By DonorSearch

Fraterniteeteille ja sisarkunnille rekrytointi on yksi vuoden jännittävimpiä aikoja. Mutta se on myös yksi tärkeimmistä – ja strategisimmista.Oikealla strategialla voit viedä rekrytoinnin seuraavalle tasolle ja tuoda uusia intohimoisia jäseniä edistämään kreikkalaisen organisaatiosi missiota.Seuraavassa on kuusi askelta, joilla voit toteuttaa tehokkaamman, kohdennetumman ja organisoidumman rekrytointiprosessin:

1. Hyödynnä prospektitutkimusta.
2. Ota käyttöön veljeskunnan rekrytointiohjelmisto.
3. Verkostoidu veljien tai sisarten ja alumnien kanssa.
4. Brändää veljeskuntasi rekrytointi.
5. Hyödynnä älykkäitä viestintästrategioita.
6. Rakennu varainhankinnan menestyksestäsi.

Valmis suunnittelemaan menestyksekkäin rekrytointivuosi tähän mennessä? Aloitetaan.

Hyödynnä prospektitutkimusta veljeskunnan rekrytoinnissa.

Prospektitutkimusta käytetään kansallisesti kreikkalaisissa järjestöissä tunnistamaan veljet ja sisaret, joilla on suurin lahjoituspotentiaali. Prospektitutkimuksen avulla kreikkalaiset järjestöt voivat oppia enemmän yksilön ammatillisesta urakehityksestä ja syistä, joista hän välittää. samoin, chapterisi voi tehdä prospektitutkimusta paljon pienemmässä mittakaavassa. Ja sen sijaan, että pyytäisitte taloudellisia lahjoituksia, voitte hyödyntää oppimianne tietoja löytääksenne parhaita mahdollisia rekrytoijia!Prospektitutkimuksessa etsitään markkereita, kuten:

• Sosiaaliset yhteydet: Onko rekrytoijilla perheenjäseniä tai ystäviä veljeskunnassasi?
• Kiinnostuksen kohteet: Vastaako rekrytoitujen toiminta järjestösi arvoja?
• Lahjoitushistoria: Ovatko alokkaat tukeneet aiemmin hyväntekeväisyyteenne liittyviä asioita? Muut hyväntekeväisyyssyyt?
• Sitoutuminen:

Voit käyttää julkisia tietolähteitä, kuten sosiaalisen median profiileja, näiden tietojen etsimiseen ja käyttää kreikkalaisille järjestöille suunnattuja prospektitutkimusvinkkejämme johdatellaksesi sinua!Bottom line: Prospektitutkimus ei ole vain organisaatioille, jotka etsivät potentiaalisia lahjoittajia. Veljeskunnat ja sisarkunnat voivat käyttää prospektitutkimusta löytääkseen täydellisiä värvättyjä.

2. Ota käyttöön veljeskunnan rekrytointiohjelmisto

Ajattele, kuinka monta liikkuvaa palaa rushiin liittyy:

• Rekrytoitavien yhteystietojen kerääminen
• Paperitöiden täyttäminen
• Tapahtumien koordinointi
• Viestintä rekrytoitavien ja nykyisten veljien ja sisarten kanssa

Jokainen palanen on yhtä tärkeä kuin edellinenkin, joten sinulla ei ole varaa antaa minkään jäädä huomaamatta. Jos kuitenkin vaihdat jatkuvasti taulukkolaskentataulukoiden, sähköpostin ja muiden ohjelmistojen välillä, jotain jää väistämättä huomaamatta.Jos haluat varmistaa, ettet hämmentäisi rekrytoijia tai, mikä vielä pahempaa, estä heitä liittymästä kreikkalaiseen järjestöösi, ota käyttöön veljeskunnan rekrytointiohjelmistoratkaisu, jolla voit hoitaa kaikki asiat yhdessä paikassa.Paras rekrytointiohjelmisto on ohjelmisto, joka on kehitetty nimenomaan veljeskuntia ja sisarkuntia varten, jotta sinun ei tarvitse tehdä mitään räätälöintiä tai ohjelmointia itse. Tutustu veljeskuntakohtaiseen alustaan, kuten OmegaFi:hen, joka voi auttaa veljeskuntaasi pysymään organisoituna koko rekrytointiprosessin ajan yhteistyökumppanuutensa ansiosta viestintäratkaisu GINsystemin kanssa.

Vinkki: Kaikkia veljeskuntien hallintatyökaluja ei ole luotu samanlaisiksi. Sinun on arvioitava tarpeesi ja budjettisi, jotta voit määrittää parhaan ratkaisun kreikkalaiselle organisaatiollesi. Alkuun pääsemiseksi Double the Donationilla on täydellinen luettelo parhaista suositelluista ohjelmistotoimittajista: On ratkaisevan tärkeää, että pysyt järjestyksessä rushin aikana. Käyttämällä kattavaa varainhankintatyökalua, joka on tehty erityisesti kreikkalaisille järjestöille, voit hallita rekrytointiprosessin kaikkia osa-alueita.

3. Verkostoidu sisarusten ja alumnien kanssa.

Rekrytointi on ympärivuotinen prosessi, vaikka keskitytkin rekrytointiponnisteluihisi tavallista enemmän yliopistosi rushin aikana.Varmistaaksesi, että mainostat veljeskuntaasi potentiaalisille uusille jäsenille aina, myös rushin ulkopuolella, nojaudu parhaisiin suosittelijoihisi, joita sinulla on: sisaruksiisi ja alumneihin.Mitä korkeampi mielipide jäsenilläsi on kreikkalaisesta organisaatiostasi, sitä suuremmat ylistyslaulut he laulaen kertovat nuoremmille. Ja nuoret, jotka kuulevat hienoja asioita veljeskunnastasi tai sisarkunnastasi, muuttuvat myöhemmin potentiaalisiksi jäseniksi. avainasemassa on ylläpitää myönteisiä suhteita osakuntasi jäseniin. Suhteiden ylläpito on helpompaa, kun veljet ja sisaret ovat vielä kampuksella, mutta ei ole kovin vaikeaa verkostoitua myös alumnien kanssa:

• Lähetä alumni-uutiskirje muutaman kerran vuodessa. Sinulla pitäisi olla alumnien sähköpostiosoite, joten käytä sitä jaa uutisia jaoston kampuksella tapahtuvista aktiviteeteista ja varainhankinnan onnistumisista.
• Järjestä vain alumneille tarkoitettuja tapahtumia kaupungeissa, joissa on paljon valmistuneita jäseniäsi, ja ota mallia suositusta yliopistojen alumnien sitouttamisstrategiasta. Happy hour on aina suosittu vaihtoehto. Alumnit arvostavat tilaisuutta tavata vanhoja ystäviä ja verkostoitua alueella asuvien uusien ystävien kanssa.
• Ottakaa alumnit mukaan varainkeruuseen, niin saatte kaksinkertaisen hyödyn: saatte lisää lahjoituksia hyväntekeväisyystoimiinne ja muistutatte alumneja siitä hyvästä työstä, jota yhdistyksenne tekee.

Nykyiset jäsenenne ja alumninne ovat parhaita tuomareita potentiaalisista uusista jäsenistä. Varmista, että he ohjaavat yhtä mahtavia ihmisiä takaisin järjestöönne!Bottom line: Pitämällä yhteyttä alumneihinne saatte intohimoisia kannattajia, jotka voivat suositella rekrytointeja ja rohkaista mahdollisia ehdokkaita liittymään kreikkalaiseen järjestöönne.

Brändää veljeskuntasi rekrytointi.

Se on yksinkertainen kaava: mitä useampi opiskelija tietää veljeskunnastasi tai sisarkunnastasi, sitä enemmän potentiaalisia rekrytoijia sinulla on.

Mutta rekrytoijia ei tietenkään houkutella vain tietoisuudella. Sinun on tietoisesti rakennettava brändi rekrytointipyrkimystesi ympärille, jotta voit varmistaa, että juuri ne rekrytoijat, jotka sopivat sinulle parhaiten, tulevat luoksesi. Suosituimpia vaihtoehtoja ovat t-paidat, napit, hatut ja muut esineet, joita jäsenet voivat käyttää. Katso, kuinka tehokkaita t-paidat voivat olla jäsentesi tunnistamisessa? Antamalla nykyisille jäsenillenne brändättyjä esineitä yhdistätte heidät ja heidän persoonallisuutensa järjestöönne. Näin potentiaaliset uudet jäsenet, jotka keskustelevat mahtavien jäsentesi kanssa, saavat positiivisen kuvan koko veljeskunnasta.Vinkki: Kun tilaat t-paitoja, pidä silmällä budjettia. Harkitse Bonfiren kaltaista valmistajaa, joka ei veloita sinulta mitään paitojen suunnittelusta tai myynnistä, ja saat pitää myynnistä saadut tulot.Bottom Line: Brändin luominen veljeskunnalle tai sisarkunnalle on loistava tapa houkutella uusia jäseniä ja osoittaa potentiaalisille jäsenille järjestönne persoonallisuus.

5. Ota käyttöön älykkäitä viestintästrategioita.

Et voi järjestää menestyksekästä rekrytointia, jos et ole järjestänyt viestintääsi. Rekrytoijiesi on tiedettävä, milloin heidän on tultava paikalle ja mitä tuoda mukanaan, ja nykyisten jäsentesi on tiedettävä, mitkä ovat heidän vastuualueensa. varmista, että johtoryhmäsi on laatinut selkeän viestintäsuunnitelman ennen rushin alkua, johon kuuluu muun muassa:

• Mitä alustaa aiot käyttää viestintään rekrytoijien kanssa? (Vihje: Jotain ilmaista ja helppokäyttöistä.)
• Millaisia viestejä aiotte lähettää alokkaille ja nykyisille veljille ja sisarille? Tapahtumamuistutuksia, paperitöitä jne. (Vihje: Pidä kiinni rekrytointitapahtumia ja paperitöitä koskevasta logistiikasta.)
• Kuka johtoryhmän jäsenistä vastaa minkälaisten viestien lähettämisestä? (Vihje: Mitä vähemmän ihmisiä, sen parempi.)
• Miten usein aiotte lähettää viestejä, ette hukuta rekrytoituja tai jätä heille liikaa kysymyksiä? (Vihje: Vähintään kolme muistutusta tapahtumista varmistaa, ettei kukaan unohda.)

Temppu on tavata jäsenet ja rekrytoijat siellä, missä he ovat. Millaisia viestintäalustoja he jo käyttävät? Sähköpostia, sosiaalista mediaa, ryhmätekstejä? Miten voit ottaa niitä käyttöön saadaksesi yhteyden jäseniisi ja rekrytoijiin? Varmista, että pyydät nuorimmilta jäseniltäsi ehdotuksia – he ovat iältään lähimpänä rekrytoituja, joten heillä on arvokas mielipide kerrottavanaan.Kaikkien viestien seuraaminen voi olla ylivoimaista, varsinkin jos johtoryhmässäsi on useampi kuin yksi henkilö, joka vastaa viestinnästä rekrytoitujen kanssa. Viestintästrategian yhdistäminen veljeskunnan rekrytointiohjelmistoon voi olla hyödyllistä, jotta viestejä ei häviä sähköpostitilien ja muiden tietojen säilytyspaikkojen välillä.Älä unohda myös muita kuin digitaalisia viestintästrategioita. Mikä tahansa käyntikorteista lentolehtisiin muistuttaa rekrytoijia siitä, että välität heistä ja viestinnästä heidän kanssaan. Lisäksi seinällä olevaa julistetta on vaikeampi sivuuttaa kuin sähköpostia tai tekstiviestiä: Onnistunut viestintä on avain rekrytointistrategioiden parantamiseen. Varmista, että jäsenet ymmärtävät vastuualueensa, ja pidä tiedotus organisoituna hallintaohjelmiston avulla.

6. Rakenna varainhankinnan menestyksestäsi.

Voit ajatella rekrytointia keinona löytää kampuksen kiinnostavimmat veljet ja sisaret. Todellisuudessa rekrytoinnin pitäisi kuitenkin olla hyväntekeväisyytesi jatke.veljeskuntasi tai sisarkuntasi perustettiin tekemään hyvää maailmassa, joten käytä rushia löytääksesi ihmisiä, jotka jatkavat perintöänne.sisällytä tietoa hyväntekeväisyydestäsi aina kun voit, esimerkiksi:

• Tapahtumissa.
• T-paidoissasi.
• Kerhosi verkkosivuilla.
• Yliopistosi verkkosivuilla.
• Viestinnässäsi (sähköpostit, lentolehtiset jne.).

Rekrytoit jäseniä, jotka jonain päivänä vastaavat varainhankinnasta. Varmista, että löydät uusia veljiä ja sisaria, joilla on intohimoa ja kurinalaisuutta toimia hyväntekeväisyystoimienne hyvinä hallinnoijina.Varmista, että noudatat varainhankintastrategian parhaita käytäntöjä koko vuoden ajan, jotta sinulla on jotain näytettävää, kun rushin aika koittaa!Bottom line: Rushissa on kyse uusien veljien ja sisarten löytämisestä, jotka ovat yhtä intohimoisia hyväntekeväisyyteen kuin sinä. Rekrytointistrategioidesi tulisi tuoda esiin missiosi, jotta voit löytää samanhenkisiä rekrytoijia.Näillä rekrytointistrategioilla löydät varmasti täydellisiä rekrytoijia kreikkalaiselle järjestöllesi. Älä unohda, että kuten mikä tahansa strategia, nämäkin on parasta suunnitella etukäteen. Älä odota – aloita heti, jotta ensi vuoden rushista tulee järjestösi historian sujuvin!Haluatko tietää lisää veljeskuntien ja sisarkuntien hallinnosta? Tutustu näihin resursseihin ja tule asiantuntijaksi:

• Prospect Research for Greek Organizations. Prospektitutkimus voi tuottaa tulosta myös rekrytoinnin jälkeen! Kun etsit lahjoituksia kansallisen pääkonttorisi tukemiseen, prospektitutkimus voi auttaa sinua haravoimaan alumneja ja löytämään todennäköisimmät suurlahjoittajat. Lue oppaamme läpi ja opi, miten voit hyödyntää prospektitutkimusta parhaalla mahdollisella tavalla.
• Yliopistojen varainhankinta. Veljeskunnat ja sisarkunnat voivat oppia paljon varainhankinnasta ja alumnien sitouttamisesta yliopistoilta. Tutustu yliopistojen varainhankintaoppaaseemme nähdäksesi, mitä vinkkejä voit soveltaa myös seuraaviin varainhankinta- tai alumnitoimintaponnisteluihisi.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Etkö saa tarpeeksi vinkkejä rekrytoinnin räjäyttämiseen tänä vuonna? Siirry OmegaFi-verkkosivustolle oppiaksesi vielä enemmän viestinnän, verkostoitumisen, ohjelmistojen sekä veljeskuntien ja sisarkuntien rekrytoinnin risteyskohdista.