The Miami Beach Film Society (MBFS) on voittoa tavoittelematon 501(c)(3) -organisaatio, joka laajenee saadakseen vihdoin pysyvän kodin, Miami Beach Cinematheque -elokuvateatterin, joka ei ole vain koti, vaan myös MBFS:n tärkeimmän vuotuisen tapahtuman, ELOKUVAELOKUVAFESTIVAALIN, toimisto/päämaja: The Miami Beach International Film Festival (MBIFF), joka saa ensi-iltansa Cinemathequen toisena toimintavuotena. Tässä suunnitelmassa keskitytään ensimmäiseen toimintavuoteen, Cinemathequen avaamiseen strategisella start-up “Founding Circle” -ryhmällä ja sen jälkeen sen pyörittämiseen luovan ohjelmatyön, markkinoinnin, tuote- ja palvelumyynnin sekä varainhankinnan avulla.

Etsimme rahoitusta aikaisempien lahjoitustemme lisäksi alkuvaiheen käynnistyskuluihin, joita käytetään rakentamiseen, vuokraan ja siihen liittyviin asioihin, varusteisiin ja ensimmäisiin käteisvaroihin, jotta voimme selviytyä ensimmäisten kuukausien kuluista. Vuosittaiset tulomme jatkuvat yhdistelmällä jäsenmaksuja, pääsylippuja ohjelmiin, tuotteiden ja palveluiden myyntiä, varainhankintaa sekä kaupungin, piirikunnan ja osavaltion avustuksia.

Olemme jo solmineet useita strategisia liittoutumia eri organisaatioiden ja yritysten kanssa, jotka auttavat tai ovat auttaneet tekemään elokuvateatterista ja MBIFF:stä menestyksekkään. Cinemathequen ensimmäisen toimintavuoden aikana liiketoimintatavoitteemme jakautuvat viiteen pääluokkaan:

1. Tilan avaaminen menestyksekkäästi;
2. Työtulojen hankkiminen lipunmyynnin, tuote- ja palvelumyynnin sekä lisävarainhankinnan yhdistelmästä;
3. Bruttovoittomarginaalin pitäminen korkeana;
4. Tärkeän prosenttiosuuden hankkiminen tuloista avustuslähteistä, jotta voidaan kehittää ja ylläpitää jäsenmäärää;
5. Liittyminen tärkeimpään tavoitteeseen, jolla pyritään saamaan mukaan erilaiset yleisöt.

The Miami Beach Film Societyn tehtävänä on tarjota kulttuurivaihtoehto kaupalliselle elokuvakokemukselle, juhlistaa ja edistää välineen taiteellisia elementtejä ja niihin liittyviä elementtejä sekä vaalia ja edistää itse elokuvataidetta. Tehtävään kuuluu Miami Beachin kulttuurisen monimuotoisuuden erityinen huomioiminen. Cinematheque on tukikohta, jossa voi hyödyntää, nauttia, oppia ja löytää. Siitä tulee myös osallisuuden ja kunnioituksen työpaikka, jossa keskitytään luovuuden ja ideoiden kehittämiseen.

MBFS on ohjelmoinut erityistapahtumia jo vuosia, ja MBFS:n erikoisuutena on ollut menestys yhteistyössä muiden kulttuurilaitosten kanssa, sen luova ohjelmointi, jossa hyödynnetään Miami Beachin ainutlaatuisuutta, ja sen erinomainen markkinointitaju.

Cinemathequen tarjoamat tuotteet ja palvelut täydentävät kaikki organisaation päätehtävää tarjota kulttuurinen vaihtoehto kaupalliselle elokuvissa käyntiä koskevalle kokemukselle. Esiteltävien tuotteiden ja palveluiden laatuvaatimukset perustuvat luovuuteen ja mielikuvitukseen, jotka huipentuvat ainutlaatuiseen elokuvateatterikokemukseen. Miami Beach Cinematheque on erilainen. Tällaista luovaa ohjelmatarjontaa, kuten “Food & Film: Movies To Dine For”, “Yoga & Film” ja “Cafe Con Cinema” yhdistävät monipuolisen paikalliskulttuurimme kiehtovia ja toisinaan provosoivia näkökohtia, joita täydennetään laadukkailla tuotteilla, jotka toimivat opettavaisina matkamuistoina ja referenssimateriaalina.

Cinemathequen ydinmarkkinat ovat sellaisia henkilöitä, jotka arvostavat taidetta ja erityisesti elokuvaa ja ovat kiinnostuneita vaihtoehdosta tyypilliselle kaupalliselle elokuvatarjonnalle elokuvakokemusten ja taide-elämysten alalla. Nämä ydinmarkkinat ovat olemassa kaikissa päämarkkinamme kategorioissa, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti kohdassa Markkinoiden segmentointi, ja kohdemarkkinamme perustuvat piirakan suurimpiin prosenttiosuuksiin, mutta haluaisimme kehittää myös pienempiä prosenttiosuuksia piirakasta, joten kohdennamme tietyt markkinat kehittämään tätä tukea.

South Beachilla ei ole tällä hetkellä mitään organisaatiota, joka tarjoaisi palveluja ja painotuksia, joita MBFS aikoo tarjota Miami Beachille. Hiljattain Lincoln Roadilla sijaitseva Alliance “arthouse”-elokuvateatteri suljettiin, joten Cinematheque täyttää tärkeän aukon vaihtoehtoisessa ohjelmistossa. Elokuvayleisömme kova ydin ilahtuu siitä, että ohjelmatarjonta on suunnattu heidän suuntaansa, mutta erilaisella paketilla. Seitsemän illan puristaminen yleisöltä, joka tukee säännöllisesti yhtä tai kahta, on syynä siihen, että ohjelmistossamme on ohjelmia, kuten “Views From the Underground” ja “Foreign Film Fridays”, jotka on tarkoitettu kapeille markkinoille ja heikommassa asemassa oleville yleisöille, sekä “Jazz or Classical Filmbrunch”, jossa on elävää viihdettä ja kevyempää, laajempaan yleisöön vetoavaa tarjontaa.

Keskittyessämme elokuvaan ja siihen liittyviin taiteisiin meillä on vankka suunta, ja olemme Miami Beachin elokuvan ja valokuvataiteen esittelyn ja koulutuksen ensisijainen lähde. Cinematheque tulee olemaan tärkein paikka elokuvan arvostukselle, rikastuttamiselle ja kaikkien elokuvataiteeseen liittyvien taiteiden ja toimintojen nauttimiselle. Siksi markkinoinnissa keskitytään näihin Cinemathequen vierailun ja osallistumisen hyötyihin. Monipuolisen ohjelmatarjontamme ansiosta elokuvateatterin vakiokävijöille tarjotaan uusia kokemuksia, jotka kehittävät jatkuvasti elokuvien arvostusta, nautintoa ja koulutusta, joita elokuvateatteri tarjoaa.

Markkinointistrategiamme keskeisiä osa-alueita ovat jäsenkehitys, Founding Circle -yhdistyksen kehittäminen, The Cinematheque Newsletter -uutiskirje ja muut suoramainokset, puhelinmyynti, Cinematheque-tuotteiden ja -palveluiden markkinointi paikan päällä, kohdennetut mainokset, yleiset ilmoitukset, verkkosivut, radio- ja yleisöilmoitukset (PSA), lentolehtiset, ohjelmat ja esitteet, tietopankki ja lehdistökontaktit.

MBFS on aloittanut mittavan varainkeräyskampanjan, jonka tarkoituksena on rahoittaa Cinemathequen alkuvaiheen käynnistämiskustannukset. Kullekin tarvealueelle etsitään strategisesti sopiva lahjoittaja, alkaen rakennuskustannuksista ja päättyen festivaaliavustuksiin. Varainhankinnan osa-alueisiin kuuluvat Start-Up Donor Drive, apurahojen kehittäminen, varainhankintatapahtumat, varainhankinnan ammattilaisten palkkaaminen ja sponsorisopimukset sekä muiden elokuvajuhlien toimintojen tutkiminen.

Miami Beach Cinemathequen verkkosivusto www.mbcinema.com tulee olemaan esimerkki elokuvayhdistyksen ja mahdollisen elokuvajuhlan luovuudesta ja tyylistä. Verkkosivustolla on kaikilla sivuilla strategiset suuntaa-antavat linkit, jotka johtavat myyntiin joko verkossa tai myöhemmin paikan päällä. Miami Beach International Film Festivalin verkkosivusto tulee olemaan erillinen, www.miamibeachfilmfestival.com, ja nämä kaksi sivustoa hyötyvät toisistaan, koska ne on linkitetty toisiinsa monissa strategisissa kohdissa.

Johtaja ja johtokunta ovat jo vuosia johtaneet elokuvateatterin toimintaa, mutta elokuvateatterin avaaminen laajentaa tiimiä siten, että siihen kuuluu myös operatiivinen päällikkö, ja elokuvateatterin johtaja hoitaa kyseistä tehtävää, kuten aina ennenkin on tehnyt, kunnes siitä tulee palkallinen virka. Kuten aina, vapaaehtoisia on monissa tehtävissä, ja vapaaehtoisella hallituksella on suuri rooli tämän alueen organisoinnissa. Jokaisella heistä on oma roolinsa vapaaehtoistehtäviin kuuluvan alueen hallinnoinnissa. Kun aika tulee lähemmäksi Miami Beach International Film Festivalin (MBIFF) kehittämistä, tiimi on paikallaan, valmiina isompaan hankkeeseen, ja mahdolliset johtajat ovat valmiina palkattuihin tehtäviin sitä mukaa kuin niitä tarvitaan. Johtaja ja hallitus laajentavat ja kehittävät myös vapaaehtoisvoimin toimivaa johtokuntaa (Board of Trustees, Trustees), joka tarjoaa asiantuntijaneuvontaa, luontoissuorituksia sekä tuote- ja palvelulahjoituksia.

Perustaja ja johtaja Dana Keith, joka on ollut Miami Beach Film Societyn johtaja vuodesta 1993 lähtien, jolloin hän perusti voittoa tavoittelemattoman järjestön, on ainutlaatuisen pätevä johtamaan tätä hanketta, jota hän on kehittänyt perustamisesta lähtien. Hänellä on kaksi kandidaatin tutkintoa, toinen elokuvataiteesta (painottuen elokuvahistoriaan, estetiikkaan ja kritiikkiin) ja toinen kuvataiteesta (painottuen graafiseen taiteeseen valokuvauksen ja fotolitografian parissa) Kalifornian yliopistosta Santa Barbarasta. Hänen elokuvanäyttelytaustaansa kuuluu Santa Barbarassa sijaitsevan Arlington Center for the Performing Arts -teatterin ja Red Rock 11 -teatterin, tuolloin maailman suurimman teatterikompleksin, johtaminen. Kymmenen vuoden tutkimustyö elokuvateattereille ja museoille Euroopassa on vaikuttanut hänen kiinnostuksen kohteisiinsa ja ollut korvaamaton apu elokuvayhdistyksen ja elokuvateatterin käsitteellisten ideoiden kehittämisessä. Hänen koko elokuvataiteen historian kattava matkamuisto-ohjelmakokoelmansa kaikkialta maailmasta on asiantuntijoiden mielestä yksi maailman parhaista, ja se tulee olemaan suuri osa Cinemathequea markkinoinnissa, näyttelyissä ja koulutuksessa.

Johtokunta on pysynyt ehjänä jo vuosia, palvellut monissa tehtävissä ja auttanut tekemään MBFS:stä merkittävän osan Miami Beachin kulttuurirakennetta. Näyttelijä Barbara Pergament – puheenjohtaja, Lucille Acocella Northwest Airlinesista – sihteeri/rahastonhoitaja, George Neary, Greater Miami Visitors and Convention Bureaun kulttuurimatkailusta vastaava johtaja, Marybeth Sheehan DeNiro Realty -yhtiöltä, Cristiane Roget AP+Films Internationalista ja Seth Finkel, Esq. – juridinen konsultti, ovat kaikki olleet pitkäaikaisia vapaaehtoisia tukijoita, ja nyt he ovat entistäkin tärkeämpiä seuran laajentamisessa, auttavat kehittämään johtokuntaa ja ohjaamaan organisaatiota.

Tärkeisiin tehtäviin tiimissä ovat tulossa muun muassa tulevat ohjelmantekijät/tuotantojohtajat Juan Carlos Zaldivar ja Rhonda Mitrani. Ohjaaja/tuottaja Juan Carlos Zaldivar suoritti sekä BFA- että MFA-opinnot NYU:n elokuvakoulussa, toimi Sundance-elokuvafestivaalien lyhytelokuvakategorian tuomarina ja käsikirjoitti/ohjasi Sundance-trailerit samana vuonna How To Make A Bird, How To Make A Tree ja How To Make A River. Hänet valittiin samana kesänä Sundance Film Instituten stipendiaatiksi. Juan tuottaa PBS:n In The Life -ohjelmalle. Hän opettaa NYU:n Undergraduate Film Programissa ja on National Association of Latino Independent Producersin jäsen.

Rhonda L. Mitrani, ohjaaja/tuottaja/toimittaja, on valmistunut Michiganin yliopistosta, BFA. Hän aloitti elokuvauransa Miramax Filmsillä New Yorkissa post-koordinaattorina muun muassa Marvin’s Room -elokuvassa ja avusti Modulations-elokuvassa, joka esitettiin Sundancen ja Berliinin elokuvafestivaaleilla. Editoijana hän oli päätoimittajana muun muassa Hit and Run -elokuvassa, ja hän editoi Internet-yhtiö Pseudo Programsille ja hiljattain The Suitor -elokuvalle. Hän on ABC:n uutisten vakituinen toimittaja. Cuba Mia on hänen ensimmäinen pitkä dokumenttielokuvansa.

Tiimin muihin jäseniin kuuluvat tekninen koordinaattori Aleksandar Stojanovic CWS Productionsista, avustuskonsultti Pola Reydburd, erikoistapahtumien tuottaja Paulo Sadri TMG Productionsista, kansainvälisten elokuvajuhlien yhteyshenkilö Sandy Mandelberger International Media Resourcesista sekä Chicagosta käsin työskentelevä Pohjois- ja Etelä-Amerikan kirjeenvaihtaja Jesse Rodriguiz. Tämä kansainvälinen tiimi muodostaa perustan, joka auttaa tekemään Cinematheque- ja MBIFF-tapahtumista suuren menestyksen. Tiimin odotetaan kasvavan kehityksen myötä.

Tase ja tämän suunnitelman eri taulukot osoittavat hallittua mutta riittävää nettovarallisuuden kasvua ja riittävän tervettä taloudellista asemaa. Vuosittaiset ja kuukausittaiset arviot sisältyvät useisiin aihealueisiin ja liitteeseen.

Jatkuvan kasvun ollessa tämän vahvan suunnitelman sallimaa MBFS:n on mahdollista jatkaa Miami Beach International Film Festivalin kehittämistä, joka kasvaa ensimmäisen vuoden jälkeen merkittäväksi kansainväliseksi elokuvafestivaaliksi, samalla kun Cinematheque jatkaa menestyksekästä toimintaansa Miami Beachin kulttuurin menestyksekkäänä lisänä.

1.1 Tavoitteet

Cinemathequen ensimmäisen toimintavuoden aikana liiketoiminnalliset tavoitteemme ovat:

1. Avaamme Espanola Waylla sijaitsevan tilan perusrakentamisella sopivien yhteistyökumppaneiden, yksityishenkilöiden ja yritysten luontoissuoritusten ja rahalahjoitusten avulla.
2. Tuoda yli 10 000 dollarin kuukausittaiset ansiotulot ensimmäisen vuoden loppuun mennessä yhdistelmästä, joka koostuu lipunmyynnistä eri ohjelmiin, jäsenyyksistä, vähittäismyynnistä useilla osastoilla, avustustoiminnasta, kokoustilamaksuista ja niihin liittyvistä palveluista, Internet- ja puhelinpalveluista sekä lisävarainhankinnasta.
3. Pitää vahva, vähintään 60 %:n bruttovoittomarginaali tuotteiden ja palveluiden myynnistä.
4. Saatava ensimmäisenä vuonna vähintään 10 000 dollaria vasta kehitetyistä rahoituslähteistä, kuten apurahoista, joita tulee ajan mittaan määräaikojen ja kelpoisuusvaatimusten mukaan.
5. Kehittää ja ylläpitää vahvaa jäsenpohjaa eri lahjoitustasoilla.
6. Kehittää tiedotusohjelma, joka kattaa uudet markkinat ja avaa ovet lopulliselle ohjelmatavoitteelle: Miami Beachin kansainväliselle elokuvafestivaalille, joka debytoi vain muutaman kuukauden kuluttua toisesta vuodesta.

1.2 Missio

Miamin Beachin elokuvayhdistyksen missio on tarjota kulttuurivaihtoehto kaupalliselle elokuvakokemukselle, juhlistaa ja mainostaa elokuvamuodon taiteellisia elementtejä sekä vaalia ja edistää elokuvataidetta itsessään. Cinematheque tulee olemaan MBFS:n koti, ja se tarjoaa historiallisen ja ainutlaatuisen ympäristön, jossa seura voi toteuttaa tehtäväänsä.

Tehtävään sisältyy Miami Beachin ja maailman kulttuurisen monimuotoisuuden erityinen huomioiminen, ja Cinematheque toimii tukikohtana kansainvälisten elementtien sisällyttämisen edistämiselle, ja lopullisena näyttämönä on Miami Beachin kansainvälinen elokuvafestivaali. Elokuvateatterista tulee elokuvan ja taiteen arvostuksen tukikohta laajalle joukolle paikallisia kulttuuriyhteisöjä ja vierailijoita. Siitä tulee paikka, jossa voi hyödyntää, nauttia, oppia ja löytää. Siitä tulee myös osallisuuden ja kunnioituksen työpaikka, jonka pääpaino on luovuuden ja ideoiden kehittämisessä.