Budjet at Completion
-
Budjet at Completion (BAC) on hankkeelle varattu kokonaisbudjetti.
-
BAC piirretään yleensä ajan funktiona. Esimerkiksi raportointijaksot (kuukausittain, viikoittain jne.)
-
BAC:n avulla lasketaan valmistumisarvio (Estimate at Completion, EAC), joka selitetään seuraavassa jaksossa.
-
BAC:n avulla lasketaan myös TCPI ja TSPI.
BAC lasketaan seuraavan kaavan avulla:
BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate
Estimate to Complete
-
Estimate to Complete (ETC) on arvioitu kustannus, joka tarvitaan hankkeen jäljellä olevan osan loppuunsaattamiseksi.
-
ETC lasketaan ja sitä sovelletaan, kun aiemmat arviointioletukset menettävät merkityksensä ja syntyy tarve uusille arvioille.
-
ETC:tä käytetään valmistumisarvion (Estimation at Completion, EAC) laskemiseen.
Estimate at Completion
Estimate at Completion (EAC) on hankkeen arvioitu kustannus hankkeen päättyessä.
EAC:n laskentaan on kolme menetelmää:
-
Poikkeamat ovat tyypillisiä – Menetelmää käytetään silloin, kun tämänhetkisessä vaiheessa esiintyvät poikkeamat ovat tyypillisiä, eikä niitä odoteta esiintyvän tulevaisuudessa.
-
Aiemmat arviointioletukset eivät päde – Tätä menetelmää käytetään, kun aiemmat arviointioletukset eivät päde ja hankkeeseen sovelletaan uusia arvioita.
-
Variaatiot esiintyvät tulevaisuudessa – Tätä menetelmää käytetään, kun oletuksena on, että nykyiset poikkeamat esiintyvät myös tulevaisuudessa.
Kolmen menetelmän laskentakaavat ovat seuraavat:
- AC + (BAC – EV)
- AC + ETC (Estimate To Complete)
- AC + (BAC – EV) ⁄ CPI
Varianssi valmistumisajankohtana
Varianssi valmistumisajankohtana (Variance at Completion, VAC) on kokonaisbudjetin poikkeama projektin lopussa.
Tämä on ero sen välillä, mitä projektin alun perin odotettiin (baselined) maksavan verrattuna siihen, mitä sen nyt odotetaan maksavan.
VAC lasketaan seuraavalla kaavalla:
VAC = BAC − EAC
% Suunnitellusta valmistumisesta
Prosenttiosuus työstä, joka suunniteltiin valmistuvaksi raportointipäivään mennessä. Se lasketaan seuraavan kaavan avulla:
% Completed Planned = PV ⁄ BAC
% Toteutunut toteutunut
Todellisuudessa raportointipäivään mennessä toteutuneen työn prosenttiosuus. Se lasketaan seuraavan kaavan avulla:
% Completed Actual = AC ⁄ EAC