Mitkä ovat kirjanpidon eri alat tai tyypit?

Kirjanpito, kuten kaikki tiedämme, on jokaisen organisaation selkäranka. Kirjanpidon aloja on useita, ja ilman kirjanpitoa yritykset eivät pystyisi kukoistamaan ja kasvamaan. Kirjanpitoprosessi pitää koossa kaikki organisaation taloudelliset toiminnot, mikä johtaa tilivelvollisuuteen ja järjestykseen.
Eivät monet tiedä, että kirjanpito käytäntönä vakiintui keskiajalla vastauksena kaupan ja kaupankäynnin kehittymiseen. Kirjanpitoa esiintyy jo 1400-luvun puolivälissä, ja ensimmäisen kirjanpitoteoksen julkaisi vuonna 1494 Italiassa venetsialainen munkki. Näin ollen on selvää, että kirjanpito kirjanpitovälineenä on ollut olemassa jo vuosisatoja. Toinen tärkeä seikka, joka on syytä muistaa, on se, että periaatteet, joiden pohjalta kirjanpito kehitettiin, eivät ole juurikaan muuttuneet sen jälkeen, kun ne otettiin käyttöön. Varat, velat, tulot ja täsmäytys ovat edelleen kaikkien kirjanpitoprosessien perustana.

Vaikka perusteet eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, vuosien saatossa on syntynyt uusia kirjanpidon aloja ja haaroja. Raporttien laatiminen ja tapahtumien kirjaaminen ovat kehittyneet teknologian käyttöönoton ansiosta, ja monia muita uusia toimintoja, kuten tietojen syöttö ja raporttien laatiminen, on tullut esiin. Kirjanpidon peruskäyttötarkoitus on kuitenkin edelleen sama: saada täydellinen tilannekuva yrityksen taloudellisesta tilasta. Monien taloudellisten, teollisten ja teknologisten edistysaskeleiden tuloksena on syntynyt erilaisia kirjanpidon erikoisaloja ja erikoistuneita aloja.

Kirjanpidon alat:

• Taloudellinen kirjanpito

• Talouskirjanpito

• Kustannuslaskenta

• Verokirjanpito

• Tilintarkastus

  .

• Tekninen kirjanpito

• Taloudellinen kirjanpito

• Rahaston kirjanpito

• Sosiaalinen kirjanpito

Taloudellinen kirjanpito:

Taloudellinen kirjanpito on kirjanpidon osa-alue, joka käsittelee yrityksen taloudellisten tietojen toimittamista ulkoisille sidosryhmille, kuten osakkeenomistajille, rahoittajille/velkojille ja valtiolle. Yrityksen rahoituslaskennan tehtävänä on laatia kausittaiset tilinpäätökset, jotka toimitetaan yleisölle ja sidosryhmille. Perustilinpäätöksiä on neljä: tuloslaskelma, tase, rahavirtalaskelma ja kertyneiden voittovarojen laskelma. Nämä tilinpäätökset muodostavat perustan sille, miten hyvin yritys on taloudellisesti asemoitunut markkinoilla. Osakkeenomistajat, joukkovelkakirjojen haltijat ja pankit tukeutuvat näihin tietoihin päättäessään, pitäisikö niiden jatkaa pääoman tarjoamista yritykselle. Toisaalta suuri yleisö käyttää näitä tietoja tehdessään päätöksiä investoinneista yritykseen. Myös arvopaperipörssi ja muut arvopaperinvälitysyritykset käyttävät tilinpäätöstietoja analysoidakseen julkisesti noteerattujen yritysten suorituskykyä ja päättäessään, onko niiden osakkeisiin sijoittaminen hyvä ajatus. Kaikkien Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivien yritysten on tilinpäätöstä laatiessaan noudatettava kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (International Financial Reporting Standard, IFRS) tai Yhdistyneen kuningaskunnan yleisesti hyväksyttyjä tilinpäätöskäytäntöjä (Generally Accepted Accounting Practice, GAAP). Useimmat kirjanpitoyritykset tarjoavat kirjanpitopalveluja.

Management Accounting:

Toisin kuin rahoituslaskenta, johdon laskentatoimi käsittää taloudellisten tietojen toimittamisen organisaation sisäisille osastoille. Johdon laskentatoimi on laskentatoimen haara, joka keskittyy analysoimaan taloutta sisäisten talousraporttien ja -kirjanpidon laatimiseksi, jotka auttavat eri osastojen johtajia päätöksentekoprosessissa liiketoiminnan arvon kasvattamiseksi. Johdon laskentatoimi auttaa ymmärtämään taloudellisia tietoja ja muuntaa nämä tiedot hyödyllisiksi luvuiksi ja tilastoiksi organisaation ylemmälle johdolle ja päätöksentekijöille.

Raportteja voidaan laatia johtajien tai yksittäisten toiminnallisten alueiden, kuten markkinoinnin, myynnin tai valmistuksen, erityistarpeiden mukaan. Näiden raporttien luomisessa käytetään historiallisia ja arvioituja tietoja, jotta voidaan tuottaa kattavia näkemyksiä, jotka auttavat sisäistä johtoa parantamaan liiketoimintapäätöksiä. Toisin kuin tilinpäätöstä, johdon raportteja ei julkisteta tai julkaista ulkopuolisille osapuolille, vaan johtajat hyödyntävät niitä ydinprosessien parantamiseen, kuten tuotteiden tai jopa osastojen voiton arviointiin ja budjetointiin. Johdon laskentatoimi on yksi kirjanpidon ulkoistamispalvelu, jossa Outbooks on erinomainen.

Kustannuslaskenta:

Monet sekoittavat johdon laskentatoimen ja kustannuslaskennan keskenään, ja vaikka näillä kahdella on muutamia päällekkäisiä toimintoja, ne ovat täysin erillisiä laskentatoimen haaroja. Kustannuslaskenta keskittyy tuottamaan tietoa toiminnan ohjaamiseksi voittojen maksimoimiseksi ja liiketoimintaprosessien tehokkuuden parantamiseksi, minkä vuoksi sitä kutsutaan myös valvontakirjanpidoksi. Kustannuslaskenta käsittää kustannustietojen kirjaamisen, luokittelun ja yhteenvedon tekemisen täysin kvantitatiivisen lähestymistavan avulla. Siihen kuuluu yrityksen toimintaan liittyvien kokonaiskustannusten hallinta. Yrityksen johto käyttää kustannustietoja kustannustoimintojen suunnitteluun ja valvontaan. Kustannuslaskennan tavoitteena on seurata yrityksen tuotantokustannuksia ja kiinteitä kustannuksia. Materiaali (välitön ja välillinen), työvoima (välitön ja välillinen) ja yleiskustannukset (myynti, jakelu, hallinto, tuotanto jne.) ovat kustannuslaskennan kolme tärkeintä osatekijää.

Lue myös – Paljonko kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen maksaa?

Verokirjanpito:

Verokirjanpidon haara on vastuussa siitä, että yritykset noudattavat valtion virastojen määräämiä verosäännöksiä ja -määräyksiä. Se käsittelee yrityksen verotukseen liittyviä asioita ja siihen kuuluu verotettavan tulon laskeminen. Verokirjanpitäjät ovat velvollisia luovuttamaan taloudellisia ja muita tietoja veroviranomaisille pyydettäessä. Yritysten on varmistettava, etteivät ne laiminlyö osavaltio- tai paikallisverojen maksamista, tai niille voidaan määrätä seuraamuksia. Verotilintarkastajat auttavat varmistamaan, että verosäännöksiä noudatetaan asianmukaisesti. He auttavat myös veroilmoitusten tekemisessä ja suunnittelussa, jotta yrityksen verorasitus pienenee tulevaisuudessa.

Verokirjanpitosäännöt vaihtelevat suuresti maasta toiseen. Myös maiden hallitukset päivittävät ja muuttavat verolakejaan aika ajoin. Siksi verokirjanpitäjien on oltava ajan tasalla nykyisistä verolaeista ja -säännöistä. Verokirjanpitoon kuuluu myös neuvonta verojen vaikutuksista eri liiketoimintoihin, verojen laillinen minimointi ja mahdollisten oikeudellisten vaikutusten käsittely.

Tilintarkastus:

Tilintarkastus on yksi kirjanpidon keskeisimmistä osa-alueista, ja yritykset käyttävät vuosittain miljoonia euroja varmistaakseen tilintarkastuksen vaatimustenmukaisuuden. Se käsittää prosessin, jossa tarkastellaan, tutkitaan, todennetaan ja arvioidaan yrityksen tilinpäätöstä ja sisäisen valvonnan järjestelmää. Tämän prosessin suorittavat tilintarkastajat, jotka voivat olla sisäisiä tai ulkoisia.

Ulkoiset tilintarkastajat ovat riippumattomia yrityksiä, jotka arvioivat yrityksen tilinpäätökset ja antavat oikeudenmukaisen tuomion siitä, ovatko tilinpäätökset IFRS-standardien tai Yhdistyneen kuningaskunnan tilinpäätösnormiston mukaisia. Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoilla PwC, Delloite, KPMG ja EY ovat neljä suurta tilintarkastusyritystä. Ulkopuoliset tilintarkastajat ovat pääasiassa tilivelvollisia ulkopuoliselle yleisölle, joka käyttää yrityksen antamaa tilinpäätöstä tehdessään useita investointeihin liittyviä päätöksiä. Sisäiset tilintarkastajat ovat puolestaan vastuussa yrityksen johdolle. Nämä tilintarkastajat arvioivat, toteutetaanko ja noudatetaanko johdon asettamia toimintaperiaatteita. Sisäisen tarkastuksen olennainen tehtävä on tarkistaa, ovatko työntekijöiden toimet linjassa yrityksen liiketoiminnallisten tavoitteiden kanssa. Sisäistä tarkastusta tekevät yleensä nykyiset kirjanpitäjät, mutta jotkut yritykset palkkaavat siihen myös erityisiä resursseja.

Forensic Accounting:

Forensisen kirjanpidon sanotaan usein olevan kirjanpidon, tilintarkastuksen ja tutkinnan yhdistelmä. Siihen kuuluu yrityksen kirjanpitoa koskevien tietojen ja kirjanpitoaineistojen analysointi tuomioistuinkäyttöä varten. Siihen kuuluu myös vahingonkorvausten kvantifiointi muun muassa kavallus-, petos- ja kirjanpitoväärennösasioissa sekä henkilövakuutus-, vahingonkorvaus-, liiketoimintakiista-, avioero- ja avioliittoriita-, ympäristövahinko- ja tietoverkkorikostapauksissa. Kaikki, mihin liittyy oikeudenkäyntejä, tutkimuksia ja riitojenratkaisua, kuuluu rikosteknisen kirjanpidon piiriin. Oikeusoppineet voidaan kutsua paikalle, jos yrityksen ulkoisen tilintarkastuksen aikana tulee esiin jotain epäilyttävää.

Lue myös – Palkanlaskennan ulkoistamispalvelut?

Fiduciary Accounting:

Taloudellinen kirjanpito on prosessi, jonka avulla omaisuuden tai varallisuuden omaisuudenhoitaja tai edunvalvoja välittää säännöllisesti tietoja asiaan liittyvien varojen taloushallinnosta asianomaisille osapuolille tai jopa hallitukselle. Luottamushenkilön vastuulla on pitää päämiehet säännöllisesti ajan tasalla liiketoimista ja noudatettavasta sijoituspolitiikasta. Fidusiaarinen kirjanpito on lain ja tuomioistuimen suorassa valvonnassa, joten sen on oltava tarkkaa, täsmällistä ja huolellisesti dokumentoitua. Sen on oltava läpinäkyvää, koska uskotun miehen vastuulle on uskottu jonkun toisen omaisuus tai vastaava omaisuus. Trustin kirjanpito, kuolinpesän kirjanpito ja konkurssipesän kirjanpito ovat eräitä fidusiaarisen kirjanpidon tyyppejä.

Rahaston kirjanpito:

Rahastokirjanpito kuuluu voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin, kuten hallituksiin ja voittoa tavoittelemattomiin laitoksiin. Rahastokirjanpito ei ole keino saavuttaa voittoa vaan emoyhtiön tavoitteet. Yleisrahastot erotetaan erityisrahastoista, sillä yleisrahastoja käytetään jokapäiväiseen toimintaan, kuten palkkojen maksamiseen, kun taas erityisrahastoja käytetään erityistavoitteisiin ja -hankkeisiin, kuten erityistapahtuman järjestämiseen. Voittoa tavoittelemattomat yritykset kamppailevat usein niukkojen varojen ja vähäisten taloudellisten resurssien kanssa, joten on ehdottoman tärkeää, että käytössä on tehokas kirjanpitojärjestelmä, jolla varmistetaan resurssien huolellinen kohdentaminen.

Sosiaalinen kirjanpito:

Sosiaalisen kirjanpidon tavoitteena on sisällyttää sosiaalisten ja ympäristövaikutusten toteutuminen organisaatioiden päivittäiseen kirjanpitotoimintaan. Yritysympäristössä sosiaalinen kirjanpito liittyy läheisesti yritysten sosiaalisen vastuun (CSR) käsitteeseen. Sosiaalisessa tilinpidossa analysoidaan ja mitataan organisaation vaikutuksia yhteiskuntaan ja ympäristöön. Se mittaa myös organisaatioiden toiminnan yhteiskunnallisia kustannuksia ja hyötyjä. Kuten mikä tahansa muu laskentatoimen haara, myös sosiaalinen laskentatoimi on menetelmä, jonka avulla voidaan kvantifioida yrityksen suorituskyky, mutta sosiaalisen vastuun näkökulmasta.

Outbooks tarjoaa kaikenlaisia kirjanpitäjän ulkoistuspalveluja tilitoimistoille

Ota meidät kiinni täältä.