Olemme aiemmin keskustelleet kustannuspaikoista ja kustannusten kohdistamisesta kustannuspaikoille. Yksi usein käytetty kustannuspaikka on työkustannuslaskenta.

Työkustannuslaskenta on kustannusten kohdistamismenetelmä, jota käyttävät yritykset, jotka valmistavat tilaustuotteita. Kuvitellaan puuseppä, joka valmistaa mittatilaustyönä kaappeja koteihin. Jokainen kaappi valmistetaan mittatilaustyönä asiakkaan kotona tehtyjen mittausten perusteella. Kaikki työt vaativat erilaisia määriä materiaalia, työvoimaa ja yleiskustannuksia. Siksi jokaisella työllä on yksilölliset kokonaiskustannukset.

Suorat kustannukset on helppo kohdistaa työtehtäviin. Välittömien materiaalien kokonaiskustannukset on helppo laskea työssä käytettyjen materiaalien perusteella. Yritykset käyttävät työn kustannuslomakkeita, joihin kirjataan työssä käytettyjen materiaalien kustannukset.

Suorat työvoimakustannukset on helppo laskea, koska tiedämme, kuinka paljon kukin työntekijä ansaitsee tunnissa ja kuinka monta tuntia työntekijät työskentelivät työn parissa. Työntekijät seuraavat, missä töissä he työskentelevät koko viikon ajan, jotta välittömät työvoimakustannukset voidaan lisätä työn kustannuslomakkeisiin.

Yleiskustannukset voivat aiheuttaa ongelmia organisaatioille, jotka käyttävät työn kustannuslaskentaa. Ilman yleiskustannusten kohdistamista työtehtäviin meillä ei ole tarkkaa käsitystä työtehtävän kustannuksista. Koska yleiskustannukset ovat niin suuri osa yrityksen toimintakustannuksista, emme voi jättää niitä huomiotta. Miten siis kohdistamme ne?

Voisimme odottaa vuoden loppuun, jolloin tiedämme todelliset luvut, mutta se ei auta meitä määrittelemään, ovatko työt kannattavia niiden valmistuessa. Jos odottaisimme, kunnes saisimme laskettua kaikki vuoden yleiskustannusmenot, kestäisi vuoden 2017 tammikuu, ennen kuin tietäisimme, olivatko vuonna 2016 valmistuneet työt kannattavia vai eivät. Emme voi odottaa niin kauan, jos haluamme selvittää, onko työmme kannattavia.

Voisimme käyttää kuluvan tai edellisen kuukauden yleiskustannuksia ja soveltaa niitä työhön, mutta entä jos yleiskustannuksemme vaihtelevat suuresti kuukaudesta toiseen. Entä jos esimerkiksi saamme vakuutusturvan vuosittaisen uusimisen maaliskuussa. Nämä vakuutukset maksavat 100 000 dollaria. Onko eettistä kohdentaa tuo 100 000 dollaria vain maalis- tai huhtikuussa valmistuviin töihin? Ei, vaan nämä kustannukset olisi kohdistettava kaikille vuoden aikana tehdyille töille, ei vain niille epäonnisille asiakkaille, jotka sattuivat tekemään tilauksen yrityksellemme maalis- tai huhtikuussa.

Jos emme tiedä todellisia kustannuksia, miten voimme kohdentaa yleiskustannukset oikeudenmukaisesti kaikille töillemme? Käytämme arvioita.

Useimmat yritykset laativat budjetin ennen kunkin vuoden alkua. Nämä budjetit sisältävät arvioidut yleiskustannukset ja arvioidun toiminnan. Voimme käyttää näitä arvioita laskeaksemme prosenttimäärän, jota voimme soveltaa töihimme. Kutsumme tätä prosenttimäärää ennalta määritellyksi yleiskustannusprosentiksi.

Ensisijainen yleiskustannusprosentti = Arvioitu yleiskustannus / Arvioitu toiminta

Yritys voi valita minkä tahansa toiminnan, jonka se uskoo soveltavan yleiskustannuksia tarkimmin. Useimmat yritykset käyttävät välittömiä työtunteja tai konetunteja yleiskustannusten kohdistamiseen.

Esimerkki #1

K’s Premier Cabinets käyttää työkustannuslaskentaa laskeakseen töiden kustannukset sitä mukaa kuin ne valmistuvat. Yritys arvioi, että sillä on 1 250 000 dollaria yleiskustannuksia vuonna 2015. Yritys uskoo, että työntekijät tekevät 200 000 työtuntia ja että vuoden 2015 aikana käytetään 150 000 konetuntia. Laske ennalta määritetty yleiskustannusprosentti olettaen, että yritys käyttää välittömiä työtunteja yleiskustannusten kohdentamiseen töihin.

Edellytetty yleiskustannusprosentti on arvioidut yleiskustannukset jaettuna arvioidulla toiminnalla. Esimerkin mukaan arvioitu toiminta on 200 000 suoraa työtuntia.

1 250 000 dollaria / 200 000 suoraa työtuntia = 6,25 dollaria suoraa työtuntia kohti (älä unohda merkitä lukuja)

Edukäteen määritetyn yleiskustannusosuuden soveltaminen työtehtäviin

Oikein, meillä on siis osuus. Mitä nyt?

Meidän on sovellettava korkoa työtehtäviin. Yllä olevan esimerkin mukainen korko on 6,25 dollaria suoraa työtuntia kohti. Miten sovellamme tätä työtehtäviimme? Työhön tehtyjen välittömien työtuntien perusteella. Jokaista tehtyä suoraa työtuntia kohden lisäämme työhön 6,25 dollaria yleiskustannuksia.

Sovelletut yleiskustannukset ovat yleiskustannuksia, jotka lisätään työhön kertomalla ennalta määritetty yleiskustannusprosentti todellisella toiminnalla. Sovelletut yleiskustannukset lisätään välittömiin materiaaleihin ja välittömään työvoimaan työn kokonaiskustannusten laskemiseksi.

Työn kokonaiskustannukset = Välittömät materiaalit + Välitön työvoima + Sovelletut yleiskustannukset

Joka kerta, kun työ valmistuu, työhön lisätään yleiskustannuksia. Kaikkien vuoden aikana valmistuneiden töiden kokonaiskustannus on myytyjen tuotteiden kustannus.

Esimerkki #2

K’s Premier Cabinets valmistuu 7.7. Työhön käytettiin 45 suoraa työtuntia ja 30 konetuntia. Työhön kului materiaaleja 1800 dollarin arvosta. Välittömän työn keskimääräinen tuntihinta on 18,00 dollaria tunnilta, ja yritys käyttää esimerkissä #1 laskettua ennalta määritettyä yleiskustannusosuutta. Laske työn #322 kokonaiskustannukset.

Työn kustannuksissa on kolme osatekijää: välittömät materiaalit, välitön työvoima ja sovelletut yleiskustannukset.

Meille kerrotaan, että välittömien materiaalien arvo on 1 800 dollaria.

Meidän on laskettava välittömän työvoiman kokonaiskustannukset. Välitön työvoima on muuttuva kustannus. Taksamme on 18,00 dollaria suoraa työtuntia kohden. Kuljettajamme on 45 tuntia. Jos laskemme taksan x aktiviteetin, suoran työvoiman kokonaiskustannuksemme työssä #322 on:

18,00 dollaria suoraa työtuntia kohti X 45 suoraa työtuntia = 810 dollaria

Viimeiseksi sovellamme vain yleiskustannuksia työhön. Yleiskustannuksia sovelletaan ottamalla ennalta määritetty yleiskustannusprosentti ja kertomalla se toiminnalla. Meille annetaan suorien työtuntien ja konetuntien aktiviteetit. Kumpaa käytämme? Muistatko, kun käskin merkitä vastauksesi? Juuri tämän vuoksi on niin tärkeää merkitä korko! Mikä oli siis prosenttimme?

6,25 dollaria suoraa työtuntia kohti

Siten sovellamme välittömiin työtunteihin perustuvaa prosenttimäärää.

6,25 dollaria välitöntä työtuntia kohti X 45 välitöntä työtuntia = 281,25 dollaria

Meillä on nyt työkustannusten osatekijät. Nyt laskemme ne yhteen ja katsomme, mikä on työn kokonaiskustannus.

Suorat materiaalit = 1800 dollaria
Suorat työvoimakustannukset = 810 dollaria
Lisäkustannukset = 281,25 dollaria
Työn kokonaiskustannukset = 2891 dollaria.25

Loppuajatuksia

Yksi tärkeimmistä neuvoista, joita voin antaa yleiskustannusten kohdentamisesta ennalta määritellyn yleiskustannusprosentin avulla, on se, että pidät terminologian selkeänä mielessäsi.

Yleiskustannusarvio lasketaan vuoden alussa, ennen kuin työ alkaa. Sovelletut yleiskustannukset lasketaan vuoden mittaan, kun työt valmistuvat, ja ne lisätään töiden kustannuksiin.

Laskekaa ensin ennalta määritetty yleiskustannusprosentti käyttämällä arvioita ja MERKITSE VASTAUS! Sovella sitten yleiskustannuksia töihin käyttämällä ennalta määritettyä yleiskustannusprosenttia ja todellista toimintaa.

Seuraavat videot

Yleiskustannusten kohdistaminen ennalta määritetyn yleiskustannusprosentin avulla

Työkustannukset palveluyrityksille