Mikä on kauppalasku?

Kauppalasku on kuin mikä tahansa tyypillinen myyntilasku, joka kuvaa selkeästi myytyjen tavaroiden kokonaismäärän ja asiakkaan maksettavaksi jäävän kokonaismäärän. Tämä oikeudellinen asiakirja on myös yksi niistä asiakirjapohjista, joita tulli käyttää maahantuotujen tavaroiden todellisen arvon määrittämiseen ja erilaisten verojen ja tullien määräämiseen. Tyypillisen kauppalaskun tulisi sisältää ostajan ja myyjän nimi, myyntipäivä ja -ehdot, lähetyksen määrä, paino ja tilavuus sekä tavaroiden yksityiskohtainen kuvaus.

How to Create a Commercial Invoice

Kun ymmärrät paremmin, kuinka tärkeä kauppalasku tai kauppalasku on liiketoiminnassa ja liiketoimissa, niin olisi luultavasti parempi, jos oppisit myös opettelemaan, miten niitä tehdään. No, älä etsi enää, sillä siitä tässä artikkelissa on kyse. Alla on esitetty hyödyllisiä opasvinkkejä siitä, miten tehdä ammattimainen ja uskottava kauppalasku, lue ja sovella niitä tiukasti.

Tarjoa täydelliset tiedot

Ensin sinun on annettava tarvittavat tiedot, jotka on täytettävä tyypillisessä kauppalaskussa. Aloita perustiedoista, kuten nimestä ja yrityksen logosta, yrityksen osoitteesta, verotunnuksesta ja yhteystietonumerosta. Nämä tiedot ovat kauppalaskun tärkein osa, ja ne on annettava vain faktatietoja. Varmista, että yksikään sana tai kirjain ei ole kirjoitettu väärin, jotta vältyt viivästyksiltä ja sekaannuksilta tuonnissa ja viennissä.

Luonnos & Järjestä ne vastaavasti

Jos teet laskun ensimmäistä kertaa, olisi parasta, jos laatisit ensin pohjapiirroksen siitä, miten laskun pitäisi rakentua ja miten siihen sisällytettävät yksityiskohdat pitäisi järjestää. Paremman yleiskuvan saamiseksi voit halutessasi etsiä kauppalaskuesimerkkejä verkosta varmistaaksesi, että saat opastusta siihen, miten se luodaan loogisesti ja systemaattisesti.

Kuvaa mukana olevat tuotteet

Kauppalasku on aivan kuten mikä tahansa yksinkertainen kuitti, mutta niiden erona on se, että kauppalaskuissa on yksityiskohtainen kuvaus kaikista ostetuista tavaroista. Tämä sisältää lyhyen kuvauksen kunkin tavaran käyttötarkoituksesta, alkuperämaasta, kunkin tavaran määrästä ja käytetystä mittayksiköstä.

Hyödynnä valmiiksi muotoiltuja malleja

Koska kauppalasku ei ole muotoilultaan liian tarkka aivan kuten palvelulasku, luultavasti ajattelet, että niitä on myös helppo kehittää. No, niiden luominen tyhjästä voi olla haastavampaa kuin luuletkaan. Joten opastukseksi olisi parempi, jos optimoisit valmiin ja täysin muokattavan kauppalaskumallin. Valinnassa sinun on oltava hyvin tarkka mallin yksityiskohtien suhteen. Valitse malli, joka tukee sekä Google Docsia että Sheetsia, ja mikä tärkeintä, laskumalli, joka on valmiiksi muotoiltu jo Excel-kaavoilla ja -funktioilla.

Allekirjoitukset

Aivan kuten matkalasku, myös kauppalasku edellyttää allekirjoituksia, jotta se olisi pätevä ja laillinen. Tämä on yksi vaatimuksista, kun kyse on tavaroiden tuonnista ja viennistä kansainvälisten rajojen yli, koska tämä toimii ilmoituksena muiden tuonti- ja vientilupanumeroiden ohella.