Mitä ovat muut kuin myyntisaamiset?

Muut kuin myyntisaamiset ovat erääntyneitä summia, jotka erääntyvät maksettavaksi yhteisölle muista kuin sen tavanomaisista asiakaslaskuista, jotka koskevat toimitettuja tavaroita tai suoritettuja palveluja. Esimerkkejä ei-kaupallisista saamisista ovat määrät, jotka yrityksen työntekijät ovat velkaa yritykselle lainoista tai palkkaennakoista, veroviranomaisten yritykselle maksamat veronpalautukset tai vakuutusyhtiön yritykselle maksamat vakuutuskorvaukset.

Ei-kaupallisten saamisten kirjanpitokirjaaminen

Kaikissa esimerkeissä ei-kaupallisista saamisista ei tyypillisesti laskuteta yrityksen laskutusohjelmistolla, vaan ne kirjataan päiväkirjamerkintöinä. Tämä on tärkeä ero, koska saamistiliin vaikuttavia päiväkirjamerkintöjä pitäisi olla vähän (jos ollenkaan), kun taas yleensä päiväkirjamerkinnät ovat ainoa tapahtumamuoto, jota käytetään muut kuin myyntisaamiset -tilillä. Päiväkirjamerkinnän käyttämistä liiketoimen kirjaamiseen voidaankin pitää keskeisenä indikaattorina siitä, että saatavaa olisi käsiteltävä muuna kuin myyntisaamisena.

Sinun tulisi säännöllisesti arvioida muiden kuin myyntisaamisten tilille kirjattuja yksittäisiä eriä sen selvittämiseksi, saako yritys edelleen todennäköisesti täyden maksun. Jos näin ei ole, vähennä tilillä olevaa määrää tasolle, jonka odotat saavasi, ja kirjoita erotus kuluksi sillä kaudella, jolla teet tämän määrityksen. Tämä arviointi tulisi tehdä osana kauden päättymisprosessia.

Muun kuin myyntisaamisten luokittelu

Muut kuin myyntisaamiset luokitellaan yleensä taseessa lyhytaikaisiksi varoiksi, koska yleensä odotetaan, että ne maksetaan vuoden kuluessa. Jos odotat, että maksu tapahtuu pidemmän ajan kuluessa, luokittele se pitkäaikaisiin saamisiin.

Jos on suuri määrä korkosaamisia kolmannelta osapuolelta, harkitse niiden kirjaamista erilliselle korkosaamistilille.

Seuraavat kurssit

Kirjanpidon opas
How to Audit Receivables
The Balance Sheet Sheet