven definerer “løn” bredt som:

“vederlag, herunder sundheds- og velfærdsbidrag pr. time og pensionsbidrag, der kræves i henhold til en aftale, der er vedtaget til fordel for en ansat og accepteret af dennes arbejdsgiver, for arbejde eller tjenesteydelser udført af en ansat, uanset om beløbet fastsættes på grundlag af tid, opgave, stykke, provision eller andet beregningsgrundlag.”

Dermed kan provisions- og bonusordninger falde ind under definitionen af løn.

Illegal beskæftigelse af arbejdstagere under 18 år (ikke at have de rette papirer, overtrædelse af arbejdstiden eller arbejde i et farligt miljø).

Der er visse krav og begrænsninger for arbejdstagere, der er under 18 år. Arbejdsgivere kan gennemgå gældende love og bestemmelser i New Hampshire her.

For ansatte under 16 år skal en arbejdsgiver indhente et certifikat (undtagen under visse omstændigheder, f.eks. når et barn arbejder for sine forældre, bedsteforældre eller værge). Nærmere oplysninger om kravene til certifikater kan findes her og her.

Selv med et certifikat er ansatte under 16 år underlagt visse begrænsninger, som findes her og her, med hensyn til hvornår og hvor meget de kan arbejde.

Underladelse af at betale to timers mindsteløn til deres normale lønsats på en given dag, hvor en ansat melder sig på arbejde på arbejdsgiverens anmodning.

Hver dag en ansat melder sig på arbejde, skal den ansatte have mindst to timers løn til den ansattes normale lønsats. Dette krav gælder ikke for kommuner og ski- og snowboardinstruktører på skiområder under visse omstændigheder. Det gælder heller ikke for ansatte, der regelmæssigt er planlagt til at arbejde i perioder på mindre end to timer.

Illegale lønfradrag.

Arbejdsgivere må kun foretage fradrag i en ansats løn som krævet i henhold til statslig eller føderal lovgivning (dvs. lønsumsafgifter) eller med skriftlig tilladelse fra den ansatte til ydelser til den ansatte. Tilladte ydelser er opført i RSA 275:48(1)(b) og omfatter almindelige tilbageholdelser, f.eks. bidrag til sundheds- og pensionsordninger. Arbejdsgiverne skal også give medarbejderne en opgørelse over de fradrag, der foretages i deres løn, hver lønperiode, hvor der foretages et fradrag.

Underladelse af at betale mindsteløn for alle arbejdstimer.

New Hampshires mindsteløn er den føderale mindsteløn, 7,25 dollar i timen. Ansatte på restauranter og hoteller, der sædvanligvis modtager mere end 30 dollars i drikkepenge om måneden, kan få en grundløn, der ikke er mindre end 45 % lavere end mindstelønnen. Mindstelønnen gælder ikke for ansatte, der er beskæftiget med husholdningsarbejde, husligt arbejde, landbrugsarbejde, eksterne salgsrepræsentanter, sommerlejre for mindreårige, avisbud, ikke-professionelle skipatruljer og golfcaddies.

Både arbejdsgivere og ansatte, der har spørgsmål om overholdelse af New Hampshires beskæftigelseslovgivning, bør rådføre sig med en kvalificeret arbejdsretlig advokat.

Nyttige links fra New Hampshire Department of Labor:

• Love and regulations: www.nh.gov/labor/laws
• Frequently asked questions www.nh.gov/labor/faq