Alhaalla on kolme esimerkkiä työnantajan kirjeistä sosiaaliturvan työkyvyttömyyshakemuksia varten. Voit kerätä tällaisen kirjeen nykyiseltä tai aiemmalta työnantajalta.

Ennen kuin työnantaja kirjoittaa kirjeen, voit kirjoittaa ylös luettelon ongelmista, joita sinulla on ollut työssäsi vammaisuutesi vuoksi, tai tehtävistä, joita et voi tehdä, tai lisäavusta, jota tarvitset vammaisuutesi vuoksi. Jos sinulla on muistiinpanoja sairaudesta tai lääkärikäynneistä johtuvista poissaoloistasi, siitä voi olla myös paljon apua.

Tällöin työnantajasi voi saada ideoita siitä, mitä asioita sisällyttää kirjeeseen. Sinä saatat keksiä ja muistaa paljon enemmän esimerkkejä kuin työnantajasi.

Kirjeiden sijasta (tai niiden lisäksi) on useita muita tapoja, joilla voit kerätä työpaikkadokumentteja työkyvyttömyysasiasiasi avuksi

Esimerkkikirje #1

Disability Determination Services, P.O. Box 9999, Everyplace, USA, Re: Jones, Susan

To whom It May There Concern:

Ms. Susan Jones palkattiin avustajaksi hoitokotiimme ja työskenteli täällä vuosina 2000-2003 kokopäiväisesti. Niiden vuosien aikana, jolloin neiti Jones oli täällä, hän joutui pitämään huomattavan paljon sairauslomaa.

Viimeisen vuoden aikana hän ei pystynyt tekemään työtään ilman, että joku oli hänen kanssaan lähes koko ajan. Hän oli usein hämmentynyt ja tarvitsi apua tehtäviensä suorittamisessa ajallaan. Aluksi muu henkilökunta oli enemmän kuin halukas auttamaan neiti Jonesia, koska hän oli hyvin herttainen, miellyttävä ja arvostava. Ajan mittaan meidän oli kuitenkin mahdotonta jatkaa tuen antamista tässä määrin, ja meidän oli päästettävä hänet menemään. Olimme pahoillamme, että jouduimme tekemään näin.

Jos teillä on lisäkysymyksiä, soittakaa minulle osoitteeseen __________________.

Ihmisin terveisin,

Esimerkkikirje nro 2

Jane Smith on ollut palveluksessani seuraavassa tehtävässä: _______________. Hän työskenteli aiemmin kokopäiväisesti, mutta sairautensa vuoksi hänen työaikaansa on vähennetty 10 tuntiin viikossa. Hän on usein poissa sairauspäivinä.

Ennen sairauttaan tunsin Janen luotettavana ja ahkerana työntekijänä. Vammansa ja fyysisten rajoitustensa vuoksi Jane ei enää pysty suorittamaan monia tässä työssä vaadittavia työtehtäviä, joita hän aiemmin hoiti.

Sairautensa alettua Jane ei enää pysty suorittamaan monia fyysisiä tehtäviä, joita hän aiemmin teki. Hän ei esimerkiksi enää pysty nostamaan toimistotarvikelaatikoita tai imuroimaan lattiaa. Lisäksi hän makaa usein työpäivän aikana. Olen määrännyt toisen työntekijän ottamaan nämä tehtävät hoitaakseen.

Hän ei myöskään pysty enää johtamaan projekteja, joilla on määräaika, tai hoitamaan projekteja, jotka vaativat henkistä keskittymistä. Jane hoiti aiemmin toimistossamme monia lomakkeita ja kirjallisten raporttien valmistelua, ja hänen suorituksensa oli aina erinomainen. Sairastuttuaan hänellä alkoi olla muisti- ja keskittymisvaikeuksia, eikä hän kyennyt täyttämään tarkasti monia tässä työssä tarvittavia lomakkeita. Olen palkannut toisen työntekijän hoitamaan monia näistä tehtävistä.

Vaikka Jane oli aiemmin vastuuntuntoinen ja luotettava, sairauden alettua hän on usein myöhästynyt ja joutuu usein lähtemään töistä etuajassa. Hän tarvitsee myös usein sairauslomia; vuonna 2014 hän käytti sairauslomia yli 20 % päivistä, joina hänen oli määrä työskennellä.

Myötätunnosta Janea kohtaan olen edelleen tarjonnut hänelle pientä työsuhdetta, vaikka hän ei enää kykene suorittamaan monia tämän työn edellyttämiä tehtäviä.

Kirjoita sähköpostia tai soita, jos sinulla on kysyttävää.

Kiitos,

Mallikirje nro 3

Ketä se koskee:

Kirjoitan tämän kirjeen ____________________ aikaisempana työnantajana ilmoittaakseni, että hänen krooniset terveysongelmansa tekivät hänestä kykenemättömän jatkamaan työtään. _______________ oli työntekijäni kahdessa eri yrityksessä.

Ensimmäisen kerran hän työskenteli minulle vuodesta 2015 elokuuhun 2016 toimessa ____________. Tuona aikana hän oli säännöllisesti sairaana. Hän kärsi lupuksesta ja monista siihen liittyvistä ongelmista, ja hänen oli usein mahdotonta suoriutua tehtävässään vaaditusta työstä. Hän ilmoitti minulle, että hän ei pystynyt ajamaan autoa noin 20 minuuttia kauempaa, koska hänen käsivarsi- ja jalkakipunsa olivat niin voimakkaita, että hänen oli pysähdyttävä ja lopetettava ajaminen. Pelkästään tämä rajoitti häntä suuresti ja esti usein hänen kykynsä ajaa toimistoon.

Hän jäi paljon töistä pois, joutui useita kertoja sairaalaan ja joutui suureen leikkaukseen (tuolloin 7 viikkoa pois). Jopa silloin, kun hän pystyi työskentelemään, pystyin näkemään, että hänellä oli jatkuvia, valtavia kipuja. Tiesin, että istuminen pitkiä aikoja oli kivuliasta, samoin kuin se, että hän oli pitkiä aikoja jaloillaan. Jopa kävely oli hänelle tuskallista. Hänen sairautensa vaikutti hyvin arvaamattomalta, ja hän näytti kamppailevan päivittäin äärimmäisen väsymyksen, usein esiintyvien migreenien, aivosumun, kuumeen ja kovien kipujen kanssa.

Syksyllä 2016 minusta tuli __________ esimies uudessa tehtävässä __________. Tänä aikana todistin hänen terveytensä heikkenevän edelleen ja hän oli usein poissa toimistosta jatkuvien lääkärikäyntien ja jatkuvien lääketieteellisten testien vuoksi. Hän jäi pois töistä usein esiintyvien migreenien ja hallitsemattoman väsymyksen vuoksi. Hänellä oli suuria vaikeuksia istua missä tahansa kokouksessa, koska hänen jalkansa “lukkiutuivat” ja aiheuttivat hirvittävää kipua. Silti hänellä oli liikaa kipuja seisoakseen yhtään pidempään. Hänen oireensa olivat muuttuneet yhä heikentävämmiksi ja vaikuttivat suuresti hänen työkykyynsä.

Yhtiömme antoi hänelle mahdollisuuden työskennellä ajoittain kotoa käsin, lyhennetyin tunnein ja/tai joustavin työajoin. Näistäkin järjestelyistä huolimatta hänen oli mahdotonta suoriutua vaadituista tehtävistä. Hän makasi usein ja hän kamppaili aivosumun ja keskittymisen kanssa. Hänen työtoverinsa kertoivat, että hän ei ajoittain puhunut järkeä ja unohti asioita. __________ ja minä keskustelimme mahdollisuudesta muihin tehtäviin yrityksessä, mutta mikään ei ollut mahdollista hänen monien rajoitustensa vuoksi.

__________ työskenteli minulle maaliskuuhun 2018 asti, jolloin hänen terveytensä kielteinen vaikutus hänen työsuoritukseensa kävi hallitsemattomaksi. Toivon, että se, että hän ei enää työskentele, antaa hänelle mahdollisuuden hallita terveyttään paremmin ja saavuttaa paremman elämänlaadun.

Mikäli on lisäkysymyksiä, ottakaa rohkeasti yhteyttä minuun osoitteessa __________________________.

Sincerely,

Learn More

🍭 How to Apply for Disability While Working

🍭 How to get and use your personal file

🍭 How to use other Workplace Documentation