Yliopiston siirryttyä epäsuositusta ja vanhentuneesta HuskyMailista uuteen opiskelijoiden sähköpostijärjestelmään Googlen kautta yli 12 000 perustutkinto-opiskelijaa ja jatko-opiskelijaa on jo siirtynyt uuteen järjestelmään.
Neitä, jotka eivät ole vielä liittyneet uuteen järjestelmään, kehotetaan tekemään niin.
“Vastaanotto on ollut ilmiömäistä, emmekä ole havainneet merkittäviä ongelmia siirtymisen aikana”, sanoo Josh Boggis UITS:stä. “Olemme innoissamme nähdessämme, miten nopeasti kaikki ovat siirtyneet sähköpostin lisäksi käyttämään Google Appsin muita ominaisuuksia; Google Docs ja Calendaring ovat laajassa käytössä, mikä antaa opiskelijoille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä aivan uudella tasolla.”
Monien opiskelijoiden sähköpostit ohjataan jo automaattisesti HuskyMail-tililtä henkilökohtaiselle Gmail-tilille. Nämä opiskelijat eivät kuitenkaan voi käyttää muita Googlen sovelluksia, jotka ovat saatavilla UConnin Google-palvelun kautta. Lisäksi on todennäköistä, että HuskyMail lakkautetaan kokonaan ensi syksynä, joten myös niiden opiskelijoiden, jotka jo nyt välittävät sähköpostinsa eteenpäin, on suositeltavaa tehdä vaihto.
UConnin opiskelijat voivat rekisteröityä osoitteessa http://google.uconn.edu. Opiskelijoiden on ilmoittauduttava.
Yliopiskelijat saavat kaiken UConnin sähköpostin Googlen kautta, minkä lisäksi heillä on pääsy Googlen asiakirjojen jakamiseen, kalentereihin, chatteihin ja äänipuhelinsovelluksiin.
Kaksi yleisimmin kuultua valitusta HuskyMail-järjestelmästä olivat se, että tallennuskapasiteetti ei ollut tarpeeksi suuri (50 megatavua) ja että web-käyttöliittymä oli vanhentunut. Googlen käyttö ratkaisee molemmat, sillä se tarjoaa 25 gigatavua tallennustilaa ja nykyaikaisen käyttöliittymän.
UITS:n mukaan yliopistolla on “omistusoikeus” tietoihin, mikä takaa, että opiskelijoiden yksityisyys on suojattu ja että Google ei voi harjoittaa “tietojen louhintaa” opiskelijoiden tileistä. Myöskään mainoksia ei tule näkyviin.
Uusi Google Apps for Education on vain opiskelijoiden käytettävissä. Tiedekunta ja henkilökunta käyttävät eri sähköpostijärjestelmää.
Opiskelijoiden, jotka törmäävät ongelmiin rekisteröityessään tai käyttäessään uutta järjestelmää, tulee ottaa yhteyttä UITS:n Help Deskiin numeroon 860-486-4357 tai [email protected]. Opiskelijat voivat myös ottaa yhteyttä HuskyTechiin numerossa 860-486-4087 tai [email protected].