• Esittely
• Mitä sovittelu on?
• Miten sovittelu eroaa välimiesmenettelystä
• Sääntöjen funktio sovittelussa
• Mihin riita-asioihin sovittelu soveltuu ja mitkä ovat sen edut?
• Missä riidan vaiheissa sovittelua voidaan käyttää?
• Millaisia riitatyyppejä WIPOssa voidaan sovitella?
• Miksi valita WIPOn sovittelu?
• Miten se toimii: WIPOn sovittelun päävaiheet
• Sovittelun päävaiheet
• Sovittelussa käytettävä kieli
• Sovittelijan valinta
• WIPOn välimies- ja sovittelukeskuksen rooli
• Missä WIPOn sovittelu tapahtuu?
• Mitä se maksaa?
• Kuka maksaa kustannukset?
• Miksi kokeilla?
• Riidan saattaminen sovitteluun: Recommended Clauses
• Training Programs and Publications

Guide to WIPO Mediation

Oheiset tiedot sisältyvät myös julkaisuun Guide to WIPO Mediation, jonka voi tilata tai ladata.

JOHDANTO

Sovittelulla, joka monin paikoin maailmassa tunnetaan myös nimellä conciliation (sovittelu)

JOHDANTO

Sovittelulla, joka tunnetaan myös nimellä conciliation (sovintoratkaisu)

, on takanaan pitkä historia diplomaattisella areenalla. Kaupallisessa maailmassa kiinnostus sitä kohtaan on lisääntynyt voimakkaasti viime vuosina. Osittain tämä kiinnostuksen kasvu johtuu tyytymättömyydestä riita-asioiden kustannuksiin, viivästyksiin ja kestoon tietyillä lainkäyttöalueilla. Kiinnostuksen kasvu johtuu kuitenkin myös sovittelun eduista, erityisesti sen houkuttelevuudesta menettelynä, joka tarjoaa osapuolille täyden määräysvallan sekä prosessiin, johon heidän riita-asiansa alistetaan, että prosessin lopputulokseen.

Siellä, missä sovittelua on käytetty, se on onnistunut erittäin hyvin saavuttamaan riidan molempia osapuolia tyydyttävän tuloksen. Koska kyseessä on kuitenkin suhteellisen jäsentymätön menettely, jotkut epäröivät käyttää sitä, koska pelkäävät, etteivät tiedä, mitä odottaa. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka osapuolet ovat sopineet riidan saattamisesta sovitteluun, niiden ei ole pakko jatkaa sovitteluprosessia ensimmäisen tapaamisen jälkeen. Tässä mielessä osapuolet pysyvät aina sovittelun hallinnassa. Prosessin jatkuminen riippuu siitä, että he edelleen hyväksyvät sen.

Sovittelun ei-sitova luonne tarkoittaa myös sitä, että osapuolille ei voida määrätä päätöstä. Jotta sovinto voidaan tehdä, osapuolten on vapaaehtoisesti suostuttava hyväksymään se.

Toisin kuin tuomari tai välimies, sovittelija ei siis ole päätöksentekijä. Sovittelijan tehtävänä on pikemminkin auttaa osapuolia tekemään oma päätöksensä riidan ratkaisemisesta.

Sovittelijat avustavat osapuolia oman päätöksensä tekemisessä pääasiassa kahdella tavalla, jotka vastaavat kahta eri puolilla maailmaa käytettyä sovittelutyyppiä tai -mallia. Ensimmäisessä mallissa, fasilitatiivisessa sovittelussa, sovittelija pyrkii helpottamaan osapuolten välistä viestintää ja auttamaan kumpaakin osapuolta ymmärtämään toisen osapuolen näkökulmaa, asemaa ja etuja suhteessa riitaan. Toisessa mallissa, arvioivassa sovittelussa, sovittelija antaa riidasta ei-sitovan arvion tai arvioinnin, jonka osapuolet voivat sitten vapaasti hyväksyä tai hylätä riidan ratkaisuksi. Osapuolet voivat itse päättää, kumpaa näistä kahdesta sovittelumallista ne haluavat noudattaa. WIPOn välimiesmenettely- ja sovittelukeskus (“keskus”) auttaa heitä valitsemaan sovittelijan, joka sopii siihen malliin, jonka he haluavat hyväksyä.

Sovittelu on luottamuksellinen menettely. Luottamuksellisuuden tarkoituksena on rohkaista prosessin rehellisyyttä ja avoimuutta varmistamalla osapuolille, että mahdollisilla myönnytyksillä, ehdotuksilla tai sovintotarjouksilla ei ole mitään seurauksia sovitteluprosessin ulkopuolella. Niitä ei pääsääntöisesti voida käyttää myöhemmässä oikeudenkäynnissä tai välimiesmenettelyssä. WIPOn sovittelusäännöt sisältävät yksityiskohtaisia määräyksiä, joilla pyritään myös säilyttämään luottamuksellisuus sovittelun olemassaolon ja tuloksen osalta.

MITEN SOVITTELU EROA VAIHTOEHTOISUUDESTA VÄLITTÄMISESTÄ?

Sovittelun ja välimiesmenettelyn eroavaisuudet juontavat juurensa siitä, että sovittelussa osapuolet säilyttävät vastuun riidasta ja riidan määräysvallan eivätkä siirrä päätöksenteko-oikeutta sovittelijalle. Konkreettisesti tämä tarkoittaa lähinnä kahta asiaa:

• Välimiesmenettelyssä lopputulos määräytyy objektiivisen standardin, sovellettavan lain, mukaisesti. Sovittelussa lopputulos määräytyy osapuolten tahdon mukaan. Siten osapuolet voivat lopputuloksesta päättäessään ottaa huomioon laajemman joukon normeja, erityisesti liiketoimintaetunsa. Usein sanotaankin, että sovittelu on etuun perustuva menettely, kun taas välimiesmenettely on oikeuksiin perustuva menettely. Liiketoiminnallisten etujen huomioon ottaminen tarkoittaa myös sitä, että osapuolet voivat päättää lopputuloksesta viittaamalla tulevaan suhteeseensa sen sijaan, että lopputulos määräytyisi vain heidän aikaisemman käyttäytymisensä perusteella.
• Välimiesmenettelyssä osapuolen tehtävänä on vakuuttaa välimiesoikeus asiastaan. Se osoittaa väitteensä tuomioistuimelle eikä vastapuolelle. Sovittelussa, koska molempien osapuolten on hyväksyttävä lopputulos eikä sovittelija päätä siitä, osapuolen tehtävänä on vakuuttaa vastapuoli tai neuvotella sen kanssa. Se puhuttelee toista osapuolta eikä sovittelijaa, vaikka sovittelija saattaakin toimia kanavana, jonka kautta puolelta toiselle välitetään viestejä.

Näiden erojen vuoksi sovittelu on luonnollisesti epävirallisempi menettely kuin välimiesmenettely.

Sovittelun ja välimiesmenettelyn yhdistäminen on mahdollista. Tällöin riita toimitetaan ensin sovitteluun WIPOn sovittelusääntöjen mukaisesti. Sen jälkeen, jos sovintoon ei päästä tietyn ajan kuluessa (suositellaan, että osapuolet sopivat joko 60 tai 90 päivästä) tai jos osapuoli kieltäytyy osallistumasta tai jatkamasta osallistumista sovitteluun, riita siirretään sitovaa ratkaisua varten välimiesmenettelyyn WIPO:n välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti (tai, jos osapuolet niin sopivat, nopeutettuun välimiesmenettelyyn). Yhdistetyn menettelyn etuna on se, että se kannustaa molempia osapuolia sitoutumaan vilpittömästi sovittelumenettelyyn, koska sovintoratkaisun saavuttamatta jäämisen seuraukset ovat konkreettisemmin mitattavissa taloudellisena ja hallinnollisena panostuksena, joka myöhemmässä välimiesmenettelyssä jouduttaisiin tekemään.

SÄÄNNÖSTEN TOIMINTA SOVITTELUSSA

WIPOn sovittelusäännöt

Sovittelu on suhteellisen jäsentymätön ja epävirallinen menettely, jossa jatkuva osallistuminen prosessiin sekä mahdollisen lopputuloksen hyväksyminen riippuu kummankin osapuolen suostumuksesta. Säännöillä on siten sovittelussa rajoitetumpi tehtävä kuin sitovassa välimiesmenettelyssä. Mikä tämä tehtävä on?

Sopimalla riidan saattamisesta WIPOn sovitteluun osapuolet hyväksyvät WIPOn sovittelusäännöt osana sovittelusopimustaan. Näillä säännöillä on seuraavat päätehtävät:

• Seissä vahvistetaan, etteiMenettelyn ei-sitova luonne (13 artiklan a kohta ja 18 artiklan iii kohta)
• Säännöissä määritellään tapa, jolla sovittelija nimitetään (6 artikla)
• Säännöissä määrätään tapa, jolla sovittelijan palkkiot määritetään (22 artikla)
• Säännöissä ohjataan osapuolia siinä, miten sovittelu voidaan aloittaa ja miten menettely voidaan aloittaa (22 artikla)
• . 3-5 ja 12 artikla)
• Ne antavat osapuolille takeet prosessin luottamuksellisuudesta ja prosessin aikana tehdyistä ilmoituksista (14-17 artikla)
• Ne määrittelevät, miten osapuolet vastaavat menettelystä aiheutuvista kustannuksista (24 artikla)

MILLAISIIN RIITAISUUKSIIN sovittelu soveltuu ja mitkä ovat sen edut?

Sovittelu ei sovellu riidanratkaisumenettelyksi kaikissa tapauksissa. Jos kyse on tahallisesta, vilpillisessä mielessä tapahtuvasta väärentämisestä tai piratismista, sovittelu, joka edellyttää molempien osapuolten yhteistyötä, ei todennäköisesti sovellu. Sovittelu ei välttämättä ole sopiva menettely myöskään silloin, kun osapuoli on varma siitä, että sen tapaus on selvä, tai kun osapuolten tai jommankumman osapuolen tavoitteena on saada puolueeton mielipide kysymykseen, jossa on todellisia erimielisyyksiä, luoda ennakkotapaus tai saada julkisesti oikeutta kiistakysymykseen, sovittelu ei välttämättä ole sopiva menettely.

Toisaalta sovittelu on houkutteleva vaihtoehto silloin, kun jokin seuraavista on jommankumman tai molempien osapuolten tärkeä prioriteetti:

• riidan ratkaisemisesta aiheutuvien kustannusten minimointi;
• riidanratkaisuprosessin hallinnan säilyttäminen;
• riidan nopea ratkaiseminen;
• riitaa koskevan luottamuksellisuuden säilyttäminen;
• tai riidan osapuolten välisen liikesuhteen säilyttäminen tai kehittäminen.

Etenkin viimeksi mainitun prioriteetin vuoksi sovittelu soveltuu erityisen hyvin silloin, kun riita syntyy jatkuvan sopimussuhteen, kuten lisenssin, jakelusopimuksen tai yhteisen tutkimus- ja kehityssopimuksen (T&K) osapuolten välillä, koska, kuten edellä mainittiin, sovittelu tarjoaa mahdollisuuden löytää ratkaisu myös liiketaloudellisten etujen eikä vain osapuolten tiukasti lakisääteisten oikeuksien ja velvollisuuksien perusteella.

MISSÄ VAIHEISSA SOVITTELUA VOIDAAN KÄYTTÄÄ?

Sovittelua voidaan käyttää riidan kaikissa vaiheissa. Siten se voidaan valita ensimmäiseksi askeleeksi pyrittäessä riidan ratkaisuun sen jälkeen, kun osapuolten yksin käymät neuvottelut ovat epäonnistuneet. Sovittelua voidaan käyttää myös milloin tahansa oikeudenkäynnin tai välimiesmenettelyn aikana, jos osapuolet haluavat keskeyttää oikeudenkäynnin tai välimiesmenettelyn tutkiakseen mahdollisuutta sovintoratkaisuun.

Toinen yleinen sovittelun käyttö muistuttaa enemmänkin riitojen ennaltaehkäisyä kuin riitojen ratkaisua. Osapuolet voivat pyytää sovittelijan apua sopimusneuvottelujen aikana, kun neuvottelut ovat ajautuneet umpikujaan, mutta osapuolet katsovat, että sopimuksen tekeminen on selvästi niiden taloudellisten etujen mukaista (esimerkiksi neuvottelut lisenssin uusimisessa sovellettavasta rojaltimaksusta).

MILLAISIA ERIMIELISYYKSIÄ WIPOssa VOIDAAN sovitella?

Keskus tarjoaa erityispalveluja henkistä omaisuutta koskevien erimielisyyksien sovitteluun, toisin sanoen erimielisyyksiin, jotka koskevat henkistä omaisuutta tai kaupallisia liiketoimia ja suhteita, joihin liittyy henkisen omaisuuden hyödyntämistä. Yleisiä esimerkkejä tällaisista kaupallisista liiketoimista ja suhteista ovat patentti-, taitotieto- ja tavaramerkkilisenssit, franchising-sopimukset, atk-sopimukset, multimediasopimukset, jakelusopimukset, yhteisyritykset, T &K-sopimukset, teknologia-alttiit työsopimukset, sulautumiset ja yritysostot, joissa teollis- ja tekijänoikeusomaisuudella on merkitystä, sekä kustannus-, musiikki- ja elokuvasopimukset.

On kuitenkin syytä huomioida, että WIPO:n sovittelusäännön nojalla nimitettyjen sovittelijoiden toimivaltuuksille, joiden tehtävänä on käsitellä eri luokkiin kuuluvia asioita, ei ole mitään rajoituksia. WIPOn sovittelusääntöjen nojalla nimitetty sovittelija on toimivaltainen käsittelemään minkä tahansa riidan kaikkia näkökohtia. Osapuolet päättävät itse, katsovatko ne aiheen soveltuvan WIPOn sovitteluun.

MIKSI VALITA WIPOn sovittelu?

WIPO-sovittelun valitseminen tarjoaa seuraavat edut:

• alhainen hallintomaksu
• kansainvälisesti toimiva riippumaton hallintoviranomainen, jolla on erityisasiantuntemusta teollis- ja tekijänoikeuksista
• kansainvälinen sovittelijoiden luettelo, johon kuuluu henkilöitä, joilla on erityisasiantuntemusta ja -kokemusta teknisistä, teollis- ja tekijänoikeuksien teknisestä, liiketaloudellisesta ja oikeudellisesta alasta sekä kokemusta kansainvälisestä kaupallisesta sovittelusta
• joustavat säännöt, joissa otetaan huomioon luottamuksellisuuden suojaamisen tarve
• sovittelu tapahtuu Genevessä, ja kuulemishuoneet ovat maksuttomia

KUINKA SOVITTELU TOIMII: WIPO-sovittelun päävaiheet

Sovitteluun liittyy vain vähän muodollisuuksia. Osapuolet ja sovittelija päättävät sovittelun rakenteesta ja sopivat yhdessä noudatettavasta menettelystä.

Kuten edellä mainittiin, sovittelun jokseenkin jäsentymätön luonne voi hämmentää niitä, jotka harkitsevat riidan saattamista sovittelun piiriin mutta jotka eivät ole varmoja, mitä odottaa. Tällaisia henkilöitä varten esitetään seuraavissa kohdissa joitakin ohjeita, joissa hahmotellaan WIPOn sovittelun tärkeimmät vaiheet. Hahmoteltu menettely on kuitenkin ymmärrettävä vain ohjeellisena, sillä osapuolet voivat aina päättää muuttaa menettelyä ja edetä eri tavalla.

Getting to the Table: Sopimus sovittelusta

Sovittelun lähtökohtana on osapuolten sopimus riidan saattamisesta sovitteluun. Tällainen sopimus voi sisältyä joko osapuolten välistä liikesuhdetta, kuten lisenssiä, sääntelevään sopimukseen, jossa osapuolet määräävät, että kaikki sopimuksen nojalla syntyvät riidat alistetaan sovitteluun, tai se voidaan laatia erityisesti tiettyä riitaa varten sen jälkeen, kun riita on syntynyt.

Tämän oppaan viimeisessä osassa on molempia tilanteita varten suositeltavia lausekkeita, joissa annetaan mahdollisuus valita, sovitaanko pelkästään sovittelusta vai sovittelusta, jota seuraa, jos sovittelussa ei päästä sovintoon, välimiesmenettely.

Sovittelun aloittaminen

Kun riita on syntynyt ja osapuolet ovat sopineet, että riita alistetaan sovittelun piiriin, prosessi aloitetaan lähettämällä jompikumpi osapuolista sovittelupyyntö keskukselle. Pyynnössä on esitettävä yhteenveto riidan yksityiskohdista, mukaan lukien osapuolten ja heidän edustajiensa nimet ja yhteystiedot, kopio sovittelusopimuksesta ja lyhyt kuvaus riidasta. Näiden yksityiskohtien ei ole tarkoitus täyttää oikeudellista tehtävää eli määritellä väitteitä ja kysymyksiä ja rajoittaa pyynnön esittäneen osapuolen näkemyksiä. Niiden tarkoituksena on ainoastaan antaa keskukselle riittävät tiedot, jotta se voi aloittaa sovittelumenettelyn. Näin ollen keskuksen on tiedettävä, ketkä ovat asianosaisia ja mikä on riidan aihe, jotta se voi auttaa osapuolia valitsemaan riitaan sopivan sovittelijan.

Sovittelijan nimeäminen

Sovittelupyynnön saatuaan keskuksen on otettava yhteyttä osapuoliin (tai heidän edustajiinsa) aloittaakseen keskustelut sovittelijan nimittämisestä (elleivät osapuolet ole jo päättäneet, kuka sovittelija on). Sovittelijan on nautittava molempien osapuolten luottamusta, ja siksi on ratkaisevan tärkeää, että molemmat osapuolet ovat täysin samaa mieltä sovittelijaksi ehdotetun henkilön nimittämisestä.

Tyypillisesti keskus keskustelee kohdassa “Sovittelijan valinta” kuvatuista eri seikoista voidakseen ehdottaa sopivien ehdokkaiden nimiä osapuolten harkittavaksi. Näiden keskustelujen jälkeen (jotka voidaan käydä puhelimitse tai henkilökohtaisesti) keskuksen on tavallisesti ehdotettava osapuolille harkittavaksi useita mahdollisten sovittelijoiden nimiä sekä näiden mahdollisten sovittelijoiden elämäkerrallisia tietoja. Tarvittaessa voidaan ehdottaa uusia nimiä, kunnes osapuolet sopivat sovittelijan nimittämisestä.

Tässä vaiheessa keskus aloittaa myös keskustelut osapuolten kanssa sovittelun fyysisistä järjestelyistä: sovittelupaikasta (joka on yleensä mainittu sovittelusopimuksessa), kokoushuoneesta ja muista tarvittavista apuvälineistä.

Sovittelukeskus vahvistaa sovittelijan ja osapuolten kanssa neuvotellen myös sovittelijan palkkiot sovittelijan nimittämisvaiheessa.

Sovittelijan ja osapuolten väliset ensimmäiset yhteydet

Nimittämisen jälkeen sovittelija käy osapuolten kanssa alkukeskusteluja, jotka yleensä käydään puhelimitse. Näiden ensimmäisten yhteydenottojen tarkoituksena on laatia aikataulu myöhemmälle prosessille. Sovittelija ilmoittaa, mitä asiakirjoja, jos sellaisia on, hänen mielestään osapuolten olisi toimitettava ennen ensimmäistä tapaamista, ja asettaa aikataulun tällaisten asiakirjojen toimittamiselle ja ensimmäisen tapaamisen pitämiselle.

Sovittelijan ja osapuolten välinen ensimmäinen tapaaminen

Ensimmäisessä tapaamisessa sovittelija vahvistaa osapuolten kanssa perussäännöt, joita prosessissa noudatetaan.

Erityisesti sovittelija

• keskustelee osapuolten kanssa ja hankkii niiden suostumuksen siitä, pidetäänkö kaikki sovittelijan ja osapuolten väliset tapaamiset molempien osapuolten läsnä ollessa vai voiko sovittelija pitää eri aikoina erillisiä tapaamisia (caucuses) kummankin osapuolen kanssa yksin; ja
• varmistaa, että osapuolet ymmärtävät WIPO:n sovittelusäännöissä vahvistetut luottamuksellisuutta koskevat säännöt.

Ensimmäisessä kokouksessa sovittelija keskustelee osapuolten kanssa myös siitä, mitä lisäasiakirjoja kummankin olisi suotavaa toimittaa, sekä asiantuntijoiden mahdollisen avun tarpeesta, jos näitä asioita ei ole jo käsitelty sovittelijan ja osapuolten välisissä ensimmäisissä yhteydenotoissa.

Seuraavat tapaamiset

Riippuen riitaan liittyvistä kysymyksistä ja niiden monimutkaisuudesta sekä riidan taloudellisesta merkityksestä ja etäisyydestä, joka osapuolten kantoja riidan suhteen erottaa toisistaan, sovitteluun voi sisältyä tapaamisia, jotka pidetään vain yhtenä päivänä, useampana päivänä tai pidemmän ajanjakson aikana. Sovittelijan ja osapuolten välisen ensimmäisen tapaamisen jälkeen pidettävien kokousten vaiheet ovat yleensä seuraavat, jos sovittelija toimii sovittelijana:

• riitaa koskevien tietojen kerääminen ja riitaan liittyvien kysymysten yksilöinti;
• niiden osapuolten etujen selvittäminen, jotka ovat niiden riitaa koskevien kantojen taustalla;
• sellaisten vaihtoehtojen kehittäminen, jotka saattaisivat tyydyttää osapuolten edut;
• niiden vaihtoehtojen arviointi, joita riidan ratkaisemiseksi on olemassa, ottaen huomioon osapuolten edut ja kunkin osapuolen vaihtoehdot sovintoratkaisulle jonkin vaihtoehdon mukaisesti; ja
• sovintoratkaisun tekeminen ja sen kirjaaminen sopimukseen.

Kaikki sovittelut eivät luonnollisesti johda sovintoon. Sovintoon olisi kuitenkin päästävä, jos kumpikin osapuoli katsoo, että on olemassa sovintovaihtoehto, joka palvelee paremmin sen etuja kuin mikään vaihtoehtoinen sovintovaihtoehto oikeudenkäynnissä, välimiesmenettelyssä tai muulla tavoin.

Puolten yksityiset neuvottelut

Sovitteluprosessin aikana kumpikin osapuoli luonnollisesti haluaa eri vaiheissa järjestää yksityisiä neuvotteluja neuvonantajiensa ja asiantuntijoidensa kanssa keskustellakseen sovittelun eri näkökohdista tai arvioidakseen vaihtoehtoja. Sovittelupyyntö

Sovittelijan nimeäminen

Sovittelijan ja osapuolten väliset ensimmäiset yhteydet

• ensimmäisen tapaamisen sopiminen
• mahdollisen alustavan asiakirjojen vaihdon sopiminen

Ensimmäinen ja seuraavat tapaamiset

• prosessin perussäännöistä sopiminen

.

• tiedon kerääminen ja ongelmien tunnistaminen
• osapuolten etujen selvittäminen
• ratkaisuvaihtoehtojen kehittäminen
• vaihtoehtojen arviointi

päättäminen

SUHITTELUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Osapuolet päättävät kielen, jolla sovittelu käydään. He voivat valita yhden kielen tai he voivat käyttää kahta kieltä ja käyttää tulkkausta, vaikkakin jälkimmäinen valinta luonnollisesti lisää prosessin toteuttamisesta aiheutuvia kustannuksia.

SUOMENVÄLITTÄJÄN VALINTA

Sovittelijan valinta on ehkä koko prosessin tärkein vaihe. Mitä osapuolten tulisi ottaa huomioon?

Yksi WIPOn välimiesmenettely- ja sovittelukeskuksen tärkeimmistä tehtävistä on auttaa osapuolia sovittelijan löytämisessä ja sopimisessa. Keskus tekee tämän neuvottelemalla osapuolten kanssa ja toimittamalla heille mahdollisten ehdokkaiden nimet ja ansioluettelotiedot harkittavaksi.

Osapuolten olisi harkittava ainakin seuraavia seikkoja päättäessään, kenet he nimittävät sovittelijaksi:

• missä roolissa he haluavat sovittelijan toimivan; haluavatko he sovittelijan antavan puolueettoman arvion heidän riidastaan vai haluavatko he sovittelijan toimivan neuvottelujensa fasilitaattorina auttamalla osapuolia määrittelemään kysymykset, kartoittamaan kummankin osapuolen taustalla olevat intressit ja kehittämään ja arvioimaan mahdollisia sovintovaihtoehtoja?
• haluavatko he sovittelijan, jolla on perusteellinen koulutus ja kokemus heidän riita-asiansa aihepiiristä, vai haluavatko he sovittelijan, jolla on erityistaitoja sovittelumenettelystä? Tämä riippuu osittain siitä, haluavatko he sovittelijan toimivan arvioivassa vai edistävässä roolissa.
• haluavatko he yhden sovittelijan vai useamman kuin yhden sovittelijan? Erityisen monimutkaisissa riidoissa, joihin liittyy hyvin erikoistuneita ja erittäin teknisiä aiheita, osapuolet saattavat haluta harkita sekä aiheen että prosessin asiantuntijan ottamista yhteisvälittäjiksi. Vastaavasti jos osapuolilla on hyvin erilaiset kulttuuri- ja kielitaustat, he saattavat haluta harkita kahta yhteisvälittäjää.
• minkä kansalaisuuden sovittelijalla tulisi olla (tai minkä kansalaisuuden sovittelijalla ei tulisi olla)?
• ovatko ehdokkaat riippumattomia, eli ovatko he vapaita aikaisemmista tai nykyisistä liikesuhteista, taloudellisista tai muista poissulkevista yhteyksistä jompaankumpaan riidan osapuoleen tai riidan erityiseen kohteeseen?
• millainen on ehdokkaiden ammatillinen pätevyys ja kokemus, koulutus ja erikoisalat?

WIPOn ARBITRAATIO- JA SOVITTELUKESKUKSEN ROOLI

Keskus hoitaa seuraavia tehtäviä sovittelun hallintoviranomaisena:

• se avustaa osapuolia sovittelijan valinnassa ja nimittämisessä edellä kuvatulla tavalla;
• se vahvistaa osapuolia ja sovittelijaa kuultuaan sovittelijan palkkiot;
• se hallinnoi sovittelun taloudellisia näkökohtia hankkimalla kummaltakin osapuolelta ennakkomaksun sovittelun arvioiduista kustannuksista ja maksamalla ennakkomaksusta sovittelijan palkkiot ja muut tukipalvelut tai -palvelut, kuten tulkkien palkkiot, silloin kun niitä tarvitaan;
• jos sovittelu tapahtuu WIPOssa Genevessä, se tarjoaa maksutta kokoushuoneen ja osapuolten vetäytymishuoneita; jos sovittelu tapahtuu Geneven ulkopuolella, se auttaa osapuolia sopivien kokoushuoneiden järjestämisessä;
• se auttaa osapuolia mahdollisten muiden tarvittavien tukipalveluiden, kuten käännös-, tulkkaus- tai sihteeripalveluiden järjestämisessä.

MISSÄ WIPOn sovittelu tapahtuu?

Osapuolet päättävät, missä ne haluavat sovittelun tapahtuvan. WIPOn sovittelusääntöjen mukaisesti toteutetun sovittelun ei tarvitse tapahtua Genevessä.

Jos osapuolet päättävät toteuttaa sovittelun Genevessä, WIPO tarjoaa heille kokoushuoneen ja osapuolten vetäytymishuoneet maksutta (eli ilman lisäkustannuksia WIPOn välimiesmenettely- ja sovittelukeskukselle maksettavaan hallintomaksuun verrattuna). Jos osapuolet päättävät järjestää sovittelun Geneven ulkopuolella, keskus avustaa heitä sopivien kokoustilojen järjestämisessä.

MITÄ SOVITTELU KULUU?

Sovittelusta on maksettava kaksi maksukokonaisuutta.

• keskuksen hallintopalkkio, joka on 0,10 % riidan arvosta, kuitenkin enintään 10 000 Yhdysvaltain dollaria, joka saavutetaan, jos riidan arvo on 10 000 000 Yhdysvaltain dollaria.
• sovittelijalle maksettavat maksut. Kuten edellä mainittiin, niistä neuvotellaan ja ne vahvistetaan sovittelijan nimittämisen yhteydessä. Ne lasketaan yleensä tunti- tai päiväpalkkioina, joissa otetaan huomioon riidan olosuhteet, kuten riidan monimutkaisuus ja sen taloudellinen merkitys, sekä sovittelijan kokemus. WIPOn sovittelusääntöjen palkkioluettelossa esitetään sovittelijoiden palkkiota koskevat ohjeelliset tunti- ja päivähinnat, jotka ovat seuraavat:

	Miinimi ($)	Maksimi ($)
Tuntia kohti	300	600
Päivää kohti	1,500	3 500

KUKA MAKSAA KUSTANNUKSET?

WIPOn sovittelusäännöissä (25 artikla) määrätään, että sovittelun kustannukset (keskuksen hallintopalkkio, sovittelijan palkkiot ja kaikki muut sovittelusta aiheutuvat kulut) maksetaan tasan osapuolten kesken. Osapuolet voivat vapaasti sopia tämän kustannustenjaon muuttamisesta.

MIKSI KOKEILLA SITÄ?

Niille osapuolille, joille sovittelu on uusi menettely ja jotka saattavat miettiä, mitä hyötyä sovittelusta on, voi olla hyödyllistä ottaa huomioon kaksi tekijää:

1. Siellä, missä sovittelumenettelyä on käytetty, sen onnistumisprosentti on hämmästyttävän korkea, kun otetaan huomioon, että se ei ole luonteeltaan sitova. Erään näkemyksen mukaan sovittelu ei itse asiassa koskaan epäonnistu, vaikka sovintoon ei päästäisikään, koska osapuolet lähtevät aina pois tietäen enemmän riidasta ja luultavasti ainakin kaventaen kyseessä olevia kysymyksiä.
2. Toisena huomioon otettavana tekijänä on se, että sovitteluun sitoutumiseen liittyy pieni riski. Osapuolet pysyvät aina riidan hallinnassa. Kumpikin osapuoli voi lopettaa sovittelun missä tahansa vaiheessa, jos se katsoo, ettei se edisty, että menettelystä tulee liian kallis tai että toinen osapuoli ei toimi vilpittömässä mielessä. Sitoutuminen sovitteluun on siis hallittavissa kaikissa vaiheissa.

ERIMIELISYYDEN SAATTAMINEN SOVITTELUUN: SUOSITELTAVAT SOPIMUSLAUSEKKEET

Keskus on laatinut suositellun sopimuslausekkeen, jonka avulla sopimuksen mukaiset tulevat riidat voidaan siirtää sovitteluun WIPOn sovittelusääntöjen mukaisesti.

Keskus on myös laatinut suositellun esityssopimuksen olemassa olevan riidan saattamiseksi sovittelun piiriin WIPOn sovittelusääntöjen mukaisesti.

KOULUTUSOHJELMAT JA JULKAISUT

Keskus järjestää sovittelijoille suunnattuja työpajoja sekä konferensseja teollis- ja tekijänoikeudellisten riitojen ratkaisun eri näkökohdista. Keskuksella on myös useita julkaisuja, kuten WIPOn sovittelusäännöt, opas WIPOn sovitteluun ja maaliskuussa 1996 järjestetyn WIPOn sovittelukonferenssin pöytäkirjojen julkaisu.