Postipino, jota saamme joka päivä (se on ollut erityisen hullua viime aikoina, kun vanhimmalle tyttärelleni on saapunut esitteitä collegeen!), voi riistäytyä hallinnasta melko nopeasti. Viime vuonna loin kotiin postinjärjestämiskeskuksen, ja se on auttanut minua pysymään postin perässä, maksamaan laskut ajoissa ja poistamaan roskapostin talostamme heti, kun se saapuu. Se on superhelppo luoda ja sillä on niin suuri merkitys kotimme pitämisessä sotkuisempana.

Jos siis olet valmis näyttämään postillesi, kuka on pomo, ja hävittämään työtason postipinot lopullisesti, lue eteenpäin, sillä jaan kaikki vinkkini aina roskapostin määrän vähentämisestä siihen, että voit lajitella ja järjestää saapuvan postin kasan joka päivä! (viesti sisältää affiliate-linkkejä – täydellinen ilmoitus on saatavilla {täältä})

Lopeta roskapostin saaminen & Tiedä, mitä saapuu

Ennen kuin hyppään jakamaan kotipostin järjestämisasemaani, halusin jakaa muutamia asioita, joita voit tehdä etukäteen antaaksesi itsellesi etulyöntiaseman postisi hallinnassa pysymiseen.

1. Pois tarpeettomilta postituslistoilta & Vähennä roskapostia – vain 2 dollarilla kymmenen vuoden ajaksi voit rekisteröityä Suoramarkkinointiyhdistyksen (Direct Marketing Association, DMA) kuluttajasivustolla {TÄÄLLÄ} vaihe vaiheelta etenevän prosessin kautta, jossa valitset, mitä postia haluat ja mitä et. Se on sen arvoista!
2. Rekisteröidy sähköiseen laskunmaksuun ja vaihda lehtitilauksesi digitaaliseen. Hoidan lähes kaikki laskuni sähköisesti, mutta minun on myönnettävä, että nautin enemmän paperilehden ääressä istumisesta kuin sen lukemisesta näytöltä, joten en ole vaihtanut lehtitilauksiani digitaalisiin, mutta olen vähentänyt tilaamieni lehtien määrää huomattavasti.
3. Saat esikatselun postista, jonka saat kyseisenä päivänä, rekisteröitymällä USPS:n informoituun postitusjärjestelmään (Informed Delivery by USPS) {HERE}. Kaupungissamme on ollut viime aikoina postivarkausongelmia, ja on mukavaa tietää, mitä on tulossa, jotta tiedän heti, jos minulta puuttuu jotain. Saat yksinkertaisesti päivittäin sähköpostin, joka näyttää tältä:

Voit käyttää Informed Deliverya myös USPS:n pakettien seurantaan, toimitusohjeiden jättämiseen ja myöhästyneiden lähetysten uudelleen aikatauluttamiseen (ja kaikki tämä on ilmaista). Ja vaikka tämä liittyykin enemmän paketteihin kuin postiin, suosittelen myös rekisteröitymistä FedExiin {TÄÄLLÄ} ja UPS My Choiceen {TÄÄLLÄ}. (myös ilmainen!), jotta voit hallita FedExin ja UPSin toimituksia. Kun olet rekisteröitynyt, sinulle ilmoitetaan, kun FedEx- tai UPS-paketti on tulossa ja milloin sen odotetaan saapuvan, voit kuitata paketin verkossa sen sijaan, että joudut siirtämään toimitusta ja odottamaan sen kuittaamista, ja voit jopa antaa mieltymyksiä siitä, mihin haluat pakettisi sijoitettavan. Erityisen mukavaa on saada nämä ilmoitukset, kun olet lomalla, jotta paketti ei istu talosi ulkopuolella tietämättäsi siitä.

Luo kotipostin järjestämisasema

Postin järjestämisaseman kokoaminen on edullista, nopeaa ja helppoa, mutta sillä on suuri merkitys postisi hallitsemisessa. Tarvitset vain pienen osoitetun tilan, jossa on paperisilppuri (ellet koskaan käytä sellaista, jolloin voit jättää sen väliin!), pienen kansiojärjestelijän kansioilla sekä roska- ja kierrätysastioita. Meidän toimistomme on sijoitettu kotitoimistomme sisäänrakennetun työpöydän alle (kun olen kertonut yksityiskohdista, jaan muutamia ideoita siitä, mihin/miten voit sijoittaa oman postinkäsittelypaikkasi, jos sinulla ei ole samanlaista tilaa kotona). Näetkö sen?

Scroll & Click/ Tap to Shop the Look of Our Home Office:

Meillä oli ennen ottomaani työnnettynä sisäänrakennetun työpöytämme alle, mutta sitä ei ollut käytetty sen jälkeen, kun muutimme tänne, joten tämän kotipostin järjestämisaseman luominen oli niinkin yksinkertaista kuin ottaa tuo käyttämätön tila käyttöön:

Scroll & Click/Tap to Shop My Shelf Accessories:

Ensiksi raivasin työpöydältä pois kaiken, mitä siellä ei tarvinnut olla. Yksi asia, jonka siirsin, oli {Meidän Echo-pisteemme}, joka ennen istui siellä – löysin {pistorasian seinäkiinnitysripustimen {TÄÄLTÄ}, joka on tehty nimenomaan siihen, että saat Echo-pisteen pois tiskiltä/työpöydältä – rakastan sitä!!! Se tulee myös valkoinen ja voit valita ripustaa Echo dot vaaka-tai pystysuoraan

Työpöydän postinjärjestäjänä käytin työpöydän päällä {TÄÄLTÄ} löytynyttä kirkasta akryylitiedostokansioiden järjestäjää ja {TÄÄLTÄ} löytyneitä kuviollisia kansioita:

Työpöydän alapuolella on sitten kaksi ohutta harmaata roskakoria, jotka löytyvät {TÄÄLTÄ} (tsekkaa myös {tämä samanlainen purkki laivastonsinisenä}), jotka on merkitty “roskille” ja “kierrätykselle” {TÄÄLTÄ} ostetulla liitukynällä:

Ne istuvat paperisilppurimme kummallakin puolella (meillä on ollut omamme vuosia, joten sitä ei ole enää saatavilla, mutta {Tämä paperisilppuri} on korkealle arvosteltu, hyvin hinnoiteltu vaihtoehto).

Ei kotonasi ole samanlaista paikkaa kuin tämä? Vaatehuone olisi toinen loistava paikka perustaa postin lajittelupaikka, jossa silppuri ja kierrätysastia ovat kaapin lattialla ja kansioiden järjestelijä on kiinnitetty kaapin oven sisäpuolelle (käyttämässäni kirkkaassa kansioiden järjestelijässä on takana reiät ripustamista varten!) Toinen vaihtoehto on perustaa samanlainen asema keittiöön lähelle roskiksia ja kierrätysastioita, jotka ovat jo siellä – aseta arkistokansioiden järjestäjä laatikkoon tai ripusta se ruokakomeron oven sisäpuolelle ja lisää toinen kansio kaikelle silputtavalle huolehdittavaksi, kun kansio täyttyy!

Miten järjestän/lajittelen saapuvaa postia

Minulla on tiedostokansioiden järjestelijä täynnä kuutta {tässä kansioita}, joissa on {tässä painettuja tarroja}:

Joka päivä (se on niin helppoa, kun saa tavakseen tehdä sen päivittäin sen sijaan, että antaa sen kasaantua) käytän vain muutaman minuutin ottaakseni postipinon ja lajitellakseni sen näihin kansioihin:

1. Tiedosto – kaikki, jotka haluan säilyttää pitkällä aikavälillä ja joita en halua vain skannata (kuten asiakirjat, joissa on allekirjoituksia), menevät tähän tiedostoon. Kun se alkaa täyttyä (yleensä 1-2 kertaa/kk), arkistoin kaiken kerralla.
2. Skannaa – 90 % asioista, jotka haluan säilyttää pitkällä aikavälillä, skannaan kannettavaan tietokoneeseeni. Minulla on tämä pieni siirrettävä skanneri, joka löytyy {TÄÄLTÄ} ja joka istuu toimistomme työpöydällä tarjottimella (yhdessä supersöpön työpöydän istutusastian kanssa, joka löytyy {TÄÄLTÄ} – omani on pieni):

Se on superhelppokäyttöinen – kun olet ladannut ohjelmiston tietokoneeseen/kannettavaan tietokoneeseen, kun saat sen ensimmäisen kerran, se on niinkin yksinkertaista kuin yhdistää nämä kaksi USB-johdolla, avata lataamasi ohjelma, valita kansio, johon haluat skannauksen menevän, ja sitten syöttää jokainen arkki etupuolelta skannattavaksi:

Minusta on ihanaa, että voin tehdä kaiken kannettavan tietokoneen ääressä istuessani ilman edestakaista edestakaisin kulkemista, kuten ennen jouduin tekemään tulostinskannerimme kanssa. Kun kaikki on skannattu, silppuan kaiken, missä on henkilökohtaisia tietoja. Ehdottomasti must-have! Odotan, kunnes minulla on useita papereita Skannaus-kansiossani, ennen kuin teen skannauksen – en sotke sitä päivittäin.

3. Maksa – kaikki paperilaskut, jotka on maksettava, menevät tähän kansioon. Minulla on hälytyksiä sähköisessä kalenterissani (käytän Google-kalenterisovellusta), jotta voin maksaa kaikki kansiossa olevat laskut sekä kaikki sähköisesti saamani laskut kunkin kuukauden 1. ja 15. päivä.

4. To Do – kaikki, mitä minun täytyy tehdä, menee tähän kansioon.

5. Review – kaikki postit, joihin liittyy jotakin pitkää, jotka minun on luettava ennen kuin päätän, mitä teen niiden kanssa, tai luettelot, joita haluan tarkastella myöhemmin, menevät Review-tiedostoon. Otan sekä To Do- että Review-tiedostot esiin samaan aikaan vähintään kerran viikossa ja käsittelen suurimman osan tai kaiken, mitä niissä on. Kun löydän kuvastoista asioita, joita ajattelen ostaa tai joihin viittaan blogikirjoituksessa, otan puhelimellani kuvan kuvaston sivusta ja lataan sen jollekin salaisista Pinterest-tauluistani (Pinterest-sovelluksessa klikkaa “+” oikeassa yläkulmassa ja sitten “pin”), jotta voin sitten olla valmis kuvaston kanssa ja kierrättää sen. (Jos et vielä seuraa minua Pinterestissä, löydät minut {täältä}!)

6. Jeff – kaikki miehelleni tuleva, mikä ei ole roskapostia, menee tähän. Hän tarkistaa sen ja tyhjentää sen joka viikonloppu.

Mikä tahansa posti, joka on roskapostia tai jonka olen ehtinyt katsoa läpi enkä tarvitse, menee joko Kierrätykseen, Roskiin (asiat, kuten joidenkin esitteiden & katalogien ympärille kääritty muovi) tai silppuriin (luottokorttihakemukset jne.). Koko prosessi kestää alle viisi minuuttia ja jättää sinulle täysin tyhjän työpöydän ja työtasot. Otin tavakseni järjestää postivirtamme tällä tavoin keittiön remontin aikana, kun tavallinen postin kaatopaikkani keittiön työtaso ei ollut käytettävissä, ja se on muuttanut pelin. Nyt se on päivittäinen tapa, jota en mieti kahdesti.

Oh ja vielä yksi asia – tiedät, että pidän siitä, että asiat näyttävät nätiltä, joten saatat ihmetellä, jos vihaan sitä, että silppuri ja roskakorit ovat sisäänrakennetun työpöytämme alla entisen kauniin ottomaanin sijaan. Täydellisessä maailmassa kotipostini järjestämiskeskus olisi piilossa, jossa kukaan ei näkisi sitä, mutta silti kätevässä paikassa, mutta tuota täydellistä maailmaa ei ole minun talossani. 🙂 Se ei rehellisesti sanottuna ole kovinkaan ilmeinen, kun huoneen näkee kokonaisuutena, joten se ei häiritse minua:

Mutta säilytin pienen “pöytähameen”, jonka tein muutama vuosi sitten piilottaakseni johdot (lisää yksityiskohtia {tämässä postauksessa}), ja jos meillä on juhlat tai haluan kotini näyttävän jostain syystä erityisen hienolta, voin vain työntää sen paikalleen:

Toivottavasti löysit vinkin tai kaksi, joka auttaa sinua saamaan itsesi hieman organisoidummaksi! Onko sinulla muita vinkkejä jaettavaksi postin haltuunottoon tai kamppailetko muiden organisoinnin osa-alueiden kanssa, joita haluaisit käsitellä blogissa? Anna palaa!

XO,

Maaliväri: Benjamin Moore Nightfall (Regal Select Matte -viimeistelyssä)

Huonekalut: Tuoli – ei ole enää saatavilla, mutta {tämä pöytä} on hyvin samanlainen | Tuoli – ei ole enää saatavilla, mutta {tämä} on samanlainen | Juuttimatto – ei ole enää saatavilla, mutta {tämä matto} on samanlainen | Lehmänahka – {tämä lehmännahka} näyttää samanlaiselta

Valaistus:

Kirjahyllyn lisävarusteet: Musta & valkoinen raidallinen laatikko | Harmaa raidallinen istutin | Orbi wlan-järjestelmä | Helmiäiset kirjahyllyn nupit | Muita lisävarusteita ei ole enää saatavilla

Postin järjestämiskeskus:

Työpöydän lisävarusteet: Kirkas porrastettu kansioteline | Koristeelliset kansiokansiot | Tarrat kansiokansioihin | Samanlainen silppuri | Ohuet harmaat roskakorit (merkitty {Tämä liitukynillä})

Työpöydän lisävarusteet: Ristikkäispohjainen pöytäistutin | Käsiskannettava skanneri |