Kaikenlaiset yritykset voivat luottaa Microsoft 365:een tiedostojensa johdonmukaisessa ja turvallisessa hallinnassa. Loistavan sovellusluettelonsa joukossa Microsoft 365 tarjoaa erinomaisen tiedostokokemuksen, joka on älykäs ja tehokas. Ei ole väliä, onko se SharePointissa, Outlookissa, Microsoft Teamsissa, Office-sovelluksissa tai Yammerissa, voit saada vertaansa vailla olevan kokemuksen. Tekoälyllä tuettu, alan johtava tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat muita Microsoft 365:n kohokohtia. Uusin päivitys Microsoft 365:n jako- ja tiedostokokemuksiin parantaa käytettävyyttä entisestään.
Mitä uutta Microsoft 365:n tiedostokokemuksissa ja jakamisessa on?
Suurin päivitys on Microsoft Teamsin tiedostokokemuksessa. Kun työskentelet kanavan Tiedostot-välilehdellä, uusi tiedostokokemus näkyy nyt Teamsissa. Tämän uudistuksen päätarkoitus on tarjota johdonmukainen ja luotettava tiedostokokemus yhdessä tehokkaiden sisältöpalveluiden kanssa. Microsoft 365:n tiedostokokemukseen ja jakamiseen liittyy pääasiassa 3 uutta päivitystä.
- Uusi tiedostokokemus Microsoft Teamsissa
- Päivitetty jakamiskokemus Microsoft Teamsissa
- Uusi jakamis- ja tiedostokokemus Outlookin web- ja mobiililaitteissa.
Päivitetty tiedostojen jakamiskokemus Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams on loistava yhteistyöväline, joka auttaa loistavaan kommunikaatioon työntekijöiden kesken. Sen ohella se mahdollistaa myös loistavan tiedostojen yhteistyön sekä erilaisten prosessien virtaviivaistamisen. Microsoft on aina innokas laajentamaan SharePointin tehoa myös Teamsiin. Kanavien tiedostovälilehdellä käyttöönotettu tiedostokokemus on viimeisin yritys tähän tavoitteeseen. Tämä antaa käyttäjille monia uusia kykyjä, kuten rikkaat esikatselukuvat, sisään- ja uloskirjautuminen, pin-tiedostot ja paljon muuta.
Toinen kohokohta on tiedostojen jakamiskokemuksen lisääminen Teamsiin, kuten Office-sovelluksissa, OneDrivessa, SharePoint Windows Explorerissa jne. Tämä antaa sinulle täydellisen hallinnan tiedostoihin. Ei ole väliä, missä välineessä olet Microsoft 365:ssä. Tämä antaa käyttäjille enemmän joustavuutta jakaa tiedostoja haluamallaan tavalla.
Uusi OneDrive-kokemus Teamsissa
Paremman tuottavan työskentelykokemuksen takaamiseksi Microsoft Teams ja OneDrive toimivat aiempaa ystävällisemmin. Voit tarkastella OneDrive-tiedostoja ja käyttää niitä poistumatta Teamsista. Tätä varten sinun tarvitsee vain valita Tiedostot > Pilvitallennus > OneDrive. Voit tarkastella ja hallita kaikkia tiedostoja ja kansioita samalla tiedostokokemuksella kuin muissakin Microsoft 365:n sovelluksissa.
Tiedostojen jakokokemus Outlook Web Appissa
Vanhaan ihmiset olivat riippuvaisia sähköposteista jakaessaan asiakirjoja ja tiedostoja tiimikavereidensa kanssa, mutta nyt voit jakaa tiedostoja ryhmälle helposti Teamsin kautta. Jotta jakokokemuksesta tulisi luotettavampi ja turvallisempi, Outlook Web Appin uusi tiedostojen jakokokemus mahdollistaa tiedostojen jakamisen luomalla linkin. Voit myös asettaa haluamasi käyttöoikeudet. Se takaa, että kaikilla on pääsy uusimpaan päivitettyyn versioon milloin tahansa.
Parannettu tiedostojen poimintakokemus Outlook-mobiilisovelluksessa
Lisäksi Outlook-mobiilisovellukseen on otettu käyttöön täysin uusi tiedostojen poimintakokemus, kun poimit liitettäviä tiedostoja työskennellessäsi Microsoft 365:ssä. Kun käytät “Liitä tiedosto” -vaihtoehtoa, voit selata kaikkia OneDriven tiedostoja sekä usein käytettyjä ja seurattuja kirjastoja. Viimeisimmät tiedostot -vaihtoehdon avulla pääset helposti käsiksi sisältöön, jonka parissa työskentelet parhaillaan, samaan tapaan kuin Outlookin työpöydällä. Voit jakaa tiedoston linkkinä kopioidun liitetiedoston sijaan. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun vältetään tarpeettomien päällekkäisten tiedostojen luominen.
Dockissa kehitämme upeita SharePoint- ja Office 365 -käyttöjärjestelmällä toimivia ratkaisuja yrityksille, jotta niiden prosessit olisivat helpompia. Vieraile Tuotteemme-sivulla saadaksesi lisätietoja.