Falsificación de documentos
La falsificación de documentos es el acto de cambiar o modificar intencionadamente la información de un documento con la intención de engañar a una persona o empresa.
¿Por qué se falsifican documentos?
Tanto los empresarios como los empleados pueden optar por falsificar un documento en beneficio propio. Por ejemplo, un empleado puede alterar la cantidad de horas que ha trabajado durante la semana, o un empresario puede querer que su empresa parezca más atractiva cambiando el número de ventas en sus registros.
Independientemente de quién esté falsificando documentos en el lugar de trabajo, cualquier cosa que engañe a los objetivos de la empresa o a sus clientes sólo puede perjudicar a la empresa, y los empresarios se enfrentan a duras sanciones por incumplimiento, incluyendo posibles penas de cárcel.
Sanciones por mantenimiento de registros inexactos
La Ley de Relaciones Laborales de 2000 y la Ley de Vacaciones de 2003 describen los registros de salarios y horarios, y de vacaciones y permisos que los empresarios deben mantener, y a los que se debe poder acceder durante seis años. Si un empleador mantiene registros falsos o incompletos, la Autoridad de Relaciones Laborales puede multar a un empleador hasta 10.000 dólares para un individuo, o hasta 20.000 dólares para una empresa por infracción.
Documentos comúnmente falsificados
Aunque las hojas de horas de los empleados y otros registros son los documentos más comúnmente falsificados, hay otros documentos que a veces son modificados por los empleadores para obtener beneficios económicos. Entre ellos se encuentran:
- Hojas de horas de los empleados
- Declaraciones de impuestos
- Declaraciones de la renta
- Registros de ventas
- Documentos de inmigración (Ej. Visados o pasaportes)
- Registros de cuentas bancarias
- Certificados de nacimiento
De hecho, casi cualquier tipo de documento formal o proceso contable puede ser falsificado. Lo mismo ocurre con los archivos o documentos electrónicos, como las hojas de cálculo, los documentos en la nube y los perfiles de los programas de contabilidad en línea.
Actos comunes de falsificación
Los documentos pueden ser modificados de muchas maneras para engañar o confundir a las personas:
- Modificar precios o cantidades monetarias
- Falsificar una firma
- Hacer declaraciones falsas a propósito cuando se le pide que responda con la verdad
- Destruir información crucial durante una investigación
- Hacer copias y distribuir información que sabe que es falsa
- Si se enfrenta a un procedimiento de quiebra, ocultar bienes o activos
- Usar un membrete oficial sin permiso
Recuerde que una persona sólo es culpable de falsificar documentos si hay pruebas de que actuó con la intención de defraudar o engañar. Si una persona no es consciente de que el documento que utiliza es falso, normalmente no puede ser declarada culpable de falsificación de documentos. Sin embargo, no llevar registros precisos de los empleados conlleva sanciones, independientemente de la intención del empresario.
Penalización por falsificación de documentos
Según la legislación neozelandesa, una persona condenada por falsificación de documentos puede ser condenada a una pena de prisión de hasta 5 años o a una multa máxima de 200.000 dólares.
Sin embargo, debido a la naturaleza oculta de la falsificación de documentos, las consecuencias pueden variar considerablemente según la gravedad o la extensión de la falsificación. A veces, un empleado puede ser obligado por otros o por el propio empresario a falsificar un documento. En estos casos, el empresario puede ser objeto de una investigación por parte de la Autoridad de Relaciones Laborales o ser sancionado como un delito.
Algunas de las formas más comunes de castigo incluyen:
- Despido por falta grave
- Investigación de Inmigración de Nueva Zelanda por falsificación de visados o pasaportes
- Enfrentarse a la cárcel o al pago de una multa
- Ser auditado por la Agencia Tributaria
En muchos casos, es el empleador el que decide lo que le ocurre a un empleado que es sorprendido falsificando documentos en el lugar de trabajo. Mientras que un empleado puede ser acusado de falta grave y pasar por el proceso habitual de despido, si el caso es más grave, el acto puede ser castigado como un delito grave.
Para obtener asesoramiento sobre cómo evitar la falsificación de documentos en el lugar de trabajo, póngase en contacto con Employsure en el 0800 568 012.