Hvis din gæsteliste bare bliver længere og dit budget kun bliver strammere, er der en simpel løsning – flyt nogle gæster til din aftenreception liste. Hvis du er bekymret for at fornærme folk ved kun at invitere dem til jeres aftenfest, kan du læse denne guide til aftenreceptionsetikette.

Vær tydelig med dine invitationer

Print altid et separat invitationskort til aftenreceptionen, og skriv “aftenreception” eller “aftenfest” i stedet for standard “bryllupsinvitation” på dine kort for at sætte dine gæsters forventninger i overensstemmelse hermed. Informer altid dine inviterede om en eventuel dresscode, så de ikke skiller sig ud fra dine dagsgæster.

Husk også at oplyse, om dine singlevenner kan tage en date med eller ej. Informer dine aftengæster om et bestemt starttidspunkt, og sørg for, at du er færdig med din middag og er klar til at byde dem velkommen. Sørg for at holde formuleringen af din invitation uformel og skriv, at I skal giftes på en bestemt dato, og at I gerne vil se modtageren til jeres efterfest for at fejre det.

Beslutning om, hvem der skal inviteres til hvad

Selv om dine familieforhold vil diktere, hvilke slægtninge du inviterer, kan det for dig med en stor familie være bedst kun at invitere dine nærmeste slægtninge til din middag og mere udvidet familie (tanter, onkler og fætre og kusiner) til din aftenreception. Sørg for, at I anvender de samme regler på jeres forlovedes familie. Når det er brudens familie, der arrangerer brylluppet, er det ikke ualmindeligt, at der inviteres flere fra hendes familie end gommens.

Når det kommer til venner, kan du normalt kategorisere dine gæster som arbejdskolleger, universitetsvenner osv. Som regel er det bedst, hvis du inviterer alle medlemmer af en bestemt gruppe til enten hele brylluppet eller kun til aftenens sammenkomst. Hvis du er inkonsekvent, kan det være en risiko for, at du vil skabe fornærmelse, forlegenhed eller akavethed blandt disse grupper.

Få dine aftengæster til at føle sig velkomne ved at…

1. Sørg for masser af bobler, når de ankommer, og lægge en buffet på bordet
2. Spænde jeres reception til om aftenen, så de kan være en del af den
3. Sørge for, at der er bryllupsgaver og kage til dem
4. Brug digitale rammer på receptionsstedet til at vise billeder, der er taget i løbet af dagen
5. Underlade at skifte ud af jeres bryllupsoutfits, eller at forlade festen for tidligt
6. Sparer et bryllupsritual som f.eks. den første dans eller kageudskæring til om aftenen

Det er helt op til jer, hvilke gæster I inviterer til hele bryllupsdagen, og hvilke der kun inviteres til aftenreceptionen. Dine venner vil være overlykkelige over bare at blive inkluderet i jeres fest og vil forstå jeres budgetbegrænsninger. Alle, der klager over ikke at blive inviteret til hele dagen, fortjener ikke rigtig at være der overhovedet.

Spar jeres første dans til om aftenen

Dette er en særlig del af jeres bryllupsdag, og de fleste mennesker elsker at se brudeparret dele deres første dans sammen. Hvis du kan vente, til dine aftengæster er ankommet og derefter annoncere den første dans, vil dine aftengæster elske, at de ikke er gået glip af dette særlige øjeblik og vil være sikre på at føle sig som en del af jeres dag.

Afsnit af kagen

Afsnittet af kagen kan ske på et hvilket som helst tidspunkt i løbet af dagen, nogle gør det før de sætter sig til bords til middag, nogle gør det efter taler og nogle lader det ligge til om aftenen. At lade det være til aftengæsterne er ankommet er også en god måde at inkludere dem i jeres bryllupsdag, dette er en god idé at gøre, især hvis I kun har haft rigtig tæt familie og venner til dagen, og I har en masse aftengæster, der kommer, som I ikke kunne invitere til brylluppet. I kunne også skære kagen og derefter have jeres første dans, da det ville hænge godt sammen.

Har en mulighed for mad til jeres aftengæster

Det kan være en svær beslutning om at give mad til jeres aftengæster efter alle jeres dagsgæster allerede ville have spist et stort måltid. Det er dog altid rart at give en eller anden form for madmulighed til aftenreceptionen, mange gæster vil antage, at der vil være noget mad, så prøv ikke at skuffe dem. Budgettet er naturligvis et vigtigt element, når du planlægger et bryllup, så afhængigt af dit budget kan du lave canapéer eller en svinemørbrad eller en grill for at holde dine nye gæster glade, holde det inden for dit budget, og så kan du sørge for et par af dine dagsgæster, bare hvis de ønsker at spise noget.

Husk at få billeder med dine aftengæster

Dine aftengæster ville sandsynligvis være gået glip af de professionelle billeder, da de har tendens til at blive taget om dagen, medmindre du har sagt, at din fotograf skal blive lidt senere for at tage billeder af aftenreceptionen, hvilket altid er rart at gøre. Så hvis din fotograf er i nærheden, så tag de specielle billeder med dine aftengæster, hvis du ikke har din fotograf i nærheden om aftenen, så elsker vi alle en god selfie!

Fotokabine

En anden FAB idé til at få alle dine gæster involveret i din bryllupsdag, og det er så sjovt, er en fotokabine. Dette er en stor trend ved bryllupper og har været det i et par år nu, det er en fantastisk mulighed for folk til at smide nogle funky briller på og tage en pose. Alle kan blive involveret, uanset hvor gammel du er, og vil være sikker på at holde gæsterne underholdt hele aftenen, og når drinksene fortsætter med at flyde, vil dine billeder blive endnu mere mindeværdige.

Special Song dedikation

Det kan være svært nogle gange at ikke være i stand til at invitere alle du kender til din særlige dag, du ønsker trods alt, at alle skal være der for at dele den med dig. For de særlige mennesker, der kun kommer med til jeres aftenfester for at få dem til stadig at føle sig som en del af jeres dag, kunne I have en liste over sange, der betyder noget for jer og den eller de pågældende personer. I kan så få DJ’en til at dedikere dem, og I kan så alle gå på dansegulvet og dele det særlige minde sammen.

Børneunderholder

Det kan være svært, især hvis I (bryllupsparret) ikke har børn og gøre jeres bryllupsdag til en børnefri zone, jeg har været til mange bryllupper, der gør dette, og jeg gjorde det selv, og det er acceptabelt at gøre, men kan være svært at forklare gæsterne nogle gange. Men du kan så sige, at børn er mere end velkomne til at komme med til aftenreceptionen, det vil så give de par med børn mulighed for at vælge, om de vil have dem med eller stadig nyde en børnefri aften. At have en form for børneunderholdning, især hvis der kommer mange børn, er en FAB måde at holde dem underholdt i løbet af aftenen, selvfølgelig vil en fotoautomat helt sikkert holde de ældre børn beskæftiget, men hvad med de yngre børn, så at have en entertainer eller måske børnepasning om aftenen ville være fantastisk for de små, og det giver også forældrene lidt tid til at nyde aftenfesten uden at skulle have et øje på deres børn hele tiden, forældrene har stadig brug for at nyde deres aften også. At have børn kun til aftenen er også en nyttig måde at skære ned på disse dagnumre også og behov skal, når det kommer til planlægning af et bryllup.

Kaster buketten

Hvis du planlægger at tage denne tradition op og kaste din buket kan dette indgå i dine aftenfester. Saml alle dine dejlige damer, og gør dig så klar til at kaste din vidunderlige buket, endnu en god mulighed for at inkludere dine aftengæster. Hvis du ikke har lyst til at kaste din buket, men gerne vil bevare denne tradition, kan du altid gøre noget lidt anderledes og kaste enten et par roser – så kan et par af damerne fange dem eller få dig en mindre billigere buket til brug.

Husk, at det er helt op til dig, hvilke gæster du inviterer til hele bryllupsdagen, og hvilke der udelukkende inviteres til aftenreceptionen. Dine venner vil være glade for bare at blive inkluderet i jeres fest og vil forstå, at du arbejder inden for et budget. Alle, der laver ballade over ikke at blive inviteret til hele dagen, fortjener ikke rigtig at blive inviteret overhovedet.

Klik her for at planlægge din særlige dag

Brug Easy Weddings til at komme i kontakt med dine drømmeleverandører til brylluppet.
Se kataloget og begynd at planlægge i dag!