DMM Revision: New “Electronic Service Requested” Endorsement
Postal Service™ ottaa 13. syyskuuta 2007 alkaen käyttöön uuden merkinnän “Electronic Service Requested”, jonka postittajat voivat sijoittaa postilähetyksiin käyttäessään joko perinteistä osoitteenmuutospalvelua (Address Change Service, ACS) tai OneCode ACS™ -palvelua.
Merkinnät “Address Service Requested” (Osoitepalvelu pyydetty) ja “Change Service Requested” (Muutospalvelu pyydetty) ovat tällä hetkellä ainoat oheispalvelun merkinnät, joita postittajat voivat käyttää ACS:n tai OneCode ACS:n kanssa. Uuden merkinnän tarkoituksena on tarjota postittajille keino vastaanottaa enemmän sähköisiä ilmoituksia osoitteen korjaamisesta tai syistä, joiden vuoksi osoitetta ei ole toimitettu. Electronic Service Requested -merkintä antaa postipalvelun työntekijöille visuaalisen tunnistuksen, jonka avulla he voivat ohjata osoitteellisena perille toimittamattoman postilähetyksen tietokoneistettuun huolintajärjestelmään (Computerized Forwarding System, CFS) tai postin automatisoituun uudelleenohjausjärjestelmään (Postal Automated Redirection System, PARS) käsiteltäväksi. Se parantaa ACS-postin visuaalista tunnistamista riippumatta siitä, käyttääkö postittaja perinteistä ACS-järjestelmää (jossa on osallistujatunnus ja valinnainen avainviiva) vai OneCode ACS-järjestelmää, jossa on Intelligent Mail® -viivakoodi.
Electronic Service Requested -merkintä on tarkoitettu käytettäväksi vain ACS-postilähetyksissä. Tämä merkintä mahdollistaa visuaalisen tunnistuksen Postipalvelun työntekijöille ja ohjaa Postipalvelun ohjelmistoa tekemään sähköisiä korjauksia. Postittajan pyytämä toimenpide voidaan suorittaa vain sähköisesti CFS:n tai PARS:n kautta. Postittajat pyytävät haluamaansa palveluvaihtoehtoa (Address Service Requested tai Change Service Requested) ACS-postittajaprofiilissaan (perinteiset ACS-käyttäjät) tai Intelligent Mail -viivakoodissa (OneCode ACS-käyttäjät) olevien tietojen avulla. Postipalvelun ohjelmisto CFS:ssä tai PARS:ssä käyttää postittajan profiilia ja huolehtii postin oikeasta käsittelystä.
Postittajien, jotka eivät ole rekisteröityneet ACS-järjestelmään tai jotka käyttävät OneCode ACS:ää, on jatkettava perinteisten oheispalvelumerkintöjen käyttöä postilähetyksissä tarpeen mukaan.
Mailing Standards of the United States Postal Service, Domestic Mail Manual (DMM®)
* * * * * * *
500 Postituspalvelujen lisäpalvelut
* * * * * * * * *
507 Postituspalvelut 1. Postituspalvelut.0 Postin käsittely
* * * * * * * *
1.5 Lisäpalvelujen käsittely postiluokittain 1.5.1 First-Class Mail ja Priority Mail
* * * * * * * * *
f. *** Ainoat sallitut merkinnät First-Class Mail- ja Priority Mail -lähetyksissä, jotka ovat voimassa olevia ACS-palveluja, ovat “Osoitepalvelu pyydetty”, “Muutospalvelu pyydetty” tai “Sähköinen palvelu pyydetty” seuraavin edellytyksin:
* * * * * * * * * * *
Liite 1.5.1
Lähetyksen perillepääsemättömän First-Class Mail ja Priority Mail
|
POSTITTAJAN HYVÄKSYMINEN |
USPS:N KÄSITTELY UAA-POSTILÄHETYKSISSÄ |
|
* * * * * * * * |
|
|
“Sähköistä palvelua pyydetty” |
Kaikissa tapauksissa: Postilähetys ohjataan käsiteltäväksi CFS (Computerized Forwarding System) tai PARS (Postal Automated Redirection System) -järjestelmään. “Address Service Requested” ja “Change Service Requested” -käsittelyohjeet ja -vaihtoehdot on määriteltävä etukäteen ACS-postittajan profiilitiedoissa. OneCode ACS -lähettäjien on myös lisättävä tämä palvelupyyntö Intelligent Mail -viivakoodin (IMB) voimassa olevan palvelutyyppikoodin avulla. IMB:ssä oleva palvelutyyppikoodi on etusijalla postittajan tiliprofiilissa oleviin ohjeisiin nähden. |
|
* * * * * * * |
|
* * * * * * * * * * *
1.5.2 Aikakauslehdet
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * *
Näyte 1.5.5.2
Lähetyskelvottomien aikakauslehtien käsittely
|
POSTILAITOKSEN HYVÄKSYMINEN |
USPS:N KÄSITTELEMÄ UAA-PIIRIEN KÄSITTELY |
||||||||||||||
|
* * * * * * * * |
|||||||||||||||
|
“Sähköinen palvelupyyntö” |
Kaikissa tapauksissa: Postilähetys ohjataan käsiteltäväksi CFS (Computerized Forwarding System) tai PARS (Postal Automated Redirection System) -järjestelmään. Käsittelyohjeet ja -vaihtoehdot on määriteltävä etukäteen ACS-postittajan profiilitiedoissa. OneCode ACS -lähettäjien on myös lisättävä tämä palvelupyyntö Intelligent Mail -viivakoodin (IMB) voimassa olevan palvelutyyppikoodin avulla. 3a
|
||||||||||||||