Jos et ikinä tiedä, mistä löytää lapsesi opettajan tai rakastamasi remonttimiehen yhteystietoja, tarvitset kodinhallinnan kansiota!

Kansio on hyvä tapa koota yhteen kaikki tärkeät tiedot tai ideat, joita olet kerännyt post-it-lappusista lehtileikkeisiin. Kodinhallintakansio on myös valtava apu kaiken sen järjestämisessä, mikä liittyy kodin pitämiseen sujuvasti käynnissä.

Opi luomaan kodinhallintakansio, joka on henkilökohtainen ja ainutlaatuinen sinulle, jotta se palvelee perhettäsi hyvin eikä vain kerää pölyä hyllyssä!

*Tämä viesti sisältää affiliate-linkkejä. Lisätietoja saat lukemalla täydelliset paljastuskäytäntöni.*

Mikä on kodinhallintakansio?

Kodinhallintakansiosta käytetään monia nimiä: perhevihko, kotitalouden suunnittelija, kotikansio, kotikansio. Nämä ovat vain joitakin niistä nimistä, joilla muut kutsuvat niitä.

Mutta kutsuitpa sitä miksi tahansa, niillä kaikilla on yksi yhteinen tarkoitus: koota yhteen tärkeät tiedot, joihin sinun on viitattava usein.

Ajattele kodinhallintakansiota kansioksi asioille, joihin sinun on viitattava usein, toisin kuin muita tärkeitä asiakirjoja, jotka tulisi säilyttää paloturvallisessa laatikossa (esim. passit, syntymätodistukset, sosiaaliturvakortit).

Kodinhallintakansio on suunniteltu auttamaan sinua hoitamaan kotiasi sujuvammin, ja siksi se on henkilökohtainen sinulle. Jokaista kotia hoidetaan eri tavalla, joten kansioosi voi varmasti päätyä turhaa tavaraa, jos vain kopioit, mitä muut ovat tehneet.

Miksi haluaisin kodinhallintakansio?

On 3 tärkeintä syytä, miksi saatat haluta kodinhallintakansio. Voit käyttää kodinhallintakansiota tai -kansiota:

1. hallitsemaan paperisotkua
2. pitämään tärkeät tiedot yhdessä keskitetyssä paikassa
3. varautumaan siihen, kun jonkun muun on hoidettava kotiasi tai huolehdittava lapsistasi

Hallitsemaan paperisotkua

Paperisotkujen hallinta on useimmille meistä ongelma, ja se on jotain sellaista, mitä meidän on jatkuvasti pysyttävä kurissa (mikä on järkyttävää tässä digitaalisessa ajassa!). Kaiken postin ja koulu- tai aktiviteettipapereiden välissä meillä on oltava järjestelmä, joka toimii hyvin, ja meidän on taisteltava jatkuvasti sen ylläpitämiseksi.

Kodinhallintakansio voi olla erinomainen osa tätä järjestelmää. Sinun on silti pidettävä huolta siitä, että kierrätät paperit, joita ei tarvita, sekä paperit, jotka haluat ehkä säilyttää muistoesineiksi. Mutta kaikkien niiden papereiden osalta, jotka tulevat kotiisi ja joissa on tärkeää tietoa ja joita sinun on katsottava usein, kansio on loistava paikka säilyttää ne.

Tiedon keskitetty sijainti

Kun sinulla on kaikki tärkeä tieto, jota etsit usein, YHDESSÄ keskitetyssä paikassa, on helpompi pysyä järjestyksessä. Sinun ei tarvitse miettiä, mihin laitoin sen naapuruston lastenvahdin esitteen tai minkä tason lapseni taas läpäisi uimaopetuksessa? Voit pitää kaikenlaiset tärkeät tiedot yhdessä keskitetyssä paikassa, jotta tiedät aina, mistä etsiä.

Varautua

Toinen syy siihen, että jotkut ihmiset päättävät koota kodinhallintakansion, on se, että he voivat olla valmistautuneita siltä varalta, että jonkun muun on tilapäisesti hoidettava kotiasi poissa ollessasi tai vahdittava lapsiasi. Jotkut ihmiset sisällyttävät melko paljon kaikkea, mitä voisi koskaan haluta tietää kodin pyörittämisestä, jotta kuka tahansa voisi vilkaista kansiota ja selvittää sen.

Sitäkin huolimatta, että et aio tehdä kodinhallintakansiostasi niin yksityiskohtaista, on hyvä ajatus sisällyttää siihen tärkeitä tietoja lapsenvahtejasi varten. Näin olet aina valmis välittämään kotitehtävät ja yhteystiedot nopeasti, kun sinulla on kiire.

Mitä kannattaa sisällyttää

Kodinhallinta-kansioon voi sisällyttää paljon asioita, mutta se ei tarkoita, että ne pitäisi sisällyttää. Sisällytä vain asioita, jotka helpottavat elämääsi. Älä tee siitä liian monimutkaista!

Ensinnäkin, älä sisällytä tärkeitä asiakirjoja, kuten syntymätodistuksia, sosiaaliturvakortteja tai passeja, jotka on säilytettävä turvassa tai joihin on harvoin päästävä käsiksi. Käytä sen sijaan kansiota sellaisille asioille, joihin sinun tai perheenjäsenten on viitattava usein.

Toiseksi, et ehkä halua sisällyttää asiakirjoja, joita on vaikea pitää ajan tasalla. Jos rakastat kynän ja paperin käyttöä enemmän kuin digitaalisten tiedostojen käyttöä, laita kaikin mokomin kaikki asiat kansioosi ja päivitä niitä säännöllisesti. Jos sinulla on kuitenkin jo muu kuin paperinen ratkaisu, joka toimii hyvin, älä tee sitä vaikeammaksi lisäämällä paperikopiota, jota joudut ylläpitämään vain siksi, että kaikki ovat samalla sivulla.

Muista, että jos jonkin asian sisällyttäminen kansioosi ei helpota elämääsi, jätä se pois. Jos sinun tai jonkun muun kodissasi ei tarvitse viitata siihen usein, jätä se pois. Kansiosi pitäminen ajan tasalla aiheuttaa sinulle vain turhaa stressiä. Eikä pelkästään se, että tarpeettomien asioiden sisällyttäminen vain sotkee kansiosi, mikä vaikeuttaa tärkeiden tietojen löytämistä.

Alhaalla on paljon esimerkkejä siitä, mitä voisit sisällyttää kodinhallinnan kansioosi. Katso tätä luetteloa läpi ja etsi se, mikä on järkevää kotisi ja sen tarkoituksen kannalta, johon tarvitset kansiota.

Joitakin ideoita kansioosi:

Kuoret

• luettelo siivoustehtävistä
• siivousaikataulu
• pesuaikataulu
• lasten askareet
• ohjeita siihen, miten siivota tiettyjä kodin alueet
• matonhoito-ohjeet tai -aikataulu

Yhteyshenkilöt

• osoitteet ja puhelinnumerot
• henkilökohtaiset tiedot, joihin voi viitata lahjoja varten-antamisen aikoina (i.esim. paidan koko, lempikauppa)
• hätätapausten yhteystiedot lastenvahtia varten
• tietoa siitä, mitä tehdä hätätilanteessa (esim. minne mennä tulipalon sattuessa)
• käyntikortteja ja esitteitä suosikkikauppiailta

Suunnittelu

• perheen tavoitteet ja suunnitelmat niiden saavuttamiseksi
• lomasuunnitelmat
• juhlasuunnitelmat
• kotonainen remontointisuunnitelmat
• loman valmistelujen tarkistuslista

kalenteri/aikataulu

• viikoittaiset ja/tai kuukausittaiset kalenterit
• tietoa tulevista tapahtumista

ruokailun suunnittelu

• luettelo-to-aterioista (jotta ne ovat aina käsillä, kun et tiedä, mitä tehdä)
• viikoittainen tai kuukausittainen ateriasuunnitelma
• ostoslista
• mestariaterioiden lista
• allergiatiedot
• jääkaappi/pakastin/kanttihuoneen inventaarioluettelot





Talon ylläpito

• Talon ylläpitoaikataulu
• Hankeluettelo
• Tietoa kodin esineistä (esim. Maalin värit, lattiapäällysteiden merkki ja nimi)
• kodin inventaarioluettelo (varkauden varalta)
• huoltolaitostiedot (mikä yhtiö hoitaa kutakin huoltolaitosta)
• luettelot korjaajista ja muista ammattihenkilöt
• ajoneuvojen huoltoaikataulu
• ajoneuvojen huoltotiedot

Koulu/toiminta

• opettajan yhteystiedot
• vanhempien päiväkirja-käyttäjätunnukset ja salasanat verkkosivuille ja sovelluksiin
• lapsen kirjautumistiedot verkkosivuille ja sovelluksiin
• lounastilin numero ja ruokalista
• koulukalenterit
• luokkien lukujärjestys
• vanhempien käsikirja
• tietoa lapsenne seuraavasta retkestä tai varainkeruusta
• passit ja aktiviteettien lukujärjestykset tai -kalenterit tai -suunnitelmat
• aktiviteettien tasotietoja (mm.e. uimaopetuksen taso, jotta tiedät mille tasolle ilmoittaudut seuraavalla kerralla)
• jäsenyystiedot (esim. kuntosalijäsenyydet ja vieraskortit)

Talous

• budjetti
• rahatavoitteet
• kulutuksenseuranta
• velanseuranta
• säästöjenseuranta
• laskujenseuranta
• toivomusluettelot (esim. joululistat tai kohteet, joihin säästät)
• tilitiedot ja salasanat
• lahjakortit ja -sertifikaatit
• kupongit
• lomaostoslista

Matkat

• pakkauslistat
• lista mitä tehdä ennen lomalle lähtöä
• loma- ja oleskelulomaideat
• liput

**Sivumennen sanoen, saat seuraavat tulostusmateriaalit ILMAISEKSI, kun tilaat Practigal Blogin sähköpostiuutiskirjeen: viikoittaiset ja kuukausittaiset ateriasuunnittelutyökalut, ruokalistan, päiväsuunnittelijan, pakkauslistan, matkasuunnittelijan, siivoustarkistuslistan, tavoitteenasettelutyökalun ja paljon muuta!**



Tarvikkeet, joita tarvitset

Kun olet päättänyt, mitä haluat sisällyttää kansioosi, on vain kerättävä kaikki asiakirjat yhteen ja järjestettävä ne kansioosi.

Tässä ovat suositukseni kodinhallinnan kansiotarvikkeiksi:

1. Kansio. Kansio tekee kotikansiostasi mukautuvamman ja kannettavamman. Voit helposti lisätä, poistaa ja siirtää sivuja ja osioita! (Jos haluat kansilehden, jonka ulkopuoli on kirkasta muovia kansilehden liu’uttamista varten, tutustu tähän kansioon.)
2. Jakajat. Välilehdillä varustetut jakajat helpottavat tarvitsemiesi asioiden löytämistä ja pitävät kansiosi järjestyksessä.
3. Lehtisuojat. Muoviset arkinsuojat suojaavat asiakirjojasi repeämiltä ja roiskeilta, mahdollistavat sivujen pyyhkimisen tarvittaessa, mahdollistavat sivujen liittämisen mukaan ilman rei’ittämistä ja mahdollistavat ylimääräisten kopioiden pitämisen valmiina kansiossasi! (Voit halutessasi hankkia myös lahja- ja käyntikorttien säilytykseen tarkoitettuja korttisuojia tai näitä käyntikorttisuojia.)
4. 3-reikäreikä. Kolmen reiän rei’itin on välttämätön, jos haluat sisällyttää kansioosi jotain, jossa ei ole muovikantta.

Ja on myös joitain valinnaisia tarvikkeita, joita kannattaa harkita:

Värikynät- rakastan näitä! (käyttää eri väriä kullekin luokalle tai henkilölle)
Label maker- Omistan tämän! (jakovälilehtien merkitsemiseen)
Tulostettavat – saat minun tulostettavat klikkaamalla alla olevaa kuvaa, tai nopea haku Pinterestissä paljastaa tonneittain muita ilmaisia tulostettavia (esim. kansilehti, kategorioiden kansilehtiä, tarkistuslistoja, työpapereita)

How to Put Your Binder Together

Voidaksesi koota kaiken yhteen, sinun on ensin päätettävä, miten se järjestetään. Voit järjestää kansiosi aakkosjärjestykseen, laittaa asiakirjat, joita käytät useimmin, etupuolelle tai laittaa kaikki henkilökohtaisemmat tiedot taakse. Mitä ikinä päätätkin, se on hyvä… etsi vain se, mikä on järkevää sinulle ja kodillesi.

Luo toiseksi omat kategoriasi (tai käytä niitä, joita käytin yllä olevissa luetteloissa) ja jaa kansio kategoriaosioihin kansiojakajien avulla. Kirjoita kategorian nimi jakajan välilehteen.

Kolmanneksi, lisää muovikannet kategoriaosioiden väliin ja lisää sisään kaikki asiakirjasi.

Viimeiseksi, täytä kaikki tarvittavat tiedot, jotka puuttuvat mahdollisesti tulostamiltasi sivuilta.

Se on siinä! Kodinhallintakansioiden kokoaminen voi olla melko yksinkertaista, varsinkin jos käytät sitä enimmäkseen kaikkien tärkeiden tietojen kokoamiseen viitteeksi.

Kodinhallintakansiolla on kyky yksinkertaistaa elämääsi valtavasti tarjoamalla keskitetyn paikan kaikille tärkeille tiedoille, joihin sinun on päästävä käsiksi, jotta kotisi toimisi sujuvasti päivittäin. Luo perheesi tarpeisiin sopiva kansio, ja se tekee elämästäsi paljon helpompaa!