Tämä viesti on päivitetty vuodelle 2019

Frankenstein. Moby-Dick. Star Wars.

Olikpa kyse motivaatiosta, koulutuksesta tai viihteestä, kaikki rakastavat hyvää tarinaa. Ja se koskee myös yrityksiä. Itse asiassa se on yksi syy siihen, miksi liiketoimintatiedustelu on edelleen kasvussa, kun yritykset etsivät dataansa kätkettyjä tarinoita.

Henkilöstöosasto ei ole poikkeus. Kun lahjakkuudesta tulee niukka hyödyke, organisaatiot soveltavat nyt analytiikkaa henkilöstötietoihinsa.

Jos vähittäiskauppiaat voivat käyttää ostohistoriatietoja ennustamaan tarkasti, milloin meikit loppuvat, mikseivät yritykset voisi käyttää käyttäytymistietoja havaitakseen työntekijöiden poistuman ja tunnistamaan vaihtuvuusriskiä?

Datan ja ihmisten käyttäytymisen risteytyminen on johtanut työvoiman analytiikkatyökalujen yleistymiseen kuluttajien käyttöön. Historiallisesti IT:llä oli pääsy liiketoimintatietoihin, ja henkilöstöhallinto tukeutui niihin luodessaan työvoimaraportteja. Teknologian kehittyessä näistä työkaluista on kuitenkin tullut yhä helppokäyttöisempiä. Nyt henkilöstöosastot voivat saada tarvitsemansa tiedot helppokäyttöisistä, itsepalveluhenkilöstöohjelmistoista.

Etsitkö yrityksellesi sopivaa henkilöstöohjelmistoa? Säästä aikaa pyytämällä ilmainen, vaivaton esivalintaluettelo tarpeisiisi parhaiten sopivista ohjelmistoista. Aloita täyttämällä lomake klikkaamalla alla olevaa banneria.

Mikä on HR-kojelauta?

Talenttien hankkiminen, kehittäminen ja säilyttäminen on monimutkaista. Rekrytoinnista suorituskyvyn hallintaan yritykset luottavat yhä enemmän teknologiaan, joka auttaa valvomaan yrityksen elinehtoja. Palkanlaskennasta suoritusmittauksiin ja tavoitteiden kohdistamiseen HR-ohjelmistot tarjoavat paljon tietoa työntekijöille.

Mutta pelkkä tietojen kerääminen ei auta. Tieto on arvokasta vain silloin, kun se kertoo tarinan.

Tässä kohtaa nykyaikaiset HR-ohjelmistot ja analytiikka astuvat kuvaan. Ne auttavat yrityksiä yhdistämään ja esittämään työntekijätietoja mielekkäällä tavalla. Tämä puolestaan antaa yrityksellesi mahdollisuuden tehdä dataan perustuvia päätöksiä.

• Mihin kannattaa käyttää aikaa ja rahaa uusien ehdokkaiden hankkimiseen?
• Mitkä ovat yrityksen parhaiden ja huonoimpien suorittajien taitotasojen erot? Miten voit kuroa tämän kuilun umpeen?
• Miten monta potentiaalista johtajaa yrityksessä on ja mikä on riski menettää heidät?
• Oletko vahvoilla vai heikoilla osaamisvalmiuksissa, joita yrityksesi tarvitsee seuraavien kolmen-viiden vuoden aikana?

Hyötyäksesi havaitsemaan nämä suuntaukset HR-kojelauta kokoaa yhteen olennaisimmat tiedot – raportit ja tunnusluvut, joista todella välität – ja järjestää ne yhdelle näytölle. Kaaviot, kaaviot ja mittarit visualisoivat nämä tiedot. Tietojen esittäminen graafisesti auttaa sinua seuraamaan kaikkea yhdellä silmäyksellä ja arvioimaan yrityksen edistymistä kohti tavoitteita. Voit olla vuorovaikutuksessa HR-kojelautojen kanssa ja porautua niihin, kun tarvitset lisätietoja, ja voit mukauttaa kojelautoja niin, että näet vain tärkeimmät tavoitteet.

Miten hyvä HR-kojelauta tehdään?

HR-kojelaudat ovat hyödyllisiä suorituskyvyn analysoinnissa ja organisaation parannusalueiden tunnistamisessa. Ne eivät ole tärkeitä vain henkilöstöpäälliköille, vaan myös C-tason johtajille. Päätöksentekijät varmistavat, että yrityksen strategia on linjassa toimeenpanijoista johtoon ja yksilöllisiin tavoitteisiin. Johtajien ja henkilöstöpäälliköiden on työskenneltävä yhdessä yksilöidäkseen tiedot, joita he tarvitsevat voidakseen ryhtyä toimiin. Sitten voidaan kerätä ja seurata näitä tietoja, jotta työvoiman suorituskyky pysyy linjassa organisaation tavoitteiden kanssa.

Hyvä HR-kojelauta tarjoaa ytimekkään ja intuitiivisen näytön selkeistä keskeisistä suorituskykyindikaattoreista. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka kannattaa ottaa huomioon, kun mukautat tai luot HR-mittaristoa:

1. Rajaa, mitä mittaat. Vaikka voit seurata kymmeniä tunnuslukuja, se ei tarkoita, että sinun pitäisi seurata niitä. Et ole rakentamassa Frankensteinin hirviötä. Maalaat työvoimasta vivahteikkaan kuvan, joka ohjaa päätöksentekoprosessia. Seuraa suorituskykyä vertailevia mittareita. Pidä kiinni kahdeksasta kahteentoista tärkeimpään visualisointiin ja porautu tarpeen mukaan.
2. Mittaa vain merkityksellistä tietoa. Arvokkain tieto on toimintakelpoista. Tavoitteena on seurata mittareita, jotka voidaan yhdistää tulevaan toimintatapaan. Sanotaan, että HR:n on noudatettava aggressiivisia rekrytointimääräaikoja yrityksen nopean kasvun vuoksi. Jos kaikki parhaiten suoriutuvat työntekijäsi löytyivät LinkedIn-ilmoitusten kautta, pitäisikö sinun käyttää aikaa ja rahaa uusien ehdokkaiden hankkimiseen työpaikkamessuilla? Seuraa vain tietoja, joista voit poimia tietoa päätöksiä varten.
3. Sukella syvemmälle. Yritysten on löydettävä herkkä tasapaino kaiken mittaamisen ja tyhjän mittaamisen välillä. Tätä varten on ensin määriteltävä kunkin osaston haasteet. Määritä seuraavaksi, mitkä liittyvät henkilöstöhallintoon. Määritä sitten, mitkä mittarit antaisivat tietoa näistä haasteista.

Käytetään esimerkkinä työntekijöiden sitouttamista – se on valtava haaste useimmille yrityksille. Mutta pelkkä vuotuisen tai kuukausittaisen vaihtuvuusasteen seuranta ei anna mitään kontekstia. Saadaksesi tietoa taustalla olevista syistä sinun on segmentoitava vapaaehtoinen vaihtuvuus useisiin eri luokkiin, kuten eläkkeelle jäämisen ja ei-irtisanoutumisen, osaston tai esimiehen, taitotason, iän jne. mukaan. Menetätkö tuhatvuotisia työntekijöitä? Lähtevätkö työntekijät johtuen heidän suhteestaan esimieheen? Mene perusmittareita pidemmälle löytääksesi tarinan.

Muista, että mittaristo on keino päämäärän saavuttamiseksi. Pelkkä tietojen seuraaminen ei mullista yritystä, vaan toiminnan toteuttaminen. Jos henkilöstöhallinnon kojelauta ei johda tietoon perustuviin päätöksiin ja strategioihin, muuta sitä, kunnes se tekee niin. Jatkuva etu syntyy jatkuvasta parantamisesta.

Esimerkkejä HR-mittaristoista

Nyt kun tiedät hyvän HR-mittariston edellytykset, on aika tutustua muutamiin esimerkkeihin. Tutkitaan muutamia johtavien HR-ohjelmistotoimittajien kojelautoja, jotta voit paremmin suunnistaa markkinoilla.

Workday

TechnologyAdvice-luokitus: 4.5/5

Workday on johtava yritysten HR-ohjelmistojen toimittaja, ja heidän ohjelmistonsa määrittelee uudelleen sen, miten organisaatiot yhdistävät eri lähteisiin ja järjestelmiin hajautettuja tietoja. Workday yhdistää big data -analytiikan ja henkilöstöhallinnon yhdeksi yksinkertaiseksi ja intuitiiviseksi käyttöliittymäksi.

Käyttäjät voivat yhdistää Workdayn tietoja muihin kuin alkuperäisiin tietoihin perusteellisiksi raporteiksi ja kojelaudoiksi, joihin pääsee käsiksi tabletilla, älypuhelimella tai pöytäkoneella. All in one -henkilöstöpääomanhallinta-alustan tulisi tarjota tietoa sitouttamisesta ja suorituskyvystä leipätyön ja voin mittareiden, kuten henkilöstömäärän, poissaolojen, työvoiman tuottavuuden, tulostavoitteiden ja HR:n ja henkilöstön välisen suhdeluvun, lisäksi.

Katsele tuotesivua

Jobvite

TechnologyAdvice-luokitus: 4/5

Kokonaisvaltaisten kojelautojen lisäksi voit käyttää HR-kojelautoja myös erillisissä järjestelmissä, kuten rekrytointi- tai hakijaseurantajärjestelmissä. Jobviten yksinkertaisessa käyttöliittymässä kerrotaan yksityiskohtaisesti, kuinka tehokas yrityksen rekrytointiprosessi on, seuraamalla mittareita, kuten palkkauksia rekrytointilähteittäin ja rekrytoivan johtajan haastattelusta tarjoukseen -suhdetta.

Voit myös seurata suosituksia, jolloin tiedät, kuinka todennäköisesti työntekijäsi suosittelevat yritystäsi ystävälle tai kollegalle. Tämä antaa tietoa työntekijöiden tyytyväisyydestä ja vertailutietoja osastokohtaisista suositteluista. Jos suosittelut ovat jossakin liiketoimintayksikössä pahasti puutteellisia, se on punainen lippu siitä, että tiimiä tai esimiestä voisi parantaa.

Tuotelehden tarkastelu

OfficeVibe

TechnologyAdvice-luokitus: 4.5/5

Jos haluat pitää sormesi organisaatiosi sananlaskussa, OfficeVibe voi auttaa. Yritys on erikoistunut teknologiaan, joka mittaa säännöllisesti työntekijöiden sitoutumista ja tyytyväisyyttä edistääkseen parempaa työmoraalia, lisätäkseen tuottavuutta ja vähentääkseen vaihtuvuutta.

Joka viikko Officevibe lähettää automaattisesti nopean kyselykysymyksen työntekijöille. Johtajat voivat tarkastella näiden pulssikyselyjen tuloksia kojelaudallaan sitä mukaa, kun tuloksia kerätään. Officevibe-alustaa voi käyttää myös älypuhelimilla ja mobiililaitteilla.

Tuotesivun tarkastelu

Oikean HR-ohjelmiston löytäminen voi tuntua turhauttavalta. Sen ei tarvitse olla.

Hyvä HR-mittaristo on yrityksille korvaamaton työkalu. Yritysten on pystyttävä näkemään, ymmärtämään, jakamaan ja toimimaan henkilöstöä koskevien tietojensa perusteella. Jos yritykselläsi on vaikeuksia analysoida suorituskykyä tai tunnistaa parannusalueita, harkitse päivittämistä nykyaikaiseen HR-ohjelmistoon, joka paljastaa merkitykselliset tarinat tietojesi sisältä.

Tarvitsetko apua parhaan HR-ohjelmiston löytämisessä yrityksellesi? Täytä lomake HR-ohjelmistosivullamme. Teknologianeuvojamme kuuntelevat erityistarpeesi ja lähettävät sinulle maksuttoman, henkilökohtaisen esivalintaluettelon sinulle parhaiten sopivista ohjelmistoista. Aloittaminen on helppoa ja vie alle viisi minuuttia.