Kuulunut termi Authoring Tool?

Authorointityökalu auttaa sinua digitaalisen sisällön luomisessa. Työkalu voi olla niinkin yksinkertainen kuin Google-dokumentit tai niinkin monimutkainen kuin videotuotantopaketti.

Oppimisen ja kehittämisen yhteydessä kirjoitustyökalulla viitataan yleisesti ohjelmistoihin, jotka auttavat luomaan verkko-opetusta ja muuta digitaalista sisältöä. Kirjoitustyökalun tärkein tehtävä on tehostaa sisällön kehittämistä ja avata mahdollisuuksia, joiden kehittäminen olisi mahdotonta tai liian aikaa vievää ilman erityistä työkalua. Yksinkertainen esimerkki olisi hotspottien lisääminen kuvaan. Useimmat verkko-opetuksen kirjoitustyökalut mahdollistavat tämän muutamalla klikkauksella, mutta tämän toiminnallisuuden koodaaminen tapauskohtaisesti veisi tunteja.

Erilaisia kirjoitustyökalutyyppejä, joihin saatat törmätä

On hyödyllistä jakaa kirjoitustyökalut laajoihin luokkiin. Kaikki työkalut eivät mahdu siististi johonkin näistä luokista, ja yhä useammin raja kirjoitustyökalujen, oppimisen hallintajärjestelmien ja muiden sovellusten välillä on hämärtymässä. Todellisuudessa näiden järjestelmien pitäisi työskennellä yhdessä yleisen tehokkuuden lisäämiseksi. Alla olevat tiedot auttavat määrittelemään työkalun päätarkoituksen ja sen, miten se voisi vastata tarpeisiisi.

eLearning Authoring Tool

ELearning authoring tools ovat olleet suosittuja viime vuosikymmenen ajan, ja ne tarjoavat yleensä mahdollisuuden kehittää diapohjaista verkko-opetusta interaktiivisine elementteineen. Yleensä nämä työkalut mahdollistavat sisällön tulostamisen useisiin eri formaatteihin, kuten HTML5-, SCORM- ja ePub-muotoon.

Videoiden kaappaus ja muokkaus

Näillä työkaluilla voit kaapata ja muokata ohjelmistosimulaatioita ja muita aineistoja nopeasti ja helposti ammattimaisen näköisiksi videoiksi. Voit lisätä merkintöjä ja muita hienon näköisiä ominaisuuksia ja jopa lisätä sisäisiä arviointeja, tietokilpailuja ja osaamisen tarkistuksia. Usein videot luodaan näillä työkaluilla ja upotetaan sitten eLearning-työkalulla kehitettyyn kurssiin.

Integroidut oppimisalustat

Näistä alustoista on tullut yhä suositumpia, ja niiden avulla kursseja voidaan laatia hyvin nopeasti luomalla kurssirakenne ja rakentamalla kurssi lisäämällä siihen kuvia, dioja, äänitiedostoja, PDF-muistiinpanoja, tietokilpailuja ja muita aineistoja. Nämä alustat mahdollistavat usein jonkinlaisen yhteistyön, ja ne isännöivät ja toimittavat luodun sisällön oppijoille. Markkinoilla on suuri määrä vaihtoehtoja, joista osa on suunnattu yksittäisille kouluttajille ja yrittäjille ja osa organisaatiotasolle.

Learning Management Systems

Traditionaalisesti oppimisen hallintajärjestelmät (LMS, Learning Management Systems) työskentelivät käsi kädessä verkko-opetuksen laatimisvälineiden kanssa. LMS isännöi kehitettyä sisältöä ja huolehtii tulosten seurannasta, turvallisuudesta, ilmoittautumisesta ja lukemattomista muista tehtävistä. Mainitsemme LMS-järjestelmät tässä yhteydessä, koska nykyisen sukupolven LMS-järjestelmät tarjoavat usein mahdollisuuden kehittää sisältöä alustan sisällä. LMS-järjestelmien natiivit kirjoitusvaihtoehdot voivat olla puutteellisia verrattuna erityisesti tätä tarkoitusta varten luotuihin työkaluihin, mutta jos organisaatiollasi on jo lisenssi LMS-järjestelmään, kannattaa perehtyä siihen, mitä sisällönkirjoitustoimintoja se tarjoaa.

Microlearning

Microlearning on alan uusi muotisana, ja usein on epäselvyyttä siitä, mitä se oikeastaan tarkoittaa. Se voidaan määritellä sisällöksi, joka toimitetaan pyydettäessä kymmenen sekunnin ja minuutin pituisina palasina. Hyvän mikrooppimistyökalun avulla voit luoda näitä “oppimiskokonaisuuksia” hyvin nopeasti ja helposti. Sivuhuomautuksena mainittakoon, että yksi tärkeimmistä mikrooppimiseen kohdistuvista kritiikeistä on se, että isomman kurssin jakaminen pienempiin osiin ei ole tehokasta ja saattaa jopa heikentää oppijoiden sitoutumista. Ole siis varovainen, ettei opetussuunnittelun periaatteita heitetä ikkunasta ulos mikrooppimista suunniteltaessa.

Oikean työkalun valitseminen työhön

Nyt kun tiedät, minkä tyyppisiä kirjoitustyökaluja on olemassa, tarkastellaanpa, miten voit valita parhaan työkalun työhön. Tämä on vaikea kysymys, sillä paras työkalu tai työkalujen yhdistelmä riippuu projektisi vaatimuksista. Seuraavassa on seitsemän hyvää kysymystä, jotka kannattaa esittää itsellesi, kun alat miettiä, millaisia kirjoitustyökaluja saatat tarvita.

1. Haluatko käyttää uudelleen olemassa olevaa sisältöä? Monilla organisaatioilla on valtava arkisto vanhaa koulutusmateriaalia. Hyvän kirjoitustyökalun avulla voit hyödyntää niitä keksimättä pyörää uudelleen.
2. Onko interaktiivisuus tärkeää? sen pitäisi olla! Vuorovaikutteisuus on avainasemassa oppijoiden sitoutumisen lisäämisessä, joten viimeinen asia, mitä haluat tehdä, on käyttää tunteja tylsän esitystyylisen kurssin luomiseen. Vuorovaikutteisuuden lisääminen saumattomasti ja helposti on yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, joita kirjoitustyökalussa kannattaa etsiä.
3. Työskenteletkö muiden, esim. pk-yritysten kanssa? Loputtomien sähköpostien ja tiedostojen lähettäminen tarkistettavaksi ja muutosten seuraamisen menettäminen ei ole hauskaa, joten etsi työkalu, joka mahdollistaa yhteistyön ja tarkistamisen alustan sisällä, jos tämä koskee sinua.
4. Onko sinun tehtävä mahtavia arviointeja? Miten aiot arvioida oppijoitasi ja varmistaa, että oppimispyrkimyksilläsi saavutetaan haluamasi ROI? Useimmat työkalut tarjoavat tavallisia tietokilpailu- ja arviointityökaluja, kuten monivalintakysymyksiä. Tämä on hienoa, mutta miten olisi, jos voisit sitouttaa oppijasi luomalla älykkäitä ja vuorovaikutteisia arviointeja, joissa on yhteensovitus- ja lajittelutehtäviä tai matemaattisia laskutoimituksia? Oikean työkalun avulla tämäntyyppiset arvioinnit on helppo rakentaa.
5. Miten sisältö on toimitettava? Se, miten haluat jakaa sisältösi, saattaa vaikuttaa vähemmän tärkeältä kysymykseltä, mutta se on elintärkeää. Suunnitteletko tulostavasi materiaalistasi paperikopioita osallistujille? Tarjota sähköisiä kirjoja yleisöllesi? Vai haluatko toimittaa sisältösi verkon tai LMS-järjestelmän kautta? Näihin kysymyksiin annettujen vastausten pitäisi auttaa sinua valitsemaan kirjoitustyökalusi. Hyvän kirjoitustyökalun pitäisi kattaa kaikki käyttöönottopohjat.
6. Tarvitsetko nopean ja helpon tavan julkaista brändätty sisältö? Haluatko asettaa sisältösi saataville verkossa suojatulla verkkosivustolla? Etsi silloin työkalu, joka tarjoaa nopean ratkaisun brändättyjen kurssiohjelmien julkaisemiseen.
7. Haluatko laatia sisällön kerran ja käyttää sitä uudelleen useisiin tarkoituksiin? Seuraavan sukupolven kirjoitustyökalujen avulla voit luoda sisällön kerran ja muuntaa sen nopeasti painetuiksi ja digitaalisiksi sisältötuotteiksi. Entäpä yhden projektin luominen ja samanaikainen vienti useisiin painettuihin ja digitaalisiin tiedostotyyppeihin JA sisällön saattaminen saataville verkko-, mobiili- ja tablettisovelluksiin? Käyttämällä työkalua, joka tukee samanaikaista työnkulkua, voi saada aikaan valtavia aika- ja kustannussäästöjä.

Käyttämällä laadukasta kirjoitustyökalua, kuten Gutenberg Technologyn päästä päähän -julkaisualustaa MyEcontentFactorya, sisällöntuottajat saavat joustavuutta luoda sisältöä saumattomasti verkkoon, älypuhelimiin, tabletteihin ja muualle. Helppokäyttöinen kirjoitustyökalu on yksi parhaista tavoista luoda räätälöityä sisältöä, joka tarjoaa kaikenikäisille oppilaille parhaan mahdollisen oppimiskokemuksen.

Kaikenikäisille oppilaille.