Mikä on lykkäys?

Määritelmä: Lykkäys on termi, jota käytetään kirjanpidossa ilmaisemaan joko tulojen tai menojen maksujen lykkäämistä tietyllä tilikaudella. Yleensä lykkäys on ennakkoon maksettu tulo tai meno, joka näkyy yrityksen kirjanpidossa tulevaisuudessa.

Lykkäyksen ymmärtäminen kirjanpidossa

Kirjanpidossa lykkäys tapahtuu, kun yritys suorittaa ennakkomaksuja. Se, että tavarat tai palvelut, joista yritys on maksanut, vastaanotetaan vasta tulevaisuudessa, tarkoittaa, että ne voidaan kirjata vasta tulevaisuudessa. Samoin lykkäystä voi esiintyä, kun asiakas suorittaa maksuja tulevista toimituksista

Lykkäys varmistaa, että menot ja tulot kirjataan sopivalle tilikaudelle tulevaisuudessa. Samoin tällaiset toimet mahdollistavat sen, että yhtiöt ja yritykset voivat kirjata myynnin vasta silloin, kun se tapahtuu.

Laskennalliset tulot

Tulojen osalta laskennalliset tulot toimivat ennakkomaksuina, jotka on maksettu tuotteista ja palveluista, jotka yrityksen olisi toimitettava tulevaisuudessa. Tällöin tulot näkyvät kirjanpidossa ansaitsemattomina tuloina, ja yritys joutuisi kirjaamaan ne taseeseen eriytettyinä tuloina.

Lykätyt tulot hyvitetään tulotilin sijasta velkatilille. Lykättyjä kuluja taas veloitetaan menotilin sijasta omaisuuserätilillä.

Laskennalliset tulot toimivat vastaavasti velkana, koska ne ovat tuloja, joita yritys ei ole vielä ansainnut, vaikka asiakkaat suorittavat maksuja. Yritys saa tulot vasta, kun se on toimittanut asiakkaan kanssa sovitut tavarat ja palvelut.

Laskennalliset tulot ovat velka, koska on aina mahdollista, että yritys ei pysty toimittamaan tavaroita ja palveluja tulevaisuudessa. Jos asiakas peruuttaa maksetun tilauksen, yritys joutuu palauttamaan maksun.

Lykkäyseräesimerkki

Lykkäyseriä syntyy useimmiten tuotantoympäristössä, jossa osa maksuista on suoritettava etukäteen, jotta yritys voi toimia ympäri vuoden. Esimerkiksi kulutustavaroiden valmistusta harjoittava yritys voi joutua maksamaan ennakkovuokrana 60 000 dollaria 12 kuukaudelta.

Tässä tapauksessa vain 5000 dollaria kirjattaisiin kuluksi ensimmäisen kuukauden aikana. Loput 55000 dollaria siirrettäisiin kirjanpitoon ja merkittäisiin kirjanpidon ennakkomaksuiksi. Ennakkoon maksetut 60 000 dollaria ovat tässä tapauksessa lykkäyskuluja, jotka voidaan kirjata vasta eri tilikausilla, jotka tässä tapauksessa ovat kuukausia, jolloin vuokra erääntyy.

Lykkäys vs. suoriteperusteinen kirjaus

Lykkäys ja suoriteperusteinen kirjaus ovat kirjanpidollisia termejä, jotka voivat olla sekavia. Vaikka molemmat ovat oikaisukirjauksia, ne eroavat toisistaan paljon sen suhteen, miten ne vaikuttavat taseeseen. Siirtovelkaa käytetään viittaamaan kuluihin ja tuloihin, jotka ilmoitetaan nyt, mutta jotka on vielä maksettava tai saatava.

Täydellinen esimerkki kulujen siirtovelasta koskee yleishyödyllisiä palveluja koskevia laskuja. Esimerkiksi tiettynä kuukautena syntynyt kululasku voidaan kirjata vasta seuraavaan kuukauteen, vaikka se on syntynyt kuluvana kuukautena. Vastaavasti suoriteperusteiset tulot viittaavat tietyn kuukauden aikana tehtyihin myynteihin, mutta edellisenä kuukautena suoritettuihin maksuihin. Esimerkiksi tammikuussa tehty myynti ja helmikuulle ajoittuvat maksut ovat suoriteperusteisia tuloja.

Tulojen jaksottaminen eroaa lykkäyksestä siinä, että se tapahtuu ennen maksujen tai tulojen suorittamista, kun taas jälkimmäinen tapahtuu silloin, kun maksut tai tulot suoritetaan. Vastaavasti suoriteperusteiset menot ovat jo syntyneitä, mutta vielä maksamattomia, kun taas lykkäys tarkoittaa jo maksettuja, mutta vielä syntymättömiä menoja.

Kirjanpidossa suoriteperusteisuus johtaa tulojen kasvuun ja menojen vähenemiseen, kun taas lykkäys johtaa toisaalta tulojen vähenemiseen ja menojen kasvuun. Vastaavasti suoriteperusteisessa kirjanpidossa tulot kirjataan tuloslaskelmaan ennen varsinaisten maksujen suorittamista, kun taas lykkäysjärjestelmässä veloitustilejä vähennetään ja tulotilejä hyvitetään.