Integroitu kirjastojärjestelmä eli ILS on kirjaston toiminnanohjausjärjestelmä, jonka avulla seurataan omistettuja aineistoja, tehtyjä tilauksia, maksettuja laskuja ja lainanneita asiakkaita.

ILS koostuu yleensä relaatiotietokannasta, tietokantaan perustuvasta ohjelmistosta ja kahdesta graafisesta käyttöliittymästä (toinen asiakkaita ja toinen henkilökuntaa varten). Useimmissa ILS-järjestelmissä ohjelmistotoiminnot erotetaan erillisiksi ohjelmiksi, joita kutsutaan moduuleiksi, jotka sitten integroidaan yhtenäiseksi käyttöliittymäksi. Esimerkkejä moduuleista ovat: hankinnat (aineistojen tilaaminen, vastaanottaminen ja laskutus), luettelointi (aineistojen luokittelu ja indeksointi), kierto (aineistojen lainaaminen asiakkaille ja niiden palauttaminen), sarjaohjelmat (aikakauslehtien ja sanomalehtien kantojen seuranta) ja OPAC (julkinen käyttöliittymä käyttäjille). Jokaisella asiakkaalla ja aineistolla on tietokannassa yksilöllinen tunniste, jonka avulla ILS voi seurata sen toimintaa.

Suuret kirjastot käyttävät ILS:ää aineistojen tilaamiseen ja hankkimiseen, vastaanottamiseen ja laskuttamiseen, luettelointiin, kierrättämiseen, seurantaan ja hyllytykseen. Pienemmät kirjastot, kuten yksityiskodit tai pienet organisaatiot ja laitokset (esim. kirkot ja synagogat), luopuvat usein ILS:n käytön vaatimista kustannuksista ja ylläpidosta ja käyttävät sen sijaan yksinkertaisempaa kirjastotietokonejärjestelmää, jolla on rajalliset toiminnot.

Yleiset tiedonhakujärjestelmät ovat kehittyneet. Googlen kaltaiset hakukoneet ja Amazonin kaltaiset verkkokauppiaat ovat luoneet käyttäjäystävällisiä vuorovaikutteisia järjestelmiä, jotka vaikuttavat houkuttelevammilta käyttäjille. Myös kirjastoyhteisöt pyrkivät kehittämään kehittyneempiä ja käyttäjäystävällisempiä järjestelmiä, jotka on varustettu yhdistetyillä hakukoneilla. Yhdistetty hakukone voi hakea tietoa useista tilauspohjaisista tietokannoista (deep web), kirjaston aineistosta ja yleisistä verkkolähteistä yhdellä hakukyselyllä. Kirjastoyhteisöt kiinnittävät yhä enemmän huomiota myös avoimen lähdekoodin ohjelmiin.

Historia

Integroituja kirjastojärjestelmiä (ILS) kutsuttiin 1970-luvulla ja 1980-luvun alussa usein kirjastoautomaatiojärjestelmiksi tai automaattisiksi järjestelmiksi. Ennen tietokoneiden tuloa kirjastot käyttivät yleensä korttiluetteloa aineistonsa indeksointiin. Tietokoneita käytettiin korttiluettelon automatisoimiseen, mistä käytetään termiä automaatiojärjestelmä. Luettelon automatisointi säästää työtä, joka liittyy korttiluettelon käyttämiseen, sen pitämiseen ajan tasalla kokoelman osalta jne. Muita automatisoituja tehtäviä ovat muun muassa kirjojen ulos- ja sisäänkirjautuminen, tilastojen ja raporttien tuottaminen, hankinnat ja tilaukset, lehtiartikkelien indeksointi ja linkittäminen niihin sekä kirjastojen välisten lainojen seuranta.

1980-luvun lopusta lähtien ikkunat ja monitoimijärjestelmät ovat mahdollistaneet liiketoimintojen integroinnin. Sen sijaan, että kirjastohenkilökunnan olisi pitänyt avata erillisiä sovelluksia, se saattoi käyttää yhtä sovellusta, jossa oli useita toiminnallisia moduuleja.

Internetin yleistyessä ILS-toimittajat tarjosivat lisää Internetiin liittyviä toimintoja. Suurimmat ILS-järjestelmät tarjoavat nykyään verkkopohjaisia portaaleja, joissa kirjaston käyttäjät voivat kirjautua sisään tarkastellakseen tiliään, uudistaakseen kirjojaan ja tunnistautuakseen käyttääkseen verkkotietokantoja.

OPAC (Online Public Access Catalog)

Julkinen verkkokirjastoluettelo (Online Public Access Catalog, usein lyhennettynä OPAC tai pelkkä kirjastoluettelo) on verkkotietokanta aineistoista, joita kirjastolla tai kirjastojen ryhmällä on. Käyttäjät etsivät yleensä kirjastoluettelosta kirjoja, videoita ja äänitallenteita, jotka kirjasto omistaa tai on lisensoinut.

Varhaiset verkkoluettelot

Vaikka kourallinen kokeellisia järjestelmiä oli olemassa jo 1960-luvulla, ensimmäiset laajamittaiset verkkoluettelot kehitettiin Ohion osavaltionyliopistossa vuonna 1975 ja Dallasin yleisessä kirjastossa vuonna 1978.

Näissä ja muissa varhaisvaiheessa olleissa verkkoluettelojärjestelmissä oli taipumus muistuttaa läheisesti korttiluetteloita, jotka niiden oli tarkoitettu korvaamaan. Käyttämällä omaa päätelaitetta tai telnet-asiakasohjelmaa käyttäjät saattoivat tehdä hakuja muutamasta ennalta koordinoidusta hakemistosta ja selata tuloksena saatua näyttöä pitkälti samalla tavalla kuin he olivat aiemmin selanneet korttiluetteloa.

1980-luvulla verkkoluetteloiden määrä ja kehittyneisyys kasvoivat. Ensimmäiset kaupalliset järjestelmät ilmestyivät, ja vuosikymmenen loppuun mennessä ne korvasivat suurelta osin omat järjestelmät. Kirjastoluettelot alkoivat tarjota parempia hakumekanismeja, kuten perusavainsanahakuja, sekä oheistoimintoja, kuten mahdollisuuden asettaa varausoikeuksia lainattuihin aineistoihin.

Samaan aikaan kirjastot alkoivat kehittää sovelluksia kirjojen ja muun kirjastoaineiston hankinnan, luetteloinnin ja kierrätyksen automatisoimiseksi. Nämä sovellukset, jotka tunnetaan yhteisnimellä integroitu kirjastojärjestelmä (ILS, integrated library system) tai kirjastonhallintajärjestelmä, sisältävät usein kirjastoluettelomoduulin, joka toimii julkisena käyttöliittymänä järjestelmän varastoon.

Taantuma ja tyytymättömyys

1990-luvulla verkkoluetteloiden kehityksessä tapahtui suhteellinen pysähtyminen. Verkon tulon myötä kirjastoluetteloiden käyttöliittymät siirtyivät vähitellen päätelaitteista verkkoselaimiin, ja aikanaan niihin sisällytettiin linkkejä verkkolähteisiin, kirjojen kansia ja muita käyttöliittymän parantamiseen tähtääviä ominaisuuksia. Useimpien kirjastojen luettelointijärjestelmien perustana oleva hakutekniikka ei kuitenkaan kehittynyt paljon 1980-luvulla kehitettyjä järjestelmiä pidemmälle.

Samaan aikaan kirjastojen ulkopuoliset organisaatiot alkoivat kehittää kehittyneempiä tiedonhakujärjestelmiä. Googlen kaltaiset verkkohakukoneet ja Amazon.comin kaltaiset suositut verkkokauppasivustot tarjosivat yksinkertaisempia mutta tehokkaampia järjestelmiä, jotka perustuivat todennäköisyys- ja vektoripohjaisiin kyselyihin.

Kun kirjastonkäyttäjät ovat tottuneet yhä enemmän näihin sivustoihin ja hakukoneisiin, he ovat yhä tyytymättömämpiä vanhojen kirjastojen kirjastoluettelojärjestelmien hankaliin ja toisinaan vaikeaselkoisiin hakumekanismeihin. Tämä on puolestaan johtanut kirjastoyhteisön sisällä äänekkääseen kritiikkiin näitä järjestelmiä kohtaan ja viime vuosina uudempien (usein “seuraavan sukupolven”) luetteloiden kehittämiseen.

Neuimman sukupolven luettelot

Uudemman sukupolven kirjastoluettelojärjestelmät eroavat aikaisemmista OPAC-järjestelmistä siinä, että niissä käytetään kehittyneempiä hakutekniikoita, erityisesti fasettihakua ja ominaisuuksia, joilla pyritään lisäämään käyttäjien vuorovaikutteisuutta ja osallisuutta järjestelmään, mukaan lukien tunnisteiden merkitseminen (taggaus), arvostelu ja RSS-feedit.

Ne ovat yleensä, vaikkakaan eivät aina, riippumattomia integroidusta kirjastojärjestelmästä, ja niissä on moduuleja tai ajureita, jotka mahdollistavat tietojen synkronoinnin näiden kahden järjestelmän välillä. Vaikka vanhemmat verkkoluettelojärjestelmät olivat lähes yksinomaan ILS-toimittajien rakentamia, kirjastot käyttävät yhä useammin seuraavan sukupolven luettelointijärjestelmiä, joita rakentavat yrityshakuyritykset ja kirjastojen itsensä johtamat avoimen lähdekoodin projektit.

Yhdistysluettelot

Vaikka kirjastoluettelot yleensä kuvaavat yhden kirjaston aineistoa, ne voivat sisältää myös kirjastojen ryhmän tai yhteenliittymän aineiston. Nämä liitosluetteloiksi kutsutut järjestelmät on yleensä suunniteltu helpottamaan kirjojen ja muun aineiston lainaamista jäsenlaitosten välillä kirjastojen välisen lainauksen kautta. Suurin tällainen liitosluettelo on WorldCat, joka sisältää yli 10 000 kirjaston aineiston maailmanlaajuisesti.

Seuraavat järjestelmät

On olemassa useita järjestelmiä, joilla on paljon yhteistä kirjastoluetteloiden kanssa, mutta jotka on perinteisesti erotettu niistä. Kirjastot käyttävät näitä järjestelmiä etsiessään kohteita, joita kirjastoluettelo ei perinteisesti kata, erityisesti lehti- ja sanomalehtiartikkeleita ja digitoituja aineistoja.

Näihin kuuluvat bibliografiset tietokannat – kuten Medline, ERIC, PsycINFO ja monet muut – jotka tyypillisesti indeksoivat lehtiartikkeleita ja muuta tutkimustietoa. Lisäksi on olemassa useita sovelluksia, joiden tarkoituksena on hallinnoida asiakirjoja, valokuvia ja muita digitoituja tai synnynnäisesti digitaalisia multimediaesineitä. Erityisesti akateemisissa kirjastoissa nämä järjestelmät (jotka tunnetaan usein nimellä digitaaliset kirjastojärjestelmät tai institutionaaliset arkistointijärjestelmät) auttavat pyrkimyksissä digitoida arkistoaineistoja tai arkistoida tiedekunnan ja opiskelijoiden luomia teoksia.

Kirjaston tietokonejärjestelmä

Kirjaston tietokonejärjestelmä on ohjelmisto, jota käytetään kirjaston omaisuuden luettelointiin, kierron seurantaan (tarvittaessa) ja inventointiin. Se on tarkoitettu kodin, kirkon, yksityisen yrityksen tai muiden pienten tai keskisuurten kokoelmien käyttöön. Suuremmat kirjastot käyttävät yleensä integroitua kirjastojärjestelmää monimutkaisempien toimintojen, kuten hankintojen ja viitehaastattelun, hallintaan.

Ohjelmistokriteerit

Distribuutio-ohjelmisto vs. verkkopalvelu

Kirjastojen tietokonejärjestelmät jakautuvat yleensä kahteen tarjontamuotoon: ohjelmistoja, jotka ostetaan jatkuvalla lisenssillä tai jotka ostetaan tilauspalveluna. Hajautetuissa ohjelmistoissa asiakas voi valita, asentaako hän järjestelmän itse tai myyjä asentaa sen omalle laitteistolleen, ja hän on vastuussa sovelluksen ja tietojen käytöstä ja ylläpidosta, tai hän voi valita, että myyjä tukee häntä vuosittaisella ylläpitosopimuksella. Jotkin myyjät veloittavat ohjelmistopäivityksistä, jotkin eivät. Asiakkaat, jotka tilaavat isännöidyn palvelun, lataavat tietoja myyjän etäpalvelimelle Internetin kautta ja voivat maksaa säännöllisen maksun päästäkseen käsiksi tietoihinsa.

Tietojen syöttöapu ISBN-numeron perusteella

Monet sovellukset voivat vähentää suurta osaa manuaalisesta tietojen syöttämisestä täyttämällä tietokentät syötetyn ISBN-numeron perusteella MARC-standardien mukaista tekniikkaa käyttäen Internetin välityksellä.

viivakoodin skannaus ja tulostaminen

Käyttäjillä on melkeinpä minkä tahansa ohjelmiston kohdalla mahdollisuus luopua joistakin manuaalisista syöttötoiminnoista viivakoodin skannerin avulla. Jotkin ohjelmistot on kuitenkin suunniteltu tai niitä voidaan laajentaa lisämoduulilla skanneritoimintojen integroimiseksi. Vaikka useimmat ohjelmistotoimittajat tarjoavat jonkinlaisen skannerin integroinnin, kaikki eivät tulosta viivakoodilla varustettuja tarroja.

Esimerkkejä

avoimen lähdekoodin järjestelmä

Evergreen

Evergreen on avoimen lähdekoodin, konsortiomuotoinen integroitu kirjastojärjestelmä (ILS, Integrated Library System, Consortial Quality Integrated Library System, ILS), jonka alunperin kehitti Georgian yleisten kirjastojen kirjastopalvelu (Georgia Public Library Service) osavaltion laajuiselle PINES-järjestelmälle, jonka jäseninä on yhteensä 270 kirjastoa.

Evergreenin kehittäminen alkoi vuonna 2004, kun GPLS totesi, että mikään saatavilla oleva ILS-ohjelmisto ei vastannut PINESin tarpeita. Evergreen 1.0 otettiin käyttöön syyskuussa 2006.

Evergreen ILS on käytössä maailmanlaajuisesti. PINESin lisäksi organisaatioita, joilla on käytössä Evergreen-toteutus, ovat muun muassa SITKA-kirjastokonsortio Brittiläisessä Kolumbiassa, Indianan avoimen lähdekoodin ILS-aloite, Michiganin kirjastokonsortio sekä pienemmät kirjastot, kuten Kent Countyn julkinen kirjasto Marylandissa ja Marshallin julkinen kirjasto Marshallissa, Missourissa. Muita Evergreeniin sitoutuneita organisaatioita on muun muassa Project Conifer Kanadan Ontariossa.

Evergreenin alkuperäiset ydinkehittäjät ovat perustaneet ohjelmiston ympärille kaupallisen yrityksen, Equinox Softwaren, joka tarjoaa räätälöityä tukea, kehitystyötä, migraatiota, koulutusta ja konsultointia Evergreeniä varten.

Koha

Koha on integroitu kirjastojärjestelmä (Integrated Library System, ILS), ja se oli ensimmäisenä avoimeen lähdekoodiin pohjautuva kirjastojärjestelmä. Koha luotiin vuonna 1999 Katipo Communicationsin toimesta Horowhenua Library Trustille Uudessa-Seelannissa. Ensimmäinen asennus otettiin käyttöön tammikuussa 2000.

PMB

PMB (PhpMyBibli) on täysin avoimen lähdekoodin integroitu kirjastojärjestelmä. Projektin aloitti lokakuussa 2002 Agneaux’n yleisen kirjaston johtaja François Lemarchand; nykyään sitä ylläpitää PMB Services (ranskalainen yritys).

NewGenLib

NewGenLib on integroitu kirjastonhallintajärjestelmä, jonka ovat kehittäneet Verus Solutions Pvt Ltd ja Kesavan Institute of Information and Knowledge Management Hyderabadissa Intiassa. NewGenLibin versio 1.0 julkaistiin maaliskuussa 2005. Verus Solutions julisti 9. tammikuuta 2008 NewGenLibin avoimen lähdekoodin ohjelmistoksi GNU GPL -lisenssillä.

Omistusoikeus

• Dynix SirsiDynixiltä
• Horizon SirsiDynixiltä
• Symphony SirsiDynixiltä
• Talis (Iso-Britannia ja Irlanti)
• Unicorn SirsiDynixiltä
• Voyager Ex Librisiltä, entinen Endeavor
• Millenium, Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua VTLS:ltä
• ILMU Paradigm Systemsiltä ja Universiti Teknologi MARA:lta (UiTM)

Katso myös

• Informaatiotieteet

.

• Kirjasto
• Kirjastotiede
• Avoin lähde
• Hakukone

Huomautuksia

• Antelman, Kristen, Emily Lynema, and Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog,” Information Technology & Libraries 25(3): 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Integrated Library System Software for Smaller Libraries Part 2., School, Academic and Public Libraries”. Library Technology Reports. 35(4): 365.
• Borgman, Christine. 1996. “Why are Online Catalogs Still Hard to Use?” “Miksi verkkoluetteloita on edelleen vaikea käyttää?” Journal of the American Society for Information Science 47(7): 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. “The Systems Librarian: Re-Integrating the ‘Integrated’ Library System’ (Integroidun kirjastojärjestelmän uudelleen integrointi).” Computers in Libraries. 25(1): 28-30.
• Fenner, Audrey. Integrating Print and Digital Resources in Library Collections. Binghamton, NY: Haworth Information Press, 2006. ISBN 9780789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Automaattisen järjestelmän valinta”. Library Journal. 123(11): 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor ja Barbara Freeze. 2007. “Integroidun digitaalisen kirjastojärjestelmän vaikutus CNIB-kirjastoon”. Library Trends. 55(4): 994-1045.
• Moen, William E. ja Charles R. McClure. Shared Integrated Library System Cost Study Final Report Narrative. Madison, WI: Wisconsinin osavaltio, Department of Public Instruction, 2006. Haettu 11. tammikuuta 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc., 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “Muuttamalla asiakkaat kumppaneiksi integroitua kirjastojärjestelmää valittaessa”. Computers in Libraries, 24: 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Integrated Library System Software for Smaller Libraries”, Library Technology Reports. 39: ALL.
• Vaughan, J. 2004. “Kirjaston integroitu verkkokirjastojärjestelmä: Assessment and New Hardware Implementation.” Information Technology and LIbraries. 23: 50-57.

Kaikki linkit haettu 3. maaliskuuta 2018.

• Historiallinen kaavio tärkeimmistä ILS-toimittajista
• MARC-tietueet, järjestelmät ja työkalut – Verkkokehitys ja MARC-standarditoimisto, Library of Congress
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Cybrarian – SaaS-malliin perustuva verkkopohjainen integroitu kirjastonhallintaohjelmisto
• Evergreen-projektin verkkosivusto
• Koha-sivusto
• NewGenLib – Verus Solutionsilla