Toimittajan huomautus: Jos veroilmoituksesi on yhä haudattu paperikasan alle tietokoneen viereen, on luultavasti aika järjestää se hieman. Avuksi kerromme, kuinka kauan veroilmoituksia kannattaa säilyttää.

Jos olet kuten useimmat amerikkalaiset, paperia kasaantuu kotiin. Sinulla saattaa olla pinot pinottain vanhoja sanomalehtiä, luottokorttilaskelmia, satunnaisia tulosteita ja jopa kopioita veroilmoituksistasi.

Mitä siis voi jäädä ja mitä pitäisi hävittää? Jos mietit, kuinka kauan veroilmoituksia pitäisi säilyttää, vastaus on melko selvä.

Miten kauan veroilmoituksia pitää säilyttää

Useimmissa tapauksissa veroilmoituksia ja niitä tukevia asiakirjoja kannattaa säilyttää vähintään kolme vuotta veroilmoituksen jättöpäivästä tai veroilmoituksen eräpäivästä riippuen siitä, kumpi niistä on myöhäisempi.

Mitkä veroilmoitukset pitäisi säilyttää?

Mitä veroilmoituksia pitäisi säilyttää? Tähän kuuluvat W-2:t, 1099:t, kuluseuranta, kilometrilokit, eriteltyjä vähennyksiä tukevat tallenteet ja muut asiakirjat.

Miksi veroilmoitusten säilyttäminen kolmen vuoden ajan on tärkeää?

Olemmeko jo vastanneet kysymykseen “kuinka kauan veroilmoituksia säilytetään”? Jos et, tässä on lisätietoja siitä, miksi veroilmoitusten säilyttäminen kolmen vuoden ajan on tärkeää…

Veroilmoitusten säilyttäminen kolmen vuoden ajan on sidoksissa IRS:n vanhentumisaikaan. Jos et tee vaatimusta palautuksesta, johon sinulla on oikeus, sinulla on yleensä kolme vuotta alkuperäisen veroilmoituksen jättämispäivästä tai kaksi vuotta veron maksupäivästä sen jälkeen, kumpi niistä on myöhäisempi, aikaa esittää vaatimus. Samoin IRS:llä on yleensä vain kolme vuotta aikaa veronlisäyksen määräämiseen ilmoituksen jättöpäivästä tai eräpäivästä (riippuen siitä, kumpi on myöhäisempi).

Onko veroilmoitussääntöä koskevia poikkeuksia?

Jossain tapauksissa voit joutua säilyttämään tietojasi pidempään kuin kolme vuotta. Esimerkiksi eläketilien, kuten IRA:n, verolomakkeita kannattaa suunnitella säilytettäväksi seitsemän vuotta sen jälkeen, kun tili on kokonaan tyhjennetty. Jos haet korvausta arvottomien arvopapereiden menetyksestä tai luottotappiovähennystä, sinun on säilytettävä kirjanpitoa seitsemän vuotta. Lisäksi jos teet poistoja, poistoja tai ostat tai myyt omaisuutta, sinun on säilytettävä omaisuusrekisteriä siihen asti, kunnes sen vuoden vanhentumisaika päättyy, jona luovuit omaisuudesta. Muista, että omaisuus ei ole vain maata tai rakennuksia, vaan siihen kuuluvat myös varastot, toimistolaitteet ja muu omaisuus.

On myös tärkeää huomata, että joissakin tapauksissa vanhentumisaika on pidempi kuin kolme vuotta. Jos esimerkiksi jätät ilmoituksestasi pois yli 25 prosenttia bruttotuloista, IRS:llä on kolmen vuoden sijasta kuusi vuotta aikaa määrätä lisävero. Jos annat petollisen veroilmoituksen tai jätät sen kokonaan antamatta (emme suosittele kumpaakaan), vanhentumisaika ei myöskään koskaan vanhene.

Milloin veroasiakirjoista kannattaa hankkiutua eroon?

Ennen kuin innostut liikaa ja heität vanhat veroilmoituksesi pois, tarkista, ettei sinun tarvitse säilyttää niitä muihin tarkoituksiin. Esimerkiksi tietyt velkojat ja jopa jotkin vakuutusyhtiöt saattavat vaatia sinua säilyttämään asiakirjoja pidempään kuin verovirasto. Jos päätät hankkiutua eroon veroasiakirjoista, muista silputa ne. Veroilmoitukset sisältävät arkaluonteisia tietoja, joita identiteettivarkaat rakastavat.

Mikä on paras tapa säilyttää asiakirjoja?

Paras tapa säilyttää veroasiakirjojen paperikopioita on paloturvallinen kassakaappi. Veroasiakirjojen ohella voit säilyttää muitakin tärkeitä asiakirjoja, kuten talosi kauppakirjaa, asuntolaina- ja vakuutustietoja, testamenttiasi tai luottamusasiakirjojasi sekä pankki- ja välitystilien salasanoja. On myös hyvä idea kertoa yhdelle muulle henkilölle, missä säilytät kassakaapin avainta (esim. puolisolle tai muulle luotettavalle perheenjäsenelle). Näin tämä henkilö tietää hätätilanteessa, miten hän pääsee käsiksi kaikkiin asiakirjoihin, joita hän saattaa tarvita pitääkseen asiasi järjestyksessä.

Viimeiseksi, jos aiot säilyttää asiakirjojasi pitkään, mutta et myöskään halua, että kotisi on täynnä paperia, harkitse asiakirjojesi skannaamista ja varmuuskopion pitämistä tiedostoista salatulla kiintolevyllä tai pilvipalvelussa. IRS hyväksyy asiakirjojen digitaaliset kopiot, kunhan ne ovat luettavissa. Tämä menetelmä vie paljon vähemmän tilaa ja on helpompi järjestää kuin paperipino.

Apua on tulossa

Tämän postauksen alussa mietit, kuinka kauan veroilmoituksia pitäisi säilyttää – ja toivottavasti löysit vastauksen.

Olemme täällä opastamassa sinua kaikissa veroasioissa. Me H&R Blockilla olemme auttaneet ihmisiä veroasioissa jo yli 60 vuoden ajan. Etsi lisää veroapua nyt.