Se suele decir que nunca se tiene una segunda oportunidad para causar una primera impresión y este es un mantra que los estimadores eléctricos tienen que cumplir en cada oferta que envían. Después de todo, un presupuesto demasiado alto probablemente hará que los clientes busquen otro lugar para satisfacer sus necesidades eléctricas, mientras que una oferta demasiado baja da como resultado unos márgenes de beneficio más bajos (o inexistentes).
La mejor manera en que los estimadores eléctricos pueden hacer una oferta precisa es teniendo un buen conocimiento del trabajo que se necesita completar, reconociendo las tarifas regionales que otras empresas están cobrando y, lo más importante, utilizando herramientas geniales para asegurarse de que la oferta se hace correctamente. Las herramientas de estimación se utilizan no sólo para medir el tamaño y el alcance del trabajo, sino también para ayudar a organizar los datos y agilizar la comunicación con el cliente. Aquí hay un ejemplo de 10 de esas herramientas geniales.
- Refectómetro de dominio del tiempo
- Software de estimación
- Manuales de referencia profesional
- Libro de datos de costos de orden de cambio
- Calculadora de estimación
- Herramienta de localización de cajas eléctricas
- Estimador electrónico de distancias
- Tableta de construcción
- Multi escáner digital
- Medida del plano USB
Refectómetro de dominio del tiempo
El TDR es un producto que salva la vida para estimar en arreglos o renovaciones. Lo que hace básicamente este equipo es medir la longitud de los cables de alimentación, telefonía, CATV y LAN para determinar la distancia hasta una abertura o un cortocircuito. El TDR puede localizar fallos en un cable metálico (hilos trenzados) y encontrar otras discontinuidades en una ruta eléctrica.
Software de estimación
Los programas de software son el mejor amigo de los estimadores. Proporcionan una forma fácil de crear informes detallados que pueden actualizarse con el clic de un botón a medida que llegan las solicitudes de cambio durante la construcción. Los programas de software específicos para electricidad ayudan a calcular tanto el tiempo como los materiales. Entre los elementos que pueden marcarse se encuentran las tomas de corriente, los interruptores, las instalaciones y muchos tipos diferentes de cableado, así como los costes de mano de obra. Las habitaciones pueden estimarse individualmente y los datos pueden almacenarse por cliente o por trabajo. La facturación y el estado de los pagos también se introducen, mientras que el paquete de software permite que los presupuestos se envíen por correo electrónico a los clientes de forma rápida y cómoda.
Manuales de referencia profesional
Aunque el software de licitación es estupendo para utilizarlo en la oficina (o a través de un ordenador portátil/tableta), a veces en el campo tendrá preguntas sobre un plano. Siempre es aconsejable llevar una referencia profesional de los estimadores eléctricos para asegurarse de que la oferta se hace bien. También es aconsejable llevar un libro de costos de código actualizado para asegurarse de que la oferta es para el trabajo hasta el código con los costos que son exactos.
Libro de datos de costos de orden de cambio
Aunque los libros de referencia no son exactamente herramientas “cool”, la conveniencia que ofrecen hará que el trabajo vaya mucho más suave que es fresco para el estimador y el cliente. Otro ejemplo de referencia vital sobre el terreno es el libro de datos de costes de las órdenes de cambio. Este manual contiene más de 20.000 entradas de costes unitarios para los precios de las órdenes de cambio antes y después de la instalación. También incluye consejos para ahorrar costes y recomendaciones de estimación para que cuando los contratistas generales o los clientes tengan preguntas sobre la realización de un cambio, usted pueda darles una respuesta precisa sobre los precios.
Calculadora de estimación
Las calculadoras de códigos eléctricos ayudan a ahorrar tiempo, problemas y dinero en un trabajo de estimación. Estas cómodas calculadoras cuentan con funciones dedicadas a la estimación y referencia eléctrica, incluyendo:
- dimensiones de cables
- dimensionamiento de conductos
- caída de tensión integrada
- visualización de números de tabla NEC
- conversión de BTU a kilovatios hora
- resistencia en paralelo resistencia
- cálculo del tamaño de los fusibles y disyuntores
- cálculo del tamaño de los conductores de tierra
- mucho más
La calculadora no sólo realiza estas conversiones rápidamente, sino también con precisión y en línea con el último código NEC.
Herramienta de localización de cajas eléctricas
A veces un estimador tiene que desmontar los paneles de yeso o los enchufes para determinar el estado del cableado existente. Una herramienta de localización de cajas eléctricas facilita la sustitución de los paneles de yeso. El producto utiliza imanes de tierras raras para localizar la caja y determinar los recortes exactos para obtener resultados sin errores. Es posible que el tasador no utilice estos productos con frecuencia, pero es conveniente tenerlos “por si acaso”.
Estimador electrónico de distancias
Los estimadores electrónicos de distancias son muy útiles para calcular el tamaño de un trabajo. Este es un gran producto para los trabajos de renovación que no tienen ningún plano existente y es una manera más rápida y más conveniente para medir un área del proyecto en comparación con una cinta métrica (puede ser utilizado por una sola persona también.) El estimador de distancia toma medidas en pies, pulgadas o metros y almacena la información electrónicamente. La información puede ser fácilmente conectada a un teléfono o tableta a través de bluetooth para la entrada en el software de estimación.
Tableta de construcción
La tableta está reemplazando rápidamente el teléfono celular como un sitio de trabajo debe tener. Las tabletas son excelentes para los estimadores eléctricos para almacenar su software de estimación, así como para comunicarse con los clientes, tomar fotos, etc.
Multi escáner digital
En lugar de su tradicional “buscador de tachuelas”, los modernos escáneres multifuncionales cuentan con la capacidad de detectar objetos metálicos y cableado vivo con una pantalla LCD iluminada (algo así como un buscador de peces). Esto ayuda a los estimadores eléctricos a determinar lo que hay detrás de una pared sin tener que rasgarla y pueden actualizar sus presupuestos en consecuencia.
Medida del plano USB
Una herramienta de medida del plano es básicamente una forma de extraer las dimensiones de una impresión. El estimador primero marca la escala, luego rueda la herramienta a lo largo de los planos para sacar cualquier medida que no pueda ser incluida. Esto funciona muy bien para los estimadores de electricidad que pueden querer pasar el cableado en diagonal a través de un techo falso o en un ángulo indefinido por debajo de un piso. La herramienta de medición de planos calcula las dimensiones y el USB transfiere los datos fácilmente al software de licitación. Obviamente, es más rápido y fácil realizar un despegue digital.
Los estimadores saben que su oferta es sólo un presupuesto aproximado sobre los costes asociados a la realización del trabajo requerido. Dicho esto, estas herramientas ayudan a afinar esa estimación inicial y facilitan la tramitación de órdenes de cambio y otras alteraciones, al tiempo que ofrecen al cliente el mejor ejemplo posible de sus costes.
Chris Lee tiene una amplia experiencia en la gestión de la preconstrucción como antiguo contratista especializado y propietario de un negocio. Como jefe de estimaciones de Esticom, ha ayudado a miles de contratistas especializados a digitalizar su proceso de preconstrucción para aumentar los ingresos y la rentabilidad, al tiempo que se reducen los gastos generales innecesarios.