Monet rakennusalan aliurakoitsijat tukeutuvat ystävien ja tuttavien verkostoon, kun töitä alkaa tulla kiireisenä sesonkiaikana. Serkun pyytäminen auttamaan yhdessä projektissa ja maksaminen käteisellä voi tuntua helpommalta kuin sekin leikkaaminen tai sen selvittäminen, voidaanko häntä pitää työntekijänä. Jos verovirasto kuitenkin tarkastaa yrityksesi ja havaitsee käteismaksut, se voi merkitä työverojen, kertyneiden korkojen ja sakkojen maksamista.
Pennsylvaniassa suoritettu IRS:n tutkimus on hyvä esimerkki. Verosyytteiden mukaan kolme miestä johti yrityksiä, jotka maksoivat työntekijöille käteisellä vuosina 2006-2012 yhteensä 7 miljoonaa dollaria ilman asianmukaisia ennakonpidätyksiä.
Työnantajien on pidätettävä liittovaltion ja osavaltioiden veroja sen perusteella, kuinka monta korvausta työntekijä ilmoittaa lomakkeella W-4. Lisäksi liittovaltion vakuutusmaksulaki (Federal Insurance Contribution Act, FICA) edellyttää tiettyjen prosenttiosuuksien pidättämistä sosiaaliturvaa ja Medicarea varten. Työnantaja maksaa nämä rahastomaksut IRS:lle työntekijän puolesta.
Veronkierto- ja salaliittosyytteistä Pennsylvanian miehiä uhkaavat jopa 250 000 dollarin sakot ja viisi vuotta vankeutta. Väärää veroilmoitusta koskevista syytteistä seuraa samanlainen sakko ja jopa kolme vuotta vankeutta. Tässä ei ole edes otettu huomioon palautuksena maksettavia veroja.
Seuraava kysymys, joka usein seuraa tilanteesta, jossa joku työskentelee sinulle satunnaisesti, on se, pitäisikö hänet luokitella työntekijäksi vai itsenäiseksi urakoitsijaksi.
Työn valvonnan määrä on tärkeä tekijä
Työntekijöiden virheellinen luokittelu itsenäisiksi urakoitsijoiksi on myös yleistä, kun yritykset pyrkivät pienentämään yleiskustannuksia ja palkkakuluja. Yrityksen ei tarvitse pidättää veroja eikä tarjota etuja itsenäisille urakoitsijoille.
Lowe’s sopi hiljattain noin 6,5 miljoonan dollarin sovintoratkaisun työntekijöiden kanssa, jotka se oli luokitellut virheellisesti urakoitsijoiksi. Rautakaupan jättiläiselle asennustöitä tehneet urakoitsijat väittivät, että he olivat itse asiassa työntekijöitä. Lowe’s pakotti asentajat kertomaan asiakkaille, että he työskentelivät Lowe’sille. Lisäksi heidän oli osallistuttava Lowe’sin koulutukseen ja käytettävä yrityksen merkkisiä hattuja ja paitoja eri töissä. Käytetyn valvonnan taso muistutti pikemminkin työnantajan ja työntekijän tasoa.
IRS tarjoaa verkkosivuillaan kolme common law -sääntöä. Nämä ovat:
- Käyttäytymisvalvonta – Kuka päättää, miten ja milloin projekti saatetaan loppuun? Urakoitsija tuo todennäköisemmin omat työkalunsa, maksaa tarvittavat luvat ja työeläkevakuutuksen.
- Palkkajärjestelyt – Onko työntekijällä mahdollisuus menettää rahaa? Onko hän tehnyt tarjouksen? Sopimus, jossa määrätään maksujen ajoituksesta, voi viitata urakkasuhteeseen.
- Työsuhteen tyyppi – Kuinka kauan työsuhde jatkuu ja onko etuuksia saatavilla? Pääsy eläkesäästöohjelmaan voi viitata enemmän työntekijäsuhteeseen.
Eriyrittäjän ja työntekijän erottaminen toisistaan on usein vaikeaa. IRS antaa lausuntoja lomakkeella SS-8. Pyynnön lähettämisen jälkeen virasto tarkastelee työsuhteen olosuhteita määrittääkseen työntekijän aseman.
Verohallintovirasto tarjoaa myös ohjelmaa nimeltä Voluntary Classification Settlement Program (Vapaaehtoisen luokittelun selvitysohjelma) veronmaksajille, jotka ovat luokitelleet työntekijät väärin. Sen avulla työnantaja voi luokitella työntekijät uudelleen ja saada osittaisen vapautuksen aiemmista maksettavista työveroista.
Rangaistukset käteisellä maksamisesta tai työntekijöiden virheellisestä luokittelusta ovat erittäin vakavia. Kun saat ilmoituksen IRS:n tarkastuksesta tai haluat neuvoja uusia työntekijöitä palkatessasi, kokenut veroasianajaja voi antaa yksilöllistä ohjausta.
Tulosta tämä sivu