Biometriset seulonnat ovat yksi parhaista tavoista tavoittaa työntekijät yrityksen hyvinvointialoitteiden yhteydessä. Näistä seulonnoista sekä yritys että työntekijä saavat tietoja, jotka voidaan muuntaa toteuttamiskelpoisiksi tavoitteiksi. Työntekijöille tarjotaan kätevä ja ilmainen tilaisuus tutustua terveytensä tunnuslukuihin ja saada motivaatiota terveellisempien tapojen kehittämiseen.

Kun monien yritysten avoin ilmoittautumisaika on tulossa, on täydellinen aika suunnitella työntekijöiden terveystarkastusta paikan päällä. Hyvinvointimyyjän valinnasta vastaaminen voi kuitenkin olla pelottava tehtävä. Loppujen lopuksi biometrinen seulonta on muutakin kuin vain hyödyllinen hyödyke yrityksen hyvinvointiohjelmassa – se on erittäin tärkeä palvelu. Paikan päällä tehtäviin terveystarkastuksiin on suhtauduttava vakavasti, ja eri myyjiä on harkittava, ennen kuin HR-ammattilainen tekee lopullisen valinnan.

Vaikka voi olla helppoa keskittyä pelkästään kustannuksiin, sen ei pitäisi olla ainoa tekijä, joka otetaan huomioon valittaessa oikeaa yhteistyökumppania paikan päällä tehtävään biometriseen seulontaan. Itse asiassa on monia tekijöitä, jotka olisi otettava huomioon, kun valitaan hyvinvointimyyjää. Henkilöstöammattilaisten tulisi valita kokenut, luotettava myyjä, joka tarjoaa laadukkaan henkilökunnan ja räätälöidyn seulontakokemuksen.

Mitä kysymyksiä henkilöstöammattilaisen tulisi siis kysyä, kun hän palkkaa myyjän toimittamaan biometrisiä seulontoja? Seuraavassa on kahdeksan kysymystä, jotka on ehdottomasti kysyttävä, kun arvioidaan potentiaalista hyvinvointikumppania:

Mitä vakioseulontaan sisältyy?

Kattavaan terveystarkastuskokemukseen tulisi aina sisältyä seuraavat perustestit: verenpaine, pituus, paino, vyötärönympärysmitta, painoindeksi (BMI), kolesterolipitoisuus (mukaan lukien kokonaiskolesterolipitoisuus, HDL:n pitoisuus, LDL:n pitoisuuspitoisuus, TC:n ja HDL:n välinen suhdeluku, triglyseridit) ja glukoosipitoisuus. Useimmat myyjät tarjoavat kahta verinäytteenottomenetelmää: sormenpää- tai verinäytteenottomenetelmää, ja tulokset ovat joko paastotuloksia tai ei-paastotuloksia. Testauksen lisäksi myyjä saattaa tarjota myös henkilökohtaista neuvontaa tapahtumapäivänä ja kokonaisraportointia.

Varmista ennen päätöksentekoa, että tiedät kaiken, mitä perusseulontapakettiin sisältyy. Jotkin myyjät saattavat tarjota henkilökohtaisen neuvonnan kaltaisia palveluja, mutta ne saattavat pitää sitä “lisäpalveluna” ja periä siitä lisämaksun.

Miten vastaatte yritykseni tavoitteisiin?

Kullakin yrityksellä on omat tavoitteensa työntekijöiden seulonnassa. Ennen kuin neuvottelet eri toimittajien kanssa, määrittele selkeät päämäärät ja tavoitteet biometriselle seulontaohjelmallesi. Kysy sekä ylemmältä johdolta että työntekijöiltä, mitä he toivovat saavansa seulonnasta.

Kun tavoitteet on vahvistettu, ilmoita mahdolliselle myyjälle näistä tavoitteista. Voiko kyseinen myyjä luoda räätälöidyn kokemuksen, joka auttaa yritystäsi ja työntekijöitäsi saavuttamaan nämä tavoitteet? On tärkeää, että valitset myyjän, joka ei yritä myydä sinulle yhden koon työhyvinvointiratkaisua. On hyvä merkki, jos myyjä esittää kysymyksiä ja käyttää aikaa yrityksesi ja sen tavoitteiden ymmärtämiseen. Jokainen yritys ja työvoima on ainutlaatuinen – on tärkeää, että sitä kohdellaan sellaisena.

Millaisia seulontalaitteita käytät?

Tarkkuuden suhteen on tärkeää olla nirso. Koska työntekijöiden kannustimet ovat suoraan sidoksissa seulontatuloksiin, työnantajien tulisi työskennellä vain sellaisten toimittajien kanssa, jotka noudattavat tarkkuusohjeita. Kansallisen kolesterolikoulutusohjelman (National Cholesterol Educational Program, NCEP) tarkkuutta koskevat tavoitteet sallivat +/- 8,9 prosentin vaihteluvälin kokonaiskolesterolin osalta. Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytetään – sormenpää- vai verinäytteenottoa – on varmistettava, että tarkkuus otetaan vakavasti. Esimerkiksi TotalWellness on yhteistyökumppani Aleren kanssa hoitopaikan testauslaitteissa. Kumppanuus NCEP:n tarkkuusohjeita noudattavan toimittajan kanssa varmistaa, että työntekijämme saavat tuloksia, joihin he voivat luottaa.

Mitä työntekijöiden markkinointiin/viestintään liittyvää tukea sisältyy?

Jos sinulla ei ole omaa markkinointitiimiä, kannattaa valita kumppani, joka tarjoaa sinulle viestintämateriaalia. Markkinointi on kriittinen tekijä näytön onnistumisen kannalta. Ilman tehokkaita markkinointi- ja viestintästrategioita et saa toivomaasi osallistumisprosenttia.

On parasta käyttää erilaisia viestintämateriaaleja, kuten julisteita, sähköposteja ja lentolehtisiä. Monet myyjät sisällyttävät nämä resurssit ilmaiseksi terveystarkastuksen oston yhteydessä. Valitsemalla kumppanin, joka tarjoaa markkinointimateriaaleja, voit vähentää paljon stressiä ja vaivaa niiden luomisesta omalla ajallasi ja omalla dollarillasi.

Ovatko kaikki palvelut talon sisäisiä vai ulkoistatteko tietyt palvelut?

Vaikka ulkoistaminen ei todellakaan ole sopimuksen katkaisija, on tärkeää, että mahdollinen kumppanisi kertoo sinulle suoraan, mitkä palvelut ovat talon sisäisiä ja mitkä ulkoistettuja. Jotkut toimittajat esimerkiksi ulkoistavat seulontahenkilöstönsä tai seulontaohjelman kokonaan. Tämä saattaa tarkoittaa, että seulontaohjelma on vähemmän mukautettavissa, jolloin sinulla on vähemmän valtaa tapahtumaan. Huomaa, että joissakin tapauksissa ulkoistetut palvelut maksavat enemmän. Selvitä tämän kysymyksen avulla, peritäänkö ulkoistetusta palvelusta lisämaksuja.

Miten tietoja kerätään ja jaetaan kanssamme?

Haluat tuloksia, joista on hyötyä hyvinvointialoitteissasi. Biometrisistä seulonnoista saadut tiedot ovat erittäin tärkeitä sekä yritykselle että työntekijöille, sillä työntekijät voivat käyttää näitä tietoja toiminnallisten tavoitteiden luomiseen. Jos suunnitelmasi on käyttää näitä tuloksia työntekijöiden terveyden ja parannusten seuraamiseen vuodesta toiseen, haluat todennäköisesti kokonaisraportin. Yhteenvetoraportointityökalussa analysoidaan työntekijöiden demografiset tiedot sekä biometristen testien tulokset. Se on hyvä tapa nähdä tilannekatsaus työntekijöidesi tämänhetkisestä terveydentilasta.

Yritystietojen ohella on tärkeää, että työntekijät saavat kotiinsa joitakin seulonnasta kerättyjä tietoja. Tarkista, tarjotaanko osallistujille jonkinlaista koulutuskäsikirjaa, jota sairaanhoitajat voivat käyttää työntekijöiden tulosten kirjaamiseen. Muista, että tämäntyyppisiä palveluja saatetaan pitää “lisäpalveluina”, joten kysy mahdollisista lisämaksuista.

Miten yrityksesi ylläpitää terveellistä kulttuuria?

Haluat työskennellä sellaisen yrityksen kanssa, joka noudattaa sitä, mitä se saarnaa. Jos terveys todella on yrityksen osaamisalue, se todistaa sen edistämällä terveellistä työvoimaa. Kysy rohkeasti kysymyksiä heidän omasta hyvinvointiohjelmastaan ja -aloitteistaan.

Tämä on myös hyvä hetki kysyä myyjiltä, mitä uusia hyvinvointitrendejä ja parhaita käytäntöjä he ovat ottaneet käyttöön seulontapalveluissaan. Tällaisten kysymysten esittäminen auttaa sinua määrittämään, kuinka ajan tasalla ja kokenut mahdollinen kumppani on. Heidän vastauksensa saattavat jopa inspiroida joitakin uusia hyvinvointiohjelmaideoita yrityksellesi.

Miten on työntekijöiden kanssa, jotka työskentelevät muualla kuin yrityksen päätoimipaikassa tai etätoimipaikoissa?

Tämä kysymys on erityisen tärkeä, jos yrityksessä on etätyöntekijöitä tai työntekijöitä, jotka työskentelevät yrityksen päätoimipaikan ulkopuolella. Tarkista, tarjoaako mahdollinen myyjäsi kotipakkauksia tai vouchereita, joita voi käyttää klinikoilla tai laboratoriotestauskeskuksissa ympäri Yhdysvaltoja. Hinnoittelu voi vaihdella, mutta on tärkeää, että kaikki työntekijäsi testataan, jotta saat mahdollisimman tarkat tiedot, jotka edustavat koko työvoimaa.

Oikean yhteistyökumppanin löytäminen työntekijöiden terveystarkastuksiin on olennainen ensimmäinen askel terveen työvoiman kehittämisessä. Työntekijöiden biometrisistä seulonnoista saadut arvokkaat tiedot auttavat luomaan perustason ja ensimmäiset askeleet työntekijöille, jotka ovat vasta aloittamassa matkaa kohti terveellisempää elämäntapaa. Muista, että on ok olla nirso. Itse asiassa, mitä perusteellisempia kysymyksesi ovat, sitä sujuvammin työpaikan terveystarkastukset sujuvat ja sitä myönteisempi kokemus on kaikille osapuolille.

Seuraa minua Twitterissä tai LinkedInissä. Tutustu verkkosivustooni.