Hakemus ja mahdollinen väliaikainen lähestymiskielto on annettava henkilökohtaisesti tiedoksi vastaajalle vähintään viisi päivää ennen kuulemista (jos pyydät sitä). Jos henkilökohtaista tiedoksiantoa ei voida suorittaa vähintään 5 päivää ennen kuulemista, tuomioistuin voi määrätä uuden kuulemispäivän.1

Tiedoksiannon suorittaa tavallisesti lainvalvontaviranomainen (“rauhanturvaaja”), mutta sen voi suorittaa myös “vankeinhoitoviranomainen”, kuten ehdonalaisvalvoja, oikeudenkäyntiavustaja, ehdonalaisvalvoja tai vankilan tai vankeinhoitolaitoksen työntekijä.2 Vaihtoehtona varsinaisen anomuksen, määräyksen ja kuulemisilmoituksen tiedoksiantamiselle rauhanturvaaja voi lain mukaan antaa vastaajalle tiedoksi “lyhennetyn tiedoksiantolomakkeen”. (Tämä voi olla tarkoituksenmukaista esimerkiksi silloin, kun vastaaja joutuu tekemisiin poliisin kanssa ja poliisi saa tietää, että väliaikaista lähestymiskieltoa ei ole annettu tiedoksi). Lyhytmuotoisen ilmoituksen on sisällettävä seuraavat tiedot: vastaajan nimi; vastaajan syntymäaika, jos se on tiedossa; hakijan nimi; muiden suojattujen osapuolten nimet; päivämäärä ja piirikunta, jossa väliaikainen lähestymiskielto tai lähestymiskielto on jätetty; tuomioistuimen diaarinumero; kuulemispäivä ja -aika, jos se on tiedossa; vastaajaan sovellettavat ehdot joko tarkistusluettelomuodossa tai käsin kirjoitettuina; ja määräyksen allekirjoittaneen tuomarin nimi. Lyhytmuotoisessa ilmoituksessa on lisäksi seuraavat ohjeet vastaajalle: “Lähestymiskielto on nyt täytäntöönpanokelpoinen. Teidän on ilmoittauduttava lähimpään sheriffin toimistoon tai piirituomioistuimeen saadaksenne kopion lähestymiskiellosta. Sinut voidaan pidättää ja sinua vastaan voidaan nostaa syyte rikkomuksesta, törkeästä rikkomuksesta tai törkeästä rikoksesta, jos rikot lähestymiskiellon tai tämän lyhyen ilmoituksen ehtoja. “3

Huomautus: Jos rauhanturvaaja on yrittänyt toimittaa tiedoksiantoa, mutta se ei ole onnistunut, koska vastaaja välttelee tiedoksiantoa piiloutumalla tai jostain muusta syystä (esimerkiksi kieltäytyy avaamasta ovea poliisin saapuessa paikalle), voit jättää tuomioistuimelle valaehtoisen todistuksen selittääksesi, mitä tapahtui. Tuomari voi sitten sallia vastaajan “tiedoksiannon” julkaisemalla ilmoituksen kuulemisesta sanomalehdessä (yhden viikon ajan) sekä postittamalla kopion vastaajan kotiin tai yritykseen (jos osoitteet ovat tiedossa).4

1 MN Code § 609.748(3)(a)
2 MN Code § 609.748(5b)
3 MN Code § 609.748(5a)(a)
4 MN Code § 609.748(3)(b)