Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää ulkoilmahäiden suunnittelusta

Kun lukitustoimenpiteet palaavat ja sosiaalinen etääntyminen näyttää siltä, että se on tullut jäädäkseen, yhä useammat pariskunnat saattavat valita tulevaisuudessa ulkoilmahäät. Tässä on kaikki, mitä sinun on tiedettävä, sekä muutamia käteviä vinkkejä ja niksejä ulkona pidettävien häiden suunnitteluun.

foto-pettine-how-to-host-an-outdoor-wedding-tips
Credit: Foto Pettine via Unsplash

Ulkona pidettävät häät voivat todella olla kuvankaunis tapaus. Ajattele leuanvetäviä auringonlaskuja tai valan vannomista täydellisen kesäpäivän taustaa vasten. On kuitenkin muutamia käytännön seikkoja, jotka sinun on otettava huomioon, jos päätät viettää häät ulkona.

Kun jatkamme sopeutumista elämään pandemian aikana – ja sen jälkeen – olemme kuulleet alan asiantuntijoita kaikesta siitä, mitä sinun on tiedettävä ulkohäiden järjestämisestä.

Voitko mennä laillisesti naimisiin ulkona?

Katso aluksi, että tarkista laillisuudet ja viralliset säännöt siitä maasta, jossa olet menossa naimisiin. Jos menette naimisiin Englannissa, voitte valitettavasti mennä naimisiin vain kiinteän katon alla.

Tämä voi olla esimerkiksi talon kuisti tai jopa soittokatsomo, mutta sen on oltava kiinteä. Et voi mennä naimisiin teltassa. Voit kuitenkin mennä naimisiin rantamökissä – Bournemouthin rannalla on hiljattain myönnetty lupa avioliittojen solmimiseen, joten perinteinen puinen rantamökki on täällä vaihtoehto.

“Maistraatti voi vihkiä sinut vain ‘hyväksytyissä’ huoneissa tai tiloissa; joten jos et halua olla sidottu lakisääteisiin velvoitteisiin, miksi et harkitsisi juhlijaa?”.”, ehdottaa Kelly Sinnott, Baddow Park Housen tapahtumapaikkapäällikkö.

“Jos olet tyytyväinen siihen, ettet halua toimittaa avioliittoa, vihkijä voi järjestää häät melkein missä tahansa, mikä tarkoittaa sitä, että mahdollisuuksia on todella loputtomasti.”

Harkitse sääolosuhteita

Yleisesti sanottuna ulkoilmahäät eivät mielestämme ole vaihtoehto talvella. Kevät on mahdollinen, mutta vaikka päivä voi olla aurinkoinen ja kirkas, ilta ja yö voi olla kolea pakkasineen, joten sitä pitää miettiä, sama pätee syksyyn. Kesä on paras vuodenaika ulkona pidettäville häille, mutta sinulla on oltava varasuunnitelma sateen varalta – viimeaikaisesta helleaallosta huolimatta Englannin säähän ei voi koskaan luottaa täysin.

Harkitse suojaa

“Kun otetaan sää huomioon, ja vaikka sääennuste olisi uskomaton eikä pilveäkään näkyisi, kannattaa ehkä harkita jonkinlaista suojaa ulkohäitä varten”, sanoo Craig Pannozzo, tapahtumiin erikoistuneen Gazeboshopin johtaja.

“Jotkin ulkoilmahäät voivat tarjota pienen teltan (tai voit tiedustella oman teltan vuokraamista) tai suojaisan alueen ennakoimattomia sääkatastrofeja varten.”

Tarjoa sateenvarjoja

Voi olla tarpeen pitää käsillä muutama sateenvarjo ja ehkä myös kengät, jos sään ennustetaan olevan märkä.

suoja ulkona pidettävissä häissä
Credit: Jeremy Wong Weddings via Unsplash

Kerro vieraillesi, että pidätte häät ulkona

Kesän korkeudella al fresco -seremonia ja -vastaanotto ovat todennäköisesti erittäin tervetulleita, ja uusien sosiaalisia etäisyyksiä koskevien sääntöjen soveltamisen myötä ehkä jopa odotettuja. On kuitenkin tärkeää, että vieraasi ovat tietoisia siitä, mitä tulevana päivänä on luvassa.

Varmista, että kutsussasi mainitaan selvästi, että häät pidetään osittain tai kokonaan ulkona. Näin he voivat suunnitella häävieraidensa asuja sen mukaisesti.

Hylkää perinteinen hääaamiainen: Ulkona pidettävissä häissä tarjoiltava ruoka

Ulkona pidettävät häät antavat tilaisuuden luopua muodollisesta kolmen ruokalajin ateriasta, joka usein tarjoillaan häissä. Jos pidätte vihkimisen avonaisessa ladossa tai teltassa, buffet-tyylinen kattaus voi toimia hyvin.

Voit myös harkita jotain hieman omituisempaa, kuten ruokarekkaa tai puulämmitteistä pizzaa. Kannattaa huomioida, että ruoka- ja juomasäännöt häissä Isossa-Britanniassa sulun jälkeen ovat vielä hieman epäselvät – tarkista siis tapahtumapaikaltasi ja palveluntarjoajiltasi, ennen kuin ryhdyt varaamaan.

P.S. Se voi myös tulla halvemmaksi, varsinkin jos hoidat pitopalvelun itse ja suunnittelet DIY-häitä.

outdoor-wedding-tips-creative-decor-ideasoutdoor-wedding-tips-creative-decor-ideas
Luottoluotto: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Harkitse sisustusta

Vaikka sinun ei välttämättä tarvitse koristella juhlatilaa, voit silti miettiä persoonallisten yksityiskohtien lisäämistä telttaan tai ulkotiloihin.

“Ehkäpä yksinkertainen kukkakaari, joka tuoksuu yhtä hyvältä kuin näyttääkin, toimisi hyvin”, ehdottaa Jennifer Claire Constant, The Celebrant Directory -yrityksen perustaja.

Voithan myös ottaa mukaan peittoja viileitä iltoja varten tai sovittaa yhteen joitakin pöytävaatteita, heittoja, tyynyjä tai pöydänkoristeita teemojenne mukaisesti.

Maksimoi käytettävissäsi oleva ulkotila

Sen lisäksi, että huvimajat pitävät vieraasi kuivina, ne voivat myös auttaa sinua maksimoimaan käytössäsi olevan ulkotilan määrän säilyttäen samalla sosiaalisen etäisyyden.

“Meillä on ollut viime aikoina paljon tiedusteluja telttojen tai huvimajojen käytöstä ulkohäissä. Ne sopivat loistavasti katettujen alueiden luomiseen, jotta vieraat pysyvät kuivina, ja sen varmistamiseen, että kaikki noudattavat viranomaisohjeita.

“Ulkotilan rajaaminen häissäsi mahdollistaa myös sen, että perheet ja pariskunnat voivat halutessaan istua kotitalouksiensa sisällä, vaikka tämä asetelma sallii sinun ja vieraidesi seurustella kaukaa”, sanoo Craig, erikoistuneen tapahtumatoimittajan Gazeboshopin johtaja.

Hakeudu inspiraatioon luonnosta

Kun naimisiinmeno järjestetään ulkotiloissa, sinulla on se suurenmoinen etulyöntiasema, että pääset työskentelemään luonnon kanssa. Tämä on erityisen kätevää, kun on kyse rekvisiitasta ja sisustuksesta.

“Kauniit puut voivat esimerkiksi toimia ihanasti taustana tai vuorovaikutteisena rekvisiittana”, sanoo Natalia Willmott, My Billet Doux -yrityksen omistaja

“Ajattele kauniin puun lähelle varattua “rakkausmuistiinpanojen” aluetta, joka voidaan koristella lippalakkeilla tai nauhoilla tai satuolennoilla tai pienillä lyhdyillä”.”

Käytä ulkoilmamaisemaa väriteemojen ja aistielementtien sitomiseen häihisi.

“Kukat ja rehevä lehdistö ovat värikäs ilo täynnä eloisuutta ja tuoksua”, paljastaa Vaishali Shah, ANANYA Cardsin paperitavarasuunnittelija.

Kate Nielen - outdoor-wedding-theme-stationery
Credit: Kate Nielen for Ananya Cards

“Lämpötilan nousua voi peilata trooppisilla tunnelmilla, kirkkailla väreillä ja rohkeilla kuvioilla. Keltaisen, vihreän, oranssin ja fuksiaan sävyt ovat suosikkejamme, joita kuvataan akvarelleissa tai eloisissa kontrasteissa.”

Vihreiden paletti, luonnon voiman lähettiläät, voi vangita koko rehevän loistonsa ulkoilmahäissä.”

Voit soveltaa tätä myös hääkutsuihisi (vihjaillaksesi teemastasi) ja hääpapereihisi hääpäivänä.

Vaishali lisää: “Harkitse suunnittelussa pehmeitä siroja kukkia tai suuria ylisuuria kukkakukkia. Harkitse orgaanisten, villien ja herkkien visuaalien käyttöä, jotka heijastavat itse luontoa.”

“Upeissa sävyissä olevalla, luonnollisilla, kasvipohjaisilla väriaineilla värjätyllä käsintehdyllä paperilla on rakenne, joka antaa sille viehättävän ja maanläheisen ulottuvuuden. Painotekniikat, joissa käytetään kohokuviointia ja kaiverrusta, ovat ihanan tuntuisia. Käsin revityt reunat voivat täydentää joko maalaismaista tai Luxe-lookia. Kun sinulla on kaunista paperia, luonnollinen ja minimaalinen muotoilu tuo paperin esiin täydellä teholla.”

Hyväksy epävirallista

Ulkona sijaitsevassa hääpaikassa voi olla pöytäjärjestys tai vapaa istumajärjestys riippuen lukumääristä ja siitä, kuinka muodollista haluat asioiden olevan. Ulkona pidettävien häiden suunnittelussa on se hieno puoli, että tilavaihtoehtosi ja asetelmasi voivat olla laajat ja melko vapaat. Mikset yksinkertaisesti ohjaisi vieraita tiettyyn pöytään tai alueelle, mutta antaisit heidän valita oman istumapaikkansa.

Ole luova istumajärjestyksen kanssa

“Kun seremonia järjestetään ulkona, voit olla luovempi”, selittää Jennifer Claire Constant.

“Miten olisi, jos miettisit istumajärjestystä uudelleen ja loisit ympyrän, jonka keskellä seisot, jolloin kaikki vieraat pääsevät istumaan kehäpaikalle?”. Tai luoda kauniita puoliympyröitä tuoleilla tai heinäpaaleilla. Tämä voi olla niin hieno tapa tehdä seremoniastanne osallistavampi ja intiimimpi; olettehan kutsuneet vieraanne, koska haluatte heidän todistavan tätä maagista hetkeä.”

Vessat ovat välttämättömyys ulkohäissä

Kaikkien viime kuukausien ulkosalla seurustellessa yksi asia, jota emme enää pidä itsestäänselvyytenä, on pääsy wc:hen al fresco-syönnin ja -juonnin jälkeen. Saatat hyvinkin joutua vuokraamaan joitakin ulkovessoja, jos niiden turvallinen ja helppo pääsy ei ole jo olemassa – kysy jälleen kerran tapahtumapaikaltasi tai vuokraamoltasi yritykseltä, mitä on tarjolla ja mihin pääsee uusien sosiaalista etäisyyttä koskevien sääntöjen nojalla.

Älkää unohtako generaattoreita

Jos käytätte telttoja, muistakaa vuokrata luotettava suuri generaattori. Tarvitset virtaa valaistukseen, lämmitykseen, äänentoistojärjestelmään… Kysy neuvoa juhlapaikaltasi, jos olet epävarma.

Mieti valaistusta

tips-planning-an-outdoor-wedding
Credit: sophieoldhamsteadphotography.co.uk

Teltan sisäpuolen valaistuksen lisäksi sinun on valaistava vieraidesi tie parkkipaikalle ja vessoihin. Keijuvalot näyttävät houkuttelevilta puiden läpi pujotettuna, ja niitä voidaan käyttää korostamaan polkuja ja kulkuväyliä.

Tulee myös miettiä, miten luonnon- tai yövalaistus sopii hääkuviinne. Harkitse, missä valaistus on, ennen kuin päätät, missä sinun ja kumppanisi tulisi seistä seremoniaa varten.

“Jos työskentelet juhlijan kanssa, hän neuvoo, missä kannattaa seistä, ja huolehtii siitä, että hän on yhteydessä valokuvaajaan, jotta saat parhaan seremonian ja siihen sopivat valokuvat”, suosittelee Jennifer Claire Constant The Celebrant Directory -yrityksestä.

Ulkona pidettävät häät ovat monipuoliset, mutta hio silti vierasluetteloasi

Ulkona pidettävät häät soveltuvat erikokoisille häille, joissa on vaihtelevia vierasjoukkoja. Voit pitää pienet intiimit häät tai mikrohäät, joissa on vain 25 vierasta ja viihtyisä vastaanotto, tai voit pitää valtavan avoteltan, johon mahtuu 250 vierasta. Se riippuu vain budjetistanne!

Jos olette menossa naimisiin tänä vuonna, ottakaa huomioon uudet lukitusrajoitukset ja -säännöt. Nykyisellään Englannissa on taas uusi lukitus ja häät ovat jälleen kerran kiellettyjä. Näitä toimenpiteitä on tarkoitus tarkastella uudelleen 2. joulukuuta, ja uudet suuntaviivat saattavat tulla voimaan vuonna 2021.

Pidämme edelleen silmät ja korvat auki, jotta saamme päivityksiä häihin ja seremonioita koskeviin suuntaviivoihin.

Lue lisää:

Älkää unohtako kuljetusta

Kuljetus ulkoilmahäihinne tai -juhliinne on silti järjestettävä, ja kun on ajateltava sosiaalista etäisyyttä, teidän on ehkä oltava luovia – tai ainakin kerrottava ihmisille, että heidän on ehkä varauduttava lyhyeen kävelymatkaan.

“Erityisesti jos perheitä on tulossa paikalle, varmistakaa aina, että kuljetus on järjestetty”

Mr. Pannozzo lisää. “Useimmille ihmisille lyhyt kävely ulkona tapahtumapaikkojen välillä olisi ok, mutta kun iltavastaanotto on ulkona, et halua vieraiden kastuvan läpimäriksi ennen kuin he pääsevät perille.”

Mitä hääsuosikkeista ulkona pidettävissä häissä?

Kun on kyse hääsuosikkien valinnasta ulkona pidettäviin häihin, paperitavarasuunnittelija Vaishalilla on ihana idea.

“Hääsuosikkina, joka sopii ulkona pidettäviin häihinne ja jolla voitte antaa hyväntekeväisyytenne ja samalla tarjota ikuisen muistoesineen, miksi ette istuttaisi puuta jokaisen vieraan nimellä? Lahja, joka kasvaa jatkuvasti!”

Lue lisää: The Best Eco-Friendly Weddings Venues

Tarkista mahdolliset rajoitukset

Jos olette ulkona, voi olla rajoituksia sille, kuinka kauan voitte soittaa musiikkia, varsinkin jos se on kovaa. Varmista, että tiedät kaikki musiikkia koskevat rajoitukset ennen kuin päätät tapahtumapaikasta.

Lue lisää: Häät ja COVID-19: Viimeisimmät päivitykset ja neuvot

Mikäli maailmanlaajuinen pandemiatilanne muuttuu jatkuvasti ja uusia toimenpiteitä otetaan käyttöön, varmista, että tarkistat säännöllisesti hallituksen ohjeet ja konsultoit juhlapaikkaasi ja tavarantoimittajiasi.

Tahdotko lisää tietoa häistä ja inspiraatiota? Paina vain “Tykkää” Hääideat Facebook-sivullamme ja “Seuraa” @wimagazine Twitter-tilillämme. Jos haluat osallistua keskusteluun, jaa tarinasi täällä.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.