By: Savvy Pre-Med Staff

Kun olet lähettänyt toisen asteen opintosuunnitelmasi ja kesä on ohi, on aika lähettää päivityskirjeet listallasi oleville lääketieteellisille kouluille!

Epätietoinen siitä, miten aloittaa? Mitä pitäisi sisällyttää? Milloin ne pitäisi lähettää? Olemme täällä vastaamassa kaikkiin polttaviin kysymyksiisi ja auttamassa sinua laatimaan loistavan päivityskirjeen, jonka lääketieteelliset tiedekunnat huomaavat.

Mikä on päivityskirje?

Se on asiakirja, jonka lähetät lääketieteellisille tiedekunnille kertoaksesi niille viimeaikaisista aktiviteeteistasi ja kokemuksistasi, jotka ovat tapahtuneet sen jälkeen, kun lähetit toisen asteen opintosuunnitelmasi TAI sen jälkeen, kun haastattelit heidän koulussaan.

Päivityskirje on hyvä tapa:

a) Muistuttaa kouluja siitä, että olet yhä olemassa

b) Mainita uusia saavutuksia sen jälkeen, kun olet hakenut

c) Osoittaa kiinnostuksesi kouluja kohtaan

Päivityskirje tulisi lähettää kaikille kouluille, jotka eivät ole tarjonneet sinulle haastattelua tai hylänneet sinua. Toisin sanoen kaikkiin kouluihin, joissa olet limbossa, kannattaa lähettää tämä kirje.

Miten se eroaa kiinnostuskirjeestä tai aiesopimuskirjeestä?

Päivityskirjeet:

Vaikka päivityskirjeet saattavat liittää viimeaikaiset aktiviteettisi koulujen tehtäviin tai mahdollisuuksiin, niiden ensisijainen tehtävä on pitää lääketieteelliset tiedekunnat ajan tasalla tärkeimmistä saavutuksista, osallistumisista ja ammatillisista kehityskokemuksista, joita ne eivät olisi nähneet ensisijaisessa tai toissijaisessa hakemuksessasi. Se osoittaa lääketieteellisille tiedekunnille, että olet sitoutunut itsensä kehittämiseen ja kasvuhakuiseen ajattelutapaan.

Kiinnostava kirje:

Tämä on sydämellinen ja vilpitön kirje, jossa keskitytään juuri siihen, miksi kyseinen koulu sopii sinulle täydellisesti. Tämän kirjeen lähetät yleensä vasta sen jälkeen, kun olet lähettänyt päivityskirjeen etkä ole vieläkään saanut vastausta koululta. Kirjeen tulisi sisältää suoria yhteyksiä arvojesi, kokemustesi ja tavoitteidesi sekä koulun tehtävän, mahdollisuuksien ja ohjelmien välillä.

Aikomuskirjeet:

Tämä kirje lähetetään yleensä YHDELLE koululle haastattelukauden lopussa. Tämä lyhyt ja selkeä asiakirja viestii koululle, että jos/kun he hyväksyvät sinut, valitset heidät kaikkien muiden vaihtoehtojen edelle.

Milloin minun pitäisi lähettää päivityskirjeet lääketieteellisiin kouluihin?

Päivityskirje #1

Lokakuu (kouluille, jotka vielä harkitsevat sinua)

Päivityskirje #2

Tammikuu (kouluille, jotka vielä harkitsevat sinua)

Päivityskirje #3

Huhtikuu (kouluille, jotka ovat laittaneet sinut odotuslistalle tai joihin olet haastatellut, mutta et ole vielä kuullut vastausta)

Mitkä koulut hyväksyvät/ei hyväksy päivityskirjeitä?

Useimmat koulut hyväksyvät päivityskirjeet, mutta jotkut eivät, joten varmista, että tutkit yksittäisten koulujen verkkosivut. Jos ne eivät hyväksy päivityskirjeitä, ne tekevät sen yleensä melko selväksi sisäänpääsysivullaan, UKK-sivullaan tai toissijaisessa portaalissa.

Ei valitettavasti ole helppo löytää kattavaa, päivitettyä luetteloa kouluista, jotka eivät hyväksy niitä. Student Doctor Networkissa on kuitenkin muutama eri ketju vuosilta 2012 ja 2016, jotka sisältävät vankan listan. Nuo listat eivät välttämättä ole täysin ajan tasalla, mutta ne ovat hyvä lähtökohta.

Minne lähetän päivityskirjeet?

Joidenkin koulujen on ladattava päivityskirjeet toissijaisiin portaaleihinsa, mutta toisissa tapauksissa ne kannattaa lähettää sähköpostitse lääketieteellisen koulun sisäänottotoimistoon.

Välttääksesi protokollan rikkomisen yritä lukea eri koulujen yksittäiset käytännöt koulujen verkkosivuilta tai portaaleista.

Pitäisikö päivityskirje liittää sähköpostiin vai liittää asiakirja liitteeksi?

Toissijaisissa portaaleissa kirje on ehkä kopioitava/liitettävä jonkinlaiseen tekstikenttään. Kun sinulla on mahdollisuus, PDF-dokumentin liittäminen näyttää ammattimaisemmalta ja varmistaa, että kirjeen muotoilu näkyy tarkoitetulla tavalla.

Älä mieti tätä liikaa. Jos kirje on vakuuttava, sen pitäisi olla tehokas kummallakin tavalla.

Jos lähetän päivityskirjeen sähköpostitse, mikä olisi aihekenttäni?

Jälleen kerran, älä mieti sitä liikaa. Jotain tyyliin “Nimesi – päivityskirje” olisi hyvä. Muista sisällyttää AMCAS-, AACOMAS- tai TMDSAS-tunnistenumerosi sekä allekirjoituksesi.

Kenelle osoitan kirjeen?

Käyttämällä sanaa “To Whom It May Concern” ei ole koskaan hyvä idea.

Joo, et tiedä tarkalleen, kuka sen lukee, mutta laittamalla jotain tyyliin “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” näyttää ja kuulostaa paljon paremmalta.

Emmekä suosittele laittamaan dekaanin nimeä, sillä se voi vaikuttaa ylimieliseltä. Dekaanit ovat melko kiireisiä, eivätkä todennäköisesti käy kirjettäsi läpi.

Kuinka monta päivityskirjettä voin lähettää?

Jotkut koulut asettavat yhden tai kahden päivityskirjeen rajoituksen hakijaa kohti, mikä ilmoitetaan yleensä niiden toissijaisissa portaaleissa tai verkkosivustoilla.

Jos koululla ei ole ilmoitettua rajoitusta, voit noudattaa edellä mainitsemaamme suositeltua loka-tammi-huhtikuun aikataulua. Yli kolmen koulun lähettäminen on yleensä liiallista eikä siitä ole apua. Se saattaa jopa ärsyttää heitä.

Kuinka pitkä päivityskirjeen tulisi olla?

Enintään yksi sivu. Muutama lause näyttää hätäiseltä tai innottomalta, mutta yli sivu tekee lukemisprosessista työlästä lääketieteellisille tiedekunnille.

Mikä kelpaa päivityskirjeeksi? Mikä on tarpeeksi merkittävää sisällytettäväksi?

Päivityksesi tulisi sisältää kaikki statusmuutokset, kaikki uudet tunnustukset, kaikki tiedot, joilla on merkitystä hakemuksesi kannalta. Jopa jotain niinkin yksinkertaista kuin: “Nautin edelleen haastavasta tutkimuksestani osoitteessa ____” tai “Teen kovasti töitä saadakseni artikkelin julkaistua” tai “Suunnittelen kiipeämistä Kalifornian korkeimmalle vuorelle ensi kuussa”.

Mitä tekemistä ja tekemättä jättämistä on päivityskirjeiden kirjoittamisessa?

Ei saa:

1. Vältä kommentteja koulun sisäänpääsyaikataulusta

“Koska useita kuukausia on kulunut ilman mitään uutisia sisäänpääsytoimistostanne…”

“Toivottavasti kuulen teistä pian, varsinkin kun olen kuullut, että koulullanne on tapana lähettää toisen aallon II-luokkalaisia tähän aikaan!”

Tällaiset lauseet eivät auta asiaasi lainkaan; niistä käy ilmi, että “pelaat sisäänpääsypeliä” sen sijaan, että osoittaisit aitoa kiinnostusta koulua kohtaan.

2. Älä ole liian itsevarma

“…kuinka loistavasti sopisin tulevaan luokkaanne.”

“…En malta odottaa, että pääsen kertomaan siitä haastattelussa!”

“Jos myönnätte minulle yhden näistä paikoista, takaan, että ette tule pettymään!”

On hyvä olla itsevarma, mutta ei säädyllisyyden tai kohteliaisuuden kustannuksella. Jotkut kirjeet kuulostavat epätoivoiselta nöyristelyltä, mikä sekään ei ole hyvä asia, mutta et voi ottaa riskiä, että niissä kuulostaisi minkäänlainen oikeamielisyyden tai itsekorostuksen sävy.

3. Älä mainitse liikaa harrastuksia tai henkilökohtaisia pyrkimyksiä

On hienoa, että juokset maratonin, ja kehonrakennuskilpailusi ja purjehdusreissusi voisivat erottua epätavallisina välivuoden aktiviteetteina. MUTTA älä anna niiden viedä liikaa tilaa tai anna niille liiallista merkitystä. Niillä on itse asiassa enemmän tehoa, jos ne pidetään parissa rivissä.

Do’s:

1. Sisällytä jotain henkilökohtaista lääketieteellisestä koulusta

Mitä tarkemmin, sen parempi. Ehkä olet lukenut heistä uutisista tai tykkäsit kovasti jostakin heidän verkkosivuillaan olevasta opiskelijoiden esimerkkitutkimushankkeesta. On mukavaa, jos voit sisällyttää jonkin pienen henkilökohtaisen huomion osana kirjeen sysäystä. Jos voit henkilökohtaistaa sen heti, he lukevat sen paljon todennäköisemmin loppuun.

Katso alla olevaa mallia viitteeksi.

2. Näytä seurattavissa oleva edistyksesi

Usein kirjeet ovat täynnä jatkoa tai tulevaisuuden suunnitelmia. On parempi, jos voit näyttää “jälkikuvan” jostain hakemuksessasi esille ottamastasi asiasta – järjestämästäsi tapahtumasta, julkaisusta, valmistuneesta projektista – mistä tahansa, mikä osoittaa, että olet seurannut asioita ja pystyt jättämään ne paremmiksi kuin ne löysit.

3. Kytke välivuoden aikaiset aktiviteettisi koulun tehtäviin/mahdollisuuksiin

Jos päivityskirjeesi voisi lähettää kaikkiin kouluihin tekemättä siihen muutoksia, se on huono merkki. Kyllä, voit mallintaa päivityskirjeesi koulusta toiseen, mutta sinun PITÄÄ erottaa koulun ohjelma ja osoittaa “sopivuutesi”

Onko olemassa päivityskirjemallia, jota voin noudattaa?

Totta kai – tutustu tähän!

Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee,

Nimeni on Joe Pre-med, ja olen nykyinen hakija XYZ School of Medicinein vuoden 2024 luokalle. Luin eilen jännittävän uutisartikkelin XYZ:ssä meneillään olevasta CRISPR-tutkimuksesta. Koska olen ollut mukana genetiikan tutkimuksessa, tämä antoi minulle vielä yhden syyn olla innostunut ohjelmastanne. Olen varma, että toimistossanne on uskomattoman kiireistä tähän aikaan vuodesta, mutta halusin antaa ajantasaista tietoa toiminnastani ja ilmaista jatkuvan kiinnostukseni kouluanne kohtaan.

Sen jälkeen, kun jätin toisen asteen hakemukseni heinäkuussa, olen jatkanut työtäni johtavana kirjurina (Chief Scribe), jossa koulutan nuorempia kirjureita ja koordinoin henkilökunnan jäsenten kanssa kliinisen työnkulun parantamista. Sairaalan luvalla muutin koulutusohjelmaamme varmistaakseni, että uudet kirjurit olivat valmistautuneet eri palveluntarjoajien mieltymyksiin, ja perustin samalla pieniä epävirallisia työpajoja, joissa käymme läpi hypoteettisten monimutkaisten tapausten dokumentointia. Tämä työ hioo johtajuutta, viestintää, tiimityötä ja tunnollisuutta työtoverina ja tulevana palveluntarjoajana. Monet potilaistamme ovat vähävaraisia tai huono-osaisia, mikä antaa minulle syvemmän ymmärryksen XYZ School of Medicinein sitoutumisesta sosiaaliseen oikeudenmukaisuuteen ja terveyden tasa-arvoon.

Kirjoittamisen lisäksi olen treenannut täyttä maratonia ja kehonrakennuskilpailua varten sekä suunnitellut purjehdusmatkaa ystävieni kanssa Catalinan saarelta Portlandiin. Nämä kaikki olivat henkilökohtaisia virstanpylväitä, joille minulla ei ollut tarpeeksi aikaa opiskeluaikana, joten on jännittävää ryhtyä toimeen ja toteuttaa näitä tavoitteita ajassa ennen ylioppilaskirjoituksia. Uskon, että nämä aktiviteetit vahvistavat kurinalaisuuttani, omatoimisuuttani ja peräänantamattomuuttani, jotka kaikki ovat tärkeitä ominaisuuksia lääketieteen opiskelijalle ja lääkärille.

Mitä enemmän opin XYZ:stä, sitä innostuneemmaksi tulen mahdollisesta haastattelusta ja liittymisestä tällaiseen upeaan ohjelmaan. Kuten aiemmin mainittiin, aiempi genetiikan tutkimukseni on linjassa joidenkin XYZ:ssä tehtävien uraauurtavien tutkimusten kanssa, ja olisi jännittävää päästä hyödyntämään aiempaa työtäni näin loistavan tiedekunnan ja samanhenkisten tutkijoiden parissa. Koska olen toiminut johtavana kirjurina vajaakuntoisella klinikalla, haluaisin mielelläni osallistua opiskelijoiden vetämiinne ilmaisklinikoihin ja osallistua valistusohjelmiinne, jotka koskevat koulutusta ja ennaltaehkäisyä kustannusrajoitteisille väestöryhmille. Monilla potilaistamme on mielenterveys- tai riippuvuusongelmia, jotka ovat myös yleisiä ongelmia XYZ:tä ympäröivillä alueilla. Tulevaisuudessa haluaisin tehdä yhteistyötä lääketieteellisen koulun luokkatovereideni kohortin kanssa neulanvaihtopisteiden ja muiden sosiaalipalvelujen perustamiseksi. Kaiken kaikkiaan minusta tuntuu, että XYZ on yhteisö, jossa voisin menestyä ja jossa voisin antaa merkittävän panoksen monella eri tasolla.

Kiitos paljon siitä, että käytit aikaa tämän kirjeen lukemiseen. Arvostan suuresti sitä, että harkitsette edelleen ehdokkuuttani. Ilmoittakaa minulle, jos voin antaa lisätietoja. Toivon saavani tilaisuuden kertoa lisää kokemuksistani.

Kind regards,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Kerratakseni vielä kerran, tässä ovat vahvojen päivityskirjeiden ominaisuudet:

*Luo henkilökohtaisen kertomuksen, jota ei voi käyttää sanatarkasti toisesta koulusta

*Esittää heti tietoa koulusta

*Pitää yllä nöyrää sävyä, jossa ei ole viitteitä ylpeydestä tai odotuksista

*Sisältää “jäljitettävissä olevan edistyksesi” saavutuksistasi ja parannuksistasi

*Seuraa yhteyksiä koulun missioon ja mahdollisuuksiin