ACADEMIC TITLES

Nämä JHU:n nimen käyttöä koskevat ohjeet eivät ole tarkoitettu rajoittamaan JHU:n nimen ja merkkien käyttöä tiedekunnan ja henkilökunnan laillisiin tarkoituksiin, jotka kuuluvat heidän JHU:n ammatilliseen työhönsä, mukaan luettuna opettaminen, julkaisutoiminta, tutkimustyö ja muut akateemiset toimet. Kuten näissä JHU:n nimen käyttöä koskevissa ohjeissa määrätään, JHU:n tiedekunta ja henkilökunta voivat viitata yhteyteensä JHU:hun tunnistamistarkoituksessa sellaisten tiedekunnan ja henkilökunnan toimien yhteydessä, jotka selvästi tukevat ja edistävät JHU:n tutkimus- ja koulutustehtävää.

JHU:n nimen käyttö tiedekunnassa ja henkilökunnassa ei saa ilman JHU:n etukäteislupaa vihjata JHU:n toiminnan, ohjelmien, tapahtumien, julkaisujen, näkemysten, kannanottojen, politiikkojen, poliittisten ja/tai yhteiskunnallisten liikkeiden, tuotteiden, palveluiden, yhtiöiden, poliittisten virkaehdokkaiden ja muiden vastaavien hyväksyntää, hyväksyntää, tukemista tai vastustamista. JHU vaatii vastuuvapauslausekkeen liitettäväksi kaikkeen sallittuun käyttöön, joka saattaa antaa ymmärtää tai vihjata jotain edellä mainituista.

Tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenten, jotka käyttävät JHU:n titteliään ja sidonnaisuuttaan näiden JHU:n nimenkäytön ohjeiden mukaisesti, tulisi myös varmistaa avoimuus ilmoittamalla mahdolliset henkilökohtaiset ja/tai institutionaaliset taloudelliset intressit toiminnassa, yrityksessä, palvelussa tai tuotteessa.

JHU:n tiedekunta voi mainita JHU:n tittelinsä ja sidonnaisuutensa asiallisesti tunnistamistarkoituksessa ammatillisen toiminnan yhteydessä seuraavasti:

Esimerkkisitaatti päätoimiselle tiedekunnalle:
Sarah Brown, PhD
Epidemiologian professori
Johns Hopkins Bloomberg School of Public Health

Esimerkkisitaatti osa-aikaiselle tiedekunnalle:
Sarah Brown, PhD
Arkeologian apulaisprofessori (osa-aikainen)
Johns Hopkinsin yliopiston Kriegerin tiedekunnan taiteiden ja tieteiden tiedekunta

Esimerkkisitaatti adjunct faculty:
Sarah Brown, PhD
Kansainvälisen taloustieteen apulaisprofessori
Johns Hopkins University School of Advanced International Studies

Vierailevan tiedekunnan esimerkkisitaatti:
Sarah Brown, PhD
Konetekniikan vieraileva apulaisprofessori Johns Hopkins University Whiting School of Engineering

NONNON-JHU ACTIVITIES

Kun tiedekunnan ja henkilökunnan jäsenet osallistuvat toimintaan tai tarkoituksiin, jotka eivät liity suoraan JHU:hun (i.e., riippumaton konsultointi, muu yritystoiminta, yksityisvastaanotot jne.), tiedekunta ja henkilökunta saavat käyttää JHU:n nimeä ainoastaan tunnistamistarkoituksessa asiallisissa ja täsmällisissä viittauksissa henkilön JHU-nimikkeeseen ja -yhteyteen, kuten edellä akateemisia nimikkeitä käsittelevässä kohdassa A on esitetty.

Lisäksi tiedekunnan ja henkilökunnan, jotka viittaavat JHU:n titteliinsä ja sidonnaisuuteensa muiden kuin JHU:n toimintojen tai tarkoitusten yhteydessä, on varmistettava, että tällaisella käytöllä:

• ei ole mahdollista antaa tai vihjata JHU:n osallisuutta, vastuullisuutta, hyväksyntää, hyväksyntää tai mainontaa kaupalliselle tuotteelle, palvelulle tai ulkopuoliselle toiminnalle, yritykselle tai organisaatiolle jne.ja
• selventää, että kaikki ilmaistut mielipiteet tai näkemykset ovat yksilön omia eivätkä ole JHU:n virallisia kantoja tai JHU:n tukemia tai hyväksymiä.

Kun tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen JHU:n tittelin ja sidonnaisuuden käyttö on sallittua, mutta epäselvyyttä tai sekaannusta jostakin edellä mainitusta voi silti esiintyä, JHU vaatii asianmukaisia vastuuvapauslausekkeita.

JHU:n tiedekunta ja henkilökunta voivat julkaista blogeja tai osallistua sosiaaliseen mediaan JHU:n ulkopuolella. Tällöin heidän JHU:n tittelinsä ja yhteytensä käyttöön on kuitenkin liitettävä seuraava vastuuvapauslauseke: “Dr./Mr./Ms. ‘s post in this site is made in a personal capacity and is independent of his/her affiliation with Johns Hopkins University.”

Hyväksyntää koskevat pyynnöt tulee toimittaa koulun tai osaston viestintätoimistolle, joka voi konsultoida yliopiston viestintätoimistoa.

AKATEEMISET ESITYKSET JA MUUT PUHEENJOHTAJAT

Esitelmien pitäminen laillisilla akateemisilla foorumeilla on tärkeä osa JHU:n tutkimus- ja koulutustehtävää. JHU:n tiedekunta ja henkilökunta voivat viitata JHU:n titteliinsä ja jäsenyyteensä tunnistamistarkoituksessa, kuten edellä akateemisia titteleitä käsittelevässä jaksossa A on esitetty, pitäessään akateemisia esitelmiä tai puheita tieteellisten tai akateemisten yhtiöiden ja yhdistysten kokouksissa, muissa laitoksissa ja muissa akateemisissa tilaisuuksissa sekä videonauhoituksissa ja muissa tallenteissa tieteellisistä tai opetuksellisista esitelmistä, kuten edellä luetelluissa.

JHU rohkaisee tiedekuntia ja henkilökuntaa osallistumaan ulkoisiin puheaktiviteetteihin, jotka eivät ole luonteeltaan akateemisia ja jotka ovat tilaisuuksia asiantuntijuutensa levittämiseen.

Tiedekunta ja henkilökunta voivat viitata JHU:n titteliinsä ja sidonnaisuuteensa tunnistamistarkoituksessa osallistuessaan esityksiin ja puhetilaisuuksiin edellyttäen, että:

• viittaus on tosiasioihin perustuva ja tarkka;
• viittaus ei voi viitata tai antaa ymmärtää, että JHU tukee, hyväksyy tai edistää kaupallista tuotetta, palvelua tai ulkopuolista toimintaa, yritystä tai organisaatiota;
• tiedekunnan tai henkilökunnan jäsen ilmoittaa selvästi, että hän puhuu yksilöllisesti eikä JHU:n puolesta ja että kaikki ilmaistut näkökannat, mielipiteet tai kannanotot ovat tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen omia eivätkä JHU:n virallisia kannanottoja tai JHU:n tukemia tai hyväksymiä;
• mahdollisesti esityksessä käytetään olennaisilta osin tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen omaa sisältöä eikä sponsori tai järjestäjä rajoita tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen oman sisällön käyttöä;
• mahdollisesti dioja tai esitysmateriaalia ei ole laatinut ulkopuolinen yritys tai sponsori; ja
• mahdollisesti ulkopuolisten yritysten materiaalia käytetään vain, jos ja vain siinä määrin kuin on tarpeen asianmukaisten lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi.

JHU estää voimakkaasti tiedekuntaa ja henkilökuntaa osallistumasta ulkoisiin puhetilaisuuksiin, joissa tavoitteena on markkinoida kolmannen osapuolen tuotteita, palveluja tai yrityksiä, ja kieltää JHU:n nimen käytön tällaisten puhetilaisuuksien yhteydessä ilman kirjallista ennakkolupaa.

Muutoin kuin tiedotusvälineissä (käyttötarkoituksiin, jotka eivät sisällä tuotteiden, palvelujen tai kolmansien osapuolten mainontaa, markkinointia, myynninedistämistä tai tukemista), tiedekuntaa ja henkilökuntaa ei saa siteerata kolmansien osapuolten organisaatioiden materiaaleissa heidän ammatillisen asiantuntemuksensa aloilla. Poikkeuksia voidaan tehdä vain harvinaisissa tapauksissa koulun tai osaston viestintätoimiston ennakkoluvalla, joka voi neuvotella yliopiston viestintätoimiston kanssa.

KIRJAT, AKATEEMISET JULKAISUT JA TEKSTIKIRJAT

Tutkimuksellisten kirjojen ja artikkeleiden julkaiseminen on keskeistä JHU:n tutkimus- ja koulutustehtävän kannalta, ja JHU:n tiedekunnan ja henkilökunnan kirjoittajat tekevät usein henkilökohtaisia julkaisusopimuksia kaupallisten kustantajien kanssa. Yleisesti ottaen JHU sallii kustantajien käyttää tiedekunnan tai henkilökunnan kirjoittajan JHU:n titteliä ja kuulumista viitatessaan tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen panokseen oppikirjoissa, ammattijulkaisuissa ja muissa tieteellisissä teoksissa edellyttäen, että:

• viittaus on tosiasioihin perustuva ja täsmällinen;
• tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen JHU:n tittelin ja jäsenyyden käyttö ei voi antaa ymmärtää tai vihjata JHU:n tukevan tai hyväksyvän julkaisua tai tiedekunnan tai henkilökunnan panosta tai näkökulmaa; ja
• JHU:n nimi ei näy suuremmalla kirjasinkirjasimella tai näkyvämmällä paikalla kuin kirjailijan tai kirjailijoiden nimi tai nimet.

Tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen ja kustantajan välisessä sopimuksessa olisi täsmennettävä, miten tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen JHU:n titteliä ja kuulumista voidaan käyttää, ja kiellettävä kaikki muu JHU:n nimen käyttö. Joissakin tapauksissa JHU osallistuu ammatillisten tai kuluttajille tarkoitettujen teosten luomiseen tai julkaisemiseen ja sallii JHU:n nimen ja merkkien rajoitetun käytön tällaisten teosten yhteydessä. JHU:n nimen ja merkkien käyttö kirjan, CD-levyn, DVD-levyn, videon, verkkosivuston tai muun julkaisun otsikossa tai sen yhteydessä missä tahansa välineessä edellyttää yliopiston viestintätoimiston kirjallista ennakkohyväksyntää.

Esimerkki hyväksytystä käytöstä

Pyyntö: Oppikirjan kustantaja on palkannut professori Silverin uuden oppikirjan päätoimittajaksi. Silver sitouttaa osatoimittajat ja lukujen kirjoittajat ja ottaa kokonaisvastuun teoksesta. Hän ehdottaa, että hän tekee kustantajan kanssa henkilökohtaisen sopimuksen, jossa hänelle maksetaan rojalti kirjan myynnistä. Sopimuksessa määrätään, että kustantaja voi mainita hänen tittelinsä ja JHU:n yhteytensä kirjassa ja aineistossa, jota se käyttää kirjan mainostamiseen.

Päätös: Tämä käyttö on asianmukaista, ja professori Silver voi jatkaa projektia.

Esimerkki käytöstä, jota ei hyväksytä

Pyyntö: Professori Silverin kustantaja haluaa käyttää JHU:n logoa kirjan kannessa. Mainoskampanjassaan se aikoo ottaa kuvia Silveristä JHU:n kampuskylttien edessä.

Päätös: Kyseessä on yksilöllinen, ei institutionaalinen julkaisutoiminta. JHU ei ota vastuuta käsikirjoituksen valmistelusta tai mistään muustakaan kirjan osa-alueesta. JHU ei hyväksy JHU:n logon käyttöä kirjan kannessa tai kampuskylttien valokuvien käyttöä mainonnassaan.

KÄYNTIKORTIT, KIRJEPOHJA, SÄHKÖPOSTI
JHU:n tiedekunta ja henkilökunta voivat käyttää JHU:n nimeä ja merkkejä käyntikorteissa, kirjepohjassa ja vastaavissa, jos viittaus on asiallinen ja tarkka. JHU:n tiedekunta ja henkilökunta eivät saa käyttää sekä JHU:n nimeä ja merkkejä että toisen laitoksen, organisaation, yksilön tai yrityksen nimeä, logoa, iskulauseen, verkkosivustoa tai kolmannen osapuolen tuotteen tai palvelun nimeä tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen käyntikorttien etupuolella, kirjelomakkeessa tai muussa vastaavassa. JHU:n tiedekunta ja henkilökunta voivat kuitenkin käyttää toisen laitoksen tai organisaation nimeä käyntikorttiensa kääntöpuolella.

Tiedekunta ja henkilökunta eivät saa käyttää kirjelomakkeita, käyntikortteja tai sähköpostia, joissa on JHU:n nimi ja merkit yksityisiin, JHU:n ulkopuolisiin tarkoituksiin, mukaan lukien yksityinen ammatillinen toiminta, yksityinen praktiikka tai liiketoiminta, ulkopuolinen konsulttitoiminta tai kaupallinen toiminta, tai mihinkään sellaiseen käyttöön, joka saattaisi antaa ymmärtää tai vihjata, että JHU on osallisena JHU:n muussa kuin JHU:n tiedonvälityksessä tai muussa kuin JHU:n tiedonvälityksessä tai muussa kuin JHU:n viestinnässä tai muussa toiminnassa, tai kaupallisessa muodossa olevissa kaupallisissa tai ulkopuolisten osapuolten tuotteissa, palveluissa tai yrityksissä.

TIEDEKUNNAN JA HENKILÖKUNNAN VERKKOSIVUT

JHU:n verkkosivut on suunniteltu tarjoamaan uskottava tietolähde JHU:n toiminnasta, ja JHU:n tiedekunnan jäsenten yksilölliset verkkosivut ovat tärkeä osa tätä resurssia kollegoille, opiskelijoille, sponsoreille, lahjoittajille ja yleisölle.

Tiedekunta ja henkilökunta eivät saa luoda ja/tai ylläpitää mitään ulkoisia (esim, JHU:n ulkopuolista) verkkosivustoa, joka sisältää yliopiston tai divisioonan nimiä tai logoja tai antaa vaikutelman, että kyseinen sivusto on osa yliopistoa. Tiedekunta ja henkilökunta eivät saa mainita JHU:n titteliään ja sidonnaisuuttaan verkkosivuilla, jotka eivät liity tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen ammatilliseen toimintaan JHU:n tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenenä (esimerkiksi henkilökohtaiseen harrastukseen liittyvät verkkosivut).

Kaikkien JHU:n tiedekunnan verkkosivujen on oltava selkeitä ja helppokäyttöisiä, ja niiden on sisällettävä tarkoituksenmukaista ja ajantasaista sisältöä. Kaikkien tiedekunnan www-sivujen tulisi sijaita asianmukaisella JHU:n laitoksen www-sivustolla, ja niiden muodon ja ulkoasun tulisi olla sopusoinnussa laitoksen www-sivuston standardien sekä JHU:n graafisten standardien kanssa.

Jos tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen JHU:n www-sivulla on linkki ulkopuoliselle www-sivustolle, seuraava vastuuvapauslauseke on laitettava näkyviin: “Sinut ohjataan Johns Hopkinsin yliopiston ulkopuoliselle www-sivulle ainoastaan tiedotustarkoituksessa. Johns Hopkinsin yliopisto ei valvo, tue tai hyväksy yliopiston ulkopuolisia verkkosivustoja, eikä se ole vastuussa ulkopuolisten verkkosivustojen muodosta, muotoilusta, sisällöstä, luotettavuudesta, tarkkuudesta tai mistään muusta.”

Jos sinulla on kysyttävää JHU:n nimen ja merkkien käytöstä verkkosivustoilla, ota yhteyttä koulun tai osaston viestintätoimistoon, joka voi neuvotella yliopiston viestintätoimiston kanssa.”

JHU:n verkkosivustot

JHU:n verkkosivustot eivät saisi sisältää ulkopuolisten tahojen tuottamaa sisältöä, kuten logoja, merkkejä, diagrammeja/kaavioita, grafiikoita, PDF-muotoisia tiedostoja, valokuvia tai videoita. Ulkopuolisten tahojen sisältöä voidaan pitää ulkopuolisen tahon tai sen tuotteiden tai palveluiden hyväksyntää osoittavana tai vihjaavana. Rajoitetut poikkeukset voidaan sallia, jos esimerkiksi valtion yksikön tai ammattiyhdistyksen luoma sisältö on asianmukaista ja parantaa JHU:n verkkosivuston hyödyllisyyttä. Tarvitaan kuitenkin sekä JHU:n että kolmannen osapuolen ennakkohyväksyntä, ja kolmannen osapuolen sisällössä on oltava selkeät ja asianmukaiset merkinnät.

JHU:n verkkosivuston, riippumatta siitä, ylläpitääkö sitä osasto, divisioona, ohjelma, keskus tai muu organisaatioyksikkö, on julkaistava seuraava vastuuvapauslauseke, jos se linkittää ulkopuolisille verkkosivustoille: “Sinut ohjataan Johns Hopkinsin yliopiston ulkopuoliselle verkkosivulle ainoastaan tiedotustarkoituksessa. Johns Hopkinsin yliopisto ei valvo, tue tai hyväksy yliopiston ulkopuolisia verkkosivustoja, eikä se ole vastuussa ulkopuolisten verkkosivustojen muodosta, muotoilusta, sisällöstä, luotettavuudesta, tarkkuudesta tai mistään muusta.” Mikään JHU:n verkkosivusto ei saa linkittää myyjän verkkosivustolle.

Jos JHU:n verkkosivusto sijaitsee kolmannen osapuolen palvelimella JHU:n kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti, kolmannen osapuolen myyjän nimeen voidaan viitata verkkosivun alareunassa olevan alatunnisteen alapuolella (esim. “powered by”). Myyjän logoa, merkkiä tai hyperlinkkiä ei saa käyttää.

Kysymykset ja hyväksymispyynnöt tulee osoittaa koulun tai osaston viestintätoimistolle, joka voi konsultoida yliopiston viestintätoimistoa.

TUOTTEIDEN JA PALVELUJEN MAINONTA

JHU:n nimeä ja merkkejä ei saa käyttää kuluttajatuotteissa, tuotepakkauksissa tai pakkausliitteissä, eikä niitä saa käyttää millään tavalla, joka voi antaa ymmärtää tai vihjata JHU:n hyväksyntää tai hyväksyntää kolmannelle osapuolelle tai kuluttajatuotteelle, -palvelulle tai -yksikköön.

Yritysten ulkopuoliset yritykset voivat pyrkiä käyttämään hyväkseen suhdettaan JHU:n tai JHU:n tiedekunnan jäsenen kanssa mainostaakseen yrityksensä tuotteita tai palveluja. JHU:n nimen tai tiedekunnan jäsenen nimen, erityisesti hänen JHU:n tittelinsä ja yhteytensä mukaan lukien, käyttö tavalla, joka voi antaa ymmärtää tai vihjata kolmannen osapuolen tuotteiden, palveluiden tai yhteisöjen tukemiseen, on ehdottomasti kielletty ilman JHU:n etukäteen antamaa kirjallista hyväksyntää.

Jos käyttö on sallittua, mutta epäselvyyttä tai sekaannusta tukemisesta tai hyväksynnästä voi silti esiintyä, JHU vaatii nimenomaisia ja näkyvästi näkyvillä olevia vastuuvapauslausekkeita, joissa ilmoitetaan, että JHU:n edustajat ja tiedekunnan jäsenet eivät suosittele tai hyväksy kyseistä kolmatta osapuolta tai sen tarjoamia palveluja tai tuotteita.

JHU:n nimeä ja merkkejä ei saa käyttää kolmansien osapuolten kanssa toteutettavien toimien yhteydessä, jos nämä toimet voivat antaa ymmärtää tai vihjata kolmannen osapuolen tai kaupallisen yksikön, tuotteen tai palvelun hyväksyntää tai hyväksyntää. Samoin tiedekunta ja henkilökunta eivät saa käyttää JHU:n titteliään ja kuulumistaan JHU:hun perustuvissa tai ulkopuolisissa toimissa, joissa on mukana kolmansia osapuolia, jos näillä toimilla saatetaan antaa ymmärtää tai vihjata kolmannen osapuolen tai kaupallisen yksikön, tuotteen tai palvelun tukemista tai hyväksymistä.

JHU ottaa huomioon kunkin käytön erityiset tosiseikat – esimerkiksi paikan ja tavan, missä ja miten nimeä käytetään, mitä muita tietoja ilmoitetaan, kirjasimen koon ja mitä linkkejä web-sivulla on – määrittääkseen, voiko syntyä vaikutelma, että nimeä tai merkkiä voidaan käyttää sopimattomasti. Pyynnöt käyttötarkoitusten hyväksymiseksi tulee tehdä yliopiston viestintätoimistolle.

KOLMANSIEN OSAPUOLTEN TARJOAMAT KONSULTTIPALVELUT

Monet JHU:n yksiköt, osastot ja yksiköt tarjoavat konsulttipalveluja kolmansille osapuolille. Samoin monet tiedekunnan jäsenet tarjoavat konsulttipalveluja ulkopuolisille organisaatioille ja yrityksille. Kolmas osapuoli, joka saa konsulttipalveluja JHU:lta tai JHU:n tiedekunnalta, saa käyttää JHU:n nimeä tai viitata JHU:n tiedekunnan jäsenen JHU:n titteliin ja yhteyteen vain kirjallisen ennakkoluvan saatuaan. Jos tällainen käyttö hyväksytään, JHU vaatii usein, että kolmas osapuoli liittää mukaan näkyvän lausuman, jossa kielletään JHU:n tiedekunnan ja/tai JHU:n osallistuminen, hyväksyntä tai hyväksyntä.

Jos JHU:n tiedekunnan jäsenen JHU:n arvonimen ja sidonnaisuuden käyttö hyväksytään JHU:n tiedekunnan jäsenen kolmannelle osapuolelle tarjoamien konsulttipalvelujen yhteydessä, JHU:n tiedekunnan jäsenen tulee:

• on oltava tosiasioihin perustuvaa ja täsmällistä;
• ei saa käyttää JHU:n merkkejä, tunnuksia tai logoja;
• ei saa olla mahdollista antaa ymmärtää tai vihjata, että JHU tukee tai hyväksyy asiakasta tai sen tuotteita tai palveluja;
• on liitettävä selkeä lausunto siitä, että ilmaistut näkökannat tai mielipiteet ovat tiedekunnan jäsenen omia eivätkä JHU:n virallisia kantoja;
• on oltava kirjattu viralliseen sopimukseen kolmannen osapuolen kanssa. Sopimuksessa on täsmennettävä JHU:n nimen rajoitettu sallittu käyttö ja ilmoitettava, että kaikki muu käyttö edellyttää JHU:n kirjallista ennakkohyväksyntää; ja
• jos kolmas osapuoli ilmoittaa, että JHU:n tiedekunnan jäsenet ovat sen konsultteja tai neuvonantajia, kolmas osapuoli saa viitata JHU:n tiedekunnan jäseneen vain yhtenä kolmannen osapuolen muiden neuvonantajien tai konsulttien luettelossa.

JHU:n nimen käyttö JHU:n koulun, yksikön, osaston tai laitoksen kolmannelle osapuolelle tarjoamien konsulttipalvelujen yhteydessä, jos se on hyväksytty, on:

• on oltava tosiasioihin perustuvaa ja täsmällistä;
• ei saa käyttää JHU:n merkkejä tai logoja;
• ei saa olla mahdollista antaa ymmärtää tai vihjata, että asiakas tai sen tuotteet tai palvelut ovat asiakkaan tai sen tuotteiden tai palveluiden suosiossa tai hyväksynnässä;
• on oltava kirjattu viralliseen sopimukseen ulkopuolisen organisaation tai yrityksen kanssa; sopimuksessa on täsmennettävä JHU:n nimen rajoitetut sallitut käyttötarkoitukset ja ilmoitettava, että kaikki muu käyttö edellyttää JHU:n kirjallista ennakkohyväksyntää;
• mainittava JHU:n koulu, yksikkö, divisioona tai osasto, joka tarjoaa konsulttipalveluita;
• ei saa antaa ymmärtää tai vihjata, että JHU toimielimenä tarjoaa kyseisiä palveluita;
• ei saa antaa ymmärtää tai vihjata, että JHU tarjoaa tällaisia palveluita; ja viitattava JHU:n kouluihin, yksiköihin, divisiooniin tai osastoihin luettelossa, jossa luetellaan riippumattoman tahon neuvonantajat tai konsultit.
• Kolmannet osapuolet, jotka ilmoittavat, että JHU:n koulu, yksikkö, divisioona tai osasto on niiden konsultti tai neuvonantaja, saavat viitata JHU:n kouluun, yksikköön, divisioonaan tai osastoon vain yhtenä kolmantena osapuolena luettelossa, joka sisältää kolmannen osapuolen muita neuvonantajia tai konsultteja.

Hyväksyntäpyynnöt tulee osoittaa koulun tai divisioonan viestintätoimistolle, joka voi neuvotella yliopiston viestintätoimiston kanssa.

SUHTEET JA SOPIMUKSET KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA

JHU:lla ja sen tiedekunnalla ja henkilökunnalla on suhteita tuhansiin kolmansien osapuolien yksityishenkilöihin ja yhteisöihin, mukaan lukien järjestöt, tutkimuksen sponsorit, yhteistyökumppanit, myyjät, säätiöt, yhteisöryhmät ja muut. Kolmannet osapuolet eivät saa käyttää JHU:n nimeä ja merkkejä ilman JHU:n valtuutettujen edustajien etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

Tietyissä yhteistyötahoissa, joissa yhteistyön tavoitteet ovat JHU:n tehtävän ja arvojen mukaisia, JHU voi hyväksyä JHU:n nimen ja merkkien rajoitetun käytön kolmansille osapuolille. Laitosyhteistyön ehdot ja nimen käyttöä koskevat määräykset on esitettävä JHU:n ja kolmannen osapuolen välisessä virallisessa sopimuksessa.

JHU:n ja kolmannen osapuolen yksityishenkilöiden tai yhteisöjen välisissä sopimuksissa on oltava määräykset, joissa täsmennetään JHU:n nimen ja merkkien sallitut käyttötavat kolmansille osapuolille, jos sellaisia on, ja joissa edellytetään JHU:n tarkastusta ja hyväksyntää ennen kuin JHU:n nimeä ja merkkejä saa käyttää kolmansille osapuolille. Kun JHU:n nimen ja merkkien rajoitettu käyttö kolmansille osapuolille sallitaan, sopimusmääräyksillä on varmistettava, että JHU:lla on riittävä valvonta ja että se on huolehtinut asianmukaisista suojatoimista, joilla varmistetaan, että kolmas osapuoli käyttää JHU:n nimeä ja merkkejä oikein, ja että se valvoo jatkuvaa käyttöä sen varmistamiseksi, että se on tarkoituksenmukaista.

Jos muutoin hyväksytyssä käytössä on olemassa epäselvyyksiä tai sekaannusta siitä, että kolmannen osapuolen yksikköjä, palveluita tai tuotteita ei ole asianmukaisesti hyväksytty tai että niitä ei ole asianmukaisesti tuettu tai että niitä ei ole asianmukaisesti tuettu tai että niitä ei ole hyväksytty, JHU vaatii nimenomaisia ja näkyviä ilmoituksia, jotka liitetään käyttöön. JHU voi päättää olla hyväksymättä pyydettyä käyttöä, jos hyväksyntää tai suosittelua koskeva epäselvyys tai sekaannusvaara on liian suuri.

JHU:n ulkopuoliset organisaatiot tai yritykset voivat käyttää JHU:n nimeä viittaamaan suhteeseensa JHU:n kanssa (esimerkiksi verkkosivuillaan) vain JHU:n etukäteen antamalla kirjallisella hyväksynnällä kyseiseen käyttöön ja edellyttäen, että:

• käyttö on tosiasioihin perustuvaa ja täsmällistä;
• käytöllä ei voida antaa ymmärtää tai vihjata jonkin tuotteen, palvelun tai kolmannen osapuolen tukemista tai hyväksymistä;
• käyttö ei tapahdu vastineeksi kolmannen osapuolen tarjoamista alennetuista tai ilmaisista tuotteista tai palveluista;
• ei käytetä JHU:n tiedekunnan, henkilökunnan tai opiskelijoiden lainauksia;
• ei käytetä JHU:n tiedekunnan, henkilökunnan tai opiskelijoiden mielipiteiden tai näkemysten luonnehdintoja;
• asiaankuuluvat sopimukset ovat kaikilta osin voimassa, ja JHU:n nimen hyväksytyt käyttötarkoitukset on kirjattu asianmukaisiin sopimusmääräyksiin, joissa täsmennetään rajoitetut sallitut käyttötarkoitukset ja ilmoitetaan, että kaikki muut käyttötarkoitukset edellyttävät JHU:n kirjallista ennakkohyväksyntää; käyttö, mukaan luettuna koko, tyyli ja sijoittelu, on asianmukaista, eikä se voi antaa ymmärtää tai vihjata JHU:n hyväksyntää tai hyväksyntää;
• jos JHU sallii myyjän ilmoittaa, että JHU on asiakas tai asiakas, JHU on mainittava yhtenä muiden asiakkaiden tai asiakkaiden joukossa, eikä JHU:n nimi saa olla näkyvämmin kuin muiden asiakkaiden nimet; ja
• tarvittaessa käyttöön on liitettävä asianmukainen vastuuvapauslauseke.

Kolmannet osapuolet eivät saa käyttää JHU:n nimeä ja merkkejä osana nimeään, otsikkoaan, tag-linjaansa tai tuotemerkkejään ilman JHU:n ennakkohyväksyntää, joka on kirjattava JHU:n ja kolmannen osapuolen väliseen viralliseen sopimukseen. Yleisesti ottaen JHU ei anna lupaa tällaiseen käyttöön, ellei JHU:lla ole omistusosuuksia tai merkittävää laadunvalvontaa kolmanteen osapuoleen ja/tai tarjottaviin palveluihin nähden.

UUTISKATSAUKSET JA LEHDISTÖJULKAISUT

JHU kannustaa asianmukaisia ennakoivia ja reaktiivisia suhteita kansalliseen, paikalliseen ja kansainväliseen lehdistöön, yleisradio- ja verkkouutismedioihin sekä tunnustettujen ja laillisten uutisorganisaatioiden asianmukaiseen JHU:n nimen käyttöön.

Tietopyynnöt, haastattelut tai muu lehdistötoiminta, jotka tulevat suoraan tiedekunnalle ja henkilökunnalle akkreditoiduilta uutisorganisaatioilta, mukaan lukien sanomalehdet, aikakauslehdet, televisio-, radio- ja verkkouutispalvelut, tulisi ohjata koulun tai osaston viestintätoimistolle, joka voi neuvotella yliopiston viestintätoimiston (Office of Communications) kanssa, joka arvioi ja hoitaa:

• akkreditoiduilta uutisorganisaatioilta, kuten sanomalehdiltä, aikakauslehdiltä, televisiolta, radiolta ja verkkouutispalveluilta, tulevat tiedekunnan ja henkilökunnan tietopyynnöt ja haastattelut;
• kaikki JHU:n tutkimukseen, liiketoimintaan ja muuhun tiedonvälitykseen liittyvät lehdistötiedotteet ja viralliset lausunnot;
• organisaatioiden, yritysten ja myyjien pyynnöt käyttää JHU:n nimeä lehdistötiedotteissa ja vastaavassa materiaalissa;
• vuorovaikutus dokumenttielokuva- ja viihdetuottajien ja freelance-kirjoittajien kanssa; ja
• kirjeet toimitukselle ja mielipideartikkelit, jotka edustavat institutionaalista näkökulmaa tai kantaa.

JHU ei yleensä anna yhteisiä lehdistötiedotteita ulkopuolisista tuotteista tai palveluista. Yritykset tai muut organisaatiot, joilla on sopimussuhteita JHU:n kanssa, haluavat kuitenkin usein antaa lehdistötiedotteita, joissa julkistetaan niiden suhteet JHU:n kanssa. JHU:n luvalla tällaiset yritykset tai organisaatiot voivat yleensä mainita JHU:n nimen lehdistötiedotteessa edellyttäen, että:

• Yhtiöllä tai organisaatiolla on virallinen tai sopimussuhde JHU:n kanssa;
• jokainen viittaus JHU:n ja yhtiön tai organisaation väliseen suhteeseen on tosiasioihin perustuva ja paikkansapitävä;
• JHU:lla on tilaisuus tarkastaa tiedotteen sisältämien tietojen täydellinen paikkansapitävyys, ja se antaa tiedotteelle hyväksynnän ennen sen julkaisemista;
• sopimukset on tehty kokonaisuudessaan ennen tiedotteen julkaisemista, jos tiedotteessa viitataan tutkimuksen sponsorointiin, lisensseihin tai ostoihin;
• tiedotteeseen ei sisälly lainauksia JHU:n tiedekunnasta tai henkilökunnasta, jotta vältettäisiin tukemisen vaikutelma; ja
• jokaiseen tiedotteessa kuvattuun ihmisiin kohdistuvaan tutkimukseen liittyvään tutkimukseen liittyvä tutkimusprotokolla on JHU:n institutionaalisen arviointilautakunnan hyväksymä.

POLIITTINEN JA JULKISEN POLITIIKAN TOIMINTA

Poliittiseen ja julkiseen politiikkaan liittyvää toimintaa koskevien ohjeiden osalta tutustu JHU:n poliittista toimintaa koskevaan politiikkaan (Policy on Political Activities) ja neuvottele yliopiston hallituksen &yhteisöasioiden toimiston ja/tai yliopiston viestintätoimiston kanssa.

Tiedekunnan ja henkilökunnan on saatava etukäteen JHU:n hyväksyntä hallituksen & Community Affairs -toimistolta ja/tai asianomaisen koulun tai osaston viestintätoimistolta, joka voi neuvotella yliopiston viestintätoimiston kanssa, kaikelle JHU:n nimen ja merkkien käytölle (mukaan luettuna tiedekunnan tai henkilökunnan jäsenen käyttämä JHU:n titteli ja JHU:n jäsenyys) näiden toimien yhteydessä. Kaikista hyväksytyistä käyttötavoista saatetaan vaatia muita vastuuvapauslausekkeita.