New Hampshiren työministeriö julkaisee vuosittain New Hampshiren työlainsäädännön 10 tärkeintä rikkomusta. Luettelo tarjoaa työnantajille loistavan tilaisuuden tarkistaa käytäntönsä ja varmistaa, että ne noudattavat New Hampshiren lakia.

Tässä on kymmenen tärkeintä rikkomusta selitetty:

Epäonnistuminen työntekijöiden korvaussuojan turvaamisessa ja ylläpitämisessä sekä työntekijöiden virheellinen luokittelu.

Väärinluokittelu itsenäiseksi urakoitsijaksi

Työntekijä on työntekijä eikä itsenäinen urakoitsija, jos työnantaja “voi sallia, vaatia tai ohjata työntekijää suoraa tai epäsuoraa hyötyä tai voittoa vastaan tekemään mitä tahansa työtä”. Jotta työntekijä voidaan vapauttaa tästä määritelmästä, henkilön on täytettävä kaikki seuraavat kriteerit:

• Henkilöllä on tai hän on hakenut liittovaltion työnantajatunnuksen tai sosiaaliturvatunnuksen tai vaihtoehtoisesti hän on kirjallisesti suostunut täyttämään työnantajille asetetut velvollisuudet.
• Henkilöllä on määräysvalta ja harkintavalta työn suoritustapaan ja -välineisiin nähden siten, että työn tulos, ei niinkään työn suoritustapa tai -välineet, on ensisijainen tekijä, josta työnantaja on neuvotellut.
• Henkilöllä on määräysvalta ajankohdasta, jolloin työ suoritetaan, eikä työnantaja sanele suorituksen ajankohtaa. (Työnantaja voi kuitenkin vaatia ja asettaa valmistumisaikataulun, työaikojen vaihteluvälin ja enimmäistyöaikojen lukumäärän sekä viihdyttämisen osalta ajan, jolloin tällainen viihde on esitettävä itsenäiselle urakoitsijalle).
• Henkilö palkkaa ja palkkaa mahdolliset avustajansa, ja siltä osin kuin avustajat ovat työntekijöitä, valvoo avustajien työn yksityiskohtia.
• Henkilö pitää itseään elinkeinonharjoittajana tai on rekisteröity valtiolle elinkeinonharjoittajaksi ja henkilöllä on jatkuvia tai toistuvia elinkeinovastuita tai -velvoitteita.”
• Henkilö on vastuussa työn tyydyttävästä loppuunsaattamisesta, ja häntä voidaan pitää sopimusperusteisesti vastuullisena, jos työtä ei saada valmiiksi.”
• Henkilön ei edellytetä työskentelevän yksinomaan työnantajalle.”

Jos itsenäinen urakoitsija ei täytä KAIKKIA edellä mainittuja kriteerejä, työnantajan on kohdeltava kyseistä työntekijää työntekijänä. Työntekijät, jotka täyttävät seuraavat kelpoisuusehdot:

• Kelpoisuusehdot täyttävät kiinteistönvälittäjät tai -agentit (ks. RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Suoramyyjät (ks. RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Kiinteistöjen arvioijat (ks. RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Vankilan vangit, joita vaaditaan tai joiden sallitaan suorittaa palveluja, joista ei makseta merkittävää korvausta (ks. RSA 281-A:2, VII(b)); tai
• Vapaaehtoiset (tarkista RSA 281-A:2, VII(b), koska siihen sovelletaan joitakin lisäedellytyksiä)
• Henkilö, joka tarjoaa palveluja osana kehitysvammaisten, hankalasti kehitysvammaisten tai tunne-elämän häiriöihin sairastuneiden henkilöiden laitossijoitusta

on vapautettu työntekijän määritelmästä.” (Huomautus: tätä määritelmää sovelletaan ainoastaan työntekijöiden luokitteluun New Hampshiren työlainsäädäntöä varten, ei muiden osavaltioiden ja liittovaltion virastojen osalta. Työnantajien tulisi ottaa yhteyttä pätevään työsuhdejuristiin, jos heillä on kysyttävää työntekijöiden luokittelusta).

Epäonnistuminen työntekijöiden korvaussuojan hankkimisessa

New Hampshiren laki edellyttää, että työnantajat hankkivat ennen työntekijän palkkaamista työntekijöiden korvaussuojan tai hankkivat työvoimakomissaarilta luvan omavastuuvakuutukseen. Työnantajat voivat tutustua näihin vaatimuksiin tarkemmin täällä ja täällä.

Epäonnistuminen maksaa kaikki maksettavat palkat tehdyistä työtunneista, luontoiseduista, alle 20 minuutin tauoista jne.

Työnantajien on maksettava työntekijöille palkkaa kaikista tosiasiallisesti tehdyistä työtunneista, ei vain suunnitelluista tunneista.

Harkitse tätä yleistä tilannetta: Työnantajalla on käytäntö, jonka mukaan kaikki ylityöt on hyväksyttävä etukäteen, mutta työntekijä tekee ylityötä ilman ennakkolupaa. Tässä tilanteessa työnantajan on maksettava työntekijälle ylityöstä ylityökorvaus, vaikka työntekijä rikkoi työnantajan käytäntöä. Työnantaja voi kuitenkin rangaista työntekijää kurinpidollisesti toimintaperiaatteiden rikkomisesta.

Kirjallisen turvallisuussuunnitelman, yhteisen tappionhallintakomitean ja turvallisuusyhteenvetolomakkeen puuttuminen, jos niitä vaaditaan.

New Hampshiren työnantajien, joilla on vähintään 15 työntekijää, on muodostettava yhteinen tappionhallintakomitea, laadittava kirjallinen turvallisuussuunnitelma ja jätettävä turvallisuusyhteenvetolomake työministeriölle.

Työnantajat löytävät lisätietoja yhteisen tappionhallintakomitean muodostamisesta ja kirjallisen turvallisuussuunnitelmalomakkeen laatimisesta täällä. Työnantajat saavat lisätietoja siitä, miten turvallisuusyhteenvetolomake täytetään täältä.

Paperittomien työntekijöiden työllistäminen kielletty.

Osavaltion ja liittovaltion lait vaativat työnantajia hankkimaan asiakirjat, jotka osoittavat työntekijän kelpoisuuden työskennellä Yhdysvalloissa. Työnantajat löytävät täältä luettelon asiakirjoista, jotka osoittavat työntekijän kelpoisuuden.

Työtuntien tarkan kirjaamisen laiminlyönti.

Työnantajien on pidettävä kirjaa työntekijän tekemistä työtunneista, joista käy ilmi työn alkamis- ja päättymisaika sekä mahdolliset ruokailuajat. Työntekijän on allekirjoitettava tai varustettava nimikirjaimella kaikki muutetut työaikakirjanpito. Työministeriö edellyttää, että työnantajien on säilytettävä nämä tiedot vähintään neljän vuoden ajan.

Ei työntekijöille ole annettu kirjallista ilmoitusta palkasta, palkanmaksukaudesta, palkanmaksusta.

Työnantajien on ilmoitettava työntekijöille kirjallisesti heidän palkkansa sekä palkanmaksupäivän ja -paikan silloin, kun työntekijä palkataan. Työnantajan on säilytettävä työntekijän allekirjoittama jäljennös kirjallisesta ilmoituksesta.

Työnantajan on lisäksi ilmoitettava työntekijälleen kirjallisesti ennen muutoksen voimaantuloa, jos työnantaja tekee muutoksia työntekijän palkkaan tai palkanmaksupäivään tai -paikkaan. Työntekijän on allekirjoitettava ilmoitus, ja työnantajan on säilytettävä allekirjoitettu jäljennös ilmoituksesta kirjanpidossaan.

Työnantajan on myös ilmoitettava työntekijöille kirjallisesti tai ilmoitustauluilla lomapalkkaa, sairauslomaa ja muita luontoisetuja koskevista käytännöistään.

Työnantajien on otettava huomioon, että New Hampshiren laissa “palkka” määritellään laajasti seuraavasti:

“korvaus, mukaan lukien tuntipalkkaiset terveydenhoito- ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkerahastomaksut, jotka vaaditaan työntekijän hyväksi tehdyn ja työnantajan hyväksymän sopimuksen mukaisesti työntekijän tekemästä työstä tai palveluista riippumatta siitä, onko määrä määritetty aika-, työtehtävä-, kappalepalkka-, provisiopalkkio-, provisiopalkkio- tai muulla tavoin.”.”

Siten provisio- ja bonusjärjestelyt voivat kuulua palkan määritelmän piiriin.

Alle 18-vuotiaiden työntekijöiden laiton työllistäminen (ei asianmukaisia papereita, työaikarikkomuksia tai työskentely vaarallisessa ympäristössä).

Alle 18-vuotiaille työntekijöille on asetettu tiettyjä vaatimuksia ja rajoituksia. Työnantajat voivat tutustua sovellettaviin New Hampshiren lakeihin ja asetuksiin täällä.

Alle 16-vuotiaiden työntekijöiden osalta työnantajan on hankittava todistus (paitsi tietyissä olosuhteissa, kuten silloin, kun lapsi työskentelee vanhempiensa, isovanhempiensa tai huoltajansa palveluksessa). Yksityiskohtaisia tietoja todistuksia koskevista vaatimuksista löytyy täältä ja täältä.

Alle 16-vuotiaisiin työntekijöihin sovelletaan todistuksen saamisestakin huolimatta tiettyjä rajoituksia, jotka löytyvät täältä ja täältä, ja jotka koskevat sitä, milloin ja kuinka paljon he voivat työskennellä.

Kahden tunnin vähimmäispalkan maksamatta jättäminen tavanomaisella palkalla tiettynä päivänä, jona työntekijä ilmoittautuu työhön työnantajan pyynnöstä.

Minkä tahansa päivän aikana, jona työntekijä ilmoittautuu työhön, työntekijälle on maksettava vähintään kahden tunnin palkka hänen tavanomaisella palkallaan korvattava. Tämä vaatimus ei koske kuntia eikä hiihtokeskusten hiihto- ja lumilautailuopettajia tietyissä olosuhteissa. Sitä ei myöskään sovelleta työntekijöihin, joiden säännöllinen työaika on alle kaksi tuntia.

Lainvastaiset palkasta tehtävät vähennykset.

Työnantaja saa tehdä työntekijän palkasta vain osavaltion tai liittovaltion lainsäädännön edellyttämiä vähennyksiä (esim. palkkaverot) tai työntekijän kirjallisella luvalla työntekijälle maksettavia etuuksia varten. Sallitut etuudet on lueteltu RSA 275:48:48(1)(b):ssä, ja niihin kuuluvat tavanomaiset ennakonpidätykset, kuten terveydenhoito- ja eläkejärjestelmämaksut. Työnantajien on myös annettava työntekijöille selvitys heidän palkastaan tehdyistä vähennyksistä jokaisella palkanmaksukaudella, jolloin vähennys tehdään.

Minimipalkan maksamatta jättäminen kaikilta työtunneilta.

New Hampshiren minimipalkka on liittovaltion minimipalkka, 7,25 dollaria tunnilta. Ravintoloiden ja hotellien työntekijät, jotka saavat tavallisesti yli 30 dollaria juomarahaa kuukaudessa, voivat saada peruspalkan, joka on vähintään 45 prosenttia alle vähimmäispalkan. Vähimmäispalkka ei koske työntekijöitä, jotka työskentelevät kotitaloustyössä, kotitaloustyössä, maataloustyössä, ulkopuolisten myyntiedustajien palveluksessa, alaikäisten kesäleireillä, sanomalehdenkuljettajien palveluksessa, ei-ammattimaisessa hiihtopartion palveluksessa ja golfin avustajina.

Työnantajien ja työntekijöiden, joilla on kysyttävää New Hampshiren työlainsäädännön noudattamisesta, on syytä neuvotella ammattitaitoisen työlainsäädännön lakimiehen kanssa.

Hyödyllisiä linkkejä New Hampshiren työministeriöstä:

• Lait ja asetukset: www.nh.gov/labor/laws
• Tiheästi kysytyt kysymykset www.nh.gov/labor/faq

.