Asiakirjojen väärentäminen

Asiakirjojen väärentämisellä tarkoitetaan asiakirjan tietojen tarkoituksellista muuttamista tai muokkaamista tarkoituksenaan johtaa henkilöä tai yritystä harhaan.

Miksi ihmiset väärentävät asiakirjoja?

Sekä työnantajat että työntekijät voivat päättää väärentää asiakirjan oman henkilökohtaisen hyötynsä vuoksi. Työntekijä voi esimerkiksi muuttaa viikon aikana tekemiensä työtuntien määrää, tai työnantaja voi haluta yrityksensä näyttävän houkuttelevammalta muuttamalla kirjanpidossaan olevien myyntien määrää.

Riippumatta siitä, kuka väärentää asiakirjoja työpaikalla, kaikki, mikä pettää yrityksen tavoitteita tai sen asiakkaita, voi vain vahingoittaa yritystä, ja työnantajilla on vastassaan ankarat rangaistukset säännösten noudattamatta jättämisestä, mukaan lukien mahdollinen vankilatuomio.

Rangaistukset epätarkasta kirjanpidosta

Työsuhdelaissa (Employment Relations Act 2000) ja lomalaissa (Holidays Act 2003) hahmotellaan, mitä palkka- ja työaikakirjanpitoa sekä loma- ja vapaapäiväkirjanpitoa työnantajien on säilytettävä, ja niihin on voitava tutustua kuuden vuoden ajan. Jos työnantaja pitää väärää tai puutteellista kirjanpitoa, työsuhdeviranomainen voi määrätä työnantajalle sakon, joka voi olla enintään 10 000 dollaria yksityishenkilölle tai enintään 20 000 dollaria yritykselle rikkomuksesta.

Yleisesti väärennettyjä asiakirjoja

Vaikka työntekijän työaikakirjanpito ja muut kirjanpitokirjat ovat yleisimmin väärennettyjä asiakirjoja, työnantajat muokkaavat joskus muitakin asiakirjoja taloudellisen hyödyn saamiseksi. Näitä ovat:

• Työntekijöiden tuntilistat
• Veroilmoitukset
• Tuloslaskelmat
• Myyntitiedot
• Muuttoasiakirjat (esim. Viisumit tai passit)
• Pankkitilitiedot
• Syntymätodistukset

Tosiasiassa lähes minkä tahansa virallisen asiakirjan tai kirjanpitoprosessin voi väärentää. Sama koskee sähköisiä tiedostoja tai asiakirjoja, kuten taulukkolaskentataulukoita, pilvipohjaisia asiakirjoja ja verkkokirjanpito-ohjelmistojen profiileja.

Väärentämisen yleiset teot

Dokumentteja voidaan muuttaa monin tavoin ihmisten pettämiseksi tai harhaanjohtamiseksi:

• Hintojen tai rahamäärien muuttaminen
• Alkakirjoituksen väärentäminen
• Vääränlaisten lausuntojen tarkoituksellinen antaminen, kun sinua pyydetään vastaamaan totuudenmukaisesti
• Tärkeiden tietojen tuhoaminen tutkinnan aikana
• Kopioiden tekeminen ja sellaisten tietojen levittäminen, joiden tiedät olevan vääriä
• Jos sinua uhkaa konkurssimenettely, omaisuuden tai varallisuuden kätkeminen
• Virallisen kirjelomakkeen käyttäminen ilman lupaa

Muista, että henkilö syyllistyy asiakirjojen väärentämiseen vain, jos on olemassa näyttöä siitä, että hän on toiminut tarkoituksenaan pettää tai harhauttaa. Jos henkilö ei tiedä, että hänen käyttämänsä asiakirja on väärennös, häntä ei yleensä voida todeta syylliseksi asiakirjojen väärentämiseen. Tarkan työntekijäkirjanpidon laiminlyönti johtaa kuitenkin rangaistuksiin työnantajan aikomuksesta riippumatta.

Rangaistus asiakirjojen väärentämisestä

Uuden-Seelannin lainsäädännön mukaan asiakirjojen väärentämisestä tuomittu henkilö voidaan tuomita vankeusrangaistukseen enintään viideksi vuodeksi tai sakkoon, jonka enimmäismäärä on 200 000 dollaria.

Dokumenttien väärentämisen piilevän luonteen vuoksi seuraamukset voivat kuitenkin vaihdella huomattavasti riippuen siitä, kuinka vakavasta tai laajasta väärentämisestä on kyse. Joskus muut tai työnantaja itse voi pakottaa työntekijän väärentämään asiakirjan. Näissä tapauksissa työnantaja saattaa joutua työsuhdeviranomaisen tutkittavaksi tai häntä voidaan rangaista rikoksena.

Joitakin yleisimpiä rangaistusmuotoja ovat mm. seuraavat:

• Erottaminen vakavan väärinkäytöksen perusteella
• Uuden-Seelannin maahanmuuttoviraston tutkinta viisumin tai passin väärentämisestä
• Vankilatuomion uhka tai sakon maksaminen
• Viranomaisten suorittama tilintarkastus

Monissa tapauksissa työnantaja päättää itse, mitä tapahtuu työntekijälle, joka on jäänyt kiinni asiakirjojen väärentämisestä työpaikalla. Työntekijää saatetaan syyttää vakavasta väärinkäytöksestä ja hän voi joutua tavanomaisen irtisanomisprosessin kohteeksi, mutta jos tapaus on vakavampi, teko saattaa olla rangaistava rikos.

Vinkkejä siitä, miten estää asiakirjojen väärentäminen työpaikalla, saat Employsuresta numerosta 0800 568 012.