Joka tiistai uudessa sarjassamme “Kirjanpitovinkkejä tiistaisin”, jonka Zoho Books on tuonut sinulle, esitellään artikkeleita, jotka sopivat johonkin kahdesta luokasta.

Ensiksi tarkastelemme kirjanpidon peruskäsitteiden ja ei niinkään peruskäsitteiden taustalla olevaa teoriaa käytännön sovelluksineen, mukaan lukien vanhat tilanteeseen sopivat “velat ja kreditit”.

Toiseksi menemme käytännön teoriaa pidemmälle kattaaksemme perustavanlaatuisen ohjelmistokäytön tämäntyyppisten liiketapahtumien asianmukaisessa kirjaamisessa Zoho Booksin avulla.

Tällä viikolla irtaudumme minisarjastamme “Varastokirjanpito 101”, jotta voimme keskustella taseen oman pääoman osioon liittyvästä oikeasta tunnistamisesta ja nimikkeistöstä.

Päivän artikkelin aluksi kuvataan todellista tilannetta, jonka kanssa olin tekemisissä äskettäin. Seuraava ote on erään asiakkaan osakeyhtiön taseen oman pääoman osasta, jonka on laatinut hänen sisäinen controllerinsa (Huomautus: Tätä yritystä verotetaan henkilöyhtiönä):

Seurautuuko sinuun jotain? Yksi asia? Kaksi asiaa?

Noh, ensimmäinen asia, joka pisti silmään, oli voittovaratilin esiintyminen osakeyhtiön taseessa. Onko osakeyhtiöillä voittovaroja? Kutsutaanko osakeyhtiön omaa pääomaa “pääomaksi” vai “omaksi pääomaksi”?”

Polttavia kysymyksiä, vai?

Okei, ei ehkä polttavia, mutta nämä asiat ovat tärkeitä, ja jos kutsut jotakin, joka näyttää ankalta, joksikin muuksi kuin ankalle, aiheutat luultavasti ongelmia.

Vuosien varrella olen tainnut nähdä melkeinpä kaikki tilinpäätöksentekotyypit, olipa kyse sitten yksityisestä elinkeinonharjoittajasta, henkilöyhtiöstä, osakeyhtiömuodossa toimivasta yhtiömiehestä tai yrityksestä. Ja vaikka useimmat tilinpäätökset ovat hyvää tarkoittavien laatijoiden laatimia ja tarkastamia, väistämättä löytyy yksi, joka nousee lemmikkini ärsytyslistalle.

Oletko nähnyt sanan “Pääoma” yhtiön taseen oman pääoman osiossa? Tai kenties “Kertyneet voittovarat” osakeyhtiön taseessa? No, kumpikaan ei ole oikein – ja nimikkeistöllä on väliä.

Tämän artikkelin kaksi aihetta ovat sen varmistaminen, että taseen oman pääoman osa on merkitty oikein ja että siinä käytetään oikeaa nimikkeistöä. Vaikka tämä aihe on yleensä suoraviivainen ja vailla suuria kiistoja, on ainakin yksi poikkeus (ks. jäljempänä osakeyhtiöitä koskeva jakso).

Perusteet

Palatakseni kirjanpidon alkeisoppiin, taseen oma pääoma-osio edustaa kaikkia investointeja, jotka on tehty yritykseen kaikista lähteistä. Termiä “oma pääoma” ei pidä sekoittaa taseen oman pääoman osion varsinaiseen otsikointiin. Pikemminkin taseen oman pääoman osion otsikointi riippuu yrityksesi oikeudellisesta muodosta. Tarkastelemme lyhyesti eri oikeudellisia muotoja ja asianmukaista otsikointia kunkin oikeudellisen muodon oman pääoman osiossa.

Yksinyrittäjä

Yksinyrittäjän omistaa vain yksi henkilö, mistä sana “yksinyrittäjä” johtuu. Vaikka monet, ellei useimmat, yksinyrittäjät esittävät harvoin tasetta, jokaisen tilinpäätöksen laatijan tulisi tuntea asianmukainen esitystapa.

Yksinyrittäjän oma pääomaosio on parhaimmillaankin ytimekäs. Yksinyrittäjän oman pääoman osion ainoa tili on “Pääoma”. Olipa kyseessä omistajan sijoittamat varat tai omaisuuserät, yhteisöltä saatu voitonjako – tai kalenterivuoden lopussa suljetut nettotulot – kaikki päätyy tilille “Pääoma”.

Lopputulos:

Partnership

Partnership

Partnership on myös melko itsestään selvä suhteessa sen kokoonpanoon. Siinä on oltava vähintään kaksi yhtiömiestä, mutta siihen voi kuulua 50, 75 tai enemmänkin yhtiömiehiä. Kuten yksityisyritys, myös henkilöyhtiö on yhtiöittämätön ja yleensä rekisteröimätön yritys. Henkilöyhtiön perustamiseen liittyy hyvin vähän muita vaatimuksia kuin EIN-tunnuksen hankkiminen ja vuotuisen tuloveroilmoituksen tekeminen (vaikka sinun pitäisi suositella voimakkaasti kumppanuussopimusta ja osto-/myyntisopimusta). (Useimmissa osavaltioissa) ei tarvitse jättää perustamis- tai yhtiöittämisasiakirjoja valtiosihteerille, joten kaiken kaikkiaan kyseessä on melko käyttäjäystävällinen yritysmuoto.