Hidastelin tunnin verran ennen tämän artikkelin kirjoittamista. Idean keksittyäni lähdin kotitoimistostani ja ajoin sateessa liikenteen läpi läheiseen kauppaan. Siellä pohdin, pitäisikö ostaa uudet lenkkarit vai ei.

En edes tarvinnut lenkkareita. Halusin vain välttää töitä. Asiaa ei auttanut se, että oli märkä ja ankea maanantai, ja tunsin itseni vaisuksi ja väsyneeksi kiireisen viikonlopun jälkeen.

Mitä tahansa työtä teetkin, on luonnollista tuntea olosi ajoittain epämotivoituneeksi ja tuottamattomaksi.

Salaisuus piilee siinä, että opit hallitsemaan näitä matalasuhdanteita.

Pitäkää listaa asioista, joita voit lykätä

Jos vietät työpäiväsi tietokoneen ääressä istuen, lykkääminen ilmenee usein satunnaisena selaamisena, sosiaalisen median syötteiden tarkistamisena ja Donald Trumpin viimeisimpien uutisten lukemisena.

Sen sijaan, että keskeyttäisit tekemisesi kirjautuaksesi Facebookiin tai tarkistaaksesi 1980-luvun Ready Player One -viittauksen Wikipediasta, pidä työpöytäsi vieressä muistilappua.

Kirjoita muistilappuun aina, kun mieleesi juolahtaa jokin asia, jota haluat tutkia. Sitten kun olet työskennellyt 30 tai 60 minuutin blokin ajan, voit katsoa kohteita muistilapustasi ilman syyllisyyttä.

Muuten viivyttelet lukemalla. Jos teet niin, Pocketin tai Instapaperin kaltainen sovellus on hyödyllinen, koska voit tallentaa artikkelit tietokoneellesi tai puhelimeesi ja lukea ne myöhemmin (työn jälkeen) kahvikupposen äärellä.

Suunnittele päiväsi edellisenä iltana

Hyper-tuottavuushakuiset liikemiehet hallitsevat työpäivänsä minuutilleen. Tarkista kalenterisi kiireistä päivää edeltävänä iltana.

Vaikka et luultavasti hallitse koko päivääsi ja joudut ehkä osallistumaan muiden ihmisten velvollisuuksiin, varaa aikaa suurten projektiesi tai suurten kivien, kuten kirjan kirjoittamisen, työstämiseen. Älä pelkää perua energiatasojasi kuluttavia sitoumuksia arvokkaampien toimintojen tilalle.

Kuten Stephen Covey kirjoitti: “Jos isoja kiviä ei laiteta sisään ensin, ne eivät mahdu sisään myöhemmin.”

Voisit esimerkiksi pitää aamuyhdeksän ja kymmenen välisen ajan vapaana tärkeän raportin työstämiseen sähköposteihin vastaamisen sijasta.

Kokousten ja puheluiden välissä kannattaa myös pitää vartin mittaisia blokkeja, jotta voit orientoitua uudelleen.

Vältä perfektionismiin sortumista

Tuottavuus on sitä, että saat valmiiksi jotain aloittamaasi, ja perfektionismi on ikävä pahe, joka estää sinua tekemästä juuri sitä.

The War of Art -teoksessa Steven Pressfield kirjoitti,

Viivyttelyn haitallisin puoli on se, että siitä voi tulla tapa. Emme vain lykkää elämäämme tänään, vaan lykkäämme sitä kuolinvuoteellemme asti.

Nyt tämä ei tarkoita huonon työn lähettämistä tai keskeneräisten projektien allekirjoittamista. Sen sijaan kun avainprojekti on “riittävän hyvä”, pyydä palautetta kollegoiltasi, pomoltasi tai varhaisilta asiakkailtasi. Myöhemmin voit hioa, tarkentaa ja parantaa.

Esimerkiksi eräs tehokas johtohenkilö, jonka kanssa työskentelin, hahmotteli sisäiset raporttinsa pistemäisiksi ja sai varhaisessa vaiheessa palautetta pomoltaan. Sitten, kun hän oli käsitellyt tämän palautteen, hän antoi raporteilleen “visuaalista kiillotusta” ja lähetti ne laajemmalle tiimille.

Hallitse energiatasojasi

Vähän jokainen tuntee itsensä uupuneeksi, vaisuksi ja epämotivoituneeksi tiettyinä aikoina työviikon aikana, kuten minä maanantaiaamuna.

Nopein tapa kiertää nämä tunteet on nostaa energiatasoa.

Anthony Robbins sanoi,

Mitä korkeampi on energiatasosi, sitä tehokkaampi on kehosi. Mitä tehokkaampi kehosi on, sitä paremmalta sinusta tuntuu ja sitä enemmän käytät kykyjäsi tuottaaksesi erinomaisia tuloksia.

Voit nostaa energiatasojasi harrastamalla reipasta liikuntaa ennen töiden aloittamista, esimerkiksi käymällä juoksemassa, pyöräilemässä tai uimassa. Voit myös hallita energiatasojasi paremmin muuttamalla fyysistä olotilaasi, esimerkiksi käymällä 60 sekunnin kylmässä suihkussa tai vähentämällä vähitellen riippuvuuttasi sokerista tai kofeiinista.

Lähde liikkeelle tänä aamuna vain 15 minuutilla

Loppujen lopuksi kirjoitin tämän artikkelin. Lupasin itselleni, että työstän sitä vain 15 minuuttia. Kun olin työskennellyt 15 minuuttia, tunsin oloni luottavaisemmaksi työskennellessäni 60 minuuttia.

Havaitsin, että pienen vauhdin saaminen auttaa minua selvittämään “miksi” ison projektin takana ylipäätään, ja se riittää jatkamaan eteenpäin, kunnes pääset loppuun asti.

Muistakaa, että me kaikki käymme läpi tasankoja. Jos tunnet olosi epämotivoituneeksi lähes joka päivä, se on merkki siitä, että sinun on ehkä tehtävä suurempi muutos.